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PROCESO: PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL
Código: 2PP-FR-0009
Fecha: 25 - 02 - 2016
MANUAL DE FUNCIONES PERSONAL UNIFORMADO
Versión: 5
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE: GESTOR (A) PARTICIPACION CIUDADANA TIPO PERFIL: No Aplica
DEPENDENCIA: ESTACION DE POLICIA PALERMO UNIDAD: MENEV
CLASIFICACIÓN: Unidad sin Clasificación NIVEL DE GESTIÓN:OPERATIVO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD: Contribución Individual Superior
CARGO JEFE INMEDIATO: COMANDANTE ESTACION DE POLICIA
PROCESO: Prevención NIVEL DEL PROCESO:Primer Nivel
AFECTA LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO: Directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las estrategias y procesos asociados a la oferta de prevención institucional y participación ciudadana, en
concordancia con los resultados de los pre-aisec-aisec (análisis de seguridad y convivencia ciudadana) y los diagnósticos
realizados en la sala cieps (centro de información estratégica policial seccional), para que en conjunto con las capacidades
institucionales se logre un trabajo articulado que contribuya a disminuir la probabilidad de violencias, delitos y
contravenciones.
III. FUNCIONES
FUNCIONES DEL CARGO HABILIDADES FUNCIONALES (Evaluación de Desempeño)
CRITERIOS DE DESEMPEÑO EVIDENCIAS
1. Realizar el diagnóstico en conjunto con las 1.1 El diagnóstico en conjunto con Desempeño
patrullas de los cuadrantes, grupos o seccionales las patrullas de los cuadrantes, Por observación y/o sustentación
operativas con el fin de identificar los factores de grupos o seccionales operativas, es durante el desarrollo del proceso
riesgo y protectores de las violencias, delitos y realizado con el fin de identificar los de prevención de tercer nivel.
contravenciones convergentes en el territorio. factores de riesgo y protectores de Conocimiento
las violencias, delitos y Normativa existente en seguridad y
contravenciones convergentes en el convivencia ciudadana.
territorio.
Producto
2. Movilizar a la comunidad hacia procesos de 2.1 La comunidad es movilizada
consolidación social, a través del componente de hacia procesos de consolidación Actas de instrucción.
participación ciudadana que contribuyan al social, a través del componente de Comunicaciones oficiales.
mejoramiento de la calidad de vida, la paz, la participación ciudadana.
convivencia y seguridad ciudadana.
3. Presentar iniciativas comunitarias en 3.1 Las iniciativas comunitarias que
corresponsabilidad con los distintos actores y apoyen el desarrollo de la gestión
sectores (públicos y privados), que apoyen el interinstitucional, es presentado
desarrollo de la gestión interinstitucional, atendiendo a los fenómenos y
atendiendo a los fenómenos y necesidades necesidades ciudadanas de las
ciudadanas de las jurisdicciones o cuadrantes. jurisdicciones o cuadrantes.
4. Presentar acciones de prevención y participación 4.1 Las acciones de prevención y
ciudadana en la planeación del servicio, en la participación ciudadana en la
solución de las problemáticas que afectan las planeación del servicio, son
poblaciones. presentadas en la solución de las
problemáticas que afectan las
poblaciones.
5. Suministrar la información correspondiente a la 5.1 La información correspondiente
oferta de prevención y participación ciudadana que a la oferta de prevención y
se despliega en las jurisdicciones o cuadrantes, participación ciudadana, es
con el fin de orientar la toma de decisiones y la suministrada con el fin de orientar la
formulación de los planes integrales de convivencia toma de decisiones y la formulación
y seguridad ciudadana en el ámbito urbano y rural. de los planes integrales de
convivencia y seguridad ciudadana
en el ámbito urbano y rural.
6. Proponer prácticas novedosas que conlleven la 6.1 Las prácticas novedosas que
continuidad y fortalecimiento prevención y conlleven la continuidad y
participación ciudadana. fortalecimiento prevención y
participación ciudadana, son
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Continuación Cargo GESTOR (A) PARTICIPACION CIUDADANA
propuestas de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
7. Asesorar sistemas productivos integrales, 7.1 Los sistemas productivos
sostenibles y sustentables que favorezcan el integrales, son asesorados para
desarrollo económico, asociativo, alimentarias favorecer el desarrollo económico,
entre otros. asociativo, alimentarias entre otros.
IV. FUNCIONES GENÉRICAS
1. Brindar la información que corresponda de acuerdo a la naturaleza del cargo, a quien la requiera, siguiendo los
lineamientos de la normativa establecida.
2. Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en
los procesos que lo requieran.
3. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normativa vigente.
4. Realizar las actividades establecidas para la implementación del sistema de gestión ambiental en la Policía Nacional.
5. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento dentro del
cumplimiento de sus funciones.
6. Dar buen uso a los elementos asignados bajo su responsabilidad, con el fin de mantenerlos disponibles para el servicio.
7. Cumplir con las actividades establecidas a través de los roles asignados, diferentes a las funciones del cargo.
21. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.
V. PERFIL
1. GRADO POLICIAL: (Decreto 1791/2000)
Oficiales Nivel Ejecutivo Suboficiales y Agentes
* Intendente jefe * Sargento viceprimero
* Intendente * Sargento segundo
* Subintendente * Agente
* Patrullero
2. EDUCACIÓN: (Ley 30/1992) Familias que contienen estudios técnicos profesionales, tecnológicos, profesionales
universitarios y posgrados.
Criterio Nombre de familia(s) de pregrado: Nombre de familia(s) de posgrado
* Estudios policiales de educación
Requiere Técnico Profesional/ superior
Tecnólogia
3. FORMACIÓN PARA EL TRABAJO: (Ley 115/1994) Actualización de conocimientos evidenciados en seminarios, cursos y
diplomados
Criterio Nombre de familia(s) de formación:
Requiere Curso o Seminarios * Seguridad ciudadana
* Participación ciudadana
4. EXPERIENCIA: Cargos de menor o igual nivel de responsabilidad que aportan al desarrollo del proceso en el que participa
el funcionario.
Nombre familia(s) de cargo:
* Gestor (a) participacion ciudadana
* Integrante o comandante unidad/grupo operativo (familia)
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Continuación Cargo GESTOR (A) PARTICIPACION CIUDADANA
5. HABILIDADES COMPORTAMENTALES: Comportamiento requeridos con mayor frecuencia que se relacionan directamente
con el nivel de responsabilidad, propósito y funciones del cargo.
1. Actualizar su conocimiento constantemente: capacidad para mantenerse enterado de los conocimientos que son útiles
para su trabajo, dedicando el tiempo necesario al estudio, a las conversaciones y a las reuniones que le dan riqueza
intelectual, para aplicarla a su ejercicio profesional.
2. Integrar información: habilidad para conseguir y ordenar datos que aseguran una adecuada comprobación de la
información, prestando atención al detalle.
3. Validar procedimientos: capacidad para aportar información confiable de hechos y hallazgos, cuestionando la vigencia de
los procedimientos actuales y sugiriendo cambios que conducirán a una mayor certidumbre y sostenibilidad de las acciones.
4. Elaborar informes con base científica: pericia del funcionario para realizar informes respaldado por hechos comprobables,
profundizando en su indagación cuando esta podría conducirle a una certeza comprobable.
5. Comunicarse convincentemente: disposición del funcionario para convencer y desempeñarse con elocuencia al compartir
información en su interacción con personas internas y externas.
VI. PUNTAJE AJUSTE AL PERFIL DEL CARGO*
FORMACIÓN PARA EL HABILIDADES
GRADO EDUCACIÓN TRABAJO EXPERIENCIA COMPORTAMENTALES TOTAL
Puntaje Máx Cargo 60 5 10 5 20 100
*Cada una de las variables para evaluar el ajuste al perfil del cargo, tiene un porcentaje diferencial de
acuerdo a la relevancia de las mismas para el desempeño laboral.
Escala 0 - 49 Debilidad
de 50 - 69 Avance
Ajustes 70 - 89 Ajuste
90 - 100 Fortaleza
ELABORO REVISÓ APROBÓ
Subintendente ANDREA MONTAÑA RAMÍREZ Mayor OLEYSKENIO ENRIQUE FLOREZ RINCON Mayor General JOSÉ VICENTE SEGURA ALFONSO
Responsable Gestión por Procesos Jefe Área Procedimientos de Personal Director de Talento Humano
Fecha: 17/03/2015 Fecha: 17/03/2015 Fecha:
