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Senati Falla

El informe de práctica del estudiante Jesús Alvarado Vivanco detalla su formación profesional dual en Administración de Negocios Internacionales en el SENATI, incluyendo la planificación de rotaciones y un seguimiento de las tareas ejecutadas en el Hospital Virgen de las Mercedes. Se establece un sistema de control para registrar las actividades diarias y se enfatiza la importancia de la evaluación y calificación del desempeño. Además, se describe la tarea más significativa realizada, que involucra la gestión de documentos administrativos esenciales para el funcionamiento del hospital.

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Senati Falla

El informe de práctica del estudiante Jesús Alvarado Vivanco detalla su formación profesional dual en Administración de Negocios Internacionales en el SENATI, incluyendo la planificación de rotaciones y un seguimiento de las tareas ejecutadas en el Hospital Virgen de las Mercedes. Se establece un sistema de control para registrar las actividades diarias y se enfatiza la importancia de la evaluación y calificación del desempeño. Además, se describe la tarea más significativa realizada, que involucra la gestión de documentos administrativos esenciales para el funcionamiento del hospital.

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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

INFORME DE PRÁCTICA

CÓDIGO N° 89001677
DIRECCIÓN ZONAL

___________PAITA__________ _______

FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

CFP/UCP/ESCUELA: CFP - PAITA________________________________________

ESTUDIANTE: JESUS ALVARADO VIVANCO __________________________

ID: 1525020______________ BLOQUE: I _________


_________________________

CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES ____________

INSTRUCTOR: MORALES NONAJULCA, KAREN LISSETH____________________

SEMESTRE: IV____________________ DEL: 15/07/2024______ AL: 26/11/2024_____


INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL
INFORME DE PRÁCTICA DE TRABAJO SEMANAL

1. PRESENTACIÓN.

El Informe de Práctica de trabajo semanal es un documento de control, en el cual el


estudiante, registra diariamente, durante la semana, las tareas, operaciones que ejecuta en
su formación práctica en SENATI y en la Empresa.

2. INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL INFORME DE PRÁCTICA.

2.1 En el cuadro de rotaciones, el estudiante, registrará el nombre de las áreas o


secciones por las cuales rota durante su formación práctica, precisando la fecha de
inicio y término.
2.2 Con base al PEA proporcionado por el instructor, el estudiante transcribe el PEA en el
informe de práctica. El estudiante irá registrando y controlando su avance, marcando
en la columna que corresponda.
2.3 En la hoja de informe semanal, el estudiante registrará diariamente los trabajos que
ejecuta, indicando el tiempo correspondiente. El día de asistencia al centro para las
sesiones de tecnología, registrará los contenidos que desarrolla. Al término de la
semana totalizará las horas.
De las tareas ejecutadas durante la semana, el estudiante seleccionará la más
significativa y hará una descripción del proceso de ejecución con esquemas y dibujos
correspondientes que aclaren dicho proceso.
2.4 Semanalmente, el estudiante registrará su asistencia, en los casilleros
correspondientes.
2.5 Semanalmente, el Monitor revisará, anotará las observaciones y recomendaciones que
considere; el Instructor revisará y calificará el Informe de Práctica haciendo las
observaciones y recomendaciones que considere convenientes, en los aspectos
relacionados a la elaboración de un Informe Técnico (términos técnicos, dibujo técnico,
descripción de la tarea y su procedimiento, normas técnicas, seguridad, etc.)
2.6 Si el PEA tiene menos operaciones (151) de las indicadas en el presente formato,
puede eliminar alguna página. Asimismo, para el informe de las semanas siguientes,
debe agregar las semanas que corresponda.
2.7 Escala de calificación:

CUANTITATIVA CUALITATIVA CONDICIÓN


16,8 – 20,0 Excelente Aprobado
13,7 – 16,7 Bueno
10,5 – 13,6 Aceptable

00 – 10,4 Deficiente Desaprobado


PLAN DE ROTACIONES

ÁREA / SECCIÓN / EMPRESA PERÍODO SEMANA


DESDE HASTA S

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES: HOSPITAL DE 30/09/2024 04/10/2024 N° 01


APOYO II 1 NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES DE
PAITA.
AREA : ADMINISTRACIÓN

CFP – PAITA – SENATI

ICPNA: INGLES BASIC 02

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES: HOSPITAL DE 07/10/2024 11/10/2024 N° 02


APOYO II 1 NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES DE
PAITA.
AREA : ADMINISTRACIÓN

CFP – PAITA – SENATI


ICPNA: INGLES BASIC 02

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES: HOSPITAL DE 14/10/2024 18/10/2024 N° 03


APOYO II 1 NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES DE
PAITA.
AREA : ADMINISTRACIÓN

CFP – PAITA – SENATI


ICPNA: INGLES BASIC 03

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES: HOSPITAL DE 21/10/2024 25/10/2024 N° 04


APOYO II 1 NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES DE
PAITA.
AREA : ADMINISTRACIÓN

CFP – PAITA – SENATI


ICPNA: INGLES BASIC 03

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES: HOSPITAL DE 28/10/2024 01/11/2024 N° 05


APOYO II 1 NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES DE
PAITA.
AREA : ADMINISTRACIÓN

CFP – PAITA – SENATI


ICPNA: INGLES BASIC 03

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES: HOSPITAL DE 04/11/2024 08/11/2024 N°06


APOYO II 1 NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES DE
PAITA.
AREA : ADMINISTRACIÓN

CFP – PAITA – SENATI


ICPNA: INGLES BASIC 04

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES: HOSPITAL DE 11/11/2024 15/11/2024 N°07


APOYO II 1 NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES DE
PAITA.
AREA : ADMINISTRACIÓN

CFP – PAITA – SENATI


ICPNA: INGLES BASIC 04

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES: HOSPITAL DE 18/11/2024 22/11/2024 N°8


APOYO II 1 NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES DE
PAITA.
AREA : ADMINISTRACIÓN

CFP – PAITA – SENATI


ICPNA: INGLES BASIC 04
PLAN ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE (PEA)
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Llenar según avance
OPERACIONES
EJECUTADAS* OPERACIONES
OPERACIONES
Nº OPERACIONES/TAREAS PARA
POR EJECUTAR
SEMINARIO
1 2 3 4

01 Identificar las oportunidades en la logística. x


02 Desarrollar estrategias de logística empresarial. x
03 Elaborar documentos aduaneros. x
04 Ejecutar trámites aduaneros en importación y x
exportación.

05 Proponer soluciones logísticas en el comercio x


electrónico.

06 Gestionar contratos de outsourcing. x


07 Evaluar y seleccionar el operador logístico de x
tercerización según necesidades de la empresa.

08 Definir el tipo de logística inversa a aplicar según x


la naturaleza del producto.

09 Gestionar la logística inversa de la empresa. x


10 Determinar los canales de distribución óptimos x
para la empresa.

11 Definir la estrategia de distribución para la X


empresa.

12 Gestionar la distribución física internacional. x


13 Planificar la ruta óptima para la distribución de x
productos.

14 Gestionar las operaciones de transporte de la x


empresa.
15 Identificar y utilizar los modos de transporte x
internacional.

16 Gestionar el transporte internacional en la cadena de x


suministro.

17 Determinar las responsabilidades y transferencia x


de riesgos.

18 Gestionar el transporte marítimo. x


19 Gestionar el transporte aéreo. x
20 Gestionar el transporte por carretera. x
21 Gestionar transportes combinados. x
22 Determinar la necesidad de contratar un x
operador logístico.

23 Gestionar el proceso de importación o exportación x


con un operador logístico.

24 Evaluar las necesidades de la empresa para x


adquirir nueva tecnología enfocada en la gestión
de distribución y transporte.

25 Implementar y analizar los indicadores de gestión. x

26 Estimar los costos de distribución de pedidos. x


27 Seleccionar el material del envase y diseño de x
packaging según el tipo de producto.

28 Definir el empaque y embalaje más apropiados x


para el transporte de los productos a nivel
internacional.

29 Diseñar el proceso de unitarización de mercadería. x

30 Elaborar el diseño de distribución de pallets en x


contenedores.

31 Elaborar propuesta de nuevos envases aplicando x


estrategias de marketing.

32 Gestionar la calidad en el comercio internacional x


de mercancía.

33 Identificar modelo de cadena de suministro. x


34 Identificar los procesos que participan en un x
modelo de cadena de suministro.
Número de repeticiones realizadas.
OPERACIONE
S OPERACIONES
OPERACIONES
Nº OPERACIONES/TAREAS PARA
EJECUTADAS* POR EJECUTAR
1 2 3 4 SEMINARIO

35 Proponer prácticas colaborativas en el diseño de X


una cadena de suministro.

36 Gestionar proveedores de distribución y X


transporte.

37 Gestionar almacenes de distribución. x


38 Gestionar inventarios. X
39 Gestionar compras y aprovisionamiento. X
40 Diseñar una red de la cadena de suministro para x
distribución y transporte.

41 Implementar la cadena de suministro x


42 Coordinar con los proveedores el abastecimiento x
óptimo.

43 Planificar y surtir el pedido de un cliente. x


44 Facilitar la transmisión y seguimiento de los pedidos del x
cliente.

45 Analizar el estatus de los procesos de la cadena de x


suministro.

46 Implementar el sistema Lean en la cadena de x


suministro

47 Gestionar la calidad en la cadena de suministro x


48 Seleccionar el modo de transporte internacional. x
49 Definir el Incoterm a utilizar. x
50 Elaborar el contrato de compra - venta x
internacional.

51 Desarrollar el formato de Envase y packaging. x


52 Desarrollar el formato de empaque y embalaje. x
53 Gestionar la unitarización y contenerización. x
54 Definir la estrategia de distribución. x
55 Seleccionar el uso o no uso de la externalización x
P&L
56 Desarrollar el esquema de costos de la operación. x

57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
*Número de repeticiones realizadas.
OPERACIONES
OPERACIONES
EJECUTADAS* OPERACIONES
Nº OPERACIONES/TAREAS PARA
POR EJECUTAR
1 2 3 4 SEMINARIO

74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
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89
90
91
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93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
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110
111
112
*Número de repeticiones realizadas.

OPERACIONES OPERACIONES
OPERACIONES PARA
Nº OPERACIONES/TAREAS EJECUTADAS*
POR EJECUTAR SEMINARIO
1 2 3 4
113
114
115
116
117
118
119
120
121
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130
131
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134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
*Número de repeticiones realizadas.
INFORME SEMANAL

IV....SEMESTRE SEMANA N°…08… DEL 18/11/2024. AL …. DEL 22/11/2024

DÍA TAREAS EFECTUADAS HORAS

• GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE


INTERNACIONAL ( CLASE SENATI )
LUNES 9
• REALIZACIÓN DE PRACTICAS HOSPITAL VIRGEN DE
LAS MERCEDES (PAITA)
 ORDENAR CARGOS Y MEMORANDOS DE
MENOR A MAYO EN FISICO
 GESTIONAR EL CORRECTO RRELLENADO
DE CARGOS EN EL EXCEL DEL AREA DE
ADMINISTRATIVO Y CERTIFICACIONES DE
UPE

• GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE


INTERNACIONAL ( CLASE SENATI )
MARTES 9
• REALIZACIÓN DE PRACTICAS HOSPITAL VIRGEN DE
LAS MERCEDES (PAITA)
 FOTOCOPIAR CARGOS Y MEMORANDOS
PARA TENERLOS DE GARANTIA DE SU
ACEPTACIÓN Y ESTABLECERLOS EN EL
FOLDER N° 17 , 3470 .
 SELLAR CARGOS Y DARLES SU
RESPECTIVA FECHA DE ACEPTACIÓN ASI
MISMO INDICAR EL AREA A QUE VA
DIRIGIDA .
MIÉRCOLES • REALIZACIÓN DE PRACTICAS HOSPITAL VIRGEN DE 10
LAS MERCEDES (PAITA)
 ENTREGA DE CARGOS A SUS RESPECTIVAS
AREAS (LOGÍSTICA , ECONOMIA )
UTO

JUEVES • REALIZACIÓN DE PRACTICAS HOSPITAL VIRGEN DE


LAS MERCEDES (PAITA) 10
 ENTREGA DE CARGOS A SUS RESPECTIVAS
AREAS (LOGÍSTICA , ECONOMIA ,
ESTADISTICA , SERVICIOS GENERALES ,
ALMACEN GENERAL ,TESORERIA ,
PERSONAL , MESA DE PARTES ,
DIRECCIÓN ,OBSTETRICIA )

• REALIZACIÓN DE PRACTICAS HOSPITAL VIRGEN DE


LAS MERCEDES (PAITA)
VIERNES 10
 RECIVIR , SUPERVISAR Y ENTREGAR
CONTRATOS DE PROVEEDORES DEL
HPNSLMP .
 FOTOCOPIAR GARGOS Y SELLARLOS
 REVISAR MEMORANDOS DEL AREA DE
LOGÍSTICA
 CONTROL DE INVENTARIOS DE DATOS EN LA
NUVE

TOTAL
48

Tarea más significativa:


Informe de Actividades Realizadas - Área de Administración
Fecha: 18/11 –22/11

Lugar: Hospital Virgen de las Mercedes


Área: Administración
Responsable: LIC FLOR PAZ SALAS

En estas semanas el Hospital Virgen de las Mercedes, me asignaron una serie de tareas en el área
de Administración. A continuación, detallo la tarea más significativa , así como las acciones
realizadas y su importancia para el buen funcionamiento de las actividades administrativas.

TAREA : RECEPCIÓN ( 5 PASOS )


Firma y Sello de Cargos a Nombre del Área de Administración

Mi tarea consistió en firmar y sellar los cargos a nombre del área de Administración. Este proceso
es fundamental, ya que asegura que los documentos tienen la autorización adecuada para ser
enviados y que cumplen con los requisitos formales del hospital. Presté especial atención en este
punto, ya que los sellos y firmas garantizan la validez de los documentos en los registros
administrativos.

Sacar Copias de Memorandos y Cargos

mi siguiente tarea consistió en sacar copias de memorandos y cargos recibidos. Estas copias son
documentos administrativos esenciales que permiten llevar un control adecuado de las
comunicaciones y decisiones internas dentro del hospital. Realicé esta actividad con especial
atención, asegurándome de que cada documento fuera reproducido correctamente y en la
cantidad necesaria.

Envío de Memorandos y Cargos a Diferentes Áreas

Posteriormente, enviar los memorandos y cargos a distintas áreas del hospital, tales como
Informática, Logística, Almacén, Estadística, Economía, Personal y Mesa de Partes. Esta tarea
implicó una gestión precisa, ya que cada documento debía ser dirigido al área correcta en tiempo
y forma. Para ello, me aseguré de seguir los procedimientos establecidos y de que cada
destinatario recibiera el documento correspondiente.

Organización de Memorandos en Informes


Una vez completado el envío, dediqué tiempo a ordenar los memorandos en los informes
correspondientes. Esta actividad es crucial para mantener un archivo bien organizado, lo que
facilita el acceso a la información cuando se necesite en el futuro. El orden de los documentos es
esencial en la administración, ya que permite una toma de decisiones más eficiente y
transparente.

Inventario de cargos , revisión físico y digital

En mi experiencia en el área de administración, una de las tareas más cruciales que me asignaron
fue la realización de un inventario de cargos. Este inventario implicaba revisar tanto los archivos
físicos como la data registrada en el sistema mediante Excel. La finalidad era asegurar que todos
los documentos estuvieran en su lugar, tanto en formato físico como digital, y que los registros
fueran consistentes.

Al comenzar la revisión, noté que un cargo en particular no se encontraba en su respectivo folder


físico. Esto de inmediato encendió una alerta, ya que podría indicar una pérdida de información o
un error en la entrega. Decidí entonces revisar la data en el sistema para confirmar si aquel cargo
había sido perdido o simplemente no había sido registrado correctamente.

Al revisar los registros, descubrí que, efectivamente, el cargo había sido ingresado en el sistema,
pero no había evidencia de que fuera entregado físicamente. Esto me llevó a investigar más a
fondo, revisando los correos y comunicaciones asociados, para verificar si el documento se había
extraviado en algún punto del proceso o si, por el contrario, nunca había sido impreso y
entregado.

Tras una investigación detallada, pude concluir que el documento no se había perdido;
simplemente no se había generado correctamente en físico. Gracias a esta revisión exhaustiva,
logré detectar una falla en el proceso y sugerí , verificación cruzada para evitar que este tipo de
errores se repitieran en el futuro.
O BSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

El Instructor que revisa los informes de Prácticas realizará la retroalimentación directamente en la


plataforma LMS Blackboard

AUTOCONTROL DE ASISTENCIA POR EL ESTUDIANTE


LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO
M T M T M T M T M T M T

INJUSTIFICADAS: I
ASISTENCIA A SENATI INASISTENCIA
JUSTIFICADAS: FJ

Tarea más significativa:

- Registro de Resoluciones administrativas ala “ PLATAFORMA DEL ESTADO PERUANO “

Descripción del proceso:

Como parte del área de administración, el procedimiento para subir registros de


resoluciones directorales al sistema [Link] comienza con el acceso al portal oficial
utilizando datos de mi administrador a cargo , usuario y contraseña, asegurándome de
estar conectado a una red estable. Luego, navego hacia la sección de "Gestión de
Documentos" o el área destinada para el registro de resoluciones directorales. Antes de
realizar la carga, me aseguro de que las resoluciones estén completas, correctamente
firmadas y escaneadas en formato PDF, cumpliendo con los requisitos de peso y
nomenclatura establecidos. Posteriormente, selecciono la opción de "Subir
documento", localizo los archivos en mi computadora y los adjunto al sistema. Al
ingresar los datos, reviso que la información como el título, número de resolución y
fecha sean correctos. Finalmente, confirmo la operación y verifico que los registros se
hayan cargado correctamente en la plataforma.
PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI. PROHIBIDA SU
REPRODUCCIÓN Y VENTA SIN LA AUTORIZACIÓN
CORRESPONDIENTE

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