TUS PRIMEROS PASOS EN

GOOGLE CHAT
Temario

1. ¿Qué puedes hacer con Google Chat?

2. Abrir chats, editarlo y enviar mensajes

3. Crear espacios

4. Colaborar en chat

5. Tareas

6. Colaborar en espacios

7. Compartir archivs en chat

8. Gestionar chats

9. Notificaciones

10. Bots
¿Qué puedes hacer con
Google Chat?

Tanto si solo quieres chatear con otra persona como

si necesitas un espacio específico para trabajar en
grupo, con Google Chat podrás colaborar con tu
equipo de forma organizada. Comparte archivos de
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones y
debate sobre ellos en un mismo lugar. Añade Chat a
tu bandeja de entrada de Gmail y disfruta de todas
las funciones de Chat directamente en Gmail.
Abrir chat

Abrir Chat Activar o desactivar Chat

en Gmail

Hay varias formas de abrir

Chat en un ordenador: ● Abre Gmail en el
ordenador.
● Para tener tus ● Arriba a la derecha, haz clic
comunicaciones en un en Configuración y luego
mismo lugar, abre una Ver todos los ajustes.
pestaña del navegador ● En la parte superior, haz clic
Chrome y utiliza Chat en en Chat y Meet.
Gmail. ● Para activar o desactivar
Chat en Gmail, selecciona
● Para tener tus espacios de Google Chat o Desactivado
trabajo separados, utiliza la junto a "Chat
aplicación independiente de ● Haz clic en Guardar
Chat. Consulta cómo cambios.
instalar esta aplicación.

● Para trabajar en diferentes

pestañas del navegador
Chrome, abre el navegador
y ve a Chat.
(https://mail.google.com/chat)
Enviar mensajes

Enviar mensajes directos Enviar mensajes directos

a otros usuarios a grupos

1. Ve a Google Chat o a tu 1. Ve a Google Chat o a tu

cuenta de Gmail. cuenta de Gmail.
2. Si el nombre aún no 2. En "Chat", haz clic en una
aparece en la sección conversación de grupo,
"Chat", haz clic en Iniciar un escribe un mensaje y luego
chat haz clic en Enviar
3. Introduce un nombre o 3. Si la conversación en grupo
una dirección de correo. no está en "Chat", haz clic
Para enviar un mensaje 1:1 a en Iniciar un chat y luego
personas ajenas a tu Iniciar conversación de
organización, escribe sus
grupo.
direcciones de correo.
4. Introduce un nombre o una
4. Haz clic en la persona a la
dirección de correo.
que quieras enviar un
5. Haz clic en Listo
mensaje.
6. Escribe un mensaje y haz
5. Escribe un mensaje y haz
clic en Enviar.
clic en Enviar
Editar conversaciones

Puedes hacer lo siguiente en tus

mensajes:

● Para añadir una persona a la

conversación o mencionarla, haz
clic en y luego escribe un nombre.
● Para añadir emojis al mensaje, haz
clic en Emojis .
● Para compartir archivos de tu
dispositivo, haz clic en Subir
archivo. Ten en cuenta que todos los
miembros de la sala pueden ver los
archivos que se comparten.
● Para compartir archivos de Google
Drive, haz clic en Añadir un
archivo de Google Drive Ten en
cuenta que todos los miembros de
la sala pueden ver los archivos de
Drive que se comparten.
● Para iniciar una videollamada, haz
clic en Añadir videollamada".
● Para programar una reunión de
calendario, haz clic en Calendar
event.
● Para enviar un GIF, haz clic en GIF .
 Crear espacios
1. Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
2. Junto a "Salas", haz clic en Crear o buscar una sala
y luego Crear sala.
3. Introduce el nombre de una sala.
4. Escribe los nombres o los correos de los usuarios y
los grupos que quieras añadir. También puedes
seleccionarlos de entre las sugerencias.
Opcional: Para permitir que las respuestas se agrupan
en conversaciones, selecciona Usar respuestas en
conversaciones.
5. Importante:
● No puedes cambiar este ajuste.
● Las salas organizadas en conversaciones solo se
pueden crear con cuentas de Google Workspace.
Opcional: Para permitir que se unan usuarios externos
a la sala, selecciona Permitir que se unan personas
ajenas a tu organización. Si tu administrador no permite
usar esta función, es posible que no veas esta opción.
Importante:
● No puedes cambiar este ajuste.
● La opción de crear salas que admitan invitados
únicamente está disponible en cuentas de Google
Workspace.
6. Haz clic en Crear.
Opcional: Para añadir usuarios y bots a la sala, haz clic
en Añadir personas y bots e introduce sus nombres o
correos electrónicos. Haz clic en Enviar.
 Colaborar en chat

Iniciar una videollamada:

1. Iniciar una videollamada desde Chat
2. Inicia sesión en Google Chat.
3. Abre un mensaje de chat.
4. En el área de respuesta, haz clic en Añadir videollamada y luego Enviar
y luego Unirme y luego Unirse ahora.

Programar y compartir una reunión de Calendar

1. Abre Gmail o Google Chat.
2. Abre un mensaje de chat o un espacio.
3. En el área de respuesta, haz clic en Programar evento de calendario.
4. Se selecciona la franja horaria disponible más próxima, pero puedes
cambiar los detalles.
5. Haz clic en Guardar y compartir y luego Enviar.

Buscar en Chat
1. Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
2. En la parte superior, haz clic en el cuadro de búsqueda "Buscar en todas
las conversaciones" o "Buscar en el chat y en los espacios".
3. Escribe el texto que quieras buscar y pulsa Intro.
4. Para abrir un resultado, haz clic en él.
Crear y asignar tareas
1. Abre Gmail o Google Chat.
2. Selecciona el espacio en el que quieras crear
una tarea.
3. En la parte superior, haz clic en la pestaña Task
sy luego Añadir tarea del espacio.
Opcional: Si quieres añadir una descripción o más
información, haz clic en Añadir detalles.
Opcional: Para añadir una fecha y hora, haz clic en
Añadir fecha y hora y luego selecciona las opciones y
luego y haz clic en Aceptar.
Opcional: Para asignar la tarea a un miembro del
espacio, haz clic en Asignar y luego selecciona el
nombre de la persona. Para asignar la tarea a un
usuario que no sea miembro del espacio, invítalo
primero.
4. Haz clic en Añadir.

Editar tareas

1. Abre Gmail o Google Chat.

2. Selecciona el espacio.
3. En la parte superior, haz clic en la pestaña Tasks
y luego selecciona la tarea.Haz clic en el título,
detalles, fecha y hora, o el usuario que la tiene
asignada, y haz los cambios que quieras.
Marcar tareas como completadas
o incompletas
1. Abre Gmail o Google Chat.
2. Selecciona un espacio.
3. En la parte superior, haz clic en Tareas.
4. Junto a una tarea, haz clic en Marcar como
completado "".
5. Si necesitas volver a abrir una tarea, en la parte
inferior, en Completadas, haz clic en Marcar
como incompleta
Quizá tengas que hacer clic en Mostrar para ver tus
tareas.

Eliminar tareas

1. Abre Gmail o Google Chat.

2. Selecciona el espacio.
3. En la parte superior, haz clic en la pestaña Tasks
y luego selecciona la tarea.
4. En la parte superior derecha, haz clic en
Eliminar
 Crear y colaborar en archivos en espacios

Crear y compartir archivos

1. Abre Gmail.
2. Selecciona un espacio.
3. En el área de respuesta de una conversación, haz clic en Crear un
documento nuevo
4. Elige el tipo de archivo que quieres crear.
5. Escribe un nombre.
6. Haz clic en Compartir.

Colaborar en documentos y hojas de cálculo

1. Abre Google Chat o tu cuenta de Gmail.
2. Selecciona un espacio. Amplía el espacio a pantalla completa.
3. Para abrir un documento ya compartido, selecciónalo en el chat y haz
clic en Abrir en un chat". El documento se abrirá en la parte derecha,
donde podrás modificarlo sin cambiar de pestaña.
4. Para crear un documento compartido en un espacio, en el área de
respuesta de la pestaña de la conversación, haz clic en Crear un
documento nuevo.
5. En la parte superior derecha, haz clic en Cerrar

Ver y gestionar archivos

1. Abre Google Chat o tu cuenta de Gmail.
2. Selecciona el espacio.
3. En la parte superior, haz clic en la pestaña Archivos.
4. Para abrir el archivo, toca su nombre.
Enviar y compartir archivos en
mensajes de chat
1. Ve a Chat "" o a Gmail .
2. Elige una opción:
Para añadir un emoji, haz clic en Emoji .
Para adjuntar un archivo desde el ordenador, haz
clic en Subir
Para adjuntar un archivo de Drive, haz clic en Añadir
un archivo de Google Drive
3. Para añadir un enlace a una videollamada, haz
clic en Añadir videollamada
4. Para crear una invitación de Google Calendar,
haz clic en Programar evento de calendario
event.
5. Para enviar un GIF, haz clic en GIF .
6. Haz clic en Enviar
 Gestionar chats

Ocultar conversaciones de mensajes directos

1. Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
2. En la parte izquierda, junto al nombre de una persona o un grupo,
haz clic en Más y luego Ocultar conversación

Eliminar conversaciones de mensajes directos

1. Selecciona un mensaje directo de una de estas maneras:
2. En la parte izquierda, junto al nombre de la persona, haz clic en Más
y luego Eliminar conversación.
3. Selecciona la persona y, a continuación, en la parte superior, haz clic
en la flecha hacia abajo y luego Eliminar conversación.
4. En el mensaje de confirmación, haz clic en Eliminar.
 Activar o desactivar notificaciones de Chat

Personalizar notificaciones en Chat

1. Abre chat.google.com o la aplicación para ordenadores
independiente de Chat.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ajustes y luego
Configuración.
3. Para activar las notificaciones de los mensajes de Chat, en la sección
"Notificaciones de escritorio", marca la casilla "Permitir
notificaciones de chat".
Opcional: Si quieres que se emita un sonido cuando recibas
notificaciones de chat entrantes, marca la casilla Reproducir sonidos de
notificaciones.

Activar o desactivar los sonidos de las notificaciones

de chat
1. Abre Gmail.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ajustes y luego haz clic
en Ver todos los ajustes.
3. En el menú de la parte superior, haz clic en Chat y Meet.
4. En "Ajustes de notificaciones de chat", haz clic en Gestionar ajustes
del chat.
5. Selecciona Permitir notificaciones de chat.
6. Junto a "Sonidos de notificaciones", selecciona un sonido de la lista.
7. Para desactivar los sonidos de las notificaciones de chat, selecciona
Nada.
Chats

Activar o desactivar el No molestar (silenciar

historial en Chat notificaciones)

1. Ve a Google Chat o a tu 1. Ve a Google Chat o a tu

cuenta de Gmail. cuenta de Gmail.
2. Selecciona una 2. En la parte superior, haz clic
conversación. en tu estado.
3. Arriba, junto al nombre del 3. Selecciona No molestar y
contacto o de la luego selecciona el periodo
conversación, haz clic en la durante el que quieres
flecha hacia abajo "" o en silenciar las notificaciones.
Más opciones "".
4. Selecciona Activar historial
o Desactivar historial.
Cómo se muestran las insignias en los
mensajes directos

Cómo se muestran las insignias en los

espacios
Crea y envía mensajes a bots

Buscar bots y añadirlos en Google Chat o Gmail

1. Abre la aplicación Chat o la aplicación Gmail

2. En la parte inferior, toca Chat .
3. Toca Nuevo chat y luego Enviar mensaje a un bot.
4. Escribe el nombre de un bot o selecciona uno de las sugerencias.
5. Introduce el mensaje.
6. Toca Enviar.

Añadir bots a espacios o conversaciones de Google

Chat o Gmail

1. Abre la aplicación Chat o la aplicación Gmail

2. Selecciona una conversación o un espacio.
3. En la parte superior, toca el nombre del espacio o los participantes
de la conversación y luego Añadir personas y bots.
4. Escribe el nombre de un bot o selecciona una de las sugerencias.
5. Toca Listo
 ¡Gracias!

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