Docente: L.C.
Roque Hernández de Alba
Material para Primera Unidad
¿Que son las Pólizas Contables?
Las pólizas contables son documentos utilizados en contabilidad para registrar y
respaldar las transacciones financieras de una empresa. Son una parte
fundamental del proceso de registro contable y forman parte del sistema de
control interno de operación de una organización.
Una póliza contable es un registro escrito que detalla los elementos clave de una
transacción financiera, como la fecha, la descripción de la transacción, las cuentas
contables afectadas, los montos debitados y acreditados, y cualquier otra
información relevante. Estas pólizas se utilizan para documentar y respaldar todas
las operaciones contables, como la compra y venta de bienes, pago con cheque, el
pago de salarios, el cobro de cuentas por cobrar, entre otras.
¿Cuáles son las ventajas de llevar una póliza contable?
Llevar una póliza contable, también conocida como registro contable o asiento
contable, tiene varias ventajas importantes para un negocio.
Registro ordenado: Una póliza contable permite mantener un registro organizado
de todas las transacciones financieras de la empresa. Esto facilita el seguimiento y
la comprensión de las actividades contables, así como la localización de
información específica cuando sea necesario.
Cumplimiento normativo: La llevanza de una póliza contable adecuada ayuda a
cumplir con los requisitos legales y normativos establecidos por las autoridades
fiscales y reguladoras.
Control financiero: Las pólizas contables permiten un mayor control sobre los
movimientos financieros de la empresa lo que ayuda a prevenir pérdidas
económicas y a detectar oportunidades de mejora.
Toma de decisiones: La información registrada en las pólizas contables proporciona
datos precisos y actualizados sobre la situación financiera de la empresa. Esto
permite tomar decisiones fundamentadas y evaluar el desempeño de la
organización.
Auditoría y revisión: En caso de que se requiera una auditoría interna o externa, la
existencia de una póliza contable adecuada simplifica enormemente el proceso.
Estas ventajas contribuyen a la gestión eficiente de los recursos y al cumplimiento
de los objetivos financieros de la empresa.
Conclusión
Las pólizas contables son documentos de uso común en la contabilidad de los
negocios, ya que sirven para registrar todos los movimientos de un negocio. La
importancia de integrarlos de forma correcta es que son el respaldo de toda la
contabilidad de la empresa y, en ocasiones, son solicitados por las autoridades
fiscales, para fines de comprobación de determinadas transacciones.
Docente: L.C. Roque Hernández de Alba
Material para Primera Unidad
Tipos de Pólizas
Póliza de diario
¿Qué es una póliza de diario? Es el documento donde se registran los movimientos
al interior de las empresas, que no implican la entrada o salida de dinero, debido a
que se trata de operaciones internas, pero que sí deben estar registrados para
fines de un correcto seguimiento de información para el sistema contable.
Póliza de ingresos
Se refiere a todos los movimientos relacionados con el ingreso de dinero o
recursos a la empresa, como es el caso de:
Cobros de facturas ya enviadas.
1. Ingresos obtenidos a través de financiamiento para la empresa.
2. Pago de deudores de la empresa, entre otros.
Póliza de egresos
Como su nombre lo indica, las pólizas de egresos sirven para registrar toda aquella
información que implica salidas de dinero de la empresa. Operaciones de las que
existe un comprobante fiscal y de pago asociados. Algunos ejemplos de estos
movimientos que deben registrarse son:
1. Pago de nómina a los trabajadores.
2. Pago a proveedores con los que se tenía facturas pendientes.
3. La adquisición de algún bien o servicio: herramientas, maquinaria, etcétera.
4. Pago de créditos o préstamos.
5. Adquisición de seguros de cualquier tipo.
6. El pago de impuestos por las operaciones del negocio.
En conclusión, todo lo relacionado con los egresos de dinero del negocio.
Póliza de ajuste
Se utiliza para realizar ajustes contables al finalizar un periodo contable, con el
objetivo de reflejar adecuadamente los ingresos y gastos del periodo. Los ajustes
pueden incluir la amortización de gastos prepagados, provisiones para cuentas
incobrables, entre otros.
