UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA, CAMPUS
QUETZALTENANGO
LICENCIATURA EN CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
CURSO: DERECHO NOTARIAL I
LICDA. MARIA DE LOS ANGELES CHAPETON GALINDO
EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PUBLICO
ESTUDIANTE: LEYRA ADRIANA SICAJOL QUIEJAY
No. DE CARNÉ: 2050-21-13762
SEPTIMO SEMESTRE
SECCIÓN: C
INTRODUCCION:
Como estudiantes de la carrera de Ciencias Jurídicas y Sociales es de suma
importancia el tener conocimientos sobre la importancia del Documento y el
Instrumento Público. En este caso podemos definir que "Documento" e "instrumento
público" son términos legales que se utilizan en el ámbito del derecho para referirse
a diferentes tipos de registros escritos que tienen validez legal.
Documento: En términos generales, un documento es cualquier registro escrito que
contiene información. Puede ser un papel impreso, un archivo digital, una fotografía,
etc. En el contexto legal, un documento puede ser cualquier tipo de escrito, como
contratos, cartas, informes, certificados, entre otros.
Instrumento público: Este término se refiere a un tipo específico de documento que
ha sido formalizado y autenticado por una autoridad pública, como un notario, un
registrador o un funcionario judicial. Un instrumento público tiene un alto grado de
credibilidad y autenticidad porque se presume que ha sido creado y certificado de
acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes.
EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PUBLICO:
El documento público es autorizado por notario a instancia de parte, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurídicos. Dentro del enfoque jurídico general de la voz
genérica instrumento, importa destacar su clasificación esencial y caracterizar sus
especies. En tal sentido, los instrumentos se dividen, principalmente, en privados y
públicos, siendo los primeros, tal y como se detalló anteriormente, los escritos por
particulares sin intervención de notario o escribano ni de ningún otro funcionario que
se encuentre legalmente autorizado para autenticar en forma fehaciente algún
hecho, disposición o convenio, y los segundos, es decir los instrumentos públicos,
a la inversa, son los que están autorizados por notario o escribano.
Instrumento público es aquel que se otorga con las formalidades que la ley
establece, en presencia de un oficial público a quién la ley confiere la facultad de
autorizarlo. Para que el instrumento público tenga existencia como tal, bastará la
intervención de un notario, pero para obtener eficacia, deberá reunir determinados
requisitos legales, conocidos en doctrina como requisitos de validez, ellos son:
capacidad del oficial público, competencia del oficial público y formalidades legales.
Así, se tendrán por públicos, tomando como punto de referencia la legislación
habitual: las escrituras públicas hechas por notario o por el escribano de gobierno
en sus libros de protocolo, y las copias de esos libros sacadas en la forma que
prescribe la ley; cualquier otro instrumento que extendieren los notarios y los
escribanos de gobierno, en la forma determinadas por las leyes; así como las actas
judiciales hechas en los expedientes y firmadas por las partes, de acuerdo con lo
preceptuado en las leyes procesales, así como las copias de esas actas sacadas
por orden del juez ante quien pasaron; las letras aceptadas por el gobierno o sus
delegados; los billetes o cualquier título de crédito emitido por el tesoro público y las
cuentas sacadas de los libros fiscales, autorizadas por el encargado de llevarlas;
los asientos de los matrimonios en los libros parroquiales o en los registros
municipales y las copias sacadas de esos libros o registros.
En orden general, el instrumento público es el escrito con el que se justifica o se
prueba un hecho o un derecho. En sentido jurídico es todo lo que sirve para instruir
una causa, o lo que conduce a la averiguación de la verdad.
El instrumento público tiene valor formal y valor probatorio: Valor formal, cuando se
refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y
no esenciales que nuestro código regula. En cuanto al valor probatorio del mismo,
es en relación al negocio que contiene internamente el instrumento, válido en juicio
y fuera de él.
Los fines del instrumento público son estrictamente como forma y como prueba. Es
decir, como prueba preconstruida, da forma legal y da eficacia a los negocios
jurídicos; porque perpetúa los hechos y las manifestaciones de voluntad y sirve de
prueba en juicio y fuera de él. Como queda establecido, sobre los aspectos de forma
y de prueba, quedan enmarcados los fines del instrumento público y no podría ser
de otra manera. El instrumento público y el documento notarial ya que de los que
se trata al autorizar un instrumento es darle forma a la voluntad de las partes y que
esa voluntad plasmada en el elemento papel, sirva de plena prueba.
CONCLUSIONES:
El instrumento público es garantía para el cumplimiento de los convenios, es
por eso que el instrumento autorizado por notario, tiene la garantía, el
respaldo estatal, de lo contrario de cada documento que se autoriza se
estaría dudando, puesto que producen fe y plena prueba en juicio y fuera de
él.
En el instrumento público todos creen, porque ha sido autorizado por una
persona con fe pública, esta credibilidad es para todos y contra todos. Es una
credibilidad excepcional la que beneficia a los actos auténticos.
Se conoce que el instrumento público puede ser redargüido de nulidad y de
falsedad, pero mientras esto no suceda, el instrumento es firme e irrevocable,
no existe un superior jerárquico del notario a quien podamos apelar las
relaciones jurídicas son firmes e irrevocables.
