¿Qué es Excel?
Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de
aplicación publicado por la empresa Microsoft, que brinda soporte digital
a las labores contables, financieras, organizativas y de programación,
mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que
contiene diversos programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft
Powerpoint, etc.
Para qué sirve Excel?
Excel sirve para diferentes aspectos del mundo profesional y
empresarial, ya que es una herramienta multifuncional de hoja de
cálculo para organizar, analizar y presentar datos de manera eficiente.
Mediante su interfaz basada en celdas, se pueden realizar una variedad
de tareas de forma eficiente.
Por ejemplo, este programa facilita la manipulación de datos gracias a
fórmulas y funciones predefinidas, lo que permite a los usuarios realizar
cálculos automáticos y análisis de tendencias.
Además, su capacidad para crear gráficos visuales a partir de la
información almacenada, lo sitúan como un programa valioso para la
elaboración de presentaciones que ayudan a la toma de decisiones en
entornos laborales, académicos y personales.
Como funciona excel?
Excel funciona como una hoja de cálculo electrónica que organiza datos
tanto en filas como en columnas y los dispone en celdas
interseccionadas. Cada una de ellas puede contener datos numéricos, de
texto, fechas o fórmulas, los cuales pueden ingresarse de manera
directa en esta plataforma o importarla desde otras fuentes.
Además, se pueden crear fórmulas simples, como sumas y restas, o
bien, otras más complejas que involucren funciones estadísticas,
matemáticas o de texto. Cualquiera de ellas puede referirse a celdas
específicas o abordar rangos de datos. Esto permite realizar análisis
detallados y actualizaciones automáticas cuando cambien los datos de
origen. Puedes aplicar estos atajos de Excel si deseas editar más rápido
tu hoja de cálculo.
Este programa también brinda herramientas para crear gráficos como
tablas dinámicas y otras representaciones visuales de datos. Asimismo,
las personas pueden modificar el formato de la hoja de cálculo, aplicar
filtros, ordenar datos y realizar análisis de escenarios.
Excel es compatible con la importación y exportación de datos desde y
hacia otras aplicaciones, lo que facilita la integración con diferentes
sistemas y software.
Usos comunes de Excel
Excel se usa comúnmente en empresas y entornos comerciales. Por
ejemplo, se utiliza en análisis de negocios, gestión de recursos humanos,
gestión de operaciones e informes de rendimiento.
Las organizaciones usan Excel para tareas como las siguientes:
Recopilación y verificación de datos
Análisis de negocios
Entrada y almacenamiento de datos
Análisis de los datos
Informes de desempeño
Análisis estratégico
Contabilidad y elaboración de presupuestos
Gestión administrativa y gerencial
Administración de cuentas
Gestión de proyectos
Administración de oficina.
Características de Excel
1. Operaciones Matemáticas:Permite realizar cálculos como sumas,
restas y porcentajes utilizando fórmulas y funciones automáticas.
2. Uso de Tablas:Las tablas, formadas por filas y columnas, son
esenciales para organizar información y facilitar el autorrellenado de
datos.
3. Plantillas Predeterminadas: Ofrece diversas plantillas para crear
documentos como calendarios, balances y facturas, ayudando a
mantener un formato coherente.
4. Funciones Automáticas: Facilita el ahorro de tiempo mediante el
rellenado automático de celdas, copiado de datos y creación de series.
5. Jerarquización con Diseños: Los diseños y estilos de celda en Excel
ayudan a organizar y distinguir datos. En la sección "Estilos de celda", se
ofrecen formatos para resaltar información, indicar valores normales o
incorrectos, y mostrar cálculos o advertencias. También hay temas
matemáticos para resaltar porcentajes.
6. Apoyo en Representaciones Gráficas: Excel permite crear variados
tipos de gráficos, como columnas, líneas, circulares y de barras, así
como esquemas más complejos (X-Y, de cajas y bigotes, entre otros). Los
usuarios pueden almacenar sus gráficos favoritos para un acceso rápido.
7. Compartir Archivos y Trabajar en Línea:*Desde 2013, Excel permite la
edición en línea con ciertas configuraciones que permiten controlar
quién puede ver o editar los documentos. Los cambios se guardan en
tiempo real y se pueden acceder desde cualquier dispositivo autorizado.
8. Varios Modelos de Visualización: En la pestaña "Vista", se pueden
elegir diferentes formatos para ver el trabajo, como normal, diseño de
página o con salto de página. También se ofrecen opciones para dividir y
organizar la visualización del contenido.
Ventajas de Excel:
1. Facilidad de uso: Su interfaz intuitiva permite que usuarios de todos
los niveles aprendan rápidamente a utilizarlo.
2. Flexibilidad en el manejo de datos: Permite organizar y manipular
datos de diversas formas, como listas, tablas y gráficos.
3. Funciones de cálculo y fórmulas: Ofrece herramientas para realizar
cálculos complejos, ideal para análisis de datos y finanzas.
4. Gráficos y visualización de datos: Facilita la creación de gráficos,
ayudando en la comprensión y presentación de información.
5. Integración con otras aplicaciones de Microsoft: Se conecta fácilmente
con Word y PowerPoint, simplificando la creación de informes.
6. Amplia disponibilidad y soporte: Compatible con varios sistemas
operativos y cuenta con numerosos recursos de ayuda y una comunidad
activa.
Desventajas de Excel:
1. Limitaciones de datos:Excel puede tener problemas al manejar
grandes volúmenes de datos, lo que puede causar lentitud o bloqueos.
2. Control de versiones deficiente: La falta de un sistema sólido de
control de versiones puede llevar a la pérdida de información y
confusiones en ediciones simultáneas.
3. Errores humanos:La entrada manual de datos y fórmulas puede
resultar en errores que afecten los resultados significativamente.
4. Seguridad de datos: Sin medidas adecuadas de protección, los
archivos de Excel pueden ser vulnerables a accesos no autorizados.
5. Colaboración en tiempo real limitada:Aunque hay funciones en la
nube, la colaboración en tiempo real en Excel no es tan eficiente como
en otras herramientas.
6. No apto para todas las tareas: Excel no siempre es la mejor opción
para análisis de datos complejos o tareas específicas que requieren
herramientas más especializadas.
Fuente: https://concepto.de/excel/#ixzz90A1ylCkX
https://blog.hubspot.es/marketing/para-que-sirve-excel#principales.
https://exceltotal.com/que-es-excel/.
https://birowebs.com/excel-ventajas-y-desventajas/.
GLOSARIO DE PALABRAS
Aplicación :f. Inform. Programa preparado para una utilización específica,
como el pago de nóminas, el tratamiento de textos, etc.
Activo:m. Econ. Conjunto de todos los bienes y derechos con valor
monetario que son propiedad de una empresa, institución o individuo.
Balance:m. Valoración en un momento concreto de un proceso o
situación.
Sin.:valoración, evaluación, revisión.
Calculo:tr. Hacer cálculos (‖ cómputos). Sin.: computar, contar.
Datos:m. Documento, testimonio, fundamento.
Exportación :f. Conjunto de mercancías o datos que se exportan.
Formulas: tr. Mat. Representar mediante fórmulas las relaciones entre las
diferentes magnitudes de un enunciado.
Formato:m. Máximo alcance o eficacia de un agente o instrumento.
Gráficos:m. Representación de datos numéricos por medio de una o
varias líneas que hacen visible la relación que esos datos guardan entre
sí. Sin.: representación, esquema, diagrama, boceto, croquis, dibujo,
ilustración.
Herramientas :f. Instrumento que sirve para hacer algo o conseguir un
fin.
Información :f. Conocimientos comunicados o adquiridos mediante una
información.
Sin.: aviso, noticia, reportaje.
Manejo :m. Dirección y gobierno de un negocio. Sin.: gobierno, tutela,
dirección, guía.
Tablas:f. En un libro, índice de materias. Sin.: índice, catálogo.
Ordenar :tr. Encaminar y dirigir algo a un fin.
Sumar:tr. Dicho de varias cantidades: Componer una total.
Sin.: ascender, subir, montar, importar.
Sistemas:m. Conjunto de reglas o principios sobre una materia
racionalmente enlazados entre sí.
Software :m. Inform. Conjunto de programas, instrucciones y reglas
informáticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora.
Restar :tr. Hallar la diferencia entre dos cantidades o expresiones.
Pasivo:m. Econ. Valor monetario total de las deudas y compromisos que
gravan a una empresa, institución o individuo, y que se reflejan en su
contabilidad.
Porcentaje:m. Proporción que toma como referencia el número 100.
Patrimonio:m. Conjunto de los bienes y derechos propios adquiridos por
cualquier título.
