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Trámites IMSS y SIPARE para Empresas

El documento describe los servicios en línea del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que permiten a las empresas realizar trámites electrónicos como altas, bajas y modificaciones de salario de empleados. También se menciona el Sistema de Pagos Referenciados (SIPARE) y el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), herramientas que facilitan el pago de cuotas obrero-patronales y la determinación automática de dichas cuotas. Además, se detallan los procesos de registro de patrones y trabajadores, así como la gestión de movimientos laborales.

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Trámites IMSS y SIPARE para Empresas

El documento describe los servicios en línea del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que permiten a las empresas realizar trámites electrónicos como altas, bajas y modificaciones de salario de empleados. También se menciona el Sistema de Pagos Referenciados (SIPARE) y el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), herramientas que facilitan el pago de cuotas obrero-patronales y la determinación automática de dichas cuotas. Además, se detallan los procesos de registro de patrones y trabajadores, así como la gestión de movimientos laborales.

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IDSE o IMSS desde su empresa es un servicio para poder realizar diferentes trámites

electrónicos en línea ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS como presentación de
movimientos afiliatorios o presentación de la determinación de la prima de riesgos de trabajo,
entre otros.
Este servicio en línea permite a los patrones o empresas poder contar con una comunicación más
directa con el IMSS a través de un proceso automatizado de transferencia de información
para cumplir con las obligaciones fiscales.
Es el servicio con el cual los patrones o empresas realizan trámites en línea ante el IMSS, como los
siguientes:
 Altas
 Bajas
 Modificaciones de salario de los empleados
 Descargar la emisión mensual y bimestral
 Determinación de prima de riesgo
 La confronta.
El

Sistema de Pagos Referenciados, SIPARE, es una herramienta del Instituto


Mexicano del Seguro Social, IMSS, que facilita realizar el pago de
las cuotas obrero patronales al IMSS y al Instituto del Fondo Nacional
de la Vivienda para los Trabajadores, INFONAVIT.
El Sistema de Pagos Referenciados beneficia que el patrón cuente con un sistema
confiable con el que validar sus archivos de pago, además de poder consultar
todas las líneas de captura que se hayan pagado.
SUA ( SISTEMA ÚNICO DE
AUTODETERMINACIÓN)
Es un programa informático mediante el cual los patrones, es decir, quienes tienen a su
cargo a uno o más trabajadores, pueden determinar de manera automática las cuotas obrero-
patronales del IMSS a pagar, así como las aportaciones y amortizaciones del Infonavit.
SUA es un sistema informático diseñado por el IMSS. Además, es obligatorio para todos
aquellos empleadores que tengan más de 5 empleados en su plantilla. Esto quiere decir que
si sólo tienes 1 a 4 talentos en tu equipo, es un recurso que te facilitará unos cuantos
trámites; sobre todo, para aquellos que están relacionados con el cumplimiento del pago de
las aportaciones.

El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de


información de los siguientes conceptos:

 Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los


trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada
y Vejez.
 Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro
Social (Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y
Guarderías y Prestaciones Sociales).
 Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son
contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores.
 Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT.
1. Proceso de Inicio de sesión.
Una vez asignada la clave deberá introducirla en el apartado de que se
requiere y después dar clic en Aceptar para acceder al sistema

Si la clave que coloco es correcta debería de aparecer en el menú


principal del SUA
Elementos de la pantalla del SUA

a. Barra de Título: Se presenta


el nombre del Sistema, el
registro patronal y nombre de la
empresa seleccionada.

b. Barra de Menú: Barra en la que se incluyen las


siguientes opciones: Utilerías, Ayuda, Acerca de y Salir.

c. Barra de funciones de apoyo: Botones de


acceso a diversas funciones generales del
Sistema.
Menú principal: En el panel izquierdo de la ventana se
encuentran las principales funciones del Sistema.

2. Proceso de Registro del Patrón y


de los trabajadores
 Dentro del menú desplegable en la parte de actualizar encontrara los
apartados de Patrones y Trabajadores.

Registro de lo patrones
De clic en el apartado de Patrones y en seguida se desplegará una ventana
donde deberá rellenar lo que se le pide; los datos “Mes y Año de Inicio del
Módulo de Afiliación”, déjelos como aparecen. El campo “Convenio de
Reembolso de Subsidios” es muy importante, ya que incide en calcular (con
marca) o no calcular (sin marca) amortizaciones cuando un trabajador está
con incapacidad médica; en el caso de los Patrones que inician con 99, su NRP
debe marcarse siempre. Por último, presione el botón Actualizar y

posteriormente Salir.

Registro de los Trabajadores:


De clic en el apartado de Trabajadores y enseguida se desplegará una venta
donde deberá de rellenar lo que se le pide;
Número de Seguridad Social. Introduzca exactamente el Número de Seguridad
Social que asigna el Instituto Mexicano del Seguro Social. Si el Sistema le indica
que existe error en el dígito verificador o que el número es incorrecto, no lo asigne
arbitrariamente, acuda a las oficinas de Afiliación en la Subdelegación que le
corresponda para verificar el número correcto.

 Fecha de Alta. Introduzca la fecha de inicio de labores con la


empresa.

Movimientos

En este proceso se dan de alta manualmente los movimientos de cada


trabajador (baja, reingreso, modificación de salario, incapacidad, ausentismo,
inicio de crédito de vivienda, suspensión de descuento, reinicio de descuento,
modificación del tipo de descuento, modificación del valor de descuento y
modificación de número de crédito), los cuales se seleccionan de la lista del
campo Movimiento.

Pago Global (Pago oportuno).


Para realizar el procedimiento de la determinación de las cuotas pago
oportuno o extemporáneo, se efectúa lo siguiente:
Sobre la opción Cálculos del Menú Principal haga clic sobre el símbolo [+] y
luego haga clic sobre la opción Pago Global, se desplegará la siguiente
ventana

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