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Gestión de Base de Datos en Access

El documento detalla tareas para gestionar una base de datos de concesionario utilizando Access, incluyendo consultas, formularios, informes, cambios, exportación y seguridad. Se requiere la creación de consultas específicas, formularios para manipular datos, informes agrupados por cliente y la implementación de medidas de seguridad como contraseñas. Además, se establecen criterios de evaluación y una rúbrica para medir el desempeño en la creación y gestión de la base de datos.

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Fani Ortiz
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Gestión de Base de Datos en Access

El documento detalla tareas para gestionar una base de datos de concesionario utilizando Access, incluyendo consultas, formularios, informes, cambios, exportación y seguridad. Se requiere la creación de consultas específicas, formularios para manipular datos, informes agrupados por cliente y la implementación de medidas de seguridad como contraseñas. Además, se establecen criterios de evaluación y una rúbrica para medir el desempeño en la creación y gestión de la base de datos.

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TAREA 3

BASE DE DATOS CONCESIONARIO

Resuelve

En cualquier empleo de oficina, se manipula mucha información, siendo primordial


saber manejar un programa que nos permita almacenar esa información y poder
consultarla de forma rápida, para así, aumentar nuestra productividad. Por lo que es
importante, aprender el funcionamiento de herramienta Access, la cual nos permite
diseñar bases de datos y gestionarla.

Con la base de datos CONCESIONARIO que se ha generado tras los distintos ejemplos
prácticos de la unidad, haz las siguientes tareas:

CONSULTAS:

Guarda cada consulta como ConsultaConcesionario_X, siendo X el número de consulta.

1. Muestra el nombre y apellidos de los clientes que tienen alguna revisión


realizada.
2. Muestra los vehículos y sus revisiones.
3. Muestra los clientes que son propietarios de vehículos cuya marca empiece por
P.
4. Muestra las revisiones realizadas en el año 2016.
5. Muestre los vehículos cuya matriculación sea posterior al año 2015.

FORMULARIOS:

1. Genere un formulario que nos permita introducir, modificar o eliminar


revisiones a los vehículos.
2. Genere un formulario que nos permite introducir, modificar o eliminar clientes
a nuestra base de datos.
3. Genere un formulario con 4 botones de comandos, uno para abrir el formulario
de vehículos, otro para abrir el formulario revisiones, otro para abrir el
formulario de clientes y por último un botón que cierre la base de datos.

INFORMES:

Genera el siguiente informe dentro de la base de datos del Concesionario.

1
1. Informe que nos muestre todas las revisiones que se han realizado por cliente,
es decir, las revisiones tienen que estar agrupadas por cliente y ordenadas por
fecha de revisión.
2. Genere en el formulario principal un nuevo botón que nos permita acceder a
este nuevo informe.

CAMBIOS:

Realiza los siguientes cambios en la base de datos del concesionario, permitiendo al


usuario lo siguiente:

1. Nada más abrir la base de datos, debe aparecer el formulario principal.


2. Mediante todos los formularios realizados anteriormente en los ejercicios, el
usuario debe navegar entre todos los objetos sin utilizar el panel de
navegación.

EXPORTACIÓN:

1. Realiza la exportación en Excel de todos los vehículos dados de alta en nuestra


base de datos.
2. Guarda la exportación.

SEGURIDAD:

En nuestra base de datos, genere una contraseña que sea solicitada en su apertura.
Además, activa la opción que realice la compactación de la base de datos tras cerrarla
automáticamente.

Recursos

Se deberá consultar el contenido de la unidad, internet, libros, revistas y utilizar


medios informáticos para la presentación del caso práctico (Word, Power-Point…).

Objetivos

Gestionar sistemas de bases de datos para tratar la información administrativa.

Resultados de aprendizaje y criterios de evaluación

2
Utiliza sistemas de gestión de bases de datos adaptadas a las necesidades que se
plateen en el tratamiento de la información administrativa, aplicando las opciones
avanzadas.

 Se han ordenado y clasificado los datos de las bases de datos para presentar la
información.
 Se han realizado consultas de bases de datos con criterios precisos.
 Se han realizado informes de bases de datos con criterios precisos.
 Se han realizado formularios con criterios precisos.
 Se han protegido las bases de datos estableciendo niveles de seguridad.
 Se ha elaborado una base de datos adaptada a los requerimientos de la
organización.

RUBRICA

CRITERIOS Excelente Notable Satisfactorio Insuficiente


Creación y Consultas creadas Buenas consultas Consultas básicas Consultas
Gestión de con precisión y que cumplen con que cumplen con incorrectas o
Consultas eficiencia, la mayoría de los los requisitos incompletas, con
cumpliendo requisitos, esenciales, pero errores
20% exactamente con los aunque con con varias áreas significativos o
requisitos y pequeñas áreas significativas que falta de
mostrando los datos para mejorar en necesitan mejoras. cumplimiento con
solicitados de precisión o los requisitos.
manera clara. claridad.

2.0 puntos 1.5 puntos 1.0 punto 0 puntos


Diseño y Formularios Formularios bien Formularios con Formularios mal
Funcionalidad excelentemente diseñados con diseño y diseñados o con
de Formularios diseñados, con buena funcionalidad funcionalidades
funcionalidad funcionalidad, básicos, deficientes,
completa para la aunque con cumpliendo con las dificultades
20% manipulación de margen de funciones significativas en la
datos y botones de mejora en la esenciales, pero usabilidad.
comando bien usabilidad o en la con necesidad de
implementados. implementación mejoras.
de funciones.

2.0 puntos 1.5 puntos 1.0 punto 0 puntos


Generación y Informes generados Buenos informes Informes básicos Informes mal
Accesibilidad de de manera con la mayoría de que cumplen con generados, con
Informes excelente, con datos los datos las necesidades errores en la
bien agrupados y correctamente esenciales, pero agrupación y

3
20% ordenados, y acceso agrupados y con áreas para orden de datos, y
fácil y eficiente ordenados, y mejorar en acceso difícil o
desde el formulario acceso agrupación, orden inexistente desde
principal. razonablemente y accesibilidad. el formulario
fácil desde el principal.
formulario
principal.

2.0 puntos 1.5 puntos 1.0 punto 0 puntos


Implementación Cambios Buenos cambios Cambios básicos Falta de
de Cambios, implementados de implementados y implementados y implementación
Exportación y manera eficaz, exportación exportación efectiva de
Seguridad exportación de adecuada, realizada, pero con cambios,
datos a Excel aunque con varias deficiencias problemas en la
20% realizada pequeñas áreas en seguridad o en exportación de
correctamente, y para mejorar en la ejecución de datos y medidas
medidas de seguridad o tareas. de seguridad
seguridad bien funcionalidad. deficientes o no
establecidas. implementadas.

2.0 puntos 1.5 puntos 1.0 punto 0 puntos


Presentación, Presenta un Presenta un Presenta un Presenta un
redacción y discurso ordenado y discurso discurso discurso
ortografía comprensible, ordenado y comprensible, desordenado que
profundizando en comprensible, aunque algo dificulta la
todos los conceptos. pero aparecen desordenado y sin comprensión de
10% Además, no se algunos errores profundizar en los conceptos e
aprecian errores de de gramática, conceptos e ideas ideas que se
gramática, ortografía o y/o se observan exponen y/o
ortografía o puntuación. varios errores aparecen
puntuación. ortográficos, de numerosos
gramática o de errores
puntuación. gramaticales, de
ortografía o
puntuación.

1 punto 0.75 puntos 0.5 puntos 0 puntos


Uso de recursos Responde con gran Muestra cierta Utiliza alguna No hace uso de
adicionales y originalidad, originalidad en su fuente de fuentes fiables ni
creatividad expresando ideas respuesta. Utiliza información. Hace añade recursos o
creativas e diversas fuentes uso de cita de se utilizan ideas
ingeniosas. Utiliza de información, ideas de autores, de otros autores
10% numerosas fuentes aunque no todas pero no se aportan sin citar.
de información son relevantes. ideas y puntos de
relevantes, fiables y Aporta alguna vista originales
actualizadas. Aporta imagen, gráfico o propios.

4
imágenes, gráficos y recurso adicional.
recursos que
clarifican la
respuesta.

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