[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

Introducción

La tecnología siempre está para ayudar a las personas a realizar las tareas. Para ello es necesario

conocerla bien y aprovechar al máximo sus fortalezas en nuestro trabajo.

Google Chrome nos ofrece multitud de aplicaciones que nos ayudan a aumentar nuestra

productividad personal y eficiencia en nuestro trabajo.

m
. co
ad
lid
bi
ea
pl
m
se
pu
m
ca

campusempleabilidad.com
1 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

Objetivos

OBJETIVOS

Definir diferentes aplicaciones de Google Chrome.

Analizar las principales características de Google Calendar.

Conocer los diferentes tipos de vistas de Google Calendar.

Determinar el proceso de crear tareas en nuestro calendario y compartirlas.

m
. co
ad
lid
bi
ea
pl
m
se
pu
m
ca

campusempleabilidad.com
2 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

Mapa Conceptual

[[[Elemento Multimedia]]]

m
. co
ad
lid
bi
ea
pl
m
se
pu
m
ca

campusempleabilidad.com
3 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

La productividad digital

Google Chrome nos ofrece multitud de aplicaciones que nos ayudan a aumentar nuestra

productividad personal y eficiencia en nuestro trabajo. Lo ideal es utilizar e instalar las mínimas

necesarias y relevantes para nosotros. A continuación, explicaremos algunas de ellas:

• Send from Gmail: gracias a esta extensión podremos mandar un email con el enlace y la página

que estamos viendo. Imagina que estamos visualizando un post y deseamos enviárselo a alguien. No

m
es necesario que copiemos URL, vayamos a nuestra cuenta de gmail... Únicamente, deberemos clicar

co
sobre la extensión y automáticamente se genera un correo donde únicamente deberemos incluir la

persona a la que deseamos enviar el email y clicar sobre “Enviar”.

.
ad
• Google Calendar: esta extensión se sincroniza con nuestro Google Calendar, y haciendo clic

lid
sobre la extensión, nos aparecen las tareas más cercanas que debemos realizar. También pueden

añadirse tareas. De esta forma, evitamos tener que estar entrando y saliendo de Google Calendar.
bi
• Traductor de Google: con esta extensión podremos traducir de forma automática aquellos sitios
ea

web que visitamos. Además, cuando seleccionamos texto de una página, nos aparecerá justo al lado
pl

de la selección el icono de la extensión para traducirlo. También, nos dará la opción de escuchar esa
m

selección.
se

• Guardar en Google Drive: con esta extensión podremos guardar capturas, imágenes y otros

recursos directamente en nuestro Google Drive. Al hacer la captura de pantalla, en nuestro drive se
pu

creará una carpeta de screenshot donde quedará guardada. Algo realmente útil y práctico para
m

evitar seleccionar la imagen, guardar en nuestro disco duro, buscar la imagen y subirla al Drive.
ca

• Adblock: nos ayudará a evitar anuncios en aquellas páginas que visitamos para disminuir las

distracciones e impedir que hagamos clic, y perdamos el tiempo en consultar el contenido de los

anuncios.

• Personal Blocklist: cuando realizamos una búsqueda en Google podremos bloquear aquellas

páginas que nos aparecen en los resultados que no nos interesan. De esta forma, en próxima

búsquedas dejarán de aparecernos.

• StayFacusd: esta extensión nos ayuda a limitar el tiempo (crear timeblocking) para visualizar una

campusempleabilidad.com
4 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

determinada página web. Imagina que te dedicas al sector de las finanzas, y cada día inviertes un

tiempo a revisar los principales titulares sobre novedades del sector. Pues bien, con esta extensión

podríamos limitar a 10 minutos el tiempo que invertiremos en un determinado sitio web sobre

finanzas. Pasado ese tiempo, no podrías seguir navegando en ese sitio web a no ser que

desbloquees.

• Dayboard: enfocada a priorizar el trabajo diario, nos ayudará a crear listas de tareas, además nos

presentará gráficos e historial sobre nuestro rendimiento diario.

m
co
Google Calendar

.
No centraremos en esta aplicación, por ser la más habitual. En el transcurso de la jornada laboral

ad
utilizamos diferentes herramientas informáticas que nos sirven para llevar a cabo nuestro trabajo y

poder desarrollarlo de modo más eficiente y eficaz.

lid
Son múltiples los programas informáticos que pueden facilitarnos la programación de tareas, pero
bi
entre las más útiles encontramos Google Calendar.
ea

Google Calendar es una aplicación informática gratuita que permite:

pl
m

Crear tu propio calendario.

se

Guardar todos los eventos relacionados con el calendario creado.

Compartir el calendario para que tus compañeros puedan ver los eventos.
pu

Ver los calendarios que tus compañeros compartan contigo.

m

Acceder a todos los calendarios desde cualquier lugar con acceso a Internet.
ca

1. Cómo acceder a Google Calendar

Una vez que conocemos las utilidades de Google Calendar, vamos a ver cómo podemos acceder a él

para comenzar a utilizarlo. Para ello, no necesitas instalar nada en tu ordenador, sólo necesitas

campusempleabilidad.com
5 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

disponer de acceso a Internet.

Sigue estos pasos para llegar a Google Calendar:

Abre el navegador.

Escribe en la barra de direcciones: www.google.es y pulsa intro.

Cuando la página se haya cargado, pulsa sobre la pestaña Más situada en la parte superior

izquierda de la pantalla.

m
Se desplegará entonces un menú contextual con varias opciones (Blogs, Calendar, Documentos,

co
Fotos,…). Pulsa sobre Calendar.

.
ad
lid
bi
ea
pl
m
se
pu
m
ca

Para registrarte en Google Calenar te da la posibilidad de hacerlo con:

Una dirección de Gmail, servicio de correo gratuito propiedad de Google.

Cualquier otra dirección de correo.

campusempleabilidad.com
6 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

m
. co
ad
No obstante, se pueden dar diferentes situaciones:

lid
Ya dispongo de cuenta en Gmail: entonces sólo tendrás que introducir tu dirección de
bi
correo, la contraseña y pulsar sobre el botón Acceder.
ea

No dispongo de cuenta de correo electrónico: entonces te recomendamos que crees una

cuenta de correo de Gmail. Accede a la página www.gmail.com y pulsa sobre el botón Crear
pl

una cuenta.
m
se
pu
m

2. Elementos en la pantalla de inicio

ca

Antes de empezar a trabajar creando un calendario, queremos que controles las partes de Google

Calendar, es decir, vamos a hacer un recorrido por los elementos de Google Calendar, así verás para

qué sirve cada uno.

Calendario principal

campusempleabilidad.com
7 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

m
. co
ad
Día , Semana , 4 días , Mes o Agenda
lid
bi
ea
pl
m
se
pu
m
ca

Vista en Día

campusempleabilidad.com
8 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

m
. co
Vista en Semana

ad
lid
bi
ea
pl
m
se

Vista en Mes
pu
m
ca

campusempleabilidad.com
9 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

Vista en 4 días

m
co
Vista en Agenda

.
ad
lid
bi
ea
pl
m
se

Mini-calendario
pu
m
ca

Mis Calendarios

campusempleabilidad.com
10 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

m
co
Pulsando sobre la flecha desplegable que aparece junto al calendario, podrás ver las principales

acciones que podremos aplicar al calendario.

.
ad
Otros Calendarios

lid
bi
ea
pl
m
se
pu
m

3. Cómo crear un calendario

ca

Imagina que tu jefe manda crear un calendario en Google Calendar y, para ello, te da los siguientes

datos:

Nombre del calendario: Gestión del tiempo

En este calendario aparecerán las tareas a realizar durante el
Descripción:
desarrollo del curso de Gestión del tiempo.
Ubicación: España
Zona horaria: España / (GTM + 01:00) Madrid
Como ya hemos visto, pulsa sobre el enlace Crear del menú Mis Calendarios. Verás que el

campusempleabilidad.com
11 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

calendario principal es sustituido por un formulario llamado Crear un calendario nuevo.

Deberás ir rellenando el formulario, para ello introduce únicamente los datos que te ha dado el jefe.

Asegúrate de que la casilla Hacer público este calendario esté desactivada, ya que si no es así,

m
este calendario aparecerá en los resultados públicos de búsqueda de Google.

co
Una vez rellenado el formulario, pulsa sobre el botón Crear calendario y ahora en el menú Mis

.
ad
Calendarios verás el calendario de Gestión del Tiempo.

lid
bi
ea
pl
m

Por defecto este calendario estará activado y será el que veamos como calendario principal, si
se

pulsamos sobre él, se desactivará y ya no lo veremos como calendario principal. Cuando tengas más
pu

calendarios podrás activar uno u otro, según cuál te convenga ver en el calendario principal.
m
ca

4. Crear un evento en el calendario

Imaginamos que tu jefe te ha pasado otra ficha:

Próximo sábado y la hora de 21:30 a 23:30. Como la fiesta será sólo ese día, el
Fecha y hora:
evento no se repetirá.
Lugar: Aula de usos múltiples

campusempleabilidad.com
12 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

Descripción: En la fiesta de fin de curso se repartirán relojes para todos los invitados.
Pulsa sobre la opción Crear un evento en este calendario que aparece al pulsar sobre la flecha

desplegable, justo al lado del calendario.

m
. co
ad
lid
bi
ea

Aparece un formulario, rellénalo con los datos que sabemos y pulsa sobre el botón Guardar.
pl
m

Como tenemos activado el calendario Gestión del tiempo, en el calendario principal ya podemos ver

este evento. Prueba a ir cambiando la vista del calendario principal y así verás cómo se muestran los
se

eventos en cada tipo de vista.

pu

5. Compartir un calendario
m

Pulsa sobre la opción Compartir este calendario que aparece al pulsar sobre la flecha
ca

desplegable, justo al lado del calendario.

campusempleabilidad.com
13 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

m
. co
ad
En el campo Persona, introduce la dirección de correo de la persona con la que quieras compartir

este calendario. A continuación, en el campo Configuración de permisos, eliges lo que la otra

lid
persona podrá hacer con este calendario: Consultar todos los detalles del evento, Realizar
bi
cambios y administrar el uso compartido, Realizar cambios en eventos, Ver sólo

libre/ocupado.
ea

Para finalizar pulsa sobre Añadir persona y, al final del formulario, sobre el botón Guardar.
pl
m

A la otra persona le llegará una notificación al correo electrónico de que has compartido un
se

calendario con ella.

pu

Si quieres dejar de compartir este calendario con esta persona, pulsa sobre la papelera
m
ca

que aparece a su lado, en el formulario anterior.

Comenzar Actividad

Relaciona los elementos de la columna Derecha con la columna Izquierda

Send from Gmail.

campusempleabilidad.com
14 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

1 Gracias a esta extensión

podremos mandar un email con el
enlace y la página que estamos
Google Calendar. 2 viendo.

Traductor de Google. Con esta extensión podremos

3
guardar capturas, imágenes y
otros recursos directamente en
nuestro Google Drive.
Guardar en Google Drive. 4

m
Nos ayudará a evitar anuncios en
Adblock. 5 aquellas páginas que visitamos

co
para disminuir las distracciones e
impedir que hagamos clic, y
Personal Blocklist. 6 perdamos el tiempo en consultar

.
ad
el contenido de los anuncios.

StayFacusd. 7

lid Esta extensión se sincroniza con

nuestro Google Calendar, y
haciendo clic sobre la extensión,
bi
Dayboard. 8
nos aparecen las tareas más
cercanas que debemos realizar.
ea
pl

Cuando realizamos una búsqueda

en Google podremos bloquear
m

aquellas páginas que nos

aparecen en los resultados que no
se

nos interesan.
pu

Enfocada a priorizar el trabajo

diario, nos ayudará a crear listas
m

de tareas, además nos presentará

gráficos e historial sobre nuestro
ca

rendimiento diario.

Con esta extensión podremos

traducir de forma automática
aquellos sitios web que visitamos.

Esta extensión nos ayuda a limitar

el tiempo (crear timeblocking)
para visualizar una determinada
página web.

campusempleabilidad.com
15 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

Google Chrome nos ofrece multitud de aplicaciones que nos ayudan a aumentar
nuestra productividad personal y eficiencia en nuestro trabajo.

m
. co
ad
lid
bi
ea
pl
m
se
pu
m
ca

campusempleabilidad.com
16 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

Recuerda

[[[Elemento Multimedia]]]

m
. co
ad
lid
bi
ea
pl
m
se
pu
m
ca

campusempleabilidad.com
17 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

Autoevaluación

Indica si es verdadero o falso el siguiente enunciado: "Google Chrome sólo nos

ofrece Google Calendar para que nos ayude a aumentar nuestra productividad
personal y eficiencia en nuestro trabajo".

Verdadero.

m
Falso.

. co
ad
¿Qué aplicación nos permite cuando realizamos una búsqueda en Google
bloquear aquellas páginas que nos aparecen en los resultados que no nos
interesan?
lid
bi
Guardar en Google Drive.
ea
pl

Personal Blocklist.
m
se

Dayboard.
pu

Indica si es verdadero o falso el siguiente enunciado: "Son múltiples los

m

programas informáticos que pueden facilitarnos la programación de tareas, pero

entre las más útiles encontramos Google Calendar".
ca

Verdadero.

Falso.

Indica si es verdadero o falso el siguiente enunciado: "En la opción Mis

Calendarios sólo aparecen los calendarios que comparten contigo".

campusempleabilidad.com
18 / 19
[AFO017905] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[MOD016113] ADGD373PO MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
[UDI090718] LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA

Verdadero.

Falso.

Indica si es verdadero o falso el siguiente enunciado: "Pulsando sobre la opción

Crear un evento en este calendario, que aparece al pulsar sobre la flecha
desplegable, justo al lado del calendario podremos crear cualquier tarea".

m
co
Verdadero.

.
ad
Falso.

lid
bi
ea
pl
m
se
pu
m
ca

campusempleabilidad.com
19 / 19