Ejemplo de empresa:
Supermercado Canbero
1. Descripción General del
Sistema
El sistema contable propuesto
está diseñado para una PYME
dedicada al comercio minorista
de productos de primera
necesidad. Su objetivo es
registrar, procesar y generar
informes financieros de manera
eficiente, asegurando el
cumplimiento fiscal y facilitando
la toma de decisiones.
2. Características Funcionales
Principales
Contabilidad General
Registro de transacciones
contables bajo el principio de
partida doble.
Catálogo de cuentas
personalizable según las
necesidades de la empresa.
Generación de estados
financieros (Balance General,
Estado de Resultados y Flujo de
Efectivo).
Conciliación bancaria
automática.
-Módulo de Facturación y Ventas
Emisión de facturas electrónicas
con integración a la Dirección
General de Impuestos Internos
(DGII).
Control de cuentas por cobrar.
Reportes de ventas diarias,
semanales y mensuales.
3-Cuentas por Pagar
Registro de facturas de
proveedores y control de pagos
pendientes.
Programación de pagos y alertas
de vencimientos.
4-Inventario
Control de stock en tiempo real.
Generación de reportes de
productos con baja existencia.
Integración con el módulo de
compras.
5-Nómina
Cálculo automático de salarios,
deducciones y beneficios.
Generación de reportes para el
pago de impuestos laborales.
Funcionalidades Técnicas y
Expansión
Escalabilidad y Personalización
Desarrollo modular que permite
agregar nuevas funciones según
el crecimiento del negocio.
Configuración adaptable a
diferentes tipos de empresas.
Integración con Terceros
Conexión con bancos para
pagos automatizados.
Integración con plataformas de
e-commerce.
Seguridad y Accesibilidad
Control de accesos basado en
roles de usuario.
Copias de seguridad
automáticas en la nube.
Acceso remoto desde cualquier
dispositivo.
6- Justificación del Diseño
Este sistema contable permite
mejorar la eficiencia
administrativa, garantizar el
cumplimiento fiscal y optimizar la
gestión financiera del
supermercado. Su modularidad y
escalabilidad lo hacen una
solución flexible para futuras
expansiones del negocio.