"GESTIÓN DE ACTIVOS DIFERIDOS EN
TECNO-SOLUCIONES S.A."
INTEGRANTES:
• ARANDIA TRUJILLO MARISEL
• FAREL ORTIZ GERALDINE
• FRANCO TORREZ ANDREA SALET
• PIMENTEL VARGAS RICARDO ANDRES
• ZABALA PEDRAZA FABIANA
INTRODUCCIÓN
LA CORRECTA GESTIÓN DE LOS ACTIVOS Y LOS DIFERIDOS ES ESENCIAL PARA MANTENER LA
EXACTITUD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y ASEGURAR UNA BUENA SALUD FINANCIERA EN
CUALQUIER EMPRESA. TECNO-SOLUCIONES S.A., ES UNA EMPRESA QUE PROVEE PLATAFORMAS
DIGITALES EN LA NUBE Y SERVICIOS PREMIUM RELACIONADOS CON LAS SOLUCIONES
EMPRESARIALES EN INTERNET, HA IDENTIFICADO PROBLEMAS EN LA GESTIÓN DE SUS ACTIVOS
DIFERIDOS, LO QUE HA RESULTADO EN INCONSISTENCIAS EN SUS INFORMES FINANCIEROS. ESTE
TRABAJO TIENE COMO OBJETIVO ANALIZAR ESTOS PROBLEMAS Y PROPONER SOLUCIONES PARA
MEJORAR LA PRECISIÓN Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA.
ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
• Reputación de mercado • Dependencia de proveedores específicos
• Equipo de soporte técnico capacitado • Capacidad logística limitada
OPORTUNIDADES AMENAZAS
• Expansión a mercados internacionales • Competencia intensa
• Crecimiento del mercado tecnológico. • Cambio tecnológico rápido
JUSTIFICACIÓN
[Link] del Problema
LOS ACTIVOS DIFERIDOS SON FUNDAMENTALES EN LA GESTIÓN FINANCIERA, YA QUE
REPRESENTAN PAGOS REALIZADOS QUE BENEFICIARÁN A LA EMPRESA EN PERÍODOS FUTUROS.
LA INCORRECTA CONTABILIZACIÓN DE ESTOS ACTIVOS PUEDE DISTORSIONAR LA PERCEPCIÓN
DEL RENDIMIENTO FINANCIERO EN UN PERÍODO DETERMINADO. PARA TECNO-SOLUCIONES S.A.,
ES CRUCIAL RESOLVER ESTOS PROBLEMAS PARA ASEGURAR UNA REPRESENTACIÓN FIEL DE SU
SITUACIÓN FINANCIERA Y EVITAR DECISIONES BASADAS EN DATOS INEXACTOS.
En la Ley 843, dice:
También la ley 843, en su un artículo 35.- Obliga a las empresas a llevar registros contables y sugiere implementar
un sistema contable computarizados.
[Link] del problema
La empresa enfrenta problemas técnicos en la contabilización de sus activos diferidos, lo que ha
provocado errores en los estados financieros y una mala gestión de recursos. Esto incluye gastos de
organización, seguros, alquileres, publicidad e intereses pagados por adelantado .
[Link]ón del problema
¿Cómo puede Tecno-Soluciones S.A. mejorar la gestión y contabilización de sus activos
diferidos para asegurar una representación fiel de su situación financiera en sus estados
financieros
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OPTIMIZAR LA GESTIÓN Y CONTABILIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DIFERIDOS EN TECNO-
SOLUCIONES S.A. PARA MEJORAR LA PRECISIÓN Y CONFIABILIDAD DE SUS ESTADOS
FINANCIEROS.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● ANALIZAR Y EVALUAR LA GESTIÓN ACTUAL DE LOS ACTIVOS DIFERIDOS EN LA EMPRESA.
● IDENTIFICAR Y CORREGIR LAS DEFICIENCIAS EN LA CONTABILIZACIÓN DE LOS ACTIVOS
DIFERIDOS.
● PROPONER MEJORAS EN LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA ASEGURAR LA
CORRECTA AMORTIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DIFERIDOS A LO LARGO DEL TIEMPO.
MARCO CONCEPTUAL
1. ACTIVOS DIFERIDOS:
○ DEFINICIÓN: LOS ACTIVOS DIFERIDOS SON PAGOS REALIZADOS POR LA EMPRESA QUE SE
RECONOCEN COMO GASTOS EN LOS PERÍODOS FUTUROS CUANDO SE CONSUMEN LOS BENEFICIOS
QUE PROPORCIONAN.
• SON AQUELLOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS Y QUE NO SON SUSCEPTIBLES DE SER
RECUPERADOS, POR LA EMPRESA, EN NINGÚN MOMENTO.
○ NORMATIVA CONTABLE: REVISIÓN DE LA NORMATIVA APLICABLE, COMO LAS NIIF, QUE GUÍAN EL
RECONOCIMIENTO Y AMORTIZACIÓN DE ESTOS ACTIVOS.
1. TIPOS DE ACTIVOS DIFERIDOS:
❑ GASTOS DE ORGANIZACIÓN
❑ SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS
❑ ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO
❑ PUBLICIDAD PAGADA ANTICIPADA
❑ INTERESES PAGADOS ADELANTADOS
PROPUESTA DE SOLUCIÓN PROBLEMA
3.1 ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA
LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN PARA TECNO-SOLUCIONES S.A. INCLUYE:
1. REVISIÓN Y AJUSTE DE PROCESOS:
○ GASTOS DE ORGANIZACIÓN: AMORTIZAR ESTOS COSTOS DURANTE UN PERÍODO DE 5 AÑOS, REVISANDO LA
DOCUMENTACIÓN Y ASEGURANDO QUE LOS GASTOS SE REGISTREN ADECUADAMENTE.
○ SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS: IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE REGISTRO QUE DIVIDA EL GASTO DEL
SEGURO MENSUALMENTE PARA REFLEJAR ADECUADAMENTE EL COSTO EN CADA PERÍODO.
○ ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO: REGISTRAR LOS ALQUILERES PREPARADOS COMO ACTIVOS
DIFERIDOS Y AMORTIZARLOS MENSUALMENTE DURANTE EL PERÍODO DEL CONTRATO.
○ PUBLICIDAD PAGADA ANTICIPADA: ESTABLECER UN SISTEMA QUE PERMITA LA ASIGNACIÓN MENSUAL DE
LOS COSTOS PUBLICITARIOS SEGÚN EL IMPACTO ESPERADO DE LA CAMPAÑA.
○ INTERESES PAGADOS ANTICIPADOS: REVISAR Y AJUSTAR LA CONTABILIZACIÓN DE INTERESES PARA QUE SE
REFLEJE EL GASTO EN LOS PERÍODOS.
3.2 RESULTADOS ESPERADOS
CON LA IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTA, SE ESPERA:
● MEJORA EN LA PRECISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, REFLEJANDO UNA IMAGEN
FIEL DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA DE TECNO-SOLUCIONES S.A.
● REDUCCIÓN DE ERRORES CONTABLES RELACIONADOS CON LA CONTABILIZACIÓN Y
AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS DIFERIDOS.
● OPTIMIZACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES, BASADA EN INFORMACIÓN FINANCIERA
MÁS CONFIABLE Y ACTUALIZADA.
3.3 CONCLUSIONES
La implementación de la propuesta para la gestión de gastos anticipados en Tecno-
Soluciones ha generado mejoras significativas en la precisión contable, la gestión de
liquidez, la planificación financiera y el control interno.
ANEXOS
Ejemplo Práctico:
Al inicio de su actividad la empresa tecno-soluciones tiene un detalle de gastos de organización por un
valor de bs 12.000, cancelado con cheque al banco bisa S/F N.º 01345 T.C=6.85
FECHA DETALLE
1. Registro inicial del gasto de organización: PARCIAL DEBE HABER
15/01/23 ASIENTO Nº1
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 87% 10.440,00
Gastos de organización 10.440,00
CREDITO FISCAL 1560,00
Crédito fiscal IVA 1.560,00
BANCO MONEDA NACIONAL 12.000,00
Banco Bisa 12.000,00
Por los gastos erogados en la constitución
2. ACTUALIZACION DE GASTO DE ORGANIZACION
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/12/23 ASIENTO Nº2
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 7,43
Gastos de organización 7,43
INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS 7,43
Ajuste por inflación y tenencia de bienes 7,43
Por actualización de los gastos de organización
por inflación de las (UFV F /UFV I -1)*87%
[Link] DE GASTOS DE ORGANIZACION.
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/12/23 ASIENTO Nº3
GASTOS GENERALES 2.611,86
Gastos de organización 2.611,86
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 2.611,86
Gastos de organización 2.611,86
Por amortización de gastos de organización por
fin de gestión ( 10.440+7,43=10.447,43/4 )
REGISTRO DE SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS
EJEMPLO PRÁCTICO:
TECNO-SOLUCIONES S.A. PAGA UNA PÓLIZA DE SEGURO DE $12,000 QUE CUBRE 2 AÑOS SE CANCELA CON
CHEQUE AL BANCO BISA SEGÚN FACTURA N.º 01234 T.C= 6.85
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
01 ABRIL ASIENTO Nº1
1. REGISTRO INICIAL DEL SEGURO PAGADO ANTICIPADAMENTE:
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 87% 71.514,00
Seguro pagado por anticipado M/E 71.514,00
CREDITO FISCAL 1.686,00
Crédito fiscal IVA 1.686,00
BANCO MONEDA NACIONAL 82.200,00
Banco Bisa 82.200,00
Por pago de prima de seguro de 2 año (24
meses)
ACTUALIZACION DE SEGURO PAGADO ANTICIPADO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30 ABRIL ASIENTO Nº2
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 522,00
Seguro pagado anticipado 522,00
INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS 522,00
diferencia de cambio 522,00
Por actualización de seguros pagados
anticipados por inflación de las (6.90/6,85-
1)*87%
AJUSTE DE SEGURO PAGADO ANTICIPADO
Registro contable cada fin de mes por el consumo de seguro, prorrateado el 60% a gastos
de administración y el 40% a gastos de venta
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30 ABRIL ASIENTO Nº3
SERVICIOS DE TRANSPORTE Y SEGURO 1.800,90
Seguros 1.800,90
SERVICIO DE TRANSPORTE Y SEGURO 1.200,60
Seguros 1.200,60
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 3.001,50
Seguros pagados anticipados M/E 3.001,50
Por consumo de seguro por fin de mes
(72.036,00/24=3.001,50*60% y 40%)
Registro Inicial del Alquiler Pagado por Anticipado:
Ejemplo Práctico:
Tecno-Soluciones S.A. paga con cheque $24,000 por 1 año de alquiler de oficinas, lo cual cubre desde enero hasta diciembre, según
Factura N.º 01346 T.C= 6,85
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
15 ENER ASIENTO Nº1
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 87% 143.028,00
Alquiler pagado por anticipado 143.028,00
CREDITO FISCAL 21.372,00
Crédito fiscal IVA 21.372,00
BANCO MONEDA NACIONAL 164.400,00
Banco Bisa 164.400,00
Por pago de alquileres de oficina
(12meses)
ACTUALIZACION DE ALQUILER PAGADO ANTICIPADO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31 DIC ASIENTO Nº2
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 1.044,00
Alquiler pagado por anticipado 1.044,00
INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS 1.044,00
Diferencia de cambio 1.044,00
Por actualización de alquileres pagados
anticipado por inflación de las (6,90/6,85-1)*87%
AJUSTE DE ALQUILER PAGADO ANTICIPADO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31 DIC ASIENTO Nº3
ALQUILERES 138.469,20
Alquiler de oficina 138.469,20
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 138.469,20
Alquiler pagado por anticipado M/E 138.469,20
Por ajuste de alquileres pagados anticipado de oficina (
12.006,00*11=132.066,00)
12.006,00/30=400,20*16=6.403,20+132.066,00=138.469,
Registro Inicial de la Publicidad Pagada por Anticipado
Tecno-Soluciones S.A. paga 3400 Bs por una campaña publicitaria que se llevara acabo durante seis meses
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
15 ENER ASIENTO Nº1
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 87% 2.958,00
Publicidad pagado por anticipado 2.958,00
CREDITO FISCAL 442,00
Crédito fiscal IVA 442,00
CAJA MONEDA NACIONAL 3.400,00
Caja moneda nacional 3.400,00
Por pago de servicio publicitario durante el
periodo de 6 meses
AJUSTE DE GASTOS DE PUBLICIDAD PAGADO ANTICIPADO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30 junio ASIENTO Nº2
SERVICIOS PROFESIONALES Y COMERCIALES 2.727,93
Publicidad 2.727,93
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 2.727,93
Publicidad pagado anticipado M/N 2.727,93
Por consumo de la publicidad por fin de mes
2.958,00/6=493*5=2.465,00
493/30*16=262,93
2.465,00+262,93
Registro Inicial de los Intereses Pagados por Anticipado
El 20/01/202 el comercial “Tecno-Soluciones” descuenta una letra de cambio con un valor de bs 50.000,00 con
fecha de giro 05/01/202 y una fecha de aceptación del 08/01/202 a 90 días vista por el cliente juan peña en el
banco santa cruz, bajo las siguientes condiciones un interés del 16% anual y por concepto de formulario y otros bs
100,00 y el saldo le abona a su cuenta corriente de la empresa dicha institución financiera
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
ASIENTO Nº1
BANCO MONEDA NACIONAL 48.212,33
Banco santa cruz cta. Cte. 48.212,33
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 1.687,67
Intereses pagados anticipados 1.687,67
GASTOS FINANCIEROS Y OTROS 87,00
Intereses, comisiones y cargos bancarios 87,00
CREDITO FISCAL 13,00
Crédito fiscal IVA 13,00
DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONT. 50.000,00
Banco santa cruz 50.000,00
Por descuento LC en el banco santa cruz
ACTUALIZACION DE INTERES PAGADO ANTICIPADO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
07 ABRI ASIENTO Nº2
DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADO 50.000,00
Banco santa cruz 50.000,00
GASTOS FINANCIEROS Y OTROS 1.687,67
Intereses, comisiones y cargo bancarios 1.687,67
DOCUMENTOS POR COBRAR 50.000,00
Juan peña 50.000,00
GASTOS PAGADOS ANTICIPADOS 1.687,67
Intereses pagados anticipados 1.687,67
Por cancelación LC descontada al banco por el
cliente juan peña
GRACIAS….
