ORIENTACIONES PARA FUTUROS CONTRATISTAS DEL DESPACHO REGIONAL Y
LOS CENTROS DE FORMACIÓN DE LA REGIONAL META VIGENCIA 2025.
Una vez reciba el correo electrónico por parte del ordenador del gasto donde se le solicita
la presentación de su oferta de servicios, deberá organizar sus documentos de acuerdo con
esta guía y remitirlos a la persona relacionada en el correo (Coordinador de área que haya
definido el Ordenador del Gasto): Tener en cuenta lo siguiente:
El Comité Estructurador cuando haya revisado y validado todos sus soportes le enviará los
documentos adicionales, porque de esta forma deberá subirlos al SECOP II; recordándole
además que debe estar inscrito en el SECOP II con usuario activo y actualizada la
información de sus datos.
DOCUMENTOS DEL PROVEEDOR (Se le solicita colocar a los documentos marca de agua
por cuanto son documentos públicos y cualquier persona puede acceder a ellos).
Nombre del Archivo (En
Contenido (Cumplir estricto orden
formato PDF)
Cédula de Ciudadanía
CC_Nombre completo
(Ambas caras en una sola hoja en PDF legible).
Fotocopia del RUT
(Legible y en formato PDF con fecha de generación de
documentos no mayor a 30 días). Debe contener los
códigos actualizados de su actividad según
RUT_Nombre completo
resoluciones número 000114 del 21 de diciembre de
2020, 001232 del 16 de septiembre de 2022, 000086
del 24 de mayo de 2023 y subsiguientes expedidas por
la DIAN.
Certificación de la entidad financiera con una vigencia
Cuenta bancaria_Nombre
menor a 30 días. (Verificar que no tenga restricciones
completo
al abrir el documento, sin claves o bloqueos.)
1. Fotocopia Libreta Militar (cuando aplique) (Para
menores de 50 años: Legible y en formato PDF)
Para los que se encuentran en trámite de definición
de la situación militar: deberá allegar el certificado
que emite el Comando de Reclutamiento el cual
deberá ser descargado en el siguiente enlace:
Documentos_privados. pdf https://www.libretamilitar.mil.co
2. Formato Único de Hoja de Vida de la función
pública (firmada, avalada y verificada por la
Entidad). Remitir a la Coordinadora del Grupo de
Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Meta
Eliana Constanza Tello Zambrano
[email protected] 3. Reporte de Bienes y Rentas y Registro de Conflicto
de Interés descargado de la función pública.
4. Declaración de Renta 2023 (si aplica)
5. Certificación de afiliación a Salud como
Independiente en el régimen contributivo: (Legible y
en formato PDF) (No se aceptará formulario de
afiliaciones, ni planillas de pago de seguridad
social; debe aportarse la certificación que emite la
EPS donde se identifique que se encuentra activo
como cotizante. Debe tener vigencia no mayor a 30
días.)
6. Certificación de afiliación como independiente a
Pensión: (Legible y en formato PDF). No mayor a
30 días. (No se aceptará formulario de afiliaciones,
ni planillas de pago de seguridad social; debe
aportarse la certificación que emite el fondo de
pensiones donde se identifique que se encuentra
activo o afiliado. Debe tener vigencia no mayor a 30
días).
7. EXÁMEN MÉDICO PRE-OCUPACIONAL. (Este
examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y
será válido para todos los contratos que suscriba el
contratista, siempre y cuando se haya valorado el
factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en
todos los contratos. En el caso de perder su
condición de contratista por un periodo superior a
seis (6) meses continuos, deberá realizarse
nuevamente el examen, se debe tener en cuenta
las restricciones laborales. Para Conductores 1
año). (Una vez contratado, el médico ocupacional
que contrate la regional debe revisarlos, expedir
concepto y remitirlo al supervisor para que sea
aportado como requisito en el primer pago al
contratista).
8. Fotocopia del RIT o Documento equivalente del
respectivo lugar de ejecución del contrato: (Legible
y en formato PDF con fecha de impresión no mayor
a 30 días) Las actividades aquí relacionadas deben
coincidir con las inscritas en el RUT y deberán tener
relación con su actividad contractual.
1. Documentos Académicos (Título profesional y
certificaciones de estudio) – Los estudios
Educación realizados en el exterior deben ser presentarlos con
homologación del Ministerio de Educación
Nacional. (En un solo archivo en formato PDF, en
orden cronológico empezando desde el último título
adquirido al más antiguo y debe corresponder a la
información cargada en el SIGEP II- hoja de vida de
Función Pública. y debe corresponder a la
información cargada en el SIGEP II- hoja de vida de
Función Pública.)
2. Copia Tarjeta profesional o certificado de registro o
matrícula para las profesiones reguladas. (Legible y
en formato PDF) Vigente según aplique en los
casos señalados en la Ley y normatividad.
3. Certificación del curso de integridad y transparencia
y lucha contra la corrupción de la función pública
(Legible y en formato PDF) No mayor a 30 días.
https://www1.funcionpublica.gov.co/web/eva/curso-
integridad
Certificados de Experiencia (nombre, razón social y
número de contacto, tiempo de servicio fecha de
ingreso y egreso, funciones desempeñadas y sus
Experiencia
periodos) Deben ir en un solo archivo en formato PDF,
en orden cronológico empezando desde la última
experiencia adquirida a la más antigua.
(Legible y en formato PDF) Debe tener vigencia no
mayor a 30 días.
1. Certificado de antecedentes disciplinarios del
consejo o colegio que regule la profesión.
2. Certificado de antecedentes disciplinarios
(Procuraduría).
3. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría).
4. Certificado de antecedentes judiciales (Policía).
5. Formato GTH-F-231 Formato autorización consulta
de inhabilidades por delitos sexuales contra
menores de edad (se adjunta formato).
6. Certificado de consulta de Inhabilidades delitos
Antecedentes
sexuales cometidos contra menores de edad. Link
para consulta
https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
Empresa: Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
NIT: 899.999.034-1
7. Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas
Correctivas (SRNMC).
https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_cons
ulta.aspx
8. Certificación de consulta al REDAM.
https://www.redam.gov.co/
9. Inscripción Agencia Pública de Empleo APE
(Solo para los instructores de Bilingüismo) de acuerdo
Certificación_mcer
con los planes de contratación y diseño curricular.
Oferta del Contratista Formato GTH-F-109 radicada (se
Oferta
adjunta formato)
Adjuntar pantallazo de registro en la Plataforma
SECOP II
SECOP II
4. Una vez suscrito el contrato debe tramitar la expedición de la Garantía única de
cumplimiento a favor del DESPACHO REGIONAL META DEL SENA / CENTRO DE
INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META / CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL META
(Según aplique) NIT: 899.999.034-1, de no cumplirse con los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato en los plazos inicialmente establecidos, su
inicio será posterior y se modificará el contrato garantizando que el valor del contrato
esté acorde con el plazo de ejecución.
5. Una vez se tenga el Contrato con las aprobaciones correspondientes debe informarle
al estructurador su decisión de afiliación a la ARL, si decide por POSITIVA, la entidad
realiza el trámite de afiliación, si decide por otra ARL usted debe realizarla de forma
independiente y presentar la certificación el mismo día de la elaboración del contrato,
pues su contrato no podrá iniciar sino hasta el día siguiente a su afiliación.
6. La garantía de cumplimiento y su afiliación a la ARL deberán publicarse y enviarse a la
entidad para su aprobación a través del contrato electrónico asignado, numeral 2
CONDICIONES - Garantías del proveedor de la plataforma SECOP II, para las
aprobaciones correspondientes, cumpliendo con los requisitos de legalización del
mismo y poder dar inicio.
