Creamos una base de datos con una tabla

1. Cree una base de

datos nueva con el nombre: “Contactos Personales”

2. Cree la tabla CONTACTOS en la vista Hoja de Datos de acuerdo al siguiente detalle:

3. Añada nuevos campos: “Institución” y “Cargo” y agregue información a cada registro.

EJERCICIO 2
Creamos una base de datos con varias tablas

1.- Crear una nueva base de datos. Llamarla [Link]

2.- Crear una tabla nueva para registrar la información de fichas de clientes. Llamarla CLIENTES.
Compuesta por los siguientes campos:
 Nombre del Tipo de Tamañ
Otras
campo datos o
CODIGO_CLIEN Entero
Numérico
TE largo
NOMBRE Texto corto 25

DIRECCIÓN Texto corto 50

POBLACIÓN Texto corto 25

Mascara
TELEFONO Texto corto 11
entrada
Mascara
FAX Texto corto 11
entrada
DESCUENTO Número Simple
ZONA_VENTAS Número Entero Requerido
Asignar como clave principal el campo CODIGO_CLIENTE

3,- Crear una tabla nueva para registrar la información de fichas de artículos. Llamarla
ARTICULOS. Compuesta por los siguientes campos:
Nombre del Tipo de
Tamaño Otras
campo datos
Entero
CODIGO_ARTICULO Número
largo

DESCRIPCION Texto corto 30

Formato
PVP Número Simple
Estándar

Asignar como CLAVE PRINCIPAL el campo CODIGO_ARTICULO.

4,. Crear una tabla nueva para registrar la información de pedidos. Llamarla PEDIDOS.
Compuesta por los siguientes campos:
Tipo de
Nombre del campo Tamaño Otras
datos
Entero
NUMERO_PEDIDO Número
largo
CODIGO_PEDIDO_CLIENT Entero
Número
E largo
CODIGO_PEDIDO_ARTICU Entero
Número
LO largo
Formato
UNIDADES Número Simple
Estándar
Formato F.
FECHA_PEDIDO Fecha
Corta

Asignar como clave principal el campo NUMERO_PEDIDO.

 5.- Crear una tabla nueva para registrar la información de las zonas de ventas. Llamarla
ZONAS DE VENTAS. Compuesta por los siguientes campos:
Nombre del Tipo de Tamañ Otr
campo datos o as

ZONA_VENTAS Número Entero

NOMBRE_ZONA Texto corto 25

Asignar como clave principal el campo ZONA_VENTAS.

EJERCICIO 3
Adquirir práctica en el uso de las hojas de datos

En la base de datos EMPRESA

1.- Abra la tabla ARTICULOS, e ingrese al menos 10 registros. Cierre al terminar esta tabla.
2.- Abra la tabla CLIENTES e ingrese al menos 10 registros.
3.- Con la tabla de CLIENTES practique los siguientes puntos:

a) REDIMENSIONE el tamaño de las columnas a las necesidades de su contenido. (USE INICIO->

REGISTROS->ANCHO COLUMNA)

b) ORDENE todos sus registros en base a los datos de la columna NOMBRE. (USE INICIO ->
ORDENAR Y FILTRAR-> FILTRO)
Observe el efecto de la ordenación en las otras columnas. Pruebe con otras columnas.
c) Pida que Access BUSQUE un dato cualquiera dentro de su tabla. (USE INICIO -> BUSCAR)
Por ejemplo: Localice un cliente de la población de BARCELONA (POBLACION = "BARCELONA7) o
de la ZONA-VENTAS 1 (ZONA_VENTAS = 1) o que su teléfono empiece por 421 (TELEFONO Como
"42 1 pruebe con otros.

d) Cree y aplique un FILTRO cada vez, capaz de:

Mostrar solo clientes de la ZONA-VENTAS 1
Mostrar solo clientes de la POBLACION de BARCELONA
Mostrar solo clientes de BARCELONA y con un DESCUENTO asignado del 10

e) MUEVA la columna TELEFONO a la derecha de la columna NOMBRE. Pruebe otros

movimientos.

d) OCULTE las columnas DESCUENTO y ZONA VENTAS. Vuelva a mostrarlas. Pruebe otras.

e) INMOVILICE la columna CODIGO CLIENTE Pruebe el efecto sobre el desplazamiento lateral de

las otras columnas. Libere esta columna tras la observación del efecto.

f) Cree un NUEVO REGISTRO con la particularidad que el contenido del campo CODIGO-CLIENTE
ya se usa en otro de sus registros. Observe la reacción del sistema. (Reacción de BLOQUEO
frente la violación de la clave principal.)

Ejercicio 4

PRACTICA CREAR Y RELACIONAR TABLAS

Realizar una Base de Datos para controlar el movimiento de una biblioteca.

1º Crea una base de datos y llámala biblioteca

Crear las tablas

La Base de Datos estará compuesta por tres tablas: socios, libros y préstamos. Créalas en vista
diseño
Las características de cada una de las tablas se muestran a continuación:
Ingresar a cada tabla los siguientes registros:

Creamos las siguientes relaciones

Para crear las relaciones basta con hacer clic en Nº de libro de la tabla libros y arrastrar hacia nº
de libro de la tabla préstamos, aparece el menú de relaciones en el que podemos elegir los
campos que queremos relacionar

Activa la casilla exigir integridad referencial

Ejercicio 5

Crea los tablas siguiendo los pasos del ejercicio anterior

2º Crear consultas
Ejercicio 6

Descárgate el siguiente archivo de acces, ábrelo y observa la estructura de las tablas y sus
relaciones:
Pincha aquí
Realizar las siguientes consultas desde el menú de crear, asistente para consultas:

1º Nombre, dirección y teléfono de las editoriales de Nueva York (New York).

2º Nombre, dirección y teléfono de las editoriales del estado Massachusetts (MA).

3º Nombre y año de nacimiento de los escritores nacidos antes de 1950.

4º Nombre de los escritores de los que no se conoce el año de nacimiento.

5º Título de los libros publicados por editoriales de Boston después de 1990.

6º Nombre, dirección y teléfono de las editoriales con número de teléfono que empiece por 2.

7º Nombre completo de los escritores que se llamen Michael.

8º Título y año de publicación de los libros publicados recientemente (desde 1995) y que
contengan la palabra “Access” en su titulo.
3º Crear informes

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla
o consulta.

Para crear un formulario tenemos varias opciones.

Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos

los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.

Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele
utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o
utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el
formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el
diseño de un formulario.

Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de
abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista
ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta,
informe, tabla...) desde el Panel de Navegación.

Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la
creación del formulario.

Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la

estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
 Más formularios despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como
Varios elementos, Hoja de datos, Formulario dividido y Cuadro de diálogo modal.

El asistente para formularios

Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios.

El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para
formulario. Esta es la primera ventana:
En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que queremos
incluir en él.

Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos
sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los
datos y luego crear el formulario sobre ella.

A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo
y pulsando el botón o simplemente haciendo doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista

de campos seleccionados.

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o
deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .

Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la
siguiente pantalla:
En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una
opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa
distribución.

A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a

continuación...
 En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también
será el nombre asignado al formulario.

Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre:

Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el

resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:

o bien, Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción

aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del
formulario, por ejemplo:
Para editar , debemos abrirlo haciendo doble clic en él, desde el Panel de navegación. También
lo puedes abrir con el botón derecho del ratón, Seleccionando en el menú
contextual.

El formulario que has creado mostrará sus datos en la Vista Formulario.

Podemos a continuación buscar datos, reemplazar valores, modificarlos como si estuviéramos

en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tabla utilizando la barra de
desplazamiento por los registros que ya conocemos, lo único
que cambia es el aspecto de la pantalla.