Documentos Matriculas
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FEDERICO BALART
PREKINDER - K INDER - TRANS ICIÓN - PRIMARIA (1° a 5°)
Resolución S. E. D. N° 91 —71 ‹le Die. 26 ‹le 1997 y N° 1998 de Oct. 30 de 1991
2.02__
Entre los suscritos a saber, INSTITUTO PEDAGOGICO FEDERICO BALART SAS Identificado con el Nit N°
901558746-1 con resolución 9171 de Dic 26 de 1997 mediante la cual la secretaria de educación de Bogotá,
expidió la autorización para prestar el servicio educativo en los niveles de Pre-escolar y básica primaria, jornada
única, naturaleza privado, carácter mixto calendario A, domiciliada en la ciudad de Bogotá en la Kr 86G #0-
97, representada legalmente por MARTHA CONSUELO PEÑA DE ORTIZ Y CLAUDIA PATRICIA PEÑA, de una parte
que en adelante se denominara El INSTITUTO y______________________________________(padre),mayor
de edad domiciliado en _____________________________ y ____________________________________
(madre), mayor de edad domiciliada en _____________________________________ de la otra parte y quienes
en adelante se denominaran LOS PADRES, en sus propios nombres y como padres, representantes legales y
acudientes del menor ________________________________________ quien en adelante se denominara
EL EDUCANDO, hemos celebrado el presente CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS , el cual se
regirá por las normas de derecho privado y especialmente por las cláusulas que a continuación se exponen, las
cuales están de conformidad con los lineamientos del Proyecto Educativo Institucional, en adelante el “PEI” y el
manual de convivencia denominado también Reglamento Institucional de El INSTITUTO
PRIMERA-OBJETO: El presente contrato tiene por objeto la vinculación de EL EDUCANDO al servicio educativo que
ofrece EL INSTITUTO de acuerdo con los artículos 87,95 y 201 de la ley 115 de 1194, los decretos 1236 de 1995 y
1290 de 2009, la ley 1098 del 2006 (Código de Infancia y Adolescencia), la ley 1620 de 2013 y La Constitución
Nacional, en desarrollo del principio de la responsabilidad compartida de la educación y compromete a las
partes y a EL EDUCANDO con las obligaciones legales y pedagógicas tendientes a hacer efectiva la PRESTACION
DEL SERVICIO EDUCATIVO, obligaciones que son correlativas y esenciales para la consecuencia del objeto y
de los fines comunes como son lograr una formación integral de acuerdo con los principios y filosofías de EL
INSTITUTO , teniendo en cuenta que el derecho a la educación se considera un derecho —deber, en la búsqueda
del pleno desarrollo de la personalidad de EL EDUCANDO y de un rendimiento académico satisfactorio en el ejercicio
del programa curricular Colombiano correspondiente al grado y según el proyecto Educativo Institucional de EL
INSTITUTO.
SEGUNDA- OBLIGACIONES DE LAS PARTES Son obligaciones esenciales del presente contrato cumplir con el fin
común de la educación de A) EL EDUCANDO: a) Asistir puntual y respetuosamente a las clases y actividades que
programe EL INSTITUTO vistiendo correctamente el uniforme institucional; b) Cumplir, respetar y acatar las
pautas definidas en El Proyecto Educativo Institucional y el Manual de Convivencia o Reglamento Interno, c)
Respetar y valorar a todas las personas que constituyen la comunidad educativa; d) Enaltecer con sus
actuaciones y expresiones el buen nombre de EL INSTITUTO. B) Por parte de LOS PADRES: a)Integrarse cumplida
y solidariamente para la información de EL EDUCANDO, pagando oportunamente el costo del servicio educativo
dentro de los primeros cinco días calendario de cada mes; b) A renovar la matricula de EL EDUCANDO cada
periodo académico en los días señalados para ello; c) Educar al estudiante y proporcionarle en el hogar el
ámbito adecuado para su desarrollo integral; d) Velar por el progreso de EL EDUCANDO en todos los órdenes; e)
Cumplir el Proyecto Educativo Institucional y el Reglamento Interno (Manual de Convivencia) de EL INSTITUTO; f)
Informarse sobre el rendimiento académico y el comportamiento de EL EDUCANDO y sobre la marcha de EL
INSTITUTO y en ambos casos, participar en las acciones de mejoramiento; g) Buscar y recibir orientación sobre la
educación de EL EDUCANDO; h) Suministrar permanentemente y total cooperación a los docentes y directivas de
EL INSTITUTO para el logro de la finalidad de este contrato y/o contribuir solidariamente con esta Institución
Educativa para la formación de EL EDUCANDO; i) Dotar al estudiante de los elementos necesarios para recibir la
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formación inherente a EL INSTITUTO; j) Atender oportunamente las citaciones que los directivos y docentes de EL
INSTITUTO le efectúen; k) Vigilar la permanente asistencia del estudiante a EL INSTITUTO; I) Respetar el
reglamento interno del transporte escolar; m) Informar al colegio sobre situaciones que pudieran estar
impidiendo el buen desempeño escolar de EL EDUCANDO (enfermedad, accidente, problemas familiares graves);n)
Informar a EL INSTITUTO todo cambio de dirección y /o número telefónico y correo electrónico; o) Efectuar
oportunamente los pagos de matrícula, pensiones, cobros periódicos y otros cobros originados en la prestación del
servicio educativo. El no pago impide la obtención de las calificaciones y el acceso a los diferentes sistemas de
información (sistemas de calificación entre otros); p) Respetar las fechas estipuladas por la institución para
entrega de notas y demás informes académicos. C) Por parte de EL INSTITUTO: a) Impartir la enseñanza
contratada y propiciar la mejor calidad y la continuidad del servicio de educación en los niveles educativos PRE-
ESCOLAR Y BASICA PRIMARIA; b) Ofrecer educación integral y actualizada en todos los aspectos: moral, ético, físico,
psíquico, social, afectivo, intelectual, cultural y cívico de conformidad con los principios y fundamentos que
orientan la acción educativa, los planes y programas de la educación Colombiana, bajo los lineamientos del Proyecto
Educativo Institucional; c) Cumplir y exigir que se cumpla el reglamento interno de EL INSTITUTO; d) Prestar en
forma regular el servicio educativo contratado dentro de las descripciones legales, ofreciendo un ambiente
cordial, tranquilo, de disciplina hay conducta de tal manera que cada estudiante tenga la condiciones de bienestar,
aprendizaje, crecimiento personal ,académico, ético y social; e) Ofrecer recursos tanto físicos, locativos como
humanos, programas y proyectos para formar una educación integral de EL ESTUDIANTE; f) Respetar a las
personas en su naturaleza física, moral y ética; g) Escuchar reclamos y sugerencias relacionados con la buena marcha
de la institución y responderlas oportunamente; h) Evaluar oportunamente al estudiante según las disposiciones
legales colombianas y el reglamento interno del INSTITUTO PEDAGOGICO FEDERICO BALART a fin de determinar
el estado de su desarrollo formativo y cognitivo con relación a los indicadores de logros propuestos en el
currículo respectivo; i) Certificar cuando le sea solicitado, sobre el cumplimiento académico del estudiante,
indicándole grado aprobado y las notas obtenidas, y a su vez recomendar a los responsables legales y/o
financieros la reorientación del alumno hacia otro tipo de escolaridad, cuando determine que al mismo se le
dificulta el aprendizaje dentro del sistema ofrecido por EL INSTITUTO; j) Informar oportunamente de la
organización académica y disciplinaria del plantel, de los proyectos y programaciones especificas; k) Proteger,
ayudar y orientar al estudiante y/o sus padres en las circunstancias que requiera la intervención de este
establecimiento; I) Velar porque el personal docente reúna los requisitos académicos necesarios para el logro de los
objetivos señalados; m) Exigir a EL EDUCANDO el cumplimiento del Manual de Convivencia de EL INSTITUTO y de las
obligaciones académicas y prestar en forma normal el servicio educativo convenido de conformidad con la ley, salvo
la fuerza mayor o caso fortuito y demás que surjan en su “PEI" y de su manual de convivencia.
TERCERA-DERECHOS: En cumplimiento de las normas vigentes para la prestación del servicio educativo y en
concordancia con el objeto del presente contrato; A) LOS PADRES Y EL EDUCANDO tienen DERECHO a: a) Exigir la
regular prestación del servicio educativo; b) Recibir una educación integral acorde con los principios que
inspiran El Proyecto Educativo Institucional; c) Ser valorado y respetado como persona; d) Exigir que el servicio
educativo se ajuste a los programas oficiales Colombianos; e) Exigir el cumplimiento de El Proyecto Educativo
Institucional y del manual de convivencia; f) Participar en el proceso educativo; g) Buscar y recibir orientación
sobre la educación de EL EDUCANDO; h) Recibir de directivos y docentes buen ejemplo, estimulo, atención y
respeto; i) Obtener información suficiente sobre los avances y resultados del proceso pedagógico de EL
EDUCANDO; j) Estar informado cuando EL EDUCANDO no respeta el manual de convivencia; k) Matricular a EL
EDUCANDO en el nivel superior que le corresponde cuando este haya cumplido con los requisitos académicos pre-
establecidos, previa evaluación del consejo académico, según el caso, y cuando se hayan cumplido con las
obligaciones establecidas en este contrato. B) EL COLEGIO tiene derecho a : a) Exigir el cumplimiento del manual de
convivencia del establecimiento por parte de EL EDUCANDO y los deberes académicos que se derivan de la
prestación del servicio; b) Exigir de LOS PADRES el complimiento de sus obligaciones como responsables de EL
EDUCANDO; c) Recibir, para poder reinvertir, los costos en que se ha incurrido en la prestación del servicio y
exigir y lograr el pago de los derechos correspondientes a matricula, pensión y otros costos por servicios
educativos prestados, por todos los medios legales e idóneos que se encuentren a su alcance; d) Reservarse el
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derecho de no renovación de la matrícula, según las estipulaciones del reglamento interno, por razones de
comportamiento dentro y fuera de la institución educativa; e) Abstenerse de promocionar a un alumno a un ciclo
superior si el consejo académico determina que el mismo no ha alcanzado los objetivos establecidos para el ciclo
correspondiente; en este caso podrá EL INSTITUTO aceptar que el alumno permanezca en el mismo ciclo siempre y
cuando no concurran factores de grave indisciplina; f) Abstenerse de renovar el presente contrato cuando EL
EDUCANDO no alcance los objetivos propuestos para el nivel correspondiente o cancelarlo, de manera
unilateral, cuando sobrevengan actos de indisciplina, o incumplimiento reiterativo del reglamento interno; g)
Abstenerse de renovar el presente contrato, o de suscribir uno nuevo para el siguiente año escolar, cuando los
padres y/o responsables financieros no se encuentren a paz y salvo en el pago de las cuotas de que trata la cláusula
cuarta del presente contrato.
CUARTA-COSTOS EDUCATIVOS: Con base en lo establecido en el decreto anualmente otorgado por la Secretaria
de Educación, El Instituto Pedagógico Federico Balart , está clasificado dentro del régimen de libertad vigilada. Los
responsables legales y /o financieros se comprometen a la suscripción del presente contrato, a cancelar como
contraprestación de servicios educativos que se le prestara a EL EDUCANDO a partir del mes de febrero del 2024,
lo siguiente: a) MATRÍCULAS: El valor de la suma fijada como matrícula para cada año escolar así: (1) La matrícula,
previamente a la firma de este contrato (2) PENSIONES: Diez (10) cuotas mensuales, que corresponden a la
tarifa que se ha fijado en concordancia con lo establecido con la Secretaria de Educación, las cuales deberán ser
pagadas dentro de los (5) primeros días calendario del mes, de lo contrario se realizara un cobro de
extemporaneidad sobre la pensión a partir del sexto día (6º) calendario del mes, esta será de CINCO MIL PESOS ($
5.000), después del día 15 SIETE MIL PESOS ($7.000) y mes vencido DOCE MIL PESOS(12.000)
A los estudiantes se les hará un descuento en la pensión establecida en los costos educativos, este descuento se
reflejará solo a los estudiantes que mantengan sus pagos al día dentro del mes correspondiente.
PARAGRAFO PRIMERO- La tarifa establecida puede verse incrementada por la prestación de servicios
adicionales como son los de cafetería escolar, transporte escolar, cobro de extemporaneidad en el pago de
pensiones y otros costos educativos descritos en el Manual de Convivencia.
PARAGRAFO SEGUNDO- LOS PADRES reconocen que han elegido libre y espontáneamente EL INSTITUTO como
sitio de estudio de EL EDUCANDO, por tanto luego de haber realizado el proceso de matrícula EL INSTITUTO, si por
algún motivo o razón deciden que EL EDUCANDO no cursara el grado en la institución o deba ser retirado de la
misma, no habrá lugar de devolución de los dineros que por concepto de matrícula ha sufragado, salvo si al
inicio del año escolar (febrero), por razones de cambio de sede de trabajo de los padres se trasladan a vivir
lejos de EL INSTITUTO, ni de textos o en general cualquier otro concepto que ha sido pagado por LOS PADRES a
favor de EL INSTITUTO; así mismo, no habrá reintegro de dinero por la fracción de días que faltare para cumplir
el mes de pensión. En caso de pagos anticipados de pensión, la devolución se hará de los meses posteriores al
mes de retiro de EL EDUCANDO.
PARAGRAFO TERCERO: Los estudiantes que se ausenten de la institución para seguir sus estudios en otras
instituciones en el exterior, de forma temporal y por decisión de la familia, deberán cancelar el costo de la
matricula anual y un mes de pensión vigente en el curso correspondiente para conservar su cupo y poder seguir en
el grado siguiente de acuerdo con la validación del pensum.
PARAGRAFO CUARTO: INCREMENTO ANUAL: EL INSTITUTO incrementará los anteriores costos educativossegún
el ajuste legal autorizado por el Ministerio de Educación Nacional para el periodo académico del 2024 para
los colegios de calendario A ubicados en el régimen de libertad vigilada: Para los periodos escolares
siguientes, el costo anual se ajustará cada año según las reglamentaciones respectivas.
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escolar siguiente únicamente cuando el y/o sus padres o acudientes no estén en ninguna de las situaciones
contempladas en la cláusula OCTAVA y dicha renovación se realice de conformidad con este artículo.
PARAGRAFO SEXTO: Se entiende por celebración y/o formalización de la matrícula, el hecho que sea firmada por
EL INSTITUTO Y LOS PADRES o acudientes la ficha de matrícula de esta institución.
PARAGRAFO OCTAVO-MORA EN LOS PAGOS DE LOS COSTOS EDUCATIVOS: El retardo en el pago de las
pensiones o cuotas mensuales o la entrega de cheques que resultaran impagados, dará el derecho a EL
INSTITUTO a exigir los costos de financiación y cobranza de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, sin
perjuicio del procedimiento establecido en el reglamento interno de EL INSTITUTO. En caso de mora en el pago de
la cuota o cuotas correspondientes dará derecho al EL INSTITUTO a: a) La no entrega de informes, de notas,
certificados, diplomas expedidos por el colegio, etc.; salvo en el caso en que el interesado haya demostrado ante
esta institución educativa la imposibilidad de pago por justa causa, para lo cual deberá demostrar que ha
ocurrido un hecho sobreviniente que con justa causa, afecta económicamente al interesado o a los miembros
responsables de su manutención; probando la ocurrencia del hecho por cualquier medio probatorio, distinto de
la confesión, que sea lo suficientemente conducente, adecuado y pertinente y que el responsable del pago haya
demostrado también haber adelantado las gestiones necesarias para lograr el cumplimiento de las obligaciones
pendientes con esta institución en virtud de lo estipulado por la Corte Constitucional en la sentencia N°.SU-624 del
25 de agosto de 1999 y en la ley 1650 del 2013. EL INSTITUTO se reserva el derecho de recaudar directamente
o de delegar en un tercero el recaudo de todos y cada uno de los COSTOS EDUCATIVOS anotados.
PARAGRAFO NOVENO-MERITO EJECUTIVO: Este contrato y/o documento presta merito ejecutivo para exigir el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas. Los padres y acudientes renuncian a los
requerimientos legales para ser constituidos en mora; en consecuencia, cuando no se dé cumplimiento a las
obligaciones, dentro del término estipulado en este contrato, están en MORA al tenor del artículo 1608 del
código civil sin necesidad de requerimiento alguno, porque como se ha expuesto, LOS PADRES y/o acudientes
renuncian expresamente a tales requerimientos judiciales o extrajudiciales y sin perjuicio que el Instituto
Pedagógico Federico Balart opten por hacer efectivos el pagare en blanco y su carta de instrucciones.
PARAGRAFO DECIMO- ACEPTACION DEL VALOR DE LOS COSTOS EDUCATIVOS: LOS PADRES 0 ACUDIENTES
aceptan plenamente el valor de los conceptos expuestos en la cláusula CUARTA de este documento, los cuales han
conocido previamente y que también tienen conocimiento del procedimiento elegido por EL INSTITUTO para
realizar los pagos.
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acudientes u otra persona natural los mensajes relativos al servicio educativo de EL INSTITUTO, así como para uso
de diferentes medios de comunicación que utilice EL INSTITUTO tales como publicaciones de fotografías de EL
EDUCANDO en la página web o canales autorizados de EL INSTITUTO, el anuario escolar, carteleras, calendarios,
agenda, exposiciones, eventos, etc. Con la única limitante de que exprese su nombre y este ausente de ánimo
de lucro. Igualmente, LOS PADRES autorizan en forma previa y expresa a EL INSTITUTO PEDAGOGICO
FEDERICO BALART para el tratamiento de sus datos personales y del educando para que sean incluidos en la
base de datos de esta institución educativa; los cuales serán utilizados para todos los efectos relacionados directa
o indirectamente en razón o por ocasión del desarrollo y cumplimiento de este contrato de prestación de servicios
educativo.
PARAGRAFO DECIMO QUINTO-ACEPTACION Y FIRMAS: Una vez leído por los intervinientes este documento y/o
contrato en todas sus partes es aceptado y para constancia firmado por ellos en la ciudad de BOGOTA a los
________________________ ( ) días del mes de ________________________ del ________________
DIRECTORA DIRECTORA
PADRES DE FAMILIA
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Resolución S. E. D. N° 91 —71 ‹le Die. 26 ‹le 1997 y N° 1998 de Oct. 30 de 1991
PAGARE No.
Autorizamos al tenedor de este título valor, para dar por terminado el plazo de la obligación y cobrarla
judicial o extrajudicialmente en el evento en que incumplamos cualquier obligación adquirida por nosotros a
favor del INSTITUTO PEDAGÓGICO FEDERICO BALART SAS, en caso de cobro judicial o extrajudicial,
serán de nuestra cuenta los costos y gastos de cobranza, incluidos los honorarios de abogado que se
causen. De igual forma, declaramos que los derechos fiscales que cause este pagare serán asumidos por
nosotros en su totalidad.
Para constancia se firma el presente documento en la ciudad de Bogotá D.C., a los ________________
(___) días del mes de _______________________ del 202_________________.
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INSTITUTO PEDAGOGICO
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Resolución S. E. D. N° 91 —71 ‹le Die. 26 ‹le 1997 y N° 1998 de Oct. 30 de 1991
Nosotros _____________________________________________________________________________
Mayores de edad, domiciliados en Bogotá D.C. Identificados con las cedulas de ciudadanía No.
_________________ de ________________ y _________________ de ________________ autorizamos
al INSTITUTO PEDAGOGICO FEDERICO BALART S A S entidad privada, domiciliada en Bogotá D.C. o a quien
represente sus derechos, para que sin previo avisocomplete los espacios que se han dejado en blanco en
el pagare número _______ anexo al presente documento, de acuerdo con lo establecido en el artículo 622
del Código de Comercio y con las instrucciones que impartimos a continuación.
El INSTITUTO PEDAGOGICO FEDERICO BALART SAS o quien represente sus derechos, queda facultado para
llenar el pagare adjunto, declarar vencido el plazo y exigir el pago total de la obligación y de los intereses de
mora, en los siguientes casos:
1.1 Mora o simple retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas por nosotros a
favor del INSTITUTO PEDAGOGICO FEDERICO BALART, derivadas de contratos o acuerdos celebrados
entre dicha entidad y nosotros.
1.2 El giro de cheques sin provisión de fondos o el no pago de los mismos.
Como valor del pagare y cantidad total a pagar deberá colocarse el resultado correspondiente a la suma de
los valores de todas las obligaciones pendientes y exigibles, junto con los intereses de mora
correspondientes (que por cualquier concepto se causen al momento de completar los espacios) que
existan a favor del INSTITUTO PEDAGOGICO FEDERICO BALART, de conformidad con los acuerdos y
contratos celebrados entre nosotros, así como también de normas legales que establezcan obligaciones tales
como el pago del timbre, entre otras.
La fecha de exigibilidad del pagare será el día en que se realice el diligenciamiento de sus espacios en blanco.
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ACEPTACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
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Bogotá D.C ________________ (___) días del mes de _______________________ del 202_________________.
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Resolución S. E. D. N° 91 —71 de Die. 26 de 1997 y N° 1998 de Oct. 30 de 1991
MATRICULA No.: Año Lectivo:
EL ESTUDIANTE VIVE CON: PADRE MADRE HERMANOS OTROS - QUIENES No. HERMANOS No. HERMANAS
Nos comprometemos a cumplir los reglamentos y demás disposiciones emanadas por el M.E.N y
la secretaria de Educación D.C y con el reglamento de este plantel
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NOTA: DILIGENCIA EN LETRA IMPRENTA O PREFERIBLEMENTE A MAQUINA