FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJÉRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL USAQUEN
Bogotá, 17 de julio de 2020
ADENDA No. 02 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR
CUANTIA No. SAMC-197-CENAC-REGIONAL-USAQUEN-2020 CUYO OBJETO ES PRESTAR LOS SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES, PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL USAQUEN PARA LA VIGENCIA 2020
EL ORDENADOR DEL GASTO DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - USAQUÉN
En uso de las facultades legales conferidas por el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, la Resolución de Delegación No. 4519
del 27 de mayo de 2016, modificada parcialmente mediante resolución No. 5662 del 27 de junio de 2016, modificada
parcialmente mediante resolución 5159 del 18 de julio de 2017, adicionada por la resolución No. 0267 de 2018, modificada
parcialmente mediante resolución 1417 de 2018 del Ministerio de Defensa Nacional, por la cual se delegan unas funciones y
competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con destino al Ejército Nacional, y
CONSIDERANDO
Que mediante Resolución de delegación No. 4519 del 27 de mayo de 2016, modificada parcialmente mediante resolución
No. 5662 del 27 de junio de 2016, modificada parcialmente mediante resolución 5159 del 18 de julio de 2017, adicionada por
la resolución No. 0267 de 2018, modificada parcialmente mediante resolución 1417 de 2018, el señor Ministro de Defensa
Nacional, debidamente facultado por la Constitución Política, artículo 12 de la Ley 80 de 1993, La Ley 1150 de 2007, delegó
parcialmente a esta dependencia, la celebración, modificación, adición, prórroga, liquidación y terminación de contratos, así
como los demás actos inherentes a la actividad contractual cuando la cuantía esté comprendida entre 0 S.M.M.L.V y 5.000
S.M.M.L.V.
Que mediante el Artículo [Link].2.2.1, del Decreto 1082 de 2015 La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de
condiciones a través de Adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Que el MDN-EJÉRCITO NACIONAL-CENAC REGIONAL USAQUEN, está interesado en contratar LOS SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES, PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL USAQUEN PARA LA VIGENCIA 2020
Que El Presupuesto asignado para LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES, PARA LAS
UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL USAQUEN PARA LA
VIGENCIA 2020 es hasta por la suma total de DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS
CINCUENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS M/CTE ($[Link]),
respaldado mediante CDP No.10620 de fecha 25 de marzo de 2020.
Que el día 23 de junio de 2020, se publicó en el SECOP II: el estudio previo, el proyecto de pliego de condiciones y el aviso
de convocatoria.
Que en el término dispuesto por la Administración allegaron una manifestación para limitar el proceso a Mipyme, de la
siguiente empresa:
. PROYECTAR INGENIERIA Y ARQUITECTURA SAS
Que dentro del plazo establecido para observar el proyecto de pliego de condiciones se allegan observaciones la cual se
atendió mediante formulario de preguntas y respuestas No.1.
Que el día 8 de julio de 2020 se publica apertura y pliego de condiciones definitivas del proceso
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Que durante el termino para recibir observaciones al pliego de condiciones definitivas, se allegan observaciones la cual se
atendió mediante formulario de preguntas y respuestas No.2.
Que teniendo en cuenta que se presento observación a una de las especificaciones técnicas adicionales y que las mismas
fueron acogidas por el comité, se hace necesario realizar la modificación a los pliegos de condiciones definitivos y ampliar el
plazo de presentación de la propuesta.
Que bajo los argumentos anteriormente expuestos la entidad expedirá adenda No 2 para modificar los pliegos de
condiciones definitivos.
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: MODIFIQUESE el nuemeral [Link] ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES el cual
quedara de la siguiente manera:
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES
MATERIALES Todos los mantenimientos incluyen mano de obra, materiales y todos los elementos
necesarios para el correcto montaje y funcionamiento
El contratista deberá acatar todas las normas aplicables a la obra y manejo de
escombros del municipio respectivo y todas las medidas de seguridad de su personal y
de terceros, en cuanto a la prevención de accidentes y seguridad industrial que estén
vigentes y hayan sido dictadas por las entidades competentes, las cuales serán
publicadas en los lugares más visibles y vulnerables en cuanto a seguridad industrial
del mantenimiento de instalaciones y como mínimo deberá cumplir con las siguientes
exigencias:
PROTECCIONES: Los sitios de trabajo que puedan ofrecer algún peligro para el
público o el personal que labora se protegerán con barricadas que tengan cintas
reflectivas, o pintadas en colores reflectivos y luces rojas. Estas protecciones serán
también aplicables para cerrar ductos, fosos y bordes de placas y su mantenimiento
será por cuenta del Contratista hasta el momento en que el Contratante y/o el
Supervisor reciban el área correspondiente a plena satisfacción.
ASEO: Por ningún motivo el Contratista ocupará las vías y zonas públicas; será su
responsabilidad mantener limpios y con libre tránsito los andenes, antejardines y calles
circundantes, para lo cual deberá disponer en forma inmediata y cuantas veces sea
SEGURIDAD necesario del personal y equipo solicitado para dichos fines.
INDUSTRIAL Se deberá coordinar con el Supervisor, la ubicación de los centros de acopio de
materiales de patio, los cuales se organizarán conformando vertederos por tipo de
materiales, con paredes de madera o camillas, evitando la dispersión y desperdicio de
los materiales.
Todo sitio de trabajo donde se destine y apruebe el inicio de una actividad deberá ser
entregado por el Contratista en completo aseo una vez se concluyan las labores,
entendiéndose como parte unitaria de la actividad correspondiente, la cual no se
medirá hasta no ser recibida a satisfacción del Contratante y/o el Supervisor.
Las oficinas, campamentos, casinos y demás instalaciones del Contratista del
mantenimiento de instalaciones, así como todos los espacios internos, se mantendrán
en continuo aseo, destinando el personal suficiente y permanente para tal labor.
Para la implantación del campamento, se definirá con el Supervisor el sitio más
adecuado dentro de la obra.
DOTACIÓN DE PERSONAL: Todo el personal que labore en cualquier sitio por cuenta
del Contratista, deberá tener en todo momento la dotación que requiera según la labor
que ejecute y siguiendo lo determinado en estos casos por el Ministerio de salud y
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DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES
Protección Social en cuanto al número de dotaciones de acuerdo con la permanencia y
tiempo de trabajo.
La dotación exigida será la requerida por las normas y leyes de seguridad vigentes,
para el caso de los overoles deberán ser de un mismo color previa coordinación con el
Supervisor.
Todo el personal, sin excepción, deberá portar un carné de identificación con foto,
datos personales, oficio y fecha de ingreso, el cual será entregado a diario en el puesto
de control.
Tanto los sobrantes de excavación, traslados internos de material, como todos los
desperdicios, serán retirados del sitio donde se producen y/o almacenan, y
transportados hasta el lugar previamente seleccionado, el cual deberá ubicarse en un
sitio donde no incomode la realización de otras labores, y que sea de fácil acceso de la
volqueta para efectos de su cargue cerca al sitio de su utilización.
RETIRO DE SOBRANTES Y CARGUE MANUAL: Los sobrantes de material, producto
RETIRO Y
de las actividades ejecutadas, deben ser trasladados a un lugar donde se pueda
DISPOSICIÓN FINAL
realizar , sin que se interrumpan las labores y sin dejar basuras ni desperdicios.
DE MATERIALES
El retiro de los sobrantes estará a cargo del contratista y se realizará hasta los
SOBRANTES
botaderos autorizados por las autoridades correspondientes en la ciudad y la efectuará
con sus propios medios.
Esta labor también deberá cumplir con las normas pertinentes en lo que se refiere a
protección a terceros, horarios y vías de circulación, sitios de descargue del material,
precauciones y demás requisitos indispensables para la labor.
PERSONAL El personal que realizara el mantenimiento debe estar certificado con CURSO
REQUERIDO TRABAJO SEGURO EN ALTURA- RESOLUCION 1409 DEL 2012 –CERTIFICACION
La responsabilidad administrativa del personal a contratar será atribuida
exclusivamente a la empresa contratista, quien deberá responder por los aportes
parafiscales, seguros, EPS, ARL, cesantías y demás gastos que implican la
contratación del personal en Colombia, (Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, Ley 789
RESPONSABILIDAD de 2002, y demás normas concordantes) para llevar a cabo las tareas encomendadas.
DEL PERSONAL
El contratista asumirá todos los riesgos laborales y demás erogaciones en que puedan
incurrir sus trabajadores con ocasión del desarrollo de los servicios de mantenimiento
objeto del presente proceso, es decir que no existirá vínculo laboral alguno entre el
Ejército Nacional – CENAC DE USAQUEN y el personal que desarrollará los trabajos.
NORMAS VIGENTES Todos los mantenimientos deben cumplir las normas técnicas vigentes
ANDAMIOS EL CONTRATISTA debe utilizar andamios certificados
El CONTRATISTA debe tener disponible para la ejecución de las obras, el equipo
necesario para dar cumplimiento al objeto del contrato. Los equipos, maquinaria y
EQUIPO DISPONIBLE herramienta menor que el CONTRATISTA para las labores de mantenimiento y
adecuación, suministre deben ser adecuados y suficientes para las características y la
magnitud de los trabajos a ejecutar, los andamios deben ser certificados.
El oferente deberá garantizar que cuenta con la logística para realizar los mantenimientos de las plantas y redes
hidráulicas.
El oferente debe garantizar que realizara el manteniemientos solicitado por el supervisor en en un término no
mayor a cuarenta y ocho horas (48) contadas a partir del requerimiento.
El Gobierno Nacional expidó el decreto 593 del 24 de abril de 2020, por medio del cual se dieron instrucciones
en virtud de la declaración del Estado de Emergencia, dentro de las medidas se encuentra la de extender el
aislamiento, pemirtiendo unas excepciones, dentro de las cuales se encuentra en su numeral 18 “la ejecución de
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obras de infraestructura de transporte y obra pública, así como la cadena de suministros de materiales e insumos
relacionados con la ejecución de las mismas” 1, excepción que solamente puede ser aplicada siempre y cuando
se cumpla con los protocolos de bioseguridad impartidos por el Gobierno Nacional. Conforme a lo anterior el
oferente deberá allegar con la propuesta la certificación de cumplimiento de los requisitos de los protocolos de
bioseguridad, definidos por el Gobierno en sus circulares conjuntas 001 de 11 de abril de 2020, 003 de 8 de abril
de 2020, 0666 de 24 de abril de 2020 y demás normas concordantes, que disponen orientaciones sobre medidas
preventivas de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el
(COVID-19).
ARTÍCULO SEGUNDO: modificar parcialmente el ANEXO Nº 1 DATOS DEL PROCESO en cuanto al cronograma
a partir del cierre de presentacion de propuesta, quedando de la siguiente manera:
Fecha y Hora Fecha : El día 22 de julio de 2020
de Hora: A las 16:00 horas
Cierre En
SECOP II:
Verificación y
La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará desde el día 22 de julio de 2020 hasta el
Evaluación de
día 27 de julio de 2020
las
Hora: A las 19:00 horas
Propuestas:
Publicación de Lugar: Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP 2, [Link]
las Desde: el día 28 de julio de 2020
evaluaciones Hora: 19:00 horas
de las ofertas.
Consulta y Lugar: Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP 2, [Link]
Traslado para Hasta: el día 31 de julio de 2020
Observaciones Hora: hasta las 19:00 horas
y
subsanaciones
En secop ii:
Fecha y hora
para realizar la Lugar: Calle 106 N° 7-31 Cantón Norte – Brigada 13 oficina de contratación CENAC REGIONAL
evaluación USAQUEN
definitiva y Fecha : El día 3 de agosto de 2020
respuesta a Hora: hasta las 19:00 horas
evaluación
Lugar: SECOP II
Resolución de
Fecha: El día 4 de agosto de 2020
adjudicación
Hora: a las 11 :00 horas
Suscripción Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, a la resolución de adjudicación
del Contrato
Expedición Plazo máximo dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato
registro
presupuestal
La vigencia de la Garantía de Seriedad será de mínimo cuatro (4) meses contados a partir de la fecha
Garantía de de cierre del proceso de selección y contratación, por un valor equivalente al diez por ciento 10% del
Seriedad: valor del presupuesto oficial estimado.
Constitución Plazo máximo tres (03) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato
Garantía Única
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ARTÍCULO TERCERO : Los demás aspectos y condiciones del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR
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MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES, PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL USAQUEN PARA LA VIGENCIA 2020 que no han sido modificados por este
documento quedaran iguales a como estaban.
Firmas,
Coronel LUCIANO IGNACIO SAAVEDRA FINO
Director y Ordenador del Gasto de la Central Administrativa y Contable Usaquén
TE. TORRADO SALINAS OMAR
Comité Técnico Estructurador
Economista DIDSY YOANA MAHECHA PRIETO
Comité Económico Estructurador
Abogado ANDRES MAURICIO VILLEGAS NAVARRO
Comité Jurídico Estructurador
Debido a las contingencias ocasionadas por la pandemia del COVID19, el Gobierno Nacional expidió el decreto 491 de 2020
“Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las
autoridades públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral y de
los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica , conforme a este decreto y lo estipulado en su artículo 11 del mismo que establece:
Artículo 11. De las firmas de los actos, providencias y decisiones. Durante el período de aislamiento preventivo obligatorio
las autoridades a que se refiere el artículo 1 del presente Decreto, cuando no cuenten con firma digital, podrán válidamente
suscribir los actos, providencias y decisiones que adopten mediante firma autógrafa mecánica, digitalizadas o escaneadas,
según la disponibilidad de dichos medios. Cada autoridad será responsable de adoptar las medidas internas necesarias para
garantizar la seguridad de los documentos que se firmen por este medio.
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CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE REGIONAL USAQUEN PARA LA VIGENCIA 2020
La CENAC – USAQUEN expide el presente documento mediante firmas escaneadas las cuales están previamente
autorizadas por las partes y gozan de plena validez frente a terceros.
Es de aclarar que las respectivas firmas gozan de plena autorización y validez de las partes.
Coronel ANTOLINI CANO ARANGO
Director y Ordenador del Gasto Central Administrativa y Contable Regional Usaquén
Coronel GERSSON FREDDY BUITRAGO MEDINA
Gerente de proyecto
CT. CALDERON BECERRA ANGEL
Comité Estructurador Técnico
ASE. GLORIA MARCELA PINEDA JAIMES
Comité Estructurador Económico
ASJ. NILET TORRES CANDELARIO
Comité Estructurador Jurídico
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