Lic.
José Luis Ramírez Espinoza
Es una NIF creada para establecer las reglas
particulares al rubro de pagos anticipados,
referente a su: Valuación, Presentación y
Relevación.
•Alcance: Todas las entidades que emitan
estados financieros -> NIF A-3
Objetivo: Establecer las normas de
reconocimiento de los pagos anticipados de las
entidades económicas.
Los pagos anticipados son activos que se
originan por pagos en efectivo y equivalentes
de efectivo.
Buscan asegurar, como su nombre lo indica,
que de manera anticipada, los bienes o
servicios sean abastecidos en las operaciones
futuras de la entidad.
CLASIFICACIÓN
De acuerdo con la NIF C-5, los pagos anticipados se pueden clasificar en:
Bienes Servicios o beneficios
Papelería, inventarios, Publicidad, renta de
planta y equipo, activos propiedades, primas de
intangibles, etc. seguros, etc.
BIENES
Es muy común que las empresas cuyas
ventas tienen temporadas de mayor
demanda, realicen anticipos a sus
proveedores para asegurar tener la
suficiente mercancía para una fecha
específica.
SERVICIOS Y BENEFICIOS
Es común que las entidades realicen pagos
anticipados por la renta de un bien
inmueble, por las primas de seguro del
equipo de transporte, pagar por
adelantado la publicidad de un mes, etc.
De forma general, deben reconocerse
como un activo, siempre y cuando sea
comprobable que los beneficios
económicos futuros (asociados con
tales pagos) fluyan hacia la entidad.
Servicios y
Bienes
beneficios
Se deben valuar al monto Se deben valuar al monto
de efectivo o equivalentes de efectivo o equivalentes
pagados. pagados.
Reconocimiento Debe reconocerse como Debe reconocerse como
activo a partir de la fecha activo a partir de la fecha
inicial
en que se hace el pago. en que se hace el pago.
Servicios y
Bienes
beneficios
Debe reconocerse con Su reconocimiento
base en la seguridad de posterior se hace cuando
que generará beneficios la entidad recibe los
económicos a la entidad: servicios o beneficios.
Reconocimiento
No hay seguridad = Gasto Se deben reconocer como
Posterior
un gasto al momento de
Si hay seguridad = Activo su devengación.
Los pagos anticipados se deben
presentar en el estado de situación
financiera con base en el tiempo en
que se espera se obtengan los
beneficios económicos, para ello,
deberá clasificarse como activo
circulante o activo no circulante de la
siguiente manera:
Activo circulante Activo no circulante
Se espera obtener Se espera obtener
beneficios económicos en beneficios económicos en
un periodo igual o menor un periodo mayor a un
a un año. año o al ciclo normal de
operaciones.
La NIF C-5 establece que, dentro de las
notas de los estados financieros con
respecto a los pagos anticipados, la
entidad debe revelar lo siguiente:
Integración de los pagos anticipados
Políticas para reconocer los pagos
anticipados
Pérdidas por deterioro
De forma que las notas se presentan así:
Conociendo todo lo anterior, se puede decir que los pagos
anticipados son erogaciones que las entidades realizan con el
objetivo de obtener beneficios económicos a futuro, ya sea con la
compra de materiales, inventarios, rentando o comprando
propiedad, planta y equipo, pagando por publicidad, seguros y
fianzas, suscripciones, regalías, etcétera.
Los pagos anticipados tienen una relevancia importante para la
situación financiera de cualquier entidad porque a través de ellos
se tiene un control de los costos y gastos que se están realizando
de manera anticipada antes de hacer uso de los servicios o bienes
adquiridos.
Riesgo: Mal control de la Cuenta “ Pagos Anticipados”, que puede
ocasionar un problema de endeudamiento por parte de la empresa,
o un problema de liquidez.
Lo anterior, puede ser ocasionado por un mal control de inventarios lo
cual ocasiona que se estén adquiriendo más productos de los que se
pueden pagar o requerir.
Procedimiento
Realizar un control de inventarios, para conocer la cantidad de productos
y verificar si fueron justificados los pagos anticipados.
Conclusiones:
Por este medio se podrá determinar una mejor organización y
administración del almacén o de los productos adquiridos por este rubro,
evitando con ello, un mal manejo de los recursos de la empresa.
Riesgo: Que la empresa modifique los montos pagados en moneda
extranjera.
Esto sucede, por ejemplo, si la empresa o su personal altera o modifica
los montos pagados en moneda extranjera respecto al tipo de cambio de
la fecha de la transacción.
Lo anterior, con el propósito de beneficiarse o no perjudicarse de las
fluctuaciones cambiarias entre la moneda extranjera y la moneda
nacional. Omitiendo lo que establece la NIF B-15 Conversión de monedas
extranjeras.
Procedimiento: Identificar y posteriormente, analizar las operaciones
registradas en moneda extranjera en contrapartida con los registros de
los pagos anticipados para ver si hay modificaciones o alteraciones.
Conclusiones: Con este procedimiento se puede obtener la certeza de la
realidad de los valores registrados en los estados financieros.
Riesgo: No reconocer como gastos a los pagos anticipados al
momento de ser devengados Este riesgo surge debido a que la
empresa no tiene políticas claras y definidas sobre los conceptos
que deben ser tratados como pagos anticipados.
Esto, derivado del posible desconocimiento de los conceptos
establecidos en la NIF C-5.
Procedimiento: Revisar las actuales políticas de control interno que
tiene la empresa respecto a los pagos anticipados. Lo anterior, para
evaluar los conceptos que la empresa considera integran este rubro.
Conclusiones: Permite evitar que la empresa maneje conceptos
erróneos, con el propósito de tener un mejor control de operaciones y,
por consecuente, de los activos.
