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PROCESO R2R RECORD
TO REPORT
PROCESO R2R RECORD TO REPORT
En SAP, los procesos financieros se agrupan en ciclos de negocio que reflejan el flujo de
información y transacciones dentro de una organización. Uno de los ciclos más
importantes en SAP S/4HANA Finance es R2R (Record to Report), junto con otros como
O2C (Order to Cash), P2P (Procure to Pay) y FP&A (Financial Planning & Analysis).
📌 R2R (Record to Report) en SAP S/4HANA
El proceso Record to Report (R2R) abarca todas las actividades contables y de cierre
financiero dentro de SAP, permitiendo a las empresas registrar, consolidar y reportar
información financiera de manera eficiente.
🔹 Fases del proceso R2R en SAP
1️⃣ Registro de transacciones contables
• 📌 Libro mayor (General Ledger - GL)
o F-02 – Contabilización de documento en GL
o FB50 – Contabilización sin referencia
o FB60 – Facturas de proveedores
o FB70 – Facturas de clientes
• 📌 Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable - AR)
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o F-28 – Registro de pagos de clientes
o F-32 – Compensación de partidas abiertas
• 📌 Cuentas por Pagar (Accounts Payable - AP)
o F-53 – Registro de pagos a proveedores
o F-44 – Compensación de partidas abiertas
2️⃣ Cierre contable y conciliación
• 📌 Cierre de períodos contables
o OB52 – Gestión de períodos contables
o F.16 – Cierre del período en GL
• 📌 Conciliación de cuentas
o F.13 – Compensación automática de partidas
o FAGLB03 – Consulta de balance
3️⃣ Reporte financiero y análisis
• 📌 Estados financieros
o F.01 – Balance y estado de pérdidas y ganancias
o S_ALR_87012284 – Reporte de partidas abiertas
• 📌 Gestión de activos fijos
o AS01 – Creación de activo fijo
o AFAB – Cálculo de amortización
4️⃣ Consolidación y reporte regulatorio
• 📌 Gestión de impuestos
o F.12 – Reporte de impuestos
o S_ALR_87012357 – Reporte de IVA
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• 📌 Consolidación financiera
o EC-CS – Consolidación de entidades
o GR55 – Reporte de consolidación
📊 Beneficios del proceso R2R en SAP S/4HANA
✅ Automatización y eficiencia en el cierre contable.
✅ Integración con otros procesos como P2P y O2C.
✅ Transparencia y trazabilidad en las transacciones financieras.
✅ Mejor cumplimiento normativo con reportes en tiempo real.
Aquí tienes un enfoque más profundo del proceso Record to Report (R2R) en SAP
S/4HANA, incluyendo Best Practices que optimizan el cierre financiero, la contabilidad y
los reportes de cumplimiento.
🔍 Record to Report (R2R) en SAP S/4HANA
El ciclo Record to Report (R2R) es clave en la gestión financiera de cualquier
organización y permite transformar datos contables en reportes financieros estratégicos.
En SAP S/4HANA, este proceso está altamente optimizado gracias a SAP Fiori, Universal
Journal y Embedded Analytics.
📌 Fases del Proceso R2R y Best Practices en SAP S/4HANA
🔹 1️⃣ Contabilización de Transacciones (Record)
🔸 Descripción: Captura y registro de transacciones contables de acuerdo con
normativas internas y externas.
🔸 SAP Best Practices:
✅ Uso de Universal Journal: Consolidación de datos FI y CO en ACDOCA.
✅ Automatización con Workflows: Reducción de errores humanos en aprobaciones.
✅ Uso de Document Splitting: Permite reportar estados financieros por dimensión
(segmento, centro de coste, etc.).
🔹 Transacciones Clave:
• FB50 / F-02 → Contabilización manual de documentos
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• F-03 → Compensación manual
• FB08 → Anulación de documentos
• FBL1N / FBL3N / FBL5N → Partidas abiertas de proveedores, mayor y clientes
🔹 2️⃣ Cierre Contable y Conciliaciones
🔸 Descripción: Procesos de validación y ajuste de cuentas antes del cierre financiero
mensual, trimestral o anual.
🔸 SAP Best Practices:
✅ Fast Close con SAP S/4HANA Finance: Uso de SAP Financial Closing Cockpit (FCC)
para centralizar y automatizar tareas de cierre.
✅ Real-Time Accounting: Integración directa de FI y CO evita reconversiones manuales.
✅ Automatización de provisiones con reglas predefinidas en Accrual Engine.
🔹 Transacciones Clave:
• F.05 → Diferencias de conversión de moneda
• F.13 → Compensación automática de partidas abiertas
• OB52 → Apertura y cierre de períodos contables
• FAGLB03 → Balance de sumas y saldos
• FB03 → Visualización de documentos contables
🔹 3️⃣ Reporte Financiero y Análisis
🔸 Descripción: Generación de reportes financieros y cumplimiento normativo.
🔸 SAP Best Practices:
✅ Uso de SAP Embedded Analytics: Reportes en tiempo real dentro del sistema.
✅ Report Painter y Fiori Apps: Interfaz moderna para reportes contables.
✅ Automatización de reportes IFRS/GAAP con SAP Group Reporting en lugar de EC-CS.
🔹 Transacciones Clave:
• F.01 → Balance y estado de resultados
• S_ALR_87012284 → Partidas abiertas de clientes
• GR55 → Reportes consolidados
INTERNAL
• KE24 → Análisis de documentos CO-PA
• S_ALR_87012357 → Reportes de IVA
🔹 4️⃣ Consolidación Financiera
🔸 Descripción: Integración de los reportes contables en niveles corporativos y
cumplimiento normativo.
🔸 SAP Best Practices:
✅ SAP Group Reporting para consolidación en S/4HANA sin necesidad de BW.
✅ Uso de Business Partners en lugar de cuentas de clientes/proveedores separadas.
✅ Interoperabilidad con SAP Analytics Cloud (SAC) para proyecciones y presupuestos.
🔹 Transacciones Clave:
• EC-CS → Consolidación de entidades
• F.16 → Cierre del ejercicio contable
• CX34 → Ajustes manuales en consolidación
• S_ALR_87012277 → Balance consolidado
🚀 Beneficios de aplicar Best Practices en R2R con SAP S/4HANA
✅ Automatización y Reducción de Esfuerzo Manual – Menos intervenciones manuales
gracias a Workflows y Robotic Process Automation (RPA).
✅ Cierre Financiero en Tiempo Real – Eliminación de pasos innecesarios con Fast Close
y Closing Cockpit.
✅ Cumplimiento y Auditoría Mejorada – Seguridad y trazabilidad con Document
Splitting y Financial Compliance.
✅ Mejora en la Toma de Decisiones – Reportes en tiempo real con SAP Embedded
Analytics.
🎯 Conclusión
Implementar SAP Best Practices en R2R permite a las empresas lograr un cierre
financiero más rápido, preciso y eficiente. Con SAP S/4HANA, la contabilidad y el reporte
financiero evolucionan con herramientas como Universal Journal, SAP Fiori y Embedded
Analytics.
