La carta
Una carta es un mensaje escrito que procura comunicar ideas,
pensamientos o emociones. Sus intenciones pueden ser solo informativas;
pero también podrían ser la de persuadir, solicitar o justificar…
Dependiendo del receptor (a quien van dirigidas) pueden ser formales o
informales.
La carta formal se dirige a un superior jerárquico o a alguien que no
conocemos, por lo que requiere un vocabulario más neutro. Y una forma de
tratamiento más respetuosa (ustedeo).
Se usa cuando solicitamos vacaciones, justificamos una ausencia,
solicitamos un permiso o un préstamo entre otros.
Elementos de la estructura de una carta formal
1. Fecha: Se indica el día de la emisión de la carta. Usualmente se
escribe al margen derecho al inicio de la carta, esta va seguida por la
ciudad.
2. Ciudad: Se escribe después de la fecha, separada por una coma, al
inicio del texto.
3. Destinatario: Indica a quién va dirigida la carta, se acompaña por la
calidad de la persona, por ejemplo: Sr. Srita. Sra., [Link]., Ph.D., entre
otros, abajo se escribe el puesto que ocupa y en la línea siguiente se
escribe la empresa o institución a la que pertenece.
4. Saludo: Este saludo es cordial y respetuoso.
5. Cuerpo: Se indica el tema a tratar.
6. Despedida: se da una despedida cordial pero respetuosa.
7. Firma: Es para indicar quién escribe. Se coloca el nombre completo,
teléfono o algún dato oficial y se firma.
Ejemplo:
23 de abril de 2024, San José
(Fecha, Ciudad)
Ph.D. Federico García Lorca
Ministro de Educación
Gobierno de Costa Rica
(Destinatario)
Estimado don Federico:
Espero que se encuentre muy bien, tanto usted como su familia.
(Saludo)
Esta misiva es para invitarle al festival de escritores que se llevará a cabo
en el CONED Liberia el día 25 de mayo a las 4:00p.m. El tema del festival es “La
naturaleza es nuestra amiga” y estaríamos muy complacidos de contar con su
presencia como parte del jurado.
La ciudad de Liberia brilla por su encanto y su folcklore, pues es uno de los
mayores exponentes de la cocina costarricense, así como de la belleza de la zona.
Le solicitamos confirmar su participación antes del 20 de mayo.
(Cuerpo)
Saludos cordiales
(Despedida)
María Eugenia Dengo
Directora Nacional
CONED
(Firma)
Características de la carta formal
• Brevedad y concisión en el mensaje. No debe extenderse más de
lo necesario.
• Claridad. El mensaje debe entenderse fácilmente.
• Completa. En un mensaje corto debe exponer las ideas de manera
completa.
• Veracidad. Una comunicación escrita debe mostrar lo que realmente
se informa o requiere.
• Coherencia. La estructura del mensaje debe evidenciar las normas de la
sintaxis, especialmente en la relación entre párrafos.
• Cordialidad. Tiene que ver con el tono del lenguaje que utiliza el remitente,
mostrando cortesía, seriedad y espontaneidad.
• Actitud positiva. Debe expresar la fuerza motivadora, para que el lector
demuestre interés.
La carta informal se dirige a alguien con quien ya existe cierto grado de
confianza, y con quien, además, se va a tratar algún tema personal, es por
eso que se usa un tono familiar. Es muy similar a enviar un e-mail. Y usa
una forma de tratamiento más de confianza (voseo o tuteo)
Elementos de la estructura de una carta informal
1. Fecha: Se indica el día, el mes y el año que se escribe.
2. Saludo: Se saluda con amabilidad y cariño.
3. Cuerpo: Se indica el motivo de la carta.
4. Despedida: Se despide de la persona.
5. Firma: Se indica el nombre
En este tipo de carta podemos incluso agregar una posdata o Post
Scritum (P.S) o Post Data (P.D) que se pone después de la firma, cuando
al final nos acordamos de poner algo que creemos importante. Situación
que NO tiene cabida en una carta formal.
Ejemplo:
31 de octubre de 2024
(fecha)
Querida Isabel:
Espero que todo esté bien y que la tinta que fluye por tus manos siga
inundando los corazones de tantas personas.
(Saludo)
Querida amiga, te hecho tanto de menos que las horas no alcanzan
para acortar el ansia de verte. Mañana partimos para Jicaral con la firme
intención de ir a visitarte a Nosara en una semana. Te llevamos unas
cajetas que preparó Gabo y una miel de flores que lleva cultivando
Ángeles desde hace algunos meses.
(Cuerpo)
Aguardo impaciente nuestro recuentro, tu gran amiga
(Despedida)
Mary
(Firma)
El objetivo de este tipo de escritos es, en primer lugar, comunicarse,
además de procurar establecer vínculos de amistad, socialización y
contacto; por lo que se trata de un escrito espontáneo y libre. Sin embargo,
es importante incluir todas las partes básicas de la carta, determinar
previamente el objetivo principal de la comunicación, y cuidar la redacción;
de manera que el mensaje llegue d e forma clara y precisa al
receptor.
Ahora bien; si vamos a enviar la carta por correo electrónico, entonces
basta poner en el lugar de “para” el correo electrónico del destinatario (a
quien va dirigida la carta); y en “asunto” de qué trata; colocamos el cuerpo
de la carta en elcuadrito de texto y le damos enviar.
