Universidad Americana
Diplomado, Digitalización y Gestión
Documental: Del Papel al Soporte Digital – I
Edición
“Gestión Auxiliar De Reproducción En Soporte
Convencional O Informático”
Nombre: Bryan Enrique Palacios Gutierrez
Docente: Ing. José Alejandro Duran
Fecha: Domingo 16 de febrero del 2025
Uso Práctico de la Impresora Multifuncional
Partes de la Impresora Multifuncional
1. Panel de control
2. Puerto USB
3. Stylus
4. Bandeja 5 (especial)
5. Bandejas de papel 1–4
6. Alimentador automático de documentos a doble cara
7. Botón de encendido y apagado
8. Cubierta frontal
9. Interruptor de alimentación principal, situado detrás de la cubierta frontal
Alimentador de Documentos
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1. Bandeja del alimentador de documentos
2. Guías del documento
3. Indicador de confirmación
4. Cubierta superior
Nota: El cristal de exposición está situado debajo del alimentador automático de documentos y se
utiliza para escanear, enviar faxes y copiar. Utilice el cristal de exposición para colocar hojas
individuales o papel que no se pueda introducir en el alimentador automático de documentos.
Bandejas de Papel
Bandejas de papel 1 y 2
Las bandejas 1 y 2 son idénticas. Cada bandeja tiene una capacidad de 520 hojas de papel de 75 g/m
Las bandejas admiten gramajes de 64–300 g/m 2 (de papel bond 18 lb. cubiertas de 80 lb.) y pueden
ajustarse para todos los tamaños de papel entre 182 x 140 mm (7.2 x 5.5 pulg.) y 330 x 488 mm (13
x 19.2 pulg.). Pueden utilizarse todos los tipos de material de impresión, incluidos el papel
preformateado y con membrete, excepto los sobres. El papel puede colocarse tanto por el borde
corto como por el borde largo, en orientación vertical u horizontal.
Bandejas de papel 3 y 4
La bandeja 3 tiene capacidad para 870 hojas de papel A4 o Carta (8.5 x 11 pulgadas).
La bandeja 4 tiene capacidad para 1140 hojas de tamaño A4 o Carta (8.5 x 11 pulgadas).
Bandeja especial (bandeja 5)
La bandeja especial se encuentra en la parte izquierda del dispositivo. La bandeja se puede plegar y
retirar cuando no se utiliza. La bandeja especial puede albergar todo tipo de material de impresión
de entre 182 x 140 mm (7.2 x 5.5 pulgadas) y 330 x 488 mm (13 x 19.2 pulgadas). La bandeja tiene
una capacidad aproximada de 250 hojas de papel bond de 90 g/m 2.
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Bandeja de Salida Con Desplazamiento
La Bandeja de salida con desplazamiento (OCT) es una bandeja de salida que tiene capacidad para
un máximo de 500 hojas de papel y permite desplazar cada juego o pila con respecto al anterior para
facilitar su separación.
Componentes Internos
1. Cartuchos de tóner
2. Cartuchos de cilindro
3. Interruptor de alimentación principal
4. Fusor
5. Depósito de residuos de tóner, situado detrás de la cubierta
El interruptor de alimentación principal es uno de los tres botones o interruptores de alimentación
que encienden el dispositivo.
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Funcionamiento de las Impresoras Multifuncionales
Funciones de Copia
● Anotación y estampado Bates™ (con capacidad de color y ajuste de tamaño de fuente)
● Autenticación para servicios (p. ej., copia en color)
● Selección automática de papel
● Reducción y ampliación automáticas (para ajustarse al tamaño de papel seleccionado)
● Cambio automático de bandeja
● Impresión automática a doble cara/creación de folletos dúplex
● Creación de trabajo (habilita la programación a nivel de página y también le permite realizar
pruebas de cada sección o eliminar la última sección a medida
● que se crea el trabajo)
● Compaginación
● Cubiertas (solo frontal, frontal y trasera, solo trasera, impresas por dentro y por fuera: en
blanco o impresas)
● Separadores (en blanco)
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● Borrado de bordes
● Ayuda con funciones (texto intuitivo y descripciones gráficas)
● Copiado de tarjetas de identificación
● Ajustes de calidad de imagen
● Desplazamiento de imagen (con la opción de centrado automático)
● Seguridad de imágenes
● Inversión de imagen (imagen negativa o espejo)
● Interrupción de trabajos extensos
● A varias caras (hasta 15 columnas por 15 filas)
● Juego de muestra
● Guardar ajustes del trabajo
● Un solo color
● Engrapado
● Aceleradores de flujo de trabajo sin intervención
● Transparencias
Funciones de Impresión
● Valores predeterminados de las aplicaciones
● Habilitar/deshabilitar portada
● Diseño de folletos
● Selección de cubiertas
● Opciones de color personalizado (Colour By Words) Estado bidireccional en tiempo real
● Retardo de impresión (hora específica) Permisos de usuario
● Acabado
● Ajuste al nuevo tamaño de papel
● Retención de todos los trabajos
● Opciones de imagen (ahorro de tóner, resolución (estándar, mejorada, alta))
● Seguridad de imágenes
● Identificación de trabajos (ID de impresión o portada, ID de impresión en márgenes solo en
la primera página o en todas las páginas)
● Fax LAN (requiere el paquete de fax opcional)
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● Diseño/marca de agua
● Hojas largas/cubiertas
● Varias páginas en 1 (hasta 16 páginas por hoja)
● Selección de papel por atributo Juego de muestra
● Impresión desde repositorios en la nube (Dropbox, OneDrive y Google Drive)
● Trabajos guardados (los trabajos a color pueden imprimirse como monocromo)
● Impresión protegida con eliminación programada
● Páginas especiales (programación de excepciones: cubiertas, inserciones, páginas de
excepciones)
● Configuración de controladores de almacenamiento y recuperación
● Funciones de sostenibilidad (Configuraciones de impresión a dos caras, varias en 1,
desactivación de portada e ID de impresión,
● juego de muestra Smart Sample, cola de retención de trabajos)
● Impresión a dos caras (predeterminada)
Funciones de Escaneado
● Supresión automática de sombras y fondo
● Originales vinculadas
● Control de tamaño del archivo/calidad de compresión
● Borrado de bordes
● Seguridad de imágenes
● Originales de varios tamaños Escaneado de creación de trabajos
● Tipo original (fotografía y texto, fotografía, texto, mapa, periódico/revistas)
● Reducción/ampliación
● Vista previa de escaneado
● Botones de escaneado de un toque (hasta 10)
● Tamaño a la medida (originales de varios tamaños)
● Aceleradores de flujo de trabajo sin intervención
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Modos de Impresión
Impresión Monocromática
El término monocromo se refiere a un solo color, por
lo que la impresión monocromática es la que cuenta
con un solo color, normalmente el negro, aunque
existen impresoras matriciales que imprimen solo en
rojo, azul o violeta.
Es ideal para imprimir documentos de texto, informes,
formularios, entre otros.
Ventajas
● Menor costo: Solo usa tinta o tóner negro, reduciendo gastos.
● Mayor velocidad: Imprime más rápido sin mezclar colores.
● Mayor rendimiento: Los cartuchos duran más.
● Nitidez: Mejor calidad en textos y gráficos en escala de grises.
● Menos mantenimiento: Menos riesgos de fallos y obstrucciones.
Impresión a Color
La impresión a color permite reproducir imágenes y textos
con una amplia gama de tonalidades, combinando los
colores primarios (cian, magenta, amarillo y negro,
conocidos como CMYK). Se utiliza en diversos ámbitos,
desde documentos empresariales hasta materiales
publicitarios y fotografías.
Ventajas:
● Mayor impacto visual: Mejora la presentación de documentos e imágenes.
● Versatilidad: Apta para gráficos, ilustraciones, fotografías y textos resaltados.
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● Mejor comprensión: Facilita la lectura de informes y presentaciones con gráficos.
Impresión a doble cara
La impresión a doble cara, también llamada dúplex, permite
imprimir en ambas caras de una hoja, ya sea de forma
manual o automática (si la impresora tiene función dúplex).
Es ideal para ahorrar papel y reducir costos.
Ventajas:
● Ahorro de papel: Reduce el consumo hasta un 50%.
● Menos costos de impresión: Disminuye gastos en papel y almacenamiento.
● Más ecológica: Menor impacto ambiental.
● Presentación profesional: Útil para informes, libros y documentos formales.
Escaneo
El escaneo es un proceso utilizado para capturar información de objetos físicos o documentos y
convertirla en datos digitales. Existen varios tipos de escaneo, cada uno con aplicaciones específicas
en distintos sectores.
Escaneo de Documentos
Aplicación: Digitalización de archivos en oficinas, bibliotecas, y archivos históricos.
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Tipos:
● Escaneo OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Permite convertir texto impreso
en texto editable.
● Escaneo de imágenes: Captura documentos en formato de imagen (JPG, PNG, PDF).
● Escaneo en lote: Para digitalizar grandes volúmenes de documentos.
Escaneo 3D
Aplicación: Ingeniería, manufactura, diseño de productos, medicina (prótesis, odontología),
videojuegos y realidad aumentada.
Tipos:
● Escaneo por luz estructurada: Usa patrones de luz para capturar la forma de un objeto.
● Escaneo por láser: Mide distancias con precisión mediante tecnología láser.
● Escaneo fotogramétrico: Usa múltiples imágenes para reconstruir objetos en 3D.
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Escaneo Biométrico
Aplicación: Seguridad, acceso a dispositivos, control de fronteras y verificación de identidad.
Tipos:
● Escaneo de huellas dactilares (usado en teléfonos y sistemas de control de acceso).
● Escaneo de iris (seguridad en aeropuertos, organismos gubernamentales).
● Escaneo facial (reconocimiento facial en teléfonos y cámaras de seguridad).
Escaneo de Código de Barras y QR
Aplicación: Logística, retail, control de inventarios, sistemas de pago.
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Tipos:
● Láser: Lectura de códigos de barras lineales (1D).
● Imágenes digitales: Lectura de códigos 2D como los QR.
Cuidado y Mantenimiento de las Impresoras Multifuncional
Las impresoras multifuncionales requieren un mantenimiento adecuado para garantizar su
funcionamiento óptimo y prolongar su vida útil.
Limpieza Regular
● Pantalla y exterior: Se recomienda limpiar el panel táctil y la carcasa con un paño suave y
seco, evitando el uso de solventes agresivos.
● Rodillos de alimentación: Para evitar atascos de papel, se deben limpiar periódicamente
con un paño humedecido con alcohol isopropílico.
● Vidrio del escáner: Es aconsejable utilizar un paño sin pelusa y un limpiador no abrasivo
para eliminar manchas y asegurar la calidad de las copias.
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Mantenimiento de los Cartuchos de Tóner
● Los cartuchos de tóner deben almacenarse en un lugar fresco y seco, alejados de la luz solar
directa.
● Antes de instalar un nuevo cartucho, es recomendable agitarlo suavemente para distribuir el
polvo de manera uniforme.
● Se debe evitar tocar el tambor del cartucho, ya que esto puede afectar la calidad de
impresión.
Manejo del Papel
● Es importante utilizar papel de buena calidad y compatible con la impresora para evitar
atascos y problemas en la impresión.
● El papel debe almacenarse en un ambiente seco y libre de humedad para evitar que se
ondule o se adhiera entre sí.
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● Se recomienda no sobrecargar la bandeja de alimentación y ajustar correctamente las guías
de papel.
Actualización y Configuración del Software
● Se debe verificar periódicamente la disponibilidad de actualizaciones de firmware y
controladores en la página oficial de Xerox.
● Es recomendable configurar la impresora según las necesidades de uso, ajustando
parámetros como el modo de ahorro de tóner y la resolución de impresión.
Prevención de Atascos y Problemas de Impresión
● En caso de atasco de papel, se debe seguir el procedimiento indicado en el manual del
fabricante, evitando tirar bruscamente del papel para no dañar los rodillos.
● Si la impresión presenta líneas o manchas, se recomienda realizar una limpieza automática
de los cabezales desde el menú de mantenimiento de la impresora.
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Ventajas y Desventajas Equipo de Reprografía
Equipo de Reprografía Ventajas Desventajas
● Ahorro de espacio y ● Mayor costo de
Impresora Multifuncional costos, al combinar mantenimiento, si
varias funciones en un falla una función,
solo equipo. puede afectar a todo el
equipo.
● Mayor productividad,
permite imprimir, ● Velocidad de
escanear y copiar impresión variable,
desde un mismo puede ser más lenta
dispositivo. que una impresora
especializada.
● Conectividad
avanzada, con ● Alto consumo de
opciones Wi-Fi y insumos, requiere más
nube. tinta o tóner debido a
su uso constante.
● Menor consumo de
energía, en ● Dependiendo del
comparación con dispositivo, en
varios dispositivos oficinas, su uso
separados. simultáneo puede
generar retrasos.
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