INSTITUCIÓN EDUCATIVA GUADALUPANO LA SALLE
“Unidos Lograremos La Meta Propuesta” C-64
Versión 2
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Formato de Procedimientos
CARACTERIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Proceso Convivencia Escolar Procedimiento Orientación Escolar
Responsables Orientador Escolar
Objetivo Definir y desarrollar, desde orientación escolar, un conjunto de acciones que permitan fortalecer el acompañamiento y la atención a los estudiantes de la
Institución y por ellos a sus padres de familia o acudientes.
Alcance Inicia con la identificación de las necesidades de los estudiantes y finaliza con la satisfacción de la atención recibida en orientación escolar.
Definiciones − Orientación escolar: Dependencia encargada del acompañamiento y la atención a los estudiantes de la Institución, desde el punto de vista del
desarrollo humano, orientado por un profesional en psicología.
− Remisión escolar: Proceso mediante el cual un docente o un directivo remite un estudiante a orientación escolar, para iniciar acompañamiento y
seguimiento en esta dependencia.
− Acompañamiento: Conjunto de actividades orientadas a identificar y promover los procesos de convivencia y formación integral de los estudiantes
con o sin discapacidad
Condiciones Generales
− La orientación escolar es una dependencia dedicada a atender todas las situaciones que tienen que ver con la vida de los estudiantes, particularmente en lo relacionado con la
orientación, asesoría y acompañamiento.
− La orientación escolar, como una dependencia de atención directa a los estudiantes, puede atender en virtud de éstos a los padres de familia.
− Los casos que se atienden en orientación escolar, emanan de la observación directa, de la remisión de los docentes y directivos o por solicitud expresa de los padres de
familia o los mismos estudiantes.
− La orientación que se ofrece desde esta dependencia, es un espacio de acompañamiento escolar, no de terapia, ni de atención clínica, tampoco para emitir diagnósticos.
− Es deber de la orientación escolar remitir a profesional externo aquellos casos que requieran una atención especializada. Se hará siempre con remisión institucional.
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
N° Actividades Descripción de actividades Responsable (s) Documentos / Registros
− Durante las dos primeras semanas del año escolar, con el
apoyo de los directores de grupo, la orientadora escolar
recoge las necesidades de orientación y acompañamiento de
Actas de comisiones de evaluación y
los estudiantes.
promoción.
− Revisar los informes del año anterior y de cada período, para Orientador escolar
Diagnóstico de necesidades de los CE24-Remision a Orientación-Escolar
1 verificar sugerencias estratégicas realizadas en relación a la Coordinadores
estudiantes y revisión de informes. AM74-Entrevista en Orientación
atención en orientación escolar. Directores de grupo
Estudiantes Nuevos
− Recepcionar las remisiones que haga el personal docente y
directivo de la Institución y consolidarlo en formato respectivo.
− Atender las solicitudes de atención en orientación de los
estudiantes y padres de familia.
− Una vez recibida la remisión o la solicitud, sin importar de
donde provengan deben ser consolidada en el formato CE25-Control de Atención en
respectivo y soportadas por la remisiones, en caso de que la Orientación-Escolar
Atención e intervención a los
2 solicitud sea hecha por un directivo o un docente. Orientador escolar CE26-Seguimiento en Orientación-
estudiantes.
− En el menor tiempo posible se agenda la intervención para Escolar
el estudiante que así lo requiera. Llevando registro de la
atención en el formato respectivo.
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− En la primera atención se debe abrir la historia del
estudiante, según formato Institucional.
− Un estudiante antes de ser sancionado pasará por
Orientación Escolar
− Determinar, pasado el primer encuentro, la continuidad y
periodicidad del acompañamiento, así como la necesidad de CE25-Control de Atención en
una remisión a un profesional externo o el cierre del caso de Orientación-Escolar
Seguimiento y acompañamiento a
3 acuerdo a los resultados de la intervención. Orientador escolar CE26-Seguimiento en Orientacion-
los estudiantes.
− Todas las atenciones e intervenciones deben registrarse en Escolar
el formato de control de atención y el seguimiento particular
llevarse en el formato de seguimiento en orientación.
− La orientación escolar, determina, después de un
seguimiento interno, la necesidad de remitir a profesional
externo aquellos casos que requieran una atención
4 Remisiones externas. especializada. Orientador escolar CE135-Remision a Entidad-Externa
− En todos los casos se debe entregar por escrito la remisión,
dejar la evidencia de la entrega en la Institución y hacer
seguimiento al cumplimiento de la solicitud realizada.
− La secretaria académica recibe en el momento de la
matrícula los diagnósticos de estudiantes nuevos o los
actualizados de los estudiantes antiguos y al iniciar el año
escolar hace entrega de todo el compendio a la oficina de
orientación escolar.
− Verificar la actualización de los diagnósticos de los
estudiantes antiguos de la Institución.
− Hacer listado de todos los estudiantes y presentarlo a la
Carpeta de los estudiantes
Rectoría.
Seguimiento y acompañamiento a Secretaria académica Registro de atención en orientación
5 − Reportar novedades.
estudiantes con discapacidad Orientador escolar
− Abrir carpeta individual a cada Estudiante reportado.
− Remitir, una vez aprobado, el listado de estudiantes con
discapacidad al equipo de apoyo Institucional.
− Acompañar el proceso de matrículas, con la Institución del
Equipo de apoyo.
− Hacer seguimiento e intervención a los estudiantes con
discapacidad, que han sido remitidos al equipo de apoyo
para intervención en contexto.
− Archivar el seguimiento realizado por el equipo de apoyo.
− Durante el año escolar se deberán programar, acciones
concretas para la orientación vocacional y profesional de los DFC11-Planeación de Actividades
6 Orientación vocacional y profesional Orientador escolar
estudiantes, particularmente de la media vocacional. 61-EM61-Evaluación de Actividades
(Charlas, ferias, test, encuentros)
Atención a Padres de Familia y/o − Siempre en virtud del bienestar de los estudiantes se Formato de asistencia
7 Orientadora Escolar
acudientes atenderán a los padres de Familia de manera individual o Plataforma virtual
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con el estudiante.
− Cuatro veces al año, una en cada período se convocan a los
padres de familia para formación colectiva (escuela de
padres), asegurando temáticas apropiadas, asistencia y
valoración en el boletín de calificaciones.
Johan Fernando Franco Vargas Hna. Isabel Sofía Molina Mendoza
Elaboró Revisó y Aprobó
