INTRODUCCION
Breve explicación de Microsoft Project
Importancia en la planificación y gestión de proyectos
Objetivo de la presentación: mostrar su uso con un
ejemplo práctico
Daniela
M Losa
¿QUÉ ES MICROSOFT PROJECT?
Software de gestión de proyectos desarrollado por
Microsoft.
Permite la planificación, programación, asignación de
recursos y seguimiento de proyectos.
Ideal para proyectos de construcción, tecnología,
eventos, entre otros
Daniela
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
M Losa
Creación de tareas y subtareas
Asignación de recursos (humanos, materiales,
costos)
Diagramas de Gantt
Control de tiempos y cronogramas
Seguimiento de avances y generación de informes
DIAGRAMA DE GRANTT
Es una herramienta visual utilizada para la planificación y gestión de
proyectos. Muestra las tareas de un proyecto en una línea de
tiempo, permitiendo ver de forma clara las fechas de inicio y fin, la
duración de cada tarea, las dependencias entre actividades y el
progreso del proyecto.
¿Para qué sirve el diagrama de Gantt en Microsoft Project?
1. Planificación de Tareas: Permite descomponer el proyecto en
tareas específicas y asignarles tiempos específicos.
2. Gestión del Tiempo: Facilita la visualización de cuánto tiempo
llevará cada tarea y cómo se conectan entre sí.
3. Control de Progreso: Muestra el avance real del proyecto frente
al plan inicial.
4. Identificación de Dependencias: Ayuda a ver qué tareas
dependen de la finalización de otras.
5. Asignación de Recursos: Permite asignar recursos (personas,
materiales) a cada tarea y gestionar su disponibilidad.
6. Visualización de la Ruta Crítica: Muestra las tareas críticas que no
pueden retrasarse sin afectar el plazo del proyecto.
EJEMPLO PRÁCTICO: Daniela
M Losa
PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
Proyecto: Construcción de una pequeña oficina (50 m²)
Duración estimada: 6 meses
Fases:
Preparación del terreno (1 mes)
Cimentación (1 mes)
Levantamiento de muros (1.5 meses)
Instalaciones eléctricas y sanitarias (1 mes)
Acabados y detalles finales (1.5 meses)
PASOS DETALLADOS EN MICROSOFT PROJECT
1.Crear un nuevo proyecto
Abre Microsoft Project y selecciona 'Nuevo
Proyecto.
Establece la fecha de inicio y la duración del
proyecto (6 meses).
Configura el calendario del proyecto para
reflejar días laborales y festivos.
Asegúrarse de seleccionar la vista del diagrama
de Gantt para una mejor visualización.
PASOS DETALLADOS EN MICROSOFT PROJECT
2. Definir tareas y subtareas
Crea una lista de tareas principales basadas en las fases del
proyecto: "Preparación del terreno", "Cimentación", "Levantamiento
de muros", "Instalaciones", "Acabados".
Asigna las duraciones específicas a cada fase, por ejemplo:
Preparación del terreno: 1 mes
Cimentación: 1 mes
Levantamiento de muros: 1.5 meses
Instalaciones eléctricas y sanitarias: 1 mes
Acabados y detalles finales: 1.5 meses
Desglosar cada fase con subtareas específicas y asigna
duraciones detalladas.
PASOS DETALLADOS EN MICROSOFT PROJECT
3. Establecer dependencias entre tareas
Selecciona las tareas y define las dependencias en la
columna de 'Predecesoras'.
Utiliza relaciones como 'Fin a inicio' (FS) para que una tarea
comience solo cuando otra haya terminado.
Ejemplo: La tarea de "Cimentación" (1 mes) solo puede
iniciar cuando termine la "Preparación del terreno" (1 mes).
Verifica en el diagrama de Gantt que las tareas estén
conectadas con líneas de dependencia.
PASOS DETALLADOS EN MICROSOFT PROJECT
4. Asignar recursos
Dirígete a la pestaña 'Recursos' y añade recursos humanos
(albañiles, electricistas, arquitectos) y materiales (cemento, ladrillos,
tuberías).
Especifica las tasas de costo por hora o el costo fijo de los materiales.
Asigna los recursos a cada tarea, asegurando que la asignación esté
alineada con las duraciones definidas.
Controla la disponibilidad de los recursos para evitar
sobreasignaciones.
PASOS DETALLADOS EN MICROSOFT PROJECT
5. Visualizar el cronograma con el diagrama de
Gantt.
Revisa la línea de tiempo del proyecto (6 meses) y
ajusta las tareas si notas superposiciones
innecesarias.
Usa el diagrama de Gantt para identificar caminos
críticos y asegurarte de que las tareas clave estén
bien programadas.
Ajusta la vista del cronograma para mostrar meses,
semanas o días según la precisión necesaria.
PASOS DETALLADOS EN MICROSOFT PROJECT
6. Realizar el seguimiento del proyecto
Marca el avance de cada tarea usando la columna de
'Porcentaje completado'.
Registra cualquier desviación del plan original y ajusta las
tareas si es necesario.
Utiliza informes integrados de Microsoft Project para generar
gráficos de progreso y distribuirlos al equipo.
Si surgen retrasos, ajusta las fechas de las tareas afectadas y
analiza el impacto en el cronograma general.
CONCLUSIONES
Microsoft Project es una herramienta poderosa para la
gestión eficiente de proyectos de construcción
Ayuda a mantener los plazos, presupuestos y recursos
bajo control
El ejemplo demuestra su utilidad en cada fase del
proyecto de 6 meses
