Informe Gerencia Universidad Bucamba.
Especialización Gerencia de proyectos de construcción e infraestructura.
Asignatura: Construcción esbelta.
Informe realizado por:
S.A.M.A INGENIERIA Y SOLUCIONES.
Universidad del rosario
Ibagué - Tolima
17 de agosto de 2024
INTRODUCCIÓN
En el desarrollo de cualquier proyecto de construcción, la Gerencia de Proyectos
juega un papel fundamental como el eje coordinador de todas las actividades y
esfuerzos. Como gerentes de proyecto, nuestra responsabilidad radica en la
planificación, organización y control de los recursos para asegurar la consecución
de los objetivos del proyecto dentro del plazo y presupuesto establecidos. Desde
nuestra área, nos encargamos de gestionar y alinear los intereses de los
diferentes stakeholders, garantizando que cada uno de ellos cumpla con sus
responsabilidades de manera efectiva y eficiente.
En este proyecto específico, la gestión integral de los stakeholders ha sido un
factor clave para el éxito del desarrollo. Dentro del equipo de stakeholders, se
destacan las siguientes figuras:
1. BIM Manager Arquitecto + LEED: Responsable de la administración y
coordinación general del entorno BIM del proyecto, así como del diseño
arquitectónico de la universidad. Además, asegura que los principios de
sostenibilidad y eficiencia energética, representados por la certificación
LEED, sean considerados y aplicados en todas las fases del proyecto.
2. BIM Specialist Ingenieros: Este equipo de ingenieros se encarga del diseño
de ingeniería estructural, así como de los sistemas MEP (mecánicos,
eléctricos y de fontanería). Su función es crucial para garantizar que las
estructuras y servicios del edificio sean robustos y operen de manera
óptima.
3. BIM Specialist Presupuesto y Programación: Encargados de desarrollar y
gestionar el presupuesto del proyecto, así como de la programación de las
actividades. Este grupo asegura que los costos y plazos se mantengan
dentro de los márgenes establecidos, anticipando y mitigando posibles
desviaciones.
4. BIM Specialist Constructor: Responsables de la seguridad industrial, la
implementación de principios de lean construction, y la supervisión de las
obras en el sitio. Asimismo, coordinan los montajes y ensambles de
elementos construidos fuera del sitio (off-site), garantizando un proceso
eficiente y seguro.
5. BIM Specialist Industrial: Encargados de la fabricación de elementos
modulares en instalaciones industriales off-site. Este equipo asegura que
los componentes se entreguen en obra en el tiempo programado y con la
calidad requerida, facilitando la integración en el proceso constructivo
general. La coordinación y colaboración entre estos stakeholders ha sido
posible gracias a la gestión eficaz desde nuestra área, lo que ha permitido
que el
proyecto avance de manera fluida y coherente, superando los retos
inherentes a una construcción de esta magnitud.
OBJETIVOS
Objetivo General
Coordinar y gestionar de manera integral el proyecto de construcción de la
universidad Bucamba, garantizando la entrega de un edificio funcional,
sostenible y alineado con los requisitos del cliente, dentro del plazo de 8 meses y
con un margen de variación del presupuesto no mayor al 5%, a través de la
eficiente colaboración de todos los stakeholders involucrados.
Objetivos Específicos
1. Asegurar la integración y coordinación de todos los modelos BIM
generados por los stakeholders, logrando la validación completa de los
planos arquitectónicos, estructurales, MEP, y de presupuestos en un plazo
de 2 meses desde el inicio del proyecto.
2. Implementar un sistema de control de costes y tiempos que permita
monitorizar y ajustar el presupuesto y la programación de actividades
mensualmente, asegurando que no se supere el presupuesto total del
proyecto y que no haya retrasos superiores a 7 días en cada fase.
3. Garantizar que el diseño arquitectónico de la universidad cumpla con los
requisitos de la certificación LEED en un 100%, logrando la pre-
certificación dentro de los primeros 4 meses del proyecto.
4. Optimizar la eficiencia de la construcción on-site mediante la aplicación
de principios de lean construction, logrando una reducción del 15% en los
tiempos de montaje y un 20% en los residuos generados, en comparación
con proyectos similares, durante la fase de obra.
5. Supervisar la fabricación off-site de los elementos modulares, asegurando
que el 100% de los componentes se entreguen en obra en un plazo no
mayor a 1 semana antes de su instalación programada, minimizando
riesgos de retrasos en el cronograma general.
6. Desarrollar un plan de seguridad industrial que cubra todas las
actividades on-site, con el objetivo de mantener un índice de accidentes
laborales inferior a 1.5 por cada 100 trabajadores durante todo el periodo
de construcción.
7. Lograr la completa satisfacción del cliente y de los usuarios finales del
edificio, validando que el 95% de las especificaciones iniciales se cumplan
al final del proyecto, y recogiendo su feedback en un plazo de 15 días tras
la entrega del edificio.
CONCLUSIONES
• Coordinación efectiva de stakeholders: La Gerencia de Proyectos
demostró ser clave para la integración y alineación de los 10
stakeholders “involucrados”. Mediante la implementación de una
comunicación constante y clara, se logró que todas las partes
trabajaran en sinergia, asegurando la entrega del proyecto dentro
del plazo de 9 meses y cumpliendo con los objetivos de calidad y
sostenibilidad establecidos.
• Adaptabilidad y resolución de problemas: Durante el desarrollo del
proyecto, la Gerencia de Proyectos enfrentó diversas contingencias
que requirieron ajustes rápidos en la planificación y en la gestión
de los recursos. La capacidad de adaptarse y resolver problemas de
manera eficiente fue crucial para mitigar los riesgos y mantener el
proyecto en curso, demostrando la importancia de una gestión
flexible y orientada a resultados.
• Integración de sostenibilidad en la gestión de proyectos: Desde la
Gerencia de Proyectos, se priorizó la incorporación de principios de
sostenibilidad en todas las etapas del proyecto, desde el diseño
hasta la ejecución. La colaboración con el BIM Manager Arquitecto
+ LEED fue esencial para asegurar que el edificio cumpliera con los
estándares de eficiencia energética y sostenibilidad requeridos para
la certificación LEED. Esta integración permitió no solo cumplir
con los objetivos medioambientales, sino también mejorar la
percepción del proyecto como un ejemplo de construcción sostenible.
• Gestión de riesgos y calidad en la construcción off-site: La Gerencia
de Proyectos desempeñó un papel crucial en la supervisión y gestión
de la producción industrial off-site de los elementos modulares, un
aspecto clave para el éxito del proyecto. Al asegurar que estos
componentes se fabricaran y entregaran cumpliendo con los más
altos estándares de calidad y en el tiempo programado, se mitigaron
riesgos
significativos relacionados con retrasos y defectos en la
construcción on-site. Este control riguroso de la cadena de
suministro subraya la importancia de una gestión proactiva y
detallada en proyectos que utilizan técnicas modernas de
construcción.
GRUPO PIJAO
• Conclusión como grupo proveedor de materiales prefabricados:
Implementar nuevos métodos constructivos como lo es la
construcción modular y otros elementos prefabricados es una gran
herramienta que trae consigo grandes beneficios como mejora en la
productividad, mejora del entorno de construcción y exhaustivo
control de calidad. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la
complejidad de estos métodos implica que los fabricantes de
materiales van a tener que hacer lo mismo que se hace en la obra
en un entorno controlado (fábrica) por eso se deben aumentar los
esfuerzos para garantizar que todo este trabajo se realizará de
manera correcta.
AJ INGENIERIA
• Al asumir el rol de ingenieros dentro de este ejercicio, hemos
ganado una comprensión más profunda sobre la aplicación de los
principios de Lean Construction en la gestión de proyectos. Este
enfoque nos ha permitido identificar ineficiencias y desperdicios en
cada etapa del proyecto, promoviendo un flujo de trabajo más
eficiente y efectivo. Además, nos ha mostrado la importancia de la
planificación colaborativa y la integración de los distintos equipos
de trabajo, lo cual es fundamental para lograr una alineación entre
los objetivos del proyecto y las expectativas del cliente. Aprender a
gestionar y optimizar los recursos, tiempo y costos nos permite
tomar decisiones más informadas y ágiles, asegurando que cada
acción tenga un valor añadido para el proyecto. Este ejercicio nos
ha enseñado que ser un ingeniero hoy en día no solo implica tener
conocimientos técnicos, sino también la capacidad de liderar y
coordinar equipos multidisciplinarios bajo principios de eficiencia y
mejora continua, lo cual es esencial en un entorno de construcción
lean.
CONSTRUCCIONES CHAVARRO SAS.
BILANCIO ASOCIADOS SAS.
• Al planificar el presupuesto y la programación, hemos adoptado un
enfoque colaborativo que involucra a todos los actores clave desde
el inicio. Esto nos ha permitido identificar y mitigar riesgos,
optimizar los recursos, y garantizar que las actividades críticas se
completen a tiempo y dentro del presupuesto establecido.
• El uso de Lean Construction ha sido clave para mantener una
visión clara de las prioridades del proyecto. La integración de
herramientas como el Last Planner System ha facilitado una
programación más precisa y adaptativa, permitiéndonos responder
de manera eficiente a los imprevistos.
• En conclusión, al aplicar Lean Construction en la construcción de
la Universidad Bucamba, hemos logrado un proyecto más ágil y
rentable, que no solo respeta los plazos y el presupuesto, sino que
también garantiza una alta calidad en la ejecución y un valor
significativo para la comunidad a largo plazo.
CONSTRUCTORES ACME.
La aplicación de la metodología Lean Construction contribuye
significativamente a la minimización de desperdicios y la optimización de
recursos sin requerir el desarrollo de proyectos a gran escala. Al reducir el
personal necesario en el proceso de construcción y minimizar los riesgos
asociados, Lean Construction permite una mayor eficiencia operativa y una
reducción de costos, al tiempo que promueve un entorno de trabajo más seguro y
productivo
