Clase 2
Introducción
Recordemos que en la unidad anterior mencionamos que la contabilidad es una
disciplina para registrar los hechos económicos que se producen en una empresa con
el objetivo de brindar información oportuna acerca de su situación patrimonial,
económica y financiera. Los principales usuarios de la información que ofrece la
contabilidad son los propios dueños de la empresa, toda vez que necesitan conocer
cuál es la situación del ente para poder tomar las decisiones que consideren
convenientes. En esta segunda clase profundizaremos en cada una de las partidas que
conforman la ecuación patrimonial básica (activo, pasivo y patrimonio neto).
Recordemos que la ecuación patrimonial básica es la siguiente:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
A partir de la ecuación patrimonial básica nace el método de registración contable
denominado “Método de la Partida doble”, que registra los hechos económicos a través
de los denominados “asientos contables” y el uso de “cuentas contables” Este método
de registración contable tiene reglas y características que son las que vamos a conocer
y trabajar en esta segunda clase.
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Los ejes de esta segunda clase son los siguientes:
Método de la partida doble
Asientos contables
Cuentas contables y Plan de cuentas
Método de la Partida doble
En esta tercera unidad presentaremos el método de registración contable conocido
como: método de la partida doble.
Es el método de registración contable de carácter universal, con el cual podemos llevar
registro de todas las variaciones patrimoniales que se producen como consecuencia de
hechos u operaciones comerciales, en cualquier ente.
Lo dio a conocer Fray Luca Paciolo (desconociéndose si él es el autor) en el año 1494,
se lo llamaba Método Veneciano. El nombre de “Partida Doble” se debe a Favio Besta.
A continuación, desarrollaremos dicho método.
Para poder estudiar y trabajar con el Método de la partida doble, vamos a usar ciertos
convencionalismos, entre los cuales, el fundamental es que:
Todo lo que se encuentra a la izquierda del signo igual, de la ecuación básica
patrimonial, se denomina DEBE, y todo lo que se encuentra a la derecha se denomina
HABER. Este método trabaja con dos columnas: una se llama DEBE y la otra columna
se llama HABER y ambas columnas siempre deben balancear.
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DEBE = HABER
ACTIVO = PASIVO + PN
REGLAS a tener en cuenta en el método de la partida doble:
¿Qué se registra en la columna del DEBE?
a) En el DEBE se registran:
- Activos iniciales
- Aumentos de activos
- Disminuciones de pasivos
- Disminuciones del Patrimonio Neto
- Resultados negativos – Pérdidas - Gastos
¿Qué se registra en la columna del HABER?
b) En el HABER se registran:
- Pasivos iniciales.
- Aumentos de Pasivos
- Disminuciones de Activos
- Patrimonio Neto inicial o Capital inicial
- Aumentos del Patrimonio Neto
- Resultados positivos - Ganancias
Si se tienen en cuenta las reglas enunciadas anteriormente, TODAS las operaciones
que se puedan imaginar, tienen un lugar en la ecuación básica patrimonial y por lo tanto
podremos registrarlas utilizando el Método de la Partida Doble.
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La partida doble también debe su nombre al hecho que, para mantener la igualdad,
base fundamental, será necesaria, por lo menos, una registración en el DEBE y una en
el HABER. Caso contrario se rompería la igualdad y ya hemos manifestado,
insistentemente, que la igualdad debe mantenerse “siempre”, en cualquier tipo de
operación que pretendamos registrar.
VEAMOS UN EJEMPLO: supongamos que la operación comercial que queremos
registrar con el método de la partida doble es la compra de un escritorio que vale
$30.000 y que se pagó al contado con dinero en efectivo.
Si queremos registrar esta operación comercial lo primero que tenemos que hacer es
analizar qué movimientos se generan:
qué pasa con el activo, ¿aumenta, disminuye o no se ve afectado?
qué pasa con el pasivo ¿aumenta, disminuye o no se ve afectado?
y qué pasa con el patrimonio neto ¿aumenta, disminuye o no se ve afectado?
Luego de analizar llegamos a las siguientes respuestas:
La empresa aumenta su activo por la suma de $30.000 (aumenta porque ahora
tiene un nuevo escritorio)
La empresa disminuye su activo por la suma de $ 30.000 (porque entrega parte
de su dinero en efectivo)
El pasivo no se ve afectado (porque no se genera ninguna deuda)
El patrimonio neto no se ve afectado
Luego debo ubicar lo anterior en la columna DEBE o HABER según corresponda y
teniendo en cuenta las REGLAS que vimos anteriormente. La registración quedaría del
siguiente modo:
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Cuentas contables.
Las cuentas contables son elementos o conceptos, utilizados por la contabilidad para poder
registrar hechos económicos. La información, que debe suministrar la contabilidad, se
obtiene de agrupar hechos homogéneos y acumular datos monetarios, en elementos que
denominamos cuentas.
Concepto:
Cuenta contable: Es el elemento utilizado en contabilidad para reunir un conjunto de
anotaciones relacionadas con el mismo objeto, hecho o acto, que permite acumular
información de los movimientos y distinguir cada uno de ellos.
Ejemplos de cuentas contables:
Caja: es una cuenta contable que integra el activo y se utiliza para referirnos al
dinero en efectivo.
Mercadería: es una cuenta contable que integra el activo y se usa para referirnos a
los bienes que se compran para revender.
Proveedores: es una cuenta contable que integra el pasivo y se usa para referirnos
a las deudas que tenemos con nuestros proveedores de mercaderías.
Muebles y útiles: es el nombre de cuenta contablle que se usa para referirnos al
mobiliario (mesas, sillas, escritorios)
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En una cuenta a la diferencia entre los importes registrados en el debe y los importes
registrados en el haber, se le llama saldo de la cuenta, que puede ser:
Saldo deudor: si el debe es mayor al haber
Saldo acreedor: si el haber es mayor al debe
Saldo nulo o saldo cero: si el haber es igual al debe.
Clasificación de las cuentas
o Cuentas patrimoniales: nos muestran la medida y composición del Patrimonio y sus
variaciones en el tiempo. Se subdividen en cuentas de: activo, pasivo y patrimonio
neto.
o Cuentas de resultado: están representadas por las variaciones cuantitativas,
positivas o negativas del patrimonio. Aquí encontramos las cuentas de resultado
positivo, también llamadas cuentas de ganancia y las de resultado negativo, también
llamadas cuentas de pérdidas.
o Cuentas de movimiento: llamadas también cuentas transitorias. Su característica es
la de no arrojar saldo al cierre del ejercicio. En consecuencia, se usan durante el
ejercicio, para acumular información, facilitar las registraciones, suministrar datos
adicionales, para uso interno del ente y se cancelan al cierre, contra otras cuentas.
o Cuentas regularizadoras: son cuentas que sirven para regularizar el saldo de otra
cuenta. Pueden ser regularizadoras de activo, de pasivo o de patrimonio neto. Se
caracterizan por tener un saldo opuesto a la cuenta que regularizan.
“Todas las palabras que vamos utilizando como: debe, haber, debitos, creditos, saldo
deudor, saldo acreedor, cuenta saldada, aumentos de activo, aumentos de pasivo,
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disminuciones de pasivo, perdida, ganancia… van conformando un nuevo lenguaje que
denominamos lenguaje técnico de la contabilidad, que por otra parte, es de uso corriente
en todo el mundo. Lo importante, es ir incorporando estos términos, a los efectos de hablar
un mismo idioma contable. No es dificil, y con la práctica se transforma en algo habitual y
cotidiano, permitiendo entablar conversaciones por ejemplo laboralmente con el personal
que trabaja en el sector de contaduría.”
Plan de cuentas:
El plan de cuentas es el listado organizado y sistematizado de todas las cuentas contables
que usa una empresa en su contabilidad. Cada empresa debe confeccionar su Plan de
cuentas, que no es otra cosa que el listado de todas las cuentas contables que usa para
llevar su contabilidad.
El plan de cuentas depende de cada empresa, de su tamaño y de la actividad que realiza.
Asi por ejemplo una empresa de gran envergadura va tener un Plan de cuentas con gran
cantidad de cuentas contables y una pequeña empresa familiar tendrá un plan de cuentas
menos extenso.
Asientos de contabilidad
El asiento de contabilidad es la registración contable de un hecho económico utilizando el
método de la partida doble (debe y haber).
Un asiento contable se origina entonces a partir de un hecho o acto que realiza el ente, y
que debe ser registrado en la contabilidad del ente.
Los elementos mínimos para poder realizar un asiento de contabilidad son:
Hecho económico susceptible de ser registrado (ejemplo una compra)
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Documentación respaldatoria del hecho a registrar (ejemplo la factura de la compra)
Identificación de las cuentas contables a utilizar
Registro en el libro diario del hecho económico en base a la documentación y al
método de registración contable (partida doble)
¿Cómo se hace un asiento de contabilidad?
Vamos a plantear dos hechos económicos, y veremos cómo queda armado el asiento
contable en cada operación comercial. Para armar el asiento contable tenemos que:
analizar que movimientos se producen en esa operación comercial
tener en cuenta el nombre de la cuenta contable que vamos a usar, y
determinar que movimientos se registran en la columna del debe y cuales en la del
haber (tener en cuenta las REGLAS que mencionamos anteriormente)
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