SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
PROFESIOGRAMA
Asesoría por:
Villavicencio, JULIO 15 DE 2015
OBJETIVOS GENERALES
El Ministerio del Trabajo regula las normas vigentes en Seguridad Salud y Trabajo, para
las empresas públicas y privadas en la realización de las evaluaciones médicas
ocupacionales de Pre-ingreso, Periódicas y de Retiro y demás pruebas clínicas y
paraclínicas que contribuirán a elaborar programas de vigilancia epidemiológica para tomar
medidas preventivas y correctivas frente a los riesgos que están expuestos los trabajadores;
disminuir y prevenir los riesgos y las enfermedades laborales en los trabajadores.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
El Profesiograma Define los exámenes Médicos Ocupacionales, pruebas Clínicas y
paraclínicas, que aplican a los trabajadores de acuerdo al cargo y los Riesgos laborales a
los que están expuestos en sus puestos de trabajo y aplica para las Evaluaciones de Pre-
ingreso, Periódicos, de Egreso o Retiro del cargo, Pos-incapacidad y Cambio de cargo.
ALCANCE
El PROFESIOGRAMA DE EMPROSALUDVIDA, aplica para todos sus trabajadores e
incluye al personal contratista vinculado a través de contrato formal por prestación de
servicios.
MARCO CONCEPTUAL
Profesiograma: Listado donde se incluyen los exámenes médicos ocupacionales (de
ingreso, periódicos y de retiro), necesarios para conocer y mantener las condiciones de
salud del personal de EMPROSALUDVIDA LTDA
Evaluación Médica Ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a
un trabajador con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo, antecedentes
ocupacionales y determinar la existencia de consecuencias en el trabajador por dicha
exposición. Se tiene para la emisión del concepto las ayudas diagnósticas. Las evaluaciones
médicas se dividen: Ingreso, periódicas, retiro.
Evaluación Médica Pre-ocupacional o de Pre-ingreso: Es un procedimiento médico
especializado que busca reconocimiento de las condiciones de salud del trabajador
seleccionado, estableciendo sus capacidades para desempeñar la labor contratada, teniendo
en cuenta los factores del riesgo del cargo; concluyendo finalmente el concepto de actitud y
recomendaciones necesarias.
Evaluaciones Médicas Periódicas: Reconocimiento médico que se programa a intervalos
regulares, para valorar la evolución en las condiciones de salud del trabajador, expuesto a
los diferentes factores de riesgo en su puesto de trabajo, nos permiten actualizar el
diagnostico de salud de cada trabajador.
Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Egreso: Consulta médica especializada que se
realiza al trabajador cuando termina la relación laboral. El objetivo es determinar y registrar
las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones
asignadas.
Evaluaciones Médicas Post-incapacidad: Es la evaluación que se realiza al final de un
periodo de incapacidad (por enfermedad general o accidente de trabajo), con el propósito de
evaluar la condición de salud actual, y si el trabajador puede regresar a las labores
habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas. El
criterio para realizar esta evaluación lo define el área de Recursos Humamos y/o Gerente y
dependerá de las funciones del cargo y de la duración de la incapacidad. La evaluación
médica Post Incapacidad será realizada por un médico con licencia en Salud ocupacional.
Exámenes Paraclínicos: Pruebas complementarias realizadas al trabajador, de acuerdo con
los factores de riesgo a que estará expuesto en el lugar de trabajo, permite medir el impacto
en la salud de algún factor de riesgo específico y revisar sus antecedentes laborales
Examen por Reubicación Laboral o Cambio de Ocupación: Esta evaluación médica se
realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de
medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de
riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
La evaluación medica por reubicación laboral o cambio de ocupación también se debe
realizar en el momento en que el trabajador se presente con el certificado medico de la EPS
informando que tiene restricciones para el desarrollo de sus labores parciales o totales.
Contratista: Todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
servicios con una duración superior a un (1) mes
MARCO LEGAL
Se da cumplimiento a la Resolución 2346 de 2007 y sus modificaciones acorde con la
resolución 1918 de 2009, en la realización de las Evaluaciones Medicas Ocupacionales y
manejo de las historias Clínicas Ocupacionales y demás normas que regulan la práctica de
la medicina.
1. Constitución Nacional 1991 ( Derechos fundamentales a la vida y a la salud )
2. Ley 100 de 1993 (Estatutaria)
3. Ley 715 de 2001 (Orgánica )
4. Resolución 2346-2007
5. Dto 1295 y Resolución 1016
6. Dto 1016 de 1989
7. Resolución 4356 factores de riesgo psicosocial
8. Resolución 1918 de junio-2009 y Sgtes
9. Resolución 652 y 1356 Comité de Convivencia
10. Ley 1562 de julio de 2012
11. Decreto 723 de 2013
12. Decreto 1443 de 2014
13. Decreto 1072 de 2015
RESPONSABILIDADES
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO
Programar los exámenes de ingreso teniendo en cuenta los parámetros del cargo del
trabajador acorde a la clasificación establecida en el Profesiograma según funciones con el
apoyo del área de Seguridad Salud y Trabajo y las necesidades de la empresa.
Verificar el concepto de aptitud medica previamente al contrato de trabajo y reportar las
novedades o restricciones al jefe inmediato del trabajador.
Mantener los conceptos de aptitud médica emitidos por el médico de la IPS, archivados y
actualizados en las hojas de vida de cada trabajador por 20 años.
Informar oportunamente al Jefe Inmediato del trabajador, las incapacidades médicas que
puedan generar restricción o limitación en el desarrollo de las funciones del trabajador y
los cambios de cargo u ocupación que sean aplicados.
Al terminar el contrato de cualquier trabajador, entregar carta de autorización para
realización del examen de retiro, dirigida a la IPS designada por la empresa. La carta
firmada por el trabajador debe archivarse en la hoja de vida del trabajador.
Verificar y asegurar que los contratistas hagan llegar su examen de pre–ocupacional o de
ingreso según lo reglamentado en el Decreto 723 de 2013.
Archivar en Carpeta el diagnostico de condiciones de salud de los trabajadores
COORDINADOR DE SEGURIDAD SALUD, TRABAJO Y AMBIENTE:
Apoyar la gestión de recursos humanos en la coordinación de exámenes médicos
ocupacionales.
Velar por la aplicación del Profesiograma de valoraciones médicas ocupacionales de
EMPROSALUDVIDA LTDA
Diseñar e implementar programas de vigilancia epidemiológica, de acuerdo con los riesgos
prioritarios.
Realizar seguimiento al trabajador sobre restricciones emitidas por el Médico durante las
evaluaciones médicas ocupacionales y/o Médico de la EPS a la cual está afiliado el
trabajador.
Hacer Seguimiento a las recomendaciones del diagnóstico de condiciones de salud y
ejecutar las actividades en seguridad salud y trabajo de acuerdo al cronograma de la
empresa.
MEDICO OCUPACIONAL Y AUXILIAR DE ENFERMERIA
Dar a conocer y hacer firmar al trabajador las recomendaciones médicas realizadas durante
la evaluación.
Remitir certificados de aptitud medica ocupacional.
Cumplir con la normatividad vigente en manejo de historias clínicas y exámenes médicos
ocupacionales.
TRABAJADORES
Presentarse a la evaluación médica ocupacional a la cual fue remitido por
EMPROSALUDVIDA LTDA.
Llevar a cabo las recomendaciones dadas por el medico durante las evaluaciones medicas
ocupacionales.
Cumplir el esquema de vacunación que le aplique de acuerdo a la zona endémica.
Participar de las actividades en seguridad salud y trabajo que la empresa realice
Informar sobre peligros y riesgos que detecte dentro de las instalaciones de la empresa al
jefe inmediato.
Usar los EPP
Informar sobre el mal estado de las herramientas o elementos de trabajo al jefe inmediato
PROCEDIMIENTO
Para aplicar el profesiograma, se debe verificar que cargo va a desempeñar el trabajador
especialmente para las actividades de altos Riesgo como Riesgos Químicos, Biológicos,
Conducción de Vehículos o Motos y exposición a radiaciones ionizantes, para aplicar
adicional al profesiograma los exámenes del Anexo 1.
Los exámenes Médicos Periódicos se realizan anualmente y los de alto riesgo de acuerdo a
la exposición al riesgo según PVE.
El presente profesiograma describe las evaluaciones médicas ocupacionales de pre-ingreso,
periódicos y de egreso que se deben realizar al personal. Están descritas por Areas, cargo e
incluye las restricciones, riesgos, peligros de exposición y necesidades de vacunación.
Si en la valoración médica Ocupacional el Médico Especialista, detecta alguna patología o
considera que el trabajador requiere un examen especial para emitir el Certificado Médico
de aptitud para el cargo, el médico debe solicitar autorización a EMPROSALUDVIDA,
para practicar los exámenes adicionales o complementarios requeridos.
TABLA 1
EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES APLICADAS A CADA CARGO
PROFESIOGRAMA ACEITES MORICHAL
PERFIL/CRITERIO DE
SECTOR CARGO RESTRICCIÓN PARA INGRESO PERIODICO RETIRO
RIESGOS/PELIGRO VACUNACION
EL CARGO
1. Examen Medico 1.Examen Medico 1.Examen
Gerente, (énfasis músculo (énfasis músculo Medico (énfasis
Biomecánico: Según riesgo de zona
Directivos, esquelético) esquelético para video músculo
Postura sedente prolongada en endémica
Coordinador SST, terminales (VDT)) esquelético )
Alteraciones VDT
Asistentes, 2. Visiometría
neurológicas episódicas Antitetánica, Hepatitis
1. Visiometría
(si requiere conducción) Psicosocial: Dirección y B, fiebre Amarilla (se
Cargos
manejo de grupos de trabajo y solicita al trabajador al
Administrativos no
PERSON toma de decisiones momento del ingreso el
incluidos dentro Periodicidad anual
AL esquema de
de este
ADMINIS vacunación)
profesiograma
TRATIV
O Ruido: Atención de llamadas Según riesgo de zona
1. Examen Médico
telefónica endémica 1. Examen Medico 1.Examen
(énfasis músculo
(énfasis músculo Medico (énfasis
Alteraciones auditivas esquelético).
Biomecánico: Postura sedente Antitetánica, Hepatitis esquelético) músculo
moderadas y severas.
Recepcionista prolongada en VDT B, fiebre Amarilla (se esquelético )
2.Visiometría
solicita al trabajador al 2. Visiometría
3. Audiometría Tonal
momento del ingreso el 3. Audiometría 2. Audiometría
Psicosocial: Atención al cliente esquema de Tonal Tonal
Periodicidad Anual
y organización de trabajo vacunación)
Anexo 1. EXÁMENES PARA TAREAS ESPECÍFICAS
EXAMENES DE
RIESGO RESTRICCIONES EXAMENES DE INGRESO EXAMENES PERIODICOS
RETIRO
CONDUCCIÓN
DE VEHÍCULOS
O MOTOS
1. Examen Médico ocupacional 1. Examen Médico ocupacional
(énfasis músculo esquelético) (énfasis músculo esquelético)
2. Audiometría tonal 2. Audiometría tonal
Alteración de la visión sin posibilidad de dirección, visión 3. Optometria 3.Optometría
monocular, discromatopsia y daltonismo, cualquier
alteración auditiva severa o profunda. Estas pruebas deberán estar acorde Estas pruebas deberán estar acorde 1 Examen Médico
Cualquier alteración visual, auditiva o motora no reportada si existen o no restricciones emitidas si existen o no restricciones emitidas ocupacional
en la licencia y que este contenida como restricción dentro en la licencia de conducción vigente, en la licencia de conducción vigente, (énfasis músculo
de la norma. de lo contrario se debe exigir las de lo contrario se debe exigir las esquelético)
(tener en cuenta los criterios de restricción de la resolución Pruebas Psicosensometricas Pruebas Psicosensometricas
1555 de 2005 ministerio de transporte) realizadas por un centro de realizadas por un centro de
reconocimiento del conductor reconocimiento del conductor
autorizado por el gobierno nacional autorizado por el gobierno nacional
1. Examen Médico
(Énfasis
Respiratorio)
MATERIAL 2. Rx de Tórax (si
1. Examen Médico (Énfasis 1. Examen Médico (Énfasis
PARTICULADO la última se realizó
Respiratorio) Respiratorio)
(Gases, antes de 6 meses
2. Rx de Tórax l 2. Rx de Tórax
Vapores, Altas Enfermedades respiratorias crónicas no aplicar)
3. Espirometría 3. Espirometría
Temperaturas) 3. Espirometría
1. Examen Médico ocupacional
2. Cuadro Hemático completo
3. Frotis de sangre periférica.
4. Perfil Hepático (SGPT, SGOT y
Fosfatasa Alcalina)
5. Uroanalisis (creatinina)
6. Recuento de plaquetas 1. Examen Médico ocupacional
7. Audiometría tonal 2. Cuadro Hemático completo
8. Espirometría 3. Frotis de sangre periférica.
Alteraciones Hepáticas (que demuestren patología 1. Examen Médico
MANIPULACIÓN 4. Perfil Hepático (SGPT, SGOT y
crónica) y hematológicas (que denuesten patología ocupacional
DE QUIMICOS Fosfatasa Alcalina)
crónica), embarazo 2.Cuadro
5. Uroanalisis (creatinina)
Hemático
6. Recuento de plaquetas
completo
7. Audiometría tonal
3.Frotis de sangre
8. Espirometría
periférica.
Periodicidad según PVE
4. Perfil Hepático
(SGPT, SGOT y
Fosfatasa Alcalina)
5.Uroanalisis
(creatinina)
6.Recuento de
plaquetas
