Codigo: GT-FO-007

INSPECCIÓN PRE-OPERACIONAL CARROTANQUE, TRACTOMULA Y

Versión: 4
VOLQUETA
Fecha: 06-Sep-24

DATOS GENERALES
Proyecto
Semana de inspección del ________________________________________
al _______________________
Tipo de Vehiculo ______________________________________ Placa
Modelo Serie
Km Inicio semana _____________________________________ Km Final semana ____________________
VENCIMIENTO
DOCUMENTOS VEHICULO Si No
Día Mes Año
Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito (SOAT)
Revisión Vehicular Tecnico Mecánica y de Emisiones Contaminantes
Poliza de Seguro para vehiculos pesados (Todo Riesgo)
Tarjeta de Afiliacion a Empresa de Transporte
DATOS DEL PERSONAL DE CONDUCCIÓN
Nombre:
C.C: VENCIMIENTO
Si No N/A
EPS: Día Mes Año
ARL: Licencia Conducción
AFP: Manejo defensivo
Trabajo Seguro Alturas
Control de incendios
Mecánica Básica
Primeros Auxilios
Transporte Sus peligrosa
Examen Ocupacional
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
ÍTEM DESCRIPCIÓN
B M B M B M B M B M B M B M
Frontales de servicio (altas y bajas)
Traseras de trabajo (reflector)
Luces Direccionales delanteras de parqueo
Direccionales Traseras de parqueo
De Stop y señal Trasera
Espejos Laterales
Alarma de Retroceso
Pito
Freno de servicio
Freno de emergencia
Dirección/ suspeccion (Terminales)
Cinturón de seguridad
Vidrio Frontal (En buen Estado)
Cabina
Silletería y tapicería
Indicadores (hidráulico, voltímetro, motor,
refrigerante, horometro, aire)
Distintivos del tanque (Avisos
UN/Diamantes de seguridad)
Baterías y cables
Escaleras y apoyos seguros
Botiquín de primeros auxilios
En buen estado (sin cortaduras profundas
Llantas
y sin abultamientos)
Control de fugas hidráulicas
Pasadores, suspensión
Control fugas de aire
Estado Grapas y anclaje de chasis
mecánico Cadena del cardam
Mangueras
Estado general del tanque y/o volco
Motor
 Codigo: GT-FO-007
INSPECCIÓN PRE-OPERACIONAL CARROTANQUE, TRACTOMULA Y
Versión: 4
VOLQUETA
Fecha: 06-Sep-24
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
ÍTEM DESCRIPCIÓN
B M B M B M B M B M B M B M
Soporte del tanque y/o volco
Instalación de puesta a tierra
Tanque de combustible
Estado
Protector válvula de descarga
mecánico
Motor de bomba
Gato con capacidad para elevar
Cruceta o Copa ,
Triángulos o conos Reflectivos (2)
Equipo de Tacos o Cuñas (2)
Carretera Llanta de Repuesto
Chaleco Reflectivo
Herramientas
Extintor
Hoja de Seguridad
Tela Oleofilica
Cinta Reflectiva
Equipo de Manila
contingencia Pica y Pala Antichispa
2 Sacos Aserrín o Cascarilla de Arroz
Peinilla
Comunicación ( Celular, Radio, etc.)
Botiquín Buen estado y completo
Me comprometo a no transportar en el
vehículo, paquetes, armamento,
SIPLAFT
compartimientos de doble fondo, entre
otros.

Kilometraje diario
Firma

Observaciones:

Firma de Coordinación HSEQ Firma del Responsable de la Inspección

Nombre Nombre
Cargo Cargo
 BASE DATOS VEHICULOS BASE DATOS VEHICULOS
VIGENCIA DE DOCUMENTOS ESTADO DE LOS DOCUMENTOS
Estado de Los documentos Reporte de Reporte de
Capacidad Documento
ESTADO EN No Licencia de Clase de Tipo de Capacidad Revisión Tarjeta de Póliza todo Póliza Incidentes (fecha, Accidentes (fecha,
N° VEHÍCULO TIPO VINCULACIÓN Tipo de Vehículo Placa Marca Numero VIN Numero Chasis Numero de Motor Modelo Color Pasajeros Nombre y Apellidos del Titular Identidad del No Celular Empresa donde esta afiliado SOAT Rev Bimensual Rev Bimensual
EMPRESA Tránsito Vehículo Carrocería Carga (Kg) Tecnicomecanica Operación Riesgo Hidrocarburos lugar, área lugar, área
(PSj) Titular Revisión Póliza todo Revisión
SOAT rural/urbana) rural/urbana)
Tecnicomecanica Riesgo Bimensual

1 ACTIVO PROPIO CARROTANQUE 10019628660 THX 087 INTERNATIONAL 3HTWYAHT9CN623672 3HTWYAHT9CN623672 35290237 2012 ROJO CAMION 17600 1 TRANSPORTES DE CARGA 223 S.A.S 901322950 3102995495 TRANSPORTES DE CARGA 223 17-ago-25 2-jul-25 3-ene-24 29-nov-24 30-ene-25 30-nov-25 NA NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
TANQUE
S.A.S

2 ACTIVO PROPIO VOLQUETA DOBLE 10019698927 THR 803 INTERNATIONAL 3HTWYAHT9DN300725 3HTWYAHT9DN300725 35305773 2013 AZUL VOLQUETA 16500 1 TRANSPORTES DE CARGA 223 S.A.S 901322950 3102995495 TRANSPORTES DE CARGA 223 1-dic-25 1-ago-25 3-ene-24 23-dic-24 23-feb-25 30-nov-25 NA NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO No No
PLATON
S.A.S

3 ACTIVO PROPIO VOLQUETA SENCILLA 10019630138 TZY 066 INTERNATIONAL 3HAMMAAR7CL56698 3HAMMAAR7CL56698 470HM2U1583657 2012 ROJO VOLQUETA 9000 1 TRANSPORTES DE CARGA 223 S.A.S 901322950 3102995495 TRANSPORTES DE CARGA 223 16-nov-25 6-sep-25 3-ene-24 29-nov-24 30-ene-25 30-nov-25 NA NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
PLATON
S.A.S

4 ACTIVO PROPIO CAMION PLANCHON 10019630541 THS 081 NISSAN LJN0KB52XFX299183 LJN0KB52XFX299183 ZD30D134NE1005245 2015 BLANCO CAMION 2590 5 TRANSPORTES DE CARGA 223 S.A.S 901322950 3102995495 TRANSPORTES DE CARGA 223 14-feb-26 9-mar-25 3-ene-24 30-nov-24 31-ene-25 30-nov-25 NA NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
PLANCHON
S.A.S

5 ACTIVO PROPIO CAMION TANQUE 10031236138 GRK423 INTERNATIONAL 3HAEKTAT7RL118360 3HAEKTAT7RL118360 99198005 2024 BLANCO CAMION 17992 1 BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA CO 860003020 3102995495 TRANSPORTES DE CARGA 223 27-feb-25 28-feb-26 3-ene-24 NA NA 30-nov-25 NA NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO No No
TANQUE
S.A.S

6 ACTIVO TERCERO VOLQUETA DOBLE 10011416394 THS 073 INTERNATIONAL 3HTWYAHT9FN684153 3HTWYAHT9FN684153 35329321 2015 TURQUESA VOLQUETA 16580 1 55158995 3102995495 TRANSPORTES DE CARGA 223 14-feb-26 11-oct-25 3-ene-24 11-oct-24 12-dic-24 30-nov-25 NA NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
PLATON MARTHA ISABEL ARDILA MORENO
S.A.S
7 ACTIVO TERCERO CAMION PLANCHON 10018020375 THQ 228 JMC LEFYFCG28LHN00005 LEFYFCG28LHN00005 JX493ZLQ4-JA131889 2020 BLANCO CAMION 2900 5 55170933 3112397951 TRANSPORTES DE CARGA 223 10-abr-25 13-abr-25 3-ene-24 29-ago-24 30-nov-24 30-nov-25 NA NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
ESTACAS ANGELICA MARIA MOSQUERA SANCHEZ
S.A.S
8 ACTIVO TERCERO CAMION PLATAFORMA 10026690315 THS 504 JMC LEFYFCG25PHN01618 LEFYFCG25PHN01618 JX493ZLQ4-N1005452 2023 BLANCO CAMION 2250 5 55170933 3112397951 TRANSPORTES DE CARGA 223 24-jul-25 27-jul-25 3-ene-24 2-dic-24 2-feb-25 30-nov-25 N/A NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
PLATAFORMA ANGELICA MARIA MOSQUERA SANCHEZ
S.A.S
9 ACTIVO TERCERO CAMION ESTACAS 10027002881 THS 530 JMC LEFYFCG27PHN01877 LEFYFCG27PHN01877 JX493ZLQ4-N2005847 2023 BLANCO CAMION 2850 5 10027002881 310 2995495 TRANSPORTES DE CARGA 223 31-ago-25 2-sep-25 3-ene-24 30-nov-24 31-ene-25 30-nov-25 N/A NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
ESTACAS MARTHA ISABEL ARDILA MORENO
S.A.S
10 ACTIVO TERCERO CAMION PLANCHON 10022721550 THS 412 HINO 9F3MCP3H3M3104911 9F3MCP3H3M3104911 N04CUV37240 2021 BLANCO CAMION 2850 5 36306842 3124083966 TRANSPORTES DE CARGA 223 12-abr-25 13-abr-25 3-ene-24 29-oct-24 30-dic-24 15-dic-25 NA NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
ESTACAS ANA ROCIO ARDILA MORENO
S.A.S
11 ACTIVO TERCERO CAMION ESTACAS 10027888485 GRK 142 JMC LEFYFCG25PHN03028 LEFYFCG25PHN03028 JX493ZLQ4-N5034975 2023 BLANCO CAMION 2850 5 1075234990 3107990534 TRANSPORTES DE CARGA 223 25-nov-25 5-dic-25 3-ene-24 30-nov-24 31-ene-25 28-nov-25 N/A NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
ESTACAS LUZ ADRIANA MONROY MORENO
S.A.S
12 ACTIVO TERCERO CAMION ESTACAS 10017462403 THQ 139 JAC LJ11PCBC3K1301640 LJ11PCBC3K1301640 J4027037 2019 BLANCO CAMION 2300 4 36309092 3106302276 TRANSPORTES DE CARGA 223 8-may-25 13-jun-25 N/A 26-nov-24 27-ene-25 14-may-25 N/A NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO No No
ESTACAS SUNZ MEDINA LINA YURANY
S.A.S
 Código: GT-FO-001

BASE DATOS VEHICULOS Versión: 5

Fecha: 24-Sep-24

PERSONAL DE CONDUCCIÓN ASIGNADO REPORTE DE COMPARENDOS POR PLACA

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agost Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

No laboro

Franklin Hernan Olay a

No laboro

Cliente Arcomat

No laboro

William Cubillos

Cliente Arcomat

Cliente Transv isa

S.A.S

Cliente Consorcio SAS

- Confipetrol

Cliente Consorcio

Cristian Ramirez
Toledo

Pablo Andres
Gutierrez
 Codigo: RH-FO-018
REGISTRO DE INFORMACIÓN DEL PERSONAL DE CONDUCCIÓN Versión: 4
Fecha: 10-oct-24

OPERACIÓN

CONSULTA SIMIT EXAMENES MEDICOS ESQUEMA DE VACUNACIÓN FECHA VENCIMIENTO CAPACITACIONES ESTADO CAPACITACION
CATEGORIA VIGENCIA DE REPORTE DE REPORTE DE
ESTADO ACTUAL EN LA NOMBRES Y NUMERO DE FECHA DE EDAD CARGO FECHA INSCRIPCION TIPO DE VEHICULO PRUEBAS PRUEBA
FECHA DE RETIRO TIPO DE CONTRATO LICENCIA DE LICENCIA DE DEUDAS SIMIT INCIDENTES(fecha, lugar, ACCIDENTES (fecha,
ORGANIZACIÓN APELLIDOS IDENTIFCIACION NACIMIENTO ANTE EL RUNT QUE CONDUCE TEORICA PRACTICA
CONDUCCIÓN CONDUCCIÒN área rural/urbana) lugar, área rural/urbana)
INGRESO PERIODICO Fiebre Amarilla Tetano 1 Dosis Tetano 2 Dosis Tetano 3 Dosis Tetano 4 Dosis Tetano 5 Dosis MANEJO TRABAJO SEGURO CONTROL DE MECANICA PRIMEROS LICENCIA DE TRABAJO SEGURO CONTROL DE
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC MANEJO DEFENSIVO MECANICA BASICA PRIMEROS AUXILIOS
(1 mes) (6 meses) (1 año) (1 año) DEFENSIVO EN ALTURAS INCENDIO BASICA AUXILIOS CONDUCCIÓN EN ALTURAS INCENDIO

CONDUCTOR DE
Activo WILLIAM FERNANDO 2-jul-89 35 TERMINO FIJO - VOLQUETA Y CARRO 1-feb-24 1-feb-25 18-oct-12 12/014/2023 NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO VENCIDO VENCIDO
1075540386 VEHICULO TIPO 14/12/2009 C2 6/10/2025 NO NO NO 18-oct-12 10-nov-12 10-dic-12 10-dic-13 10-dic-14 12-ene-23 23-may-25 8-ene-25 30-ene-25 1-feb-25 31-ene-25
CUBILLOS MONTES INFERIOR 1 AÑO TANQUE
PESADO
CONDUCTOR DE
Activo FRANKLIN HERNAN 83168695 10-mar-77 47 TERMINO FIJO - 1/09/2010 C2 10/08/2025 VOLQUETA Y CARRO NO 1-mar-24 1-mar-25 13-nov-09 18-nov-09 24-ene-23 24-ene-23 9-ago-25 22-sep-26 3-ago-25 5-ago-25 4-ago-25 NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO
VEHICULO TIPO NO NO 18-dic-09 16-jun-10 16-jun-11 15-jun-12
OLAYA GUTIERREZ INFERIOR 1 AÑO TANQUE
PESADO
CONDUCTOR DE
Activo PABLO ANDRES 1106784752 30 21/06/2012 C2 25/07/2025 19-feb-25 4-sep-19 8-jul-16 18-feb-25 18-feb-25 2-ago-25 5-feb-26 1-ago-25 31-jul-25 31-jul-25 NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO
27-dic-94 VEHICULO TIPO TERMINO DE OBRA CARRO TANQUE NO NO NO 30-jul-17 18-mar-18 25-may-19 25-jun-20
GUTIERREZ SANCHEZ
PESADO

Activo 1019063885 33 CONDUCTOR DE 21/06/2012 C2 25/07/2025 17-oct-24 17-oct-25 7-nov-14 7-nov-14 18-oct-24 18-oct-24 22-nov-25 N/A 21-nov-25 20-nov-25 19-nov-25 NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO
Cristian Ramirez Toledo 8-oct-91 TERMINO DE OBRA CAROO TALLER NO NO NO 9-dic-14 20-may-15 No NO
CARRO TALLER

Acitvo Diego Fernando Tique 14011770 42 28/10/20210 C2 31/07/2026 19-feb-25 25-ene-25 25-ene-25 18-feb-25 18-feb-25 N/A
2-abr-82 Cunduccio de carro taller CARRO Taller NO NO NO 25-feb-25
Villareal
 ADMINISTRACIÓN

20/02/2025 CONSTANZA 1075539720 27-jun-88 36 COORDINADOR 5/12/2009 C1 10/03/2026 VEHICULO NO 30-sep-19 2-mar-23 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO
ACTIVO TERMINO INDEFINIDO NO NO 30/03/1900 26/09/1900 26/09/1901 26/09/1902
MOSQUERA RIVERA ADMINISTRATIVO PARTICULAR

20/02/2025 MARTHA ISABEL 55158995 23-may-70 54 23/12/2009 C2 10/07/2026 VEHICULO NO 30-sep-19 2-mar-23 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO
ACTIVO GERENTE TERMINO INDEFINIDO NO NO 30/03/1900 26/09/1900 26/09/1901 26/09/1902
ARDILA MORENO PARTICULAR

ANGELICA MARIA
20/02/2025 55170933 50 23/12/2009 C2 11/07/2026 VEHICULO NO 30-sep-19 2-mar-23 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO
ACTIVO MOSQUERA 22-jun-74 SUB GERENTE TERMINO INDEFINIDO NO NO 30/03/1900 26/09/1900 26/09/1901 26/09/1902
PARTICULAR
SANCHEZ

20/02/2025 YENIFFER ANDREA 1075543477 22-dic-94 30 28/12/2022 C1 27/03/2026 VEHICULO NO 21-feb-22 2-mar-23 N/A N/A N/A 28-oct-24 N/A 31-ago-25 N/A NO VENCIDO NO VENCIDO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO NO VENCIDO
ACTIVO COORDINADOR HSEQ TERMINO INDEFINIDO NO NO 30/03/1900 26/09/1900 26/09/1901 26/09/1902
GUTIERREZ SUAREZ PARTICULAR
 Código: RH-FO-007
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Versión: 4
Fecha: 04-Dic-24

Fecha: 4-dic-24 Cargo: Conducción de Camion Doble Cabina

Nombre del Evaluado: Pablo Andres Gutierrez Sanchez

GRADOS DE VALORACIÓN: 0 a 100 puntos (0: mínimo //100: máximo)

Muy Deficiente No cumple con ninguno de los niveles mínimos de desempeño esperados valores 0—59

Deficiente No cumple con los niveles mínimos de desempeño esperados valores 60—69
Aceptable Cumple los niveles de desempeño pero debe mejorar valores 70—79
Satisfactorio Cumple los niveles de desempeño esperados valores 80—89
Excelente Excede los niveles de desempeño esperados valores 90-100

Autoevaluación Jefe inmediato

CRITERIO I: PROPIAS DEL CARGO (25%) Total x ítem
30% 70%
Aplicación de lineamientos estratégicos: Tiene claro cómo se relaciona su trabajo con
94 90 91,2
toda la planeación estratégica.

Puntualidad: Es puntual en la hora de inicio de labores, tareas y responsabilidades

95 85 88
asignadas
Presentación Personal: Cuida su presentación personal y porta el uniforme y elementos de
100 95 96,5
protección personal de manera adecuada

Mejoramiento y capacitación: Atiende las sugerencias de mejoramiento y capacitación. 88 90 89,4

Cuidado de Recursos: Da un uso racional y adecuado a los recursos asignados para la

88 86 86,6
ejecución del trabajo.
Conocimiento: Domina y conoce de forma teórica y/o práctica las funciones que debe
98 95 95,9
realizar.
Responsabilidad: Asume las responsabilidades propias del cargo actuando con
100 90 93
compromiso y dedicación.

Calidad: El trabajo asignado es desarrollado de manera adecuada en cuanto a tiempo de

95 95 95
ejecución, confiabilidad de los resultados obtenidos y oportunidad.

SUBTOTAL 92,0
Autoevaluación Jefe inmediato
CRITERIO II: COMPETENCIAS (25%) Total x ítem
30% 70%

Comunicación: Se comunica claramente y se asegura de que el mensaje este

100 85 89,5
correctamente intepretado

Cumplimiento: Demuestra compromiso con las labores asignadas, cumpliendo en

87 90 89,1
calidad,seguridad y salud y ambiental

Iniciativa: Busca opciones o alternativas para solucionar los requerimientos que se le

presentan en el desarrollo de su trabajo, organizándolos de manera eficaz y eficiente para la 95 80 84,5
empresa.
Empoderamiento: Participa en el equipo de trabajo y hace parte de la toma de decisiones
del mismo, retroalimentándolo, siendo autónomo, autocrítico con el fin de lograr una mejora 97 90 92,1
continua individual y del grupo de trabajo.
SUBTOTAL 88,8
Autoevaluación Jefe inmediato
CRITERIO III: VALORES (25%) Total x ítem
30% 70%
EXCELENCIA EN EL SERVICIO: Nuestro objetivo es ofrecer un servicio con calidad, nos
esforzamos diariamente por el Desarrollo del Sistema de Gestión, buscando la mejora 100 85 89,5
continua en todos los procesos y áreas de la Organización.
CALIDAD Y SEGURIDAD: Trabajamos para generar valor y confianza en cada uno de los
servicios que ofrecemos, buscamos implementar las mejores prácticas teniendo en cuenta el 100 89 92,3
autocuidado.

RESPONSABILIDAD: Tomamos decisiones y asumimos los compromisos superando las

97 85 88,6
expectativas. Obramos de manera que se contribuya al logro de los objetivos de la empresa.

TRABAJO EN EQUIPO: Unimos nuestras experiencias, conocimientos, habilidades y

94 90 91,2
esfuerzos para lograr un objetivo en común

SUBTOTAL 90,4
 Autoevaluación Jefe inmediato
CRITERIO V: CUMPLIMIENTO SICSS (25%) Total x ítem
30% 70%
Utiliza los EPP y dotacion suministrada. 94 95 94,7

Sigue los procedimientos establecidos por la organización. 98 80 85,4

Asiste a las capacitaciones programadas para su formacion en HSEQ. 100 85 89,5

Demuestra su compromiso con la seguridad y el autocuidado. 100 90 93

Utiliza el cinturon de seguridad y asegura que los ocupantes del vehiculo lo utilicen. 95 85 88

Reporta actos y condiciones inseguras. 85 90 88,5

Realiza las inspecciones preoperacionales de los vehiculos (cuando aplique). 100 89 92,3

Realiza la correcta dispocisión de los residuos generados en su lugar de trabajo 90 85 86,5

Reporta mantenimientos realizados a los vehiculos asignados. 100 90 93

Cumple con los procedimientos establecidos de reporte de novedades (incapacidades,

accidentes de trabajo, permisos, calamidades, actualización de datos, entre otros) 100 85 89,5
procedimientos a su cargo y los de su área de trabajo.

Cumple con las funciones y responsabilidades que se le han asignado y las cuales
98 85 88,9
fueron divulgadas en el manual de funciones y responsabilidades.

Capacitaciones: Asiste a los cursos de capacitación programados por la empresa y

100 85 89,5
participa activamente en estas.
SUBTOTAL 9,7 26,1 89,4

CALIFICACIÓN TOTAL 90,1

Aspectos por Mejorar:

Fortalezas:

Fecha de Socialización Firma del Colaborador

Plan de Mejoramiento
Fecha Compromisos Fecha Cumplimiento Fecha Seguimiento Descripción Cumplimiento