Versión: 4
Fecha de
15-09/2021
ACTA aprobación:
Código: 02-01-F0-0001
Marque con una X según corresponda
Acta de Subred __X__ Acta de Unidad Prestadora de Servicios ____ Acta de Sede de
una Unidad _____
Nombre de la Unidad Prestadora de Servicios (si aplica)
___________________________________________________________
Nombre de Sede de la Unidad (si
aplica)_________________________________________________________________________
Tipo de acta
NÚMERO DE ACTA:
COMITÉ ___ REUNIÓN ___ OTRO _X__
FECHA: 1/4/2024 LUGAR: Cundinamarca HORA INICIO:
RESPONSABLE: Calidad de vida del trabajador - Bienestar
HORA FINAL
(Proceso, servicio, dependencia que lidera)
OBJETIVO DE LA REUNION
Retroalimentación Bases e Informes trimestre
ORDEN DEL DÍA (TEMAS A TRATAR)
1. Se envía citación a reunión de equipo bienestar
2. Socialización de actividades a realizar
3. Firma de Acta Subred
4.
REVISION DE COMPROMISOS
Fecha de Cumplimiento
No Compromiso Responsable
cumplimiento Si No Observaciones
Total compromisos Compromisos Resueltos % Cumplimiento
DESARROLLO
1 de abril del 2024
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Código: 02-01-F0-0001
DESARROLLO
Se da inicio a la reunión de equipo de bienestar donde la referente socializa las actividades a realizar durante el
recorrido del semestre;
Se valida base de informes trimestral
Se genera actualización de la base de indicadores la cual se encuentra en el drive del correo institucional de
Bienestar
- Seguimiento ferias de servicios bienestar
- Capacitación charla pre pensionados vía virtual en la cual nos acompaña empresa Colfondos
- Capacitación comité de convivencia laboral
- Atención programa PVE Psicosocial
- Actividad en conmemoración del día del niño
- Tarjetas pre pensionados
- Buzones virtuales
Se realiza la socialización de los nuevos ejes del plan de bienestar social
- Eje Tejiendo redes solidarias y saludables
- Eje Salud vida y familia
- Eje Clima laboral
- Eje Experiencias digitales para su bienestar
- Eje Transformación cultural e integridad
componentes
- Talento humano alineado a la misión y a la visión
- Humanización del servicio
- Imagen Corporativa
- Promoción de la docencia innovación e investigación
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DESARROLLO
FECHA: TEMA:
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO
Nota: Al firmar el presente documento me comprometo a cumplir con las actividades de mejoramiento propuesto, y que son de mi competencia
.
FIRMA DE ASISTENTES
PROCESO AL
CARGO O
N° NOMBRE N° IDENTIFICACIÓN UNIDAD QUE FIRMA
ACTIVIDAD
PERTENECE
1000986374 Bienestar
1 Katherin Parra Cundinamarca Profesional esp
1013603293 Bienestar
2 Sebastián moreno Cundinamarca Profesional unv
3 Liliana Gómez
52072227 Cundinamarca
SECRETARIO Bienestar
19321774 Aux Bienestar
4 Jorge Ávila Cundinamarca
administrativo
52869057 Bienestar
5 Sandra Barbosa Cundinamarca Psicóloga
60446752 Bienestar
6 Diana Carvajal Cundinamarca Psicóloga
1023930883 Bienestar
7 Anderson Gómez Cundinamarca Tecnólogo I
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Indicaciones de diligenciamiento del Formato
En el Formato de acta se registra de forma física o magnética la información más importante o relevante de los diferentes espacios de reunión que
se generen en la institución de manera formal (comités, análisis de casos, etc.) o de manera informal. Su objetivo es relacionar lo que sucede, se
debate y acuerda en una reunión.
Consideraciones para el correcto diligenciamiento del acta
Las actas deben llevarse única y exclusivamente en el formato establecido por la institución para tal fin.
El acta debe ser diligenciada en letra imprenta, clara y legible, sin generar tachones ni enmendaduras.
El acta debe ser diligenciada en su totalidad con esfero, nunca en lápiz.
Se debe anotar el nombre completo de la persona que presenta una moción o proposición
Se debe realizar seguimiento a los compromisos establecidos hasta que se logré el cumplimiento del mismo en un 100%.
Contenido del acta.
Encabezado: donde se encuentra la Información general sobre si la acta se debe a una reunión de la subred, de una unidad o sede de
una unidad, el número de acta, fecha en la cual se realiza, hora de inicio, hora final, responsable de liderar la reunión y lugar.
Las variables que se encuentran en el encabezado deben garantizar el siguiente registro:
1. Número de Acta: registrar el número consecutivo de la reunión a realizar teniendo en cuenta que se realiza por vigencia
anual. Ejemplo: Comité de Historias Clínicas del Mes de Junio, corresponde a la sexta reunión realizada en el año, por lo
tanto se registrará como la reunión No 6.
2. Fecha: Registro del día que se realiza la reunión utilizando para ello el formato DD/MM/AAAA.
3. Hora de inicio y final: Escribir la hora de inicio y de finalización en forma numérica, estableciendo si es en la mañana (a.m),
tarde o noche (p.m)
4. Lugar: Escribir el nombre del lugar o sede donde se realiza la reunión.
5. Objetivo de la reunión: Indicar la finalidad de llevar a cabo la reunión, iniciar con verbo en infinitivo
6. Orden del día: se registran los temas a tratar en orden cronológico y con números arábigos, en este espacio es importante y
de ser posible establecer los tiempos propuestos para trabajar cada tema. Los puntos reglamentarios para trabajar en el
orden del día son:
Verificación de quórum (Cuantificar el quórum)
Lectura y seguimiento a los compromisos
Seguimiento a las actividades planteadas
Socialización Temas Transversales
Toma de Decisiones, Acuerdos y Compromisos
Varios
7. Desarrollo: se registra el desarrollo de los temas propuestos en el orden del día de forma organizada y cronológica,
registrando los aspectos más relevantes en cada punto desarrollado, con números arábigos identificar cada punto del
desarrollo temático.
8. Compromisos: se establecen los compromisos generados de la reunión diligenciando de manera completa la actividad a
desarrollar, nombre y cargo o actividad del responsable de ejecutar la actividad y la fecha de cumplimiento del compromiso
Al final se debe totalizar el número de compromisos, total de compromisos resueltos y el porcentaje resulta de la división
del total de compromisos resueltos sobre el número total de compromisos x 100.
9. Firma de participantes: En el ítem de participantes se registran las personas asistentes a la reunión colocando su nombre,
número de identificación, unidad a la que pertenece ,cargo o actividad y firma
Se debe realizar en la siguiente reunión citada, registrando siempre % de avances y las observaciones que surgen frente al mismo.
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