Las fórmulas más importantes

• SUMA. Esta fórmula suma los valores de las celdas en su

interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos.
Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

• PROMEDIO. Esta fórmula devuelve promedio aritmético

de las celdas que pases o rango de celdas que pases
como parámetro. Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

• MAX y MIN. Esta fórmula te devuelve el mayor valor o el

menor valor del conjunto que le pases como parámetro.
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

• [Link]. Sirve para devolver un valor en el caso de

que otra operación resulte un error, como al aparecer
divisiones por cero. Ejemplo: =[Link] (MAX(A2:A3) /
MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

• SI. Devuelve un valor distinto según si se cumple una

condición o no. Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

1
• CONTARA. Esta fórmula sirve para contar cuántos valores
hay en la selección que le pases, ignorando solo las
celdas que estén vacías. Ejemplo: =CONTARA(A:A)

• [Link]. Parecida a la anterior, pero cuenta los

valores siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos
que le indiques como parámetro. Ejemplo: =[Link](C2:C,
"Pepe")

• [Link]. Devuelve un número aleatorio

entre los dos números que le pases como parámetros.
Ejemplo: =[Link] (1,10)

• DIAS. Te dice cuántos días hay entre las dos fechas que le
pases como parámetros. Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

• AHORA. Genera la fecha para el momento actual y es

un dato que se actualizará automáticamente cada vez
que abres la hoja o sus valores se recalculan. Ejemplo:
=AHORA()

• HIPERVINCULO. Te permite crear un enlace en Excel con

un texto personalizado. Ejemplo: =HIPERVINCULO (
"[Link] "Visita Google")

2
• REEMPLAZAR. Con esta fórmula puedes insertar o
reemplazar parte de un texto, en una posición
concreta.
Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

• CONCATENAR. Devuelve como resultado la unión de

los valores de las celdas que le pases como
parámetro. Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)

• ESPACIOS. Elimina los espacios adicionales que haya

en el texto que le pases como parámetro. Ejemplo:
=ESPACIOS ( F3 )

• ENCONTRAR. Te devuelve la posición en la que se

encuentra un texto dentro de otro, o un error si no se

encuentra el texto. Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )

3
Teclas de función
ATAJO ACCIÓN

F1 Muestra la ayuda de Excel

F2 Entra en modo de edición para la celda activa

F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo "Pegar

nombre"

ATAJO ACCIÓN

F4 Repite la última acción

F5 Ir a

4
F6 Te mueves entre los paneles de un libro de dividido

F7 Revisión ortográfica

F8 Activa el modo Ampliar selección

F9 Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos

F10 Activa la barra de menús

F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado

ATAJO ACCIÓN

F12 Guardar cómo

AVPÁG Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja

5
REPÁG Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja

ALT Activa la barra de menús

ENTRAR Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior

ESC Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda

ESPACIO Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de diálogo

FIN Activa o desactiva el "Modo final"

ATAJO ACCIÓN

INICIO Moverse al principio de la fila de tu celda

RETROCESO Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición

6
SUPRIMIR Borra el contenido de una celda

TABULADOR Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha

TECLAS DE Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha

DIRECCIÓN

CONTROL + Cuadro de diálogo "Abrir"

A

CONTROL + Cuadro de diálogo "Buscar"

B

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Copia el contenido de las celdas seleccionadas

C

CONTROL + Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado

7
CONTROL + E Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos

CONTROL + Cuadro de diálogo "Guardar"

G

CONTROL + I Cuadro de diálogo "Ir a"

CONTROL + J Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado

CONTROL + Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

K

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + L Cuadro de diálogo "Reemplazar"

8
CONTROL + Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado
N

CONTROL + P Cuadro de diálogo "Imprimir"

CONTROL + Cierra tu libro activo

R

CONTROL + S Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

CONTROL + T Cuadro de diálogo "Crear tabla"

CONTROL + Crea un nuevo libro de trabao

9
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + V Pega el contenido del portapapeles

CONTROL + X Corta las celdas seleccionadas

CONTROL + Y Rehacer acción deshecha

CONTROL + Z Deshacer acción

CONTROL + 1 Cuadro de diálogo "Formato de celdas"

CONTROL + 2 Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

CONTROL + 3 Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

CONTROL + 4 Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

10
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + 5 Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado

CONTROL + 6 Oculta o muestra objetos en una hoja

CONTROL + 8 Muestra los símbolos de esquema de la hoja

CONTROL + 9 Oculta las filas seleccionadas

CONTROL + 0 Oculta las columnas seleccionadas

MAYÚSCULA Añade comentario en la celda

+ F2

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas muestra el cu

+ F3 de diálogo "Argumentos de función"

ATAJO ACCIÓN

11
MAYÚSCULA "Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda
+ F4

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Buscar"

+ F5

MAYÚSCULA Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas
+ F6

MAYÚSCULA Panel de tareas "Referencia"

+ F7

MAYÚSCULA Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de direcc
+ F8

MAYÚSCULA Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa

+ F9

12
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado

+ F10

MAYÚSCULA Inserta una hoja de cálculo nueva

+ F11

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

+ F12

ALT + F1 Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual

ALT + F2 Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

ALT + F4 Cierra Excel

ALT + F8 Cuadro de diálogo "Macro"

ATAJO ACCIÓN

ALT + F10 Panel "Selección y visibilidad"

13
ALT + F11 Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

CONTROL + Muestra u oculta las opciones

F1

CONTROL + Cuadro de diálogo "Imprimir"

F2

CONTROL + Administrador de nombres

F3

CONTROL + Cierra el libro

F4

CONTROL + Restaura el tamaño del libro

F5

14
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Moverse al siguiente libro

F6

CONTROL + Mueve la ventana del libro

F7

CONTROL + Cambia el tamaño de la ventana del libro

F8

CONTROL + Minimiza el libro

F9

CONTROL + Maximiza un libro minimizado

F10

CONTROL + Crea una hoja de Macros

F11

ATAJO ACCIÓN

15
CONTROL + Cuadro de diálogo "Abrir"
F12

CONTROL + Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección"

MAYÚSCULAS + F3

CONTROL + Ir a libro anterior que tengas abierto

MAYÚSCULAS + F6

CONTROL + Ve a barra de menús

MAYÚSCULAS + F10

CONTROL + Cuadro de diálogo "Imprimir"

MAYÚSCULAS + F12

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes"

MAYÚSCULAS + F

16
CONTROL + Activa y desactiva filtros en un rango

MAYÚSCULAS + L

CONTROL + Selecciona las celdas que tengan comentarios

MAYÚSCULAS + O

CONTROL + Amplía la barra de fórmulas

MAYÚSCULAS + U

CONTROL + Ingresa una fórmula como una fórmula matricial

MAYÚSCULAS + ENTRAR

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

MAYÚSCULAS + INICIO

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cá

MAYÚSCULAS + FIN

17
CONTROL + Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro
MAYÚSCULAS +AVPÁG

CONTROL + Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro

MAYÚSCULAS + REPÁG

CONTROL + Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma column

MAYÚSCULAS fila que la celda activa

+ TECLA DE DIRECCIÓN
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Seleccionar toda la hoja de cálculo

MAYÚSCULAS + ESPACIO

CONTROL + Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado

MAYÚSCULAS + (

CONTROL + Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado

MAYÚSCULAS + )

CONTROL + Aplica el formato Número con dos decimales

MAYÚSCULAS

+!

18
CONTROL + Aplica el formato Fecha con el día, mes y año
MAYÚSCULAS + #

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Aplica el formato Moneda con dos decimales

MAYÚSCULAS + $

CONTROL + Aplica el formato Porcentaje sin decimales

MAYÚSCULAS + %

CONTROL + Aplica el formato de Notación Científica

MAYÚSCULAS + /

CONTROL + Aplica el formato Hora

MAYÚSCULAS

+:

19
CONTROL + Aplica un borde a la celda activa
MAYÚSCULAS + &

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Copia el contenido de la celda superior

MAYÚSCULAS + "

CONTROL + Borra los bordes de la celda

MAYÚSCULAS + SIGNO MENOS (-)

CONTROL + Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco

MAYÚSCULAS + SIGNO MÁS (+)

ALT + AVPÁG Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo

ALT + REPÁG Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo

20
CONTROL + . Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Ve a la siguiente hoja de un libro

AVPÁG

CONTROL + Ve a la hoja anterior de un libro

REPÁG

CONTROL + Ve al inicio de una hoja de cálculo

INICIO

CONTROL + Ve a la última celda de una hoja de cálculo

FIN

CONTROL + Muestra la celda activa

RETROCESO

21
CONTROL + Ve al siguiente libro abierto
TABULADOR

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo
TECLAS DE DIRECCIÓN

MAYÚSCULA Selecciona la fila actual

+ ESPACIO

CONTROL + Selecciona la columna actual

ESPACIO

MAYÚSCULA Extiende la selección hasta el inicio de la fila

+ INICIO

MAYÚSCULA Extiende la selección hacia abajo

+ AVPÁG

22
MAYÚSCULA Extiende la selección hacia arriba
+ REPÁG

ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
+ TECLAS DE DIRECCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma column

MAYÚSCULA fila que la celda activa

+ TECLAS DE DIRECCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cá

MAYÚSCULA + INICIO

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálc
MAYÚSCULA + FIN

CONTROL + Selecciona el área actual alrededor de la celda activa

MAYÚSCULA + *

23
ATAJO ACCIÓN

ALT + = Inserta autosuma

ALT + ABAJO Abre una lista de validación de datos

ALT + Inserta un salto de línea dentro de una celda

ENTRAR

CONTROL + , Inserta la fecha actual

CONTROL + : Inserta la hora actual

CONTROL + " Copia el valor de la celda de arriba

CONTROL + ’ Copia la fórmula de la celda de arriba

CONTROL + Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual

ENTRAR

24
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Borra el texto hasta el final de la línea

SUPRIMIR

CONTROL + Inserta un hipervínculo

ALT + K

MAYÚSCULA Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior

+ ENTRAR

ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior

MAYÚSCULA Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda

+

TABULADOR

TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha

ATAJO ACCIÓN

ALT + Menú de control de la ventana de Excel

25
 ESPACIO

ALT + ’ Cuadro de diálogo "Estilo"

ALT + Muévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes

CONTROL + IZQUIERDA

ALT + Muévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes

CONTROL + DERECHA

CONTROL + Cuadro de diálogo "Eliminar celdas"

SIGNO MENOS (-)

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Cuadro de diálogo "Insertar celdas"

SIGNO MÁS (+)

CONTROL + Cuadro de diálogo "Pegado Especial"

ALT + V

26