Todo lo que debes saber sobre los PDF
AUTOR
Equipo de Lumin
PUBLICADO
2 de feb de 2024
CATEGORÍAS
Artículo
TIEMPO DE LECTURA
5 mins
Probablemente ya has escuchado el término, pero ¿qué es el formato
PDF? ¿Y por qué es tan popular?
También puedes leer este artículo en Tiếng Việt, Français, English y Português.
Tabla de contenidos
1. ¿Cómo se utili
A lo largo de los últimos 20 años, los PDF se han convertido en el estándar en
muchos sectores para distribuir documentos importantes. Los usamos para
contratos de trabajo, formularios de salud y seguridad, e incluso fichas de
personajes de Dragones y mazmorras.
Probablemente, todos hemos descargado un PDF alguna vez. Pero ¿qué son?
En pocas palabras, sus siglas corresponden a la expresión «formato de
documento portátil» en inglés. Y eso es exactamente de lo que se trata: de un
formato de archivo que se utiliza para trasladar un documento de un lugar a
otro.
El humilde PDF fue creado por Adobe allá por el año 1993. Se diseñó para
ofrecer a los usuarios una forma rápida, fácil y fiable de compartir y visualizar
documentos, independientemente del dispositivo o programa a utilizar.
Distribuir documentos en formato PDF permite que cualquiera pueda abrirlos y
leerlos de la misma manera tanto en un ordenador como en un Mac o un
dispositivo Android.
¿Cómo se utilizan los PDF?
¿Te has preguntado alguna vez en qué situaciones es mejor recurrir a los PDF
en lugar de a otros formatos de documento, como los archivos .docx de
Microsoft Word o los archivos .xlsx de Excel? He aquí 3 de las situaciones más
frecuentes en las que es mejor utilizar PDF:
1. Para compartir archivos importantes
Además, los PDF dejan una huella electrónica, por lo que cuando tienes que
trabajar con documentos importantes como contratos, siempre es mejor usar
PDF.
2. Para conservar el formato del documento
Con un PDF te aseguras de que el diseño y el contenido permanecerán
intactos, independientemente del sistema operativo que se utilice.
3. Para crear un portafolios
El formato PDF facilita la fusión y división de documentos. Es algo que puedes
llevar a cabo de forma rápida y sencilla sin alterar el contenido, el diseño ni la
calidad del documento original.
Esto resulta especialmente útil cuando deseas crear un único documento que
incluya distintos contenidos, como un CV y una carta de presentación, o
distintos archivos para un proyecto conjunto en el que colaboras con tus
compañeros.
¿Por qué son los PDF una mejor solución?
El PDF tiene varias ventajas sobre otros formatos de archivo como Google
Docs o Microsoft Word. He aquí algunas de las razones por las que los PDF
son cada vez más populares:
1. Formato portátil
¡Su nombre lo dice! Los archivos PDF permiten compartir documentos de forma
rápida y fácil sin que se corrompa el formato ni la información en el proceso.
2. Compatibilidad universal
Se inventaron en 1993, así que todos los sistemas operativos han tenido
tiempo de adaptarse a los PDF. La mayoría de los navegadores modernos es
plenamente capaz de abrir y visualizar archivos PDF, y la mayoría de los
sistemas operativos modernos tiene preinstaladas aplicaciones básicas para
poder abrirlos sin dificultad. Esto significa que el mismo archivo PDF puede
leerse fácilmente en Windows, Mac o Linux.
3. Fácil de usar
Una de las principales ventajas de los PDF es que son muy fáciles de crear.
Varias aplicaciones te permiten guardar tu documento como PDF, entre ellas
Microsoft Word y Google Docs. Puedes editar un PDF con una enorme
cantidad de aplicaciones gratuitas o asequibles.
4. Seguridad
Como ya hemos mencionado, los PDF pueden protegerse con contraseña. Es
muy fácil proteger un archivo PDF con una contraseña para impedir que
cualquier persona no autorizada vea su contenido.
5. Tamaño de archivo reducido
Los archivos PDF tienen un tamaño relativamente pequeño, pero ¿sabías que
puedes reducirlo aún más?
El formato PDF permite reducir el tamaño de un documento al disminuir su
calidad. Por ejemplo, si trabajas con un archivo PDF de gran tamaño que
contiene muchas imágenes y gráficos, es posible que tengas problemas para
distribuir el documento por correo electrónico, ya que la mayoría de los
servicios impone un límite de tamaño de archivo. En este tipo de casos, reducir
el tamaño del archivo hará que sea más fácil compartir el documento.
6. Versatilidad
Por último, los PDF son increíblemente versátiles. Pueden incluir:
imágenes
gráficos
vectores
cuadros de texto
formularios rellenables
informes anuales largos
deberes universitarios
hojas de cálculo
¿Cuál es el mejor lector de PDF para Mac?
Existen innumerables lectores de PDF en el mercado, pero ¿cuáles funcionan
mejor con un Mac? Se considera que estos tres son los mejores:
1. Adobe Acrobat
Debemos dar crédito a quien lo merece. Después de todo, Adobe creó el PDF,
así que ¿por qué no lo incluiríamos en esta lista? Adobe es extremadamente
fácil de usar en Mac: puedes ver, imprimir y comentar documentos PDF desde
cualquier dispositivo Apple.
La versión gratuita de Adobe ofrece todas las herramientas básicas, pero si
necesitas crear documentos más complejos, tendrás que adquirir la versión de
pago, que es bastante cara.
2. Wondershare PDFElement
Este editor de PDF cuenta con diversas funciones y es una alternativa mucho
menos costosa que la de Adobe. El principal inconveniente, sin embargo, es
que el paquete básico solo permite el acceder desde un dispositivo.
3. Lumin
Hacemos lo que nos pides. Somos rápidos, asequibles y disponemos de todas
las funciones más recientes. Lumin incluye una amplia gama de funciones para
satisfacer todas tus necesidades, como por ejemplo:
Herramientas de anotación
Firmas electrónicas
Reconocimiento óptico de caracteres
Herramientas de desbloqueo
Herramientas de manipulación de páginas
Integración con Google Classroom
¡Y muchísimo más!
Lumin es una alternativa más económica que las opciones anteriores y ofrece
una serie de paquetes que se adaptan a las necesidades de tu presupuesto.
¿Cuál es el mejor lector de PDF para Windows?
Estos son los 3 principales contendientes para aquellos que no quieran
decidirse por Adobe:
1. PDF-XChange
PDF-XChange Viewer es un lector de PDF gratuito y uno de los más fáciles de
aprender a usar. Aplicando el lema de que lo bello es simple, PDF-XChange te
permite desactivar funciones innecesarias para facilitar la visualización.
2. Slim PDF
Slim PDF es un visor de PDF que permite abrir y visualizar documentos PDF,
así como hacer comentarios y anotaciones fácilmente. Esta herramienta
también puede utilizarse para rellenar formularios prediseñados y verificar
firmas digitales. Incluye un completo paquete de potentes herramientas de
anotación.
3. Lumin
¡Es tan bueno que hemos tenido que mencionarlo dos veces! Lumin se
desarrolló para funcionar a la perfección en Windows y Mac, e incluso cuenta
con una aplicación para que puedas trabajar sobre la marcha desde tu móvil
Apple o Android. Para descargarlo desde la App Store, pulsa aquí. Para
hacerlo desde la Google Play Store, haz clic aquí.
Lumin también dispone de una versión de escritorio a la que puedes acceder
con facilidad desde tu ordenador para empezar a trabajar de inmediato y sin
distracciones. Descarga Lumin para escritorio aquí.
¿Qué programas de edición de PDF puedo
conseguir gratis en internet?
Existen innumerables opciones gratuitas de lectores de PDF en el mercado,
algunas de las cuales hemos enumerado anteriormente. Lumin ofrece un plan
gratuito, así como soluciones Starter, Pro, Business y Enterprise.
Con el plan plan gratuito de Lumin puedes:
Visualizar, compartir y anotar PDF en la nube
Dividir, fusionar, desbloquear, comprimir, anotar y convertir PDF
Añadir firmas electrónicas a PDF
Utilizar programas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Integración con Google Drive y Dropbox
Los paquetes Starter, Pro, Business y Enterprise ofrecen más herramientas y
un uso ilimitado, pero, si no usas PDF todos los días, el paquete gratuito es
perfecto para ti. Para apuntarte y probarnos, haz clic aquí.
Edición avanzada de PDF
A veces se precisan herramientas un poco más potentes. Es por eso que
creamos Lumin Tools.
Lumin no es solo un lector o conversor de PDF. Dispone de todas
las herramientas de edición habituales, pero también de las más complejas. En
la página web de Lumin Tools podrás:
Utilizar OCR para convertir tus documentos escaneados en texto
editable
Desbloquear un PDF protegido con contraseña
Dividir las páginas para convertir un PDF en varios, o fusionarlas
para convertir varios PDF en un solo gran documento
Comprimir un PDF para que sea más fácil de distribuir
Convertir otro archivo en formato PDF
¡Y mucho más!
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