Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Técnico Superior en
Higiene, Seguridad y
Control Ambiental Industrial

Informática
Analista de Sistemas Ana A. Molinari
Edición 2017
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

ÍNDICE

Introducción ____________________________________ 7
Objetivos ____________________________________ 8
Contenidos ____________________________________ 9

UNIDAD Nº 1 – PLANILLA DE CÁLCULO

Introducción ______________________________ 15
Elementos
Abrir documentos
Ingreso de Datos
Modificación de datos (Edición) ________________ 19
Copiar, Cortar y Mover Celdas
El puntero
Insertar Filas y Columnas
Presentación de datos 22
Ordenar, tipos de datos
Referencias relativas y absolutas _______________ 24
Funciones ________________________________ 25
Impresión, Opciones de impresión
Configuración de página
Gráficos
Representación grafica de datos
Glosario 33
ACTIVIDAD INTEGRADORA N º 1 _____________ 35

UNIDAD Nº 2 BASE DE DATOS

Introducción ______________________________ 39
Elementos básicos de Access
Iniciar y cerrar Access
La pantalla inicial ___________________________ 39
Las barras
Crear, abrir, y cerrar una base de datos __________ 42
Crear una base de datos ______________________ 44
Cerrar la base de datos
Abrir una base de datos
 Informática

Crear tablas de datos _______________________ 47

La clave principal ___________________________ 48
Guardar una tabla Cerrar una tabla ______________ 50

Tipos de datos
Modificar tablas de datos
Introducir y modificar datos en una tabla _________ 52
Desplazarse dentro de una tabla ________________ 54
Propiedades de los campos ____________________ 54
Las consultas Tipos de consultas ________________ 59
Crear una consulta
La vista diseño _____________________________ 61
Añadir campos _____________________________ 64
Guardar la consulta _________________________ 65
Los formularios ____________________________ 68
El asistente para formularios
La vista diseño de formulario __________________ 72
Los informes _______________________________ 75
El asistente para informes
La vista diseño de informe _____________________ 80
Imprimir un informe _________________________ 81
Glosario__________________________________ 86
ACTIVIDAD INTEGRADORA N º 2 _____________ 89

UNIDAD Nº 3 – DISEÑO DE PRESENTACIONES

Introducción ______________________________ 93
Creación de presentaciones
Abrir una presentación 95
Modos de vista Normal
Clasificador de diapositivas, presentación__________ 96
Insertar diapositivas, Zoom
Trabajar con tablas _________________________ 98
Animación y transición _______________________ 102
Insertar imagen ____________________________ 103
Configuración, presentación y ortografía ________ 104
Insertar sonidos y película ____________________ 104
ACTIVIDAD INTEGRADORA N º 3 _____________ 107
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UNIDAD Nº 4 – INTERNET

Introducción ________________ 111

Historia de la Red Internet ___________________ 111
Funcionamiento de INTERNET _____________________113
Servicios de Internet ________________________ 114
Conexión a la Red ___________________________ 115
Buscadores _______________________________ 116
Navegadores ____________________________ 118
Elementos de pantalla inicial 120
Barra de herramientas _______________________ 123
Agregar un ítem a la carpeta de Favoritos ________ 124
Páginas disponibles para verlas sin conexión _______ 126
Imprimir una página web _____________________ 128
Ordenando los Favoritos
Carpeta historial
Glosario _________________________________ 130
ACTIVIDAD INTEGRADORA N º 4 ______________135
Correo electrónico __________________________ 137
Introducción ______________________________ 139
Elementos de una dirección
Actividad de proceso
Ingreso al correo 141
Leyendo los mensajes ________________________ 142
Crear y enviar mensajes Archivos adjuntos ________ 143
Actividad de proceso
Responder a un mensaje ___________________ 146
Borrar un mensaje
Libreta de direcciones Trabajar sin conexión _______ 148
El comercio electrónico ______________________ 151
Negocios electrónicos ________________________ 152
Virus
Antivirus, tipos____________________________ 154
Glosario __________________________________ 156
BIBLIOGRAFÍA __________________________ 161
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INTRODUCCIÓN

Este módulo de estudio tiene como objetivo continuar con el proceso

didáctico de los contenidos desarrollados en Informática I, profundizando
el conocimiento sobre un conjunto de aplicaciones específicas.

El aprendizaje concreto de los temas que se tratan en ésta disciplina tiene

importancia fundamental para la carrera de Administración de Empresas ya
que las mismas necesitan de la información para tomar decisiones acerca de
las características de los productos, esfuerzos de mercadotecnia e
inversiones.

El valor de la información está directamente relacionado con la utilidad que

representa para los responsables de la toma de decisiones en el
cumplimiento de las metas de la empresa, de manera cada vez más precisas
y con mayor rapidez.

Actualmente, las organizaciones requieren de sistemas de información

basados en computadoras las cuales constituyen el núcleo de las actividades
cotidianas para ejecutar soluciones que se relacionan con el ingreso o no a
nuevos mercados o la competencia.

Las computadoras en las empresas se usan en estas áreas:

Aplicaciones verticales

A través de programas hechos a la medida para cada compañía y usados por

muchos individuos en la organización.

Productividad personal

Estas se enfocan sobre tareas ejecutadas por individuos e incluyen

procesadores de palabras a través de los cuales se puede capturar, editar e
imprimir documentos, hojas electrónicas en las que se pueden realizar
cálculos entre hileras y columnas y el uso de bases de datos en donde se
puede guardar y administrar datos, números e imágenes.

La informática enfrenta éstos problemas y los relaciona, estudiando la

mejor forma de proporcionar la información necesaria, a fin de resolver
situaciones.

7
 Informática

OBJETIVOS

Que el alumno sea capaz de:

 Lograr el aprendizaje de los diversos campos de la informática, la consulta

e investigación.

 Construir una amplia formación en Informática aplicada a las tareas

administrativas de oficinas y empresas, capacitándose para realizar tales
tareas mediante la computadora con eficacia y destreza, utilizando para
ello el conjunto de programas OFFICE.

 Adquirir capacidad para un estudio interactivo y eficaz que impulse a un

perfeccionamiento autónomo.

 Aplicar conocimientos que requieran del aprendizaje y desarrollo de

prácticas relacionadas con los avances tecnológicos para un eficiente
desempeño en la tarea.

 Aplicar el vocabulario técnico específico de los temas.

 Adquirir destrezas para efectuar diversas actividades que requieran del

empleo y manipulación de la información.

 Desarrollar habilidades y destrezas en el uso de las distintas aplicaciones,

con el fin de capacitarse para operar una “ PC ” y procesar el trabajo en su
área específica.

 Adquirir una amplia formación en técnicas informáticas asociadas,

capacitándose para desempeñarse en el ámbito laboral de una forma
moderna y eficiente.

 Utilizar las aplicaciones informáticas para realizar trabajos escritos que

sinteticen la resolución de problemas y representen gráficamente las
conclusiones.

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

CONTENIDOS

Unidad Nº 1 Planilla de cálculo

 Introducción: concepto
 Formato organización y carga de datos
 Ordenación de datos
 Manejo de fórmulas
 Opciones de formato
 Edición, modificación y presentación de datos
 Uso de plantillas
 Opciones de impresión
 Representación gráfica de los datos
 Aplicación de plantillas como base de datos.

Unidad Nº 2 Base de datos

 Introducción
 Herramientas, guardar y recuperar archivos.
 Creación de tablas
 Campos y registros
 Introducción de datos.
 Formularios, consultas e informes.
 Práctica intensiva y proyectos en gabinete.

Unidad Nº 3 Diseño de presentaciones

 Introducción
 Creación de presentaciones
 Manejo de herramientas para la edición
 Insertar dibujos y gráficos
 Utilización de plantillas y diapositivas
 Aspectos de presentación
 Impresión de presentaciones

Unidad Nº 4 Internet

 Introducción
 Elementos necesarios para ingresar a la red
 Programas de navegación
 Correo electrónico

9
 Informática

ORGANIZACIÓN DEL MÓDULO

DESARROLLO Y ACTIVIDADES DE PROCESO

El módulo de estudio está organizado en unidades, en las cuales al finalizar las

mismas se encuentran las respectivas actividades integradoras.

Algunos puntos a tener en cuenta para el estudio del módulo:

9 Es beneficioso primero hacer una lectura global de la parte teórica de las

diferentes unidades de cada tema.
9 Realizar una lectura detallada del contenido de cada unidad para
comprender globalmente en qué consiste la propuesta.
9 Leer atentamente las explicaciones y tratar de realizar las actividades de
proceso. Es importante que el alumno encuentre la relación teórica entre
las definiciones y las actividades prácticas.
9 Normalmente hallará alguna o algunas palabras resaltadas, para que usted
pueda encontrar fácilmente las relaciones entre los contenidos.

Dichos íconos se listan a continuación:

Utilizar el glosario que se encuentra al final de cada unidad con el fin

de consolidar los términos utilizados en cada unidad

TUTORÍAS

Las tutorías están centradas en el alumno. El tutor evalúa la participación del

estudiante de forma global, revisando todas las evaluaciones y trabajos solicitados.
Para ello le envía las aclaraciones correspondientes cuando lo considere necesario.
Los alumnos pueden asistir regularmente a las consultorías una vez por semana, o
combinando las siguientes alternativas:

 Vía telefónica
 Vía E-mail
 Por fax
 Investigación en sitios Web: se propondrán páginas Web para
consulta optativa, favoreciendo así el autoaprendizaje,
característica de la educación a distancia.

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

ACTIVIDADES DE PROCESO

ACTIVIDAD DE Están o orientadas a mejorar la comprensión de los

PROCESO contenidos.

Tienen como objetivo desarrollar ejercicios prácticos aplicando los

conocimientos teóricos de cada unidad.

Facilitan la auto evaluación y el desarrollo de grupos de estudio tendientes a la

retroalimentación de conocimientos.

Por las características de la asignatura, no se presentan las claves de corrección.

Ante las dificultades que se presenten deberá remitirse a la explicación teórica
del tema de que se trata, o recurrir al docente tutor.

ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN
ACT IV ID A D DE
IN T EG R AC I O N

Las actividades de integración tienen como objetivo que el

alumno logre la aplicación de los conceptos fundamentales
desarrollados en el contenido como así también a resolver problemas, formular
hipótesis, etc.

Ofrecen al alumno la posibilidad de realizar cierres integradores de ejes temáticos

centrales desarrollados a través del contenido.

En el caso de no asistir a las tutorías presenciales en el instituto, se recomienda

realizar las actividades prácticas en una computadora hogareña, en un ciber, etc.

Dichas actividades son factibles de enviar por correo electrónico, o a través del
campus del instituto: [Link] tanto para su corrección como para
realizar consultas despejando dudas sobre las mismas.
El formato para la entrega del material podrá realizarse en un CD, adjuntando en
forma detallada los datos correspondientes.

11
 Informática

ACTIVIDADES OBLIGATORIAS
Las actividades obligatorias tendrán diferentes metodologías:

9 Lectura del material de estudio correspondiente al módulo.

9 Actividades de integración, deberá ser requisito indispensable su
presentación para poder acceder al exámen final.
9 Trabajos prácticos, en las unidades que lo requieran. Se avisará a través
de la presentación correspondiente al módulo. Deberá enviarse el archivo
correspondiente al tutor, cumpliendo las consignas solicitadas y en la
fecha indicada.

9 Recuerde que la ejercitación práctica es fundamental para la

aplicación de los conocimientos teóricos como así también de la
comprensión de los mismos. Estas actividades prácticas las puede
realizar en una computadora hogareña, en un ciber o en el gabinete
de informática del instituto.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Se practicará una evaluación parcial individual de los diferentes trabajos

prácticos que se desarrollan en el transcurso del aprendizaje, consistiendo en
actividades de integración para desarrollar en clase, evaluando las mismas sobre la
base de la observación directa de los conocimientos, destreza y habilidad adquirida
por el alumno.
Asimismo, se evaluarán algunos conocimientos teóricos seleccionando la respuesta
correcta sobre algunas opciones.

Unificación teórico- práctica

Se definirá la presentación de un trabajo práctico final para el cual se

especificarán los parámetros a tener en cuenta para la aplicación de todos los
conocimientos teóricos adquiridos durante el aprendizaje, los cuales se reflejarán
en el informe o caso presentado.

Las calificaciones finales estarán determinadas por:

 Las actividades de integración

 Evaluaciones parciales
 Trabajos prácticos y de laboratorio
 Exámen final escrito

12
Hoja de Cálculo

Unidad 1

13
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Introducción

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y
columnas).
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas para representar los datos.

Cada libro puede contener muchas hojas, las cuales aparecen situadas en la parte
inferior de la ventana del libro.

Específicamente esta unidad tiene como objetivo principal mostrar los conceptos
de Excel que debe conocer para sus aplicaciones financieras y qué funciones son
necesarias para la elaboración de modelos de gestión económico-financiera de la
empresa.

Se trata de convertir la hoja de cálculo en el mejor colaborador de su actividad

diaria para plantear los problemas financieros de forma sencilla y adecuada y
optimizar las decisiones financieras elaborando informes de gran valor,
aprovechando todas las opciones a su alcance.

Para llegar a los resultados, las planillas de cálculo emplean fórmulas, (que permiten
sumar, calcular promedios, obtener estados financieros, matemáticos, estadísticos,
etc.).

El uso más común que podemos citar es: llevar las cuentas del hogar, inventario de
productos en cualquier comercio, estadísticas deportivas, presupuestos,
contabilidad, etc.

15
 Informática

En la hoja de cálculo encontramos los siguientes elementos:

Barra de título: Contiene el nombre del programa y del documento que se está
editando.

Barra de menú: Contiene los comandos de Excel. Para ver el contenido de cada
comando se debe hacer clic sobre el comando deseado.

Barra de herramientas: se utilizan para acceder en forma sencilla y rápida a los

comandos de Excel.

Barra de estado: nos indica que función está activada.

Barra de fórmulas: muestra el contenido exacto de la celda actual o corriente.

Barra de desplazamiento: sirven para desplazarnos por la planilla en forma vertical

(por filas) u horizontalmente (por columnas).

Celdas: se designan por la letra de la columna y el número de la fila a la cual

pertenecen.

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Etiquetas de la hoja:

Son nombres que identifican cada una de las hojas que componen el libro de
trabajo.
Del lado izquierdo de las etiquetas aparecen cuatro flechas, las cuales nos
permiten avanzar o retroceder en la hoja.

Teclas Especiales

TECLA FUNCIÓN

ALT Accede a la barra de Menú

F2 Permite editar el contenido de una celda
Ctrl. + Home Selecciona la celda A1
Page Down Mueve toda una pantalla hacia abajo
Page Up Mueve toda una pantalla hacia arriba
Borra los caracteres de izquierda a derecha o borra el
Delete
contenido de las celdas seleccionadas.
Borra los caracteres o contenidos de las celdas
Backspace
retrocediendo el cursor de derecha a izquierda

Introducción de datos:

Con Excel se pueden introducir datos en la hoja de cálculo de forma rápida y

eficaz.

Columna (Varias celdas en sentido vertical)

A B C D
1
2
3
4
Fila
(Los números son la referencia
para las celdas ordenadas en forma
horizontal Celda
(aquí se introducen los datos, sean de
texto, números o fecha)

17
 Informática

Para cancelar una entrada de datos en la celda, antes de presionar ENTER, se

presiona ESC.
Una vez ingresados los datos en sus filas y columnas, se pueden modificar y ver los
resultados del cambio.

Para comprender las explicaciones siguientes deberá situarse frente a la

computadora y seguir los pasos que se detallan a continuación para la ejercitación
práctica:

LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Activar o desactivar las barras de herramientas

1. Seleccionar la opción VER, Barra de Herramientas

Las barras que en ese momento están marcadas son las que están en uso.
Las más usadas son Estándar y Formato

2. Hacer un clic sobre la barra que se desea activar.

3. Al hacer clic sobre una barra que ya está marcada, se desactiva.

Abrir documentos

Habiendo ingresado a la hoja de cálculo, seleccionar el comando Abrir del menú

Archivo, debe seleccionarse la unidad de disco donde se encuentra dicho archivo
(Lista buscar en). Luego debe indicarse en que carpeta dentro del disco se
encuentra, y por último seleccionar el nombre del mismo.

Para guardar un archivo, después de haber seleccionado Guardar como del menú
Archivo, debe seleccionarse la unidad de disco donde se lo quiere guardar. Luego
debe especificarse en que carpeta dentro del disco quiere guardarlo, y por último
debe digitarse el nombre del mismo.

Una vez que hemos especificado en que unidad, en que carpeta o directorio, y con
qué nombre vamos a guardar el archivo, podemos utilizar el botón de guardado
automático para sucesivos resguardos del archivo.

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Ingreso de Datos

1. Colocar el cursor en la celda donde se desea escribir.

2. Tipear el dato.

3. Oprimir la tecla ENTER para confirmar el ingreso del dato en la

celda

Modificación de datos (Edición)

1. Llevar el cursor en la celda que contiene el dato a modificar.

2. Hacer clic en la barra de fórmulas de la planilla
3. Usar las teclas de movimiento (hacia la izquierda y hacia la derecha) hasta
llegar al punto donde se realiza la modificación.
4. Escribir la modificación.
5. Oprimir ENTER para confirmar el cambio o ESCape para cancelarla.

Copiar, Cortar y Mover Celdas

Se puede realizar de dos formas:

Usando el comando Cortar, Copiar y Pegar del Menú Edición, los botones de la
Barra de Herramientas o las teclas del método abreviado.

Arrastrando con el Mouse (Ratón)

Para copiar celdas, se debe seleccionar las que se desea copiar y elegir el comando
Copiar.
Seleccionar una celda donde se va a realizar la copia
Seleccionar el comando Pegar.

Mover celdas

Para mover celdas, debe seleccionar las que desea mover y elegir el comando
Cortar, se verá el área seleccionada con un borde en forma punteada.
Seleccionar la celda donde se va a Pegar
Seleccionar el comando Pegar, y se elimina el área que ha cortado

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 Informática

Menús contextuales

Los menús contextuales contienen los comandos para las celdas o el objeto que
haya seleccionado. Para activar el mismo, debe hacer clic con el botón derecho del
Mouse.

El puntero

Según la función que cumpla el mouse, y donde lo apoyemos, el puntero adopta

distintas formas.

1. La cruz gorda. Es la forma estándar, haciendo clic en una celda, el cursor

salta a ella.

2. Al arrastrar el puntero cruz gorda

(manteniendo apretado el botón izquierdo del mouse) seleccionamos un
rango.
El puntero Flecha, aparece cuando apoyamos el centro de la cruz gorda
sobre cualquiera de los bordes de la celda activa.
Arrastrando este puntero se mueve el dato contenido en la celda activa
llevándolo a otro sitio.
La cruz fina o puntero de estirar aparece cuando apoyamos el centro de la
cruz gorda sobre el puntito que se ve en la esquina inferior derecha de la
celda activa. Arrastrando este puntero, se repite el dato contenido en la
celda

La barra vertical aparece cuando apoyamos el puntero en la barra de

fórmulas.

Otros punteros

1. Doble flecha horizontal

Aparece cuando apoyamos el puntero en el borde superior de la hoja, sobre
la separación entre columnas.
Si se arrastra el ratón se cambia el ancho de la columna.
2. Doble flecha vertical
Aparece cuando apoyamos el puntero en el borde izquierdo de la hoja, sobre
la separación entre filas. Arrastrando el mouse, se cambia la altura de la
fila. Con un doble clic, la fila toma la altura mínima.

El reloj aparece cuando el equipo está trabajando, y hay que esperar.

20
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Insertar Filas y Columnas

Para insertar una fila o columna, posicionarse sobre la selección, seleccionar el

comando Fila o Columna del menú Insertar.

Eliminar una o más filas

Seleccionamos el rango de celdas que incluya las filas a eliminar
Seleccionar el comando Edición, Eliminar, marcar la opción que corresponda.

Mover celdas

Para mover celdas, debe seleccionar las que desea mover y elegir el comando
Cortar, se verá el área seleccionada con un borde en forma punteada.
Seleccionar la celda donde se va a Pegar
Seleccionar el comando Pegar, y se elimina el área que ha cortado
Selección de Hojas en un libro de trabajo

Puede introducir, editar y dar formato a datos en una sola hoja de cálculo o en
varias hojas de un libro de trabajo. La etiqueta de la hoja activa es blanca con
letra en negrita.
También se puede trabajar simultáneamente con varias hojas de cálculo de un libro
de trabajo si se incluyen en una selección de grupo.

Seleccionar una sola hoja

Se activa una hoja de un libro de trabajo haciendo clic en su etiqueta
correspondiente.

Seleccionar dos o más hojas

Para ello, haga clic en la etiqueta de la primera hoja que desea seleccionar,
mantener apretada la tecla Shift y después clic en la etiqueta de la última hoja que
desea incluir en la selección.

Seleccionar todas las hojas

Seleccionar el comando Seleccionar todas las hojas en el menú contextual de la
etiqueta de la hoja.
Para cancelar la selección, haga clic en la etiqueta de cualquier hoja.

Cambiar el nombre de una hoja

Se puede cambiar el nombre de una hoja, seleccionando la misma, elegir el comando
Hoja del Menú Formato, escogiendo la opción Cambiar Nombre.

21
 Informática

Presentación de datos

Para cambiar el formato

de presentación de la

celda, una vez

seleccionada la o las

celdas que desea

modificar, debe elegir el

comando Celdas del

menú Formato.

Números: Al crearse una nueva hoja de cálculo, a las celdas se les asigna el

formato de números General. Este formato muestra los números utilizando el

formato de número entero (864), el formato de fracción decimal (8,79) o si el

número es más largo que el ancho de la celda, notaciones científicas (6,79E+08).

Los números que se introducen se alinean a la derecha de la celda.

Cuando vea ##########, esto indica que el número es demasiado largo para
aparecer en una celda, para ello deberá ajustar el ancho de la misma hasta lograr
que el número aparezca en la pantalla.

Fechas y Horas: Se almacenan todas las fechas como números de serie y todas las
horas como fracciones de decimales, con lo cual se pueden sumar, restar, y añadir a
otros cálculos.

Texto: puede estar compuesto de caracteres o de una combinación de números y

caracteres. Para introducir un texto, seleccione la celda y escriba el texto.

Alineación

Para modificar la alineación, primero deben ser seleccionadas las celdas cuyo
contenido desee cambiar de alineación, luego elegir el comando Celdas del menú
Formatos y luego seleccionar la ficha Alineación.
También se puede hacer desde la barra de Herramientas.

22
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Fuentes y Tamaño (Tipos de letra).

Puede aplicar formatos de fuentes a celdas o rangos de celda, seleccionando las

que se desean cambiar, se puede seleccionar el tipo de letra, los estilos, el tamaño,
etc.

Bordes, Tramas

La ficha Bordes permite tres tipos de estilos. Ninguno, Contorno e Interior,

previamente seleccionando el rango de datos donde queremos aplicar los bordes.
En la ficha Tramas, permite elegir colores y diseños de relleno para las celdas.

Ocultar y mostrar filas y columnas

Esto nos permite ocultar o mostrar filas y columnas para ver o imprimir solo los
datos que desea. Esto no elimina las mismas, sino que las esconde.

Seleccionar las filas o columnas con el comando fila o el comando Columna del menú
Formato y luego el comando Ocultar.
Para mostrar Filas o Columnas, seleccionar el rango que incluya la fila o columna
oculta, y en el menú Formato, elija fila o columna y luego el contenido Mostrar.

Ancho de columnas

Cambiar el ancho con el ratón

1. Apoyar el puntero en el encabezamiento de la columna, sobre la línea que separa

la columna de la anterior, hasta que el puntero se transforma en una doble
flecha horizontal.
2. Manteniendo apretado el botón izquierdo del ratón, correr hacia la derecha o
izquierda para cambiar el ancho.

Altura de filas

Cambiar la altura con el ratón

1. Apoyar el puntero en el extremo izquierdo de la fila, sobre la línea que separa

la fila de la inferior, hasta que el puntero tome la forma de una doble flecha
vertical.
2. Manteniendo apretado el botón izquierdo del mouse, subimos o bajamos para
cambiar la altura de la fila.

23
 Informática

Autoformato

Seleccione el rango de celdas necesarias, aplicar el Autoformato del menú

Formato y elegir el adecuado.
Ordenar

Seleccionar la columna que se quiera ordenar, ir al comando Ordenar del menú

Datos, y de acuerdo al tipo de dato que contiene la celda, se selecciona el orden
de los datos.

Tipos de datos

En una hoja de cálculo se pueden introducir dos tipos de datos:

‰ Un valor constante, el cual puede ser un valor numérico, una fecha, hora,
moneda, porcentaje, fracción, o un texto.

‰ Una fórmula: La cual se compone de valores, referencias de celdas, nombres,

funciones, u operadores que calculan un nuevo valor a partir de valores
existentes.

• Las fórmulas comienzan siempre con un signo igual (=), y el valor que
surge a partir de una fórmula puede cambiar cuando cambian otros
valores de la hoja de cálculo.

• Los signos aritméticos más usados

1) + SUMA

2) - RESTA

3) / DIVISIÓN

4) * MULTIPLICACIÓN

5) ^ POTENCIACIÓN

Referencias relativas y absolutas

Una referencia relativa permite indicar como encontrar otra celda.

Por ejemplo una referencia como A2

24
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Una referencia absoluta indica cómo encontrar una celda en base a la posición
exacta de esa celda en la hoja de cálculo. Se designa agregando un signo $ antes de
la letra de la columna y del número de la fila.
Por ejemplo A$2 o $A2

Referencias Mixtas:
Indica cómo encontrar otra celda combinando la referencia de una columna o una
fila exacta con una columna o una fila relativa. Se designa agregando un signo $, ya
sea antes de la letra de la columna o del número de la fila.
Ejemplo: $B5

La referencia de la columna $B es absoluta y la referencia de la fila 5 es relativa.

Ejemplos de referencia

A1 Relativa
$A$1 Absoluta
A$1 Mixta
$A1 Mixta

Funciones

Las funciones son herramientas de cálculo que se utilizan para tomar decisiones
sobre los valores introducidos en la celda, devuelven valores y realizan una
variedad muy amplia de cálculos.

Las funciones van precedidas siempre del signo igual (=), y a continuación el nombre
de la función seguido de un paréntesis que contendrá todos los argumentos
separados por punto y coma (;).
En caso de que algunos de los paréntesis falten, se devuelve un mensaje de error.

Ejemplo

=SUMA (A1:A10) nos devuelve el resultado A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Utilización de una función

Para introducir una función, se puede realizar escribiéndola o hacer clic en el botón
fx que aparece en la barra de herramientas estándar.

Aparecerá un cuadro como el siguiente.

25
 Informática

Una vez seleccionada la fórmula, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo en el cual se

ingresan los argumentos de la función seleccionada.

Ir completando cada uno de los argumentos

Una vez completado todos los datos, haga clic en aceptar y aparecerá el resultado
en la celda correspondiente.

26
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Función Suma

Esta es la función que se utiliza con mayor frecuencia en una hoja de cálculo. Y nos
permite calcular los totales de una serie de datos.
La función Suma se usa de la siguiente forma:

=SUMA (A1:A7)

Lo que se interpreta como =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7

El botón de Autosuma, permite escribir la función de forma automática y marca el

rango de celdas a calcular, como también permite seleccionar las celdas
visualizando una línea de puntos.

ACTIVIDAD DE
PROCESO Nº 1

1. Hacer clic sobre la pestaña de la Hoja2.

2. en la celda A1 escribir =2400+24, para sumar 24 a 2400.
3. Pulsar FLECHA ABAJO
4. No olvidar empezar siempre una fórmula con el signo "="
5. aparece el resultado de la fórmula u operación anterior.
6. Escribir =21-10 en la celda A2, para restar 10 de 21.
7. Escribir =42*2 en la celda A3, para multiplicar 42 por 2.
8. Escribir =35/2 en la celda A4, para dividir 35 entre 2.
9. Escribir =20^2 en la celda A5, para realizar la operación 20 elevado a 2. Si no
sale el símbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente
carácter saldrá el símbolo.
10. Ahora vamos a utilizar referencias a otras celdas y operadores aritméticos.
11. Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda
A1 y A2.
12. Escribir =A1+A2 en la celda B1.
13. Al introducir la fórmula anterior se observa como en la celda aparece el resultado
de la operación anterior, De esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o
A2, Excel recalculará automáticamente las fórmulas que contengan referencias a
las celdas modificadas.
14. Situarse en la celda A1.
15. Escribir 2000
16. Pulsar INTRO
17. Observa como el resultado de la celda B1 se modifica también.
18. Guardar el archivo con el nombre “ACT-1”

27
 Informática

Impresión

Vista preliminar

Esto nos permite ver cada página tal como se imprimirá, con la cual podemos
realizar alguna modificación y los ajustes necesarios en los encabezados y
márgenes de página, antes de realizar la impresión.
Para ello seleccionar el botón Vista Preliminar de la barra de Herramientas, y a
continuación visualizamos el trabajo.

Preparar e Imprimir una hoja de cálculo

Configuración de página

Para dar formato a una hoja antes de imprimir, se pueden realizar algunas
modificaciones en el cuadro de diálogo Configurar Página.

Para ajustar la hoja, con los márgenes, encabezados y pie de página, seleccionamos
el comando Configuración de Página del menú Archivo.

Para establecer los márgenes, seleccionar la ficha Márgenes.

En los cuadros "Superior", "Inferior", "Izquierdo", "Derecho", "Encabezado y Pie
de Página", introducir las medidas para los márgenes que deseamos configurar.

Para agregar y editar encabezados y pies de página, seleccionar la ficha

Encabezado y Pie de Página, y en los cuadros correspondientes elegir los que se
desea.

Para establecer la orientación de la página, seleccione la ficha Página.

Bajo "orientación" elija la opción que desee.
Imprimir

Para imprimir parte de la hoja de cálculo, seleccionar el área a imprimir y

seleccionar Establecer área de impresión (Área de impresión del menú Archivo).
A continuación seleccionar el comando Imprimir del menú Archivo.

En el cuadro de diálogo Imprimir se puede elegir el rango de impresión, el número

de copias que desee y el tipo de impresora que desee utilizar.

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo.

Se puede representar en forma de barras, líneas, columnas, circular, etc., y nos
permite evaluar los datos y realizar análisis de los mismos con distintas hojas de
cálculo.

Crear un gráfico

Para crear un gráfico, seleccionamos el rango de datos que queremos representar.

En el botón Asistente para Gráficos, seguir las instrucciones para elegir el tipo de
gráfico. Pulsar el botón Siguiente.

En el paso 2,

especificar si los

datos están en filas o

columnas.

En el paso 3, se

pueden modificar los

diferentes formatos

del gráfico, insertar

títulos, tablas de datos, etc.

En el paso 4, seleccionar si el gráfico será incluido en alguna hoja o si se creará una

nueva para el mismo, elegir la opción y el botón Terminar.

Para mover el gráfico, seleccionarlo, posicionar el puntero del ratón sobre el mismo
y arrastrarlo presionando el botón izquierdo del ratón.

Para modificar el tamaño del gráfico, posicionar el puntero del ratón sobre los
cuadros y arrastrar presionando el botón izquierdo del ratón.

El gráfico está formado por elementos tales como el titulo, los ejes X e Y, la
leyenda, el gráfico propiamente dicho, etc.
Para modificar algún elemento una vez creado el gráfico, seleccionar dicho
elemento, ir al comando Serie de datos seleccionado del menú Formato.

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ACTIVIDAD DE
PROCESO Nº 2

 Elabore una tabla con los datos suministrados a continuación:

1. Colocar el siguiente titulo a la tabla: Listado de artículos

2. Las columnas son las siguientes: MARCA, MODELO, TIPO, PRECIO
LISTA Y CANTIDAD.

Ï Marca: Epson, Modelo Stylus color II, Tipo: inyección color, Precio
lista: 350, Cantidad : 7
Ï Marca: Epson, Modelo Stylus color I, Tipo: inyección color, Precio
lista: 339, Cantidad : 12
Ï Marca: Epson, Modelo LX-300, Tipo: Matriz de punto, Precio lista:
180, Cantidad: 10
Ï Marca: Epson, Modelo FX-300, Tipo: Matriz Puntos, Precio lista:220
Cantidad : 17
Ï Marca: Lexmark, Modelo Jetprinter 1020, Tipo: inyección blanco y
negro, Precio lista: 325, Cantidad : 8
Ï Marca: Lexmark, Modelo Jetprinter 2070, Tipo: inyección color
Precio lista: 430, Cantidad : 16
Ï Marca: Hewlett Packard, Modelo 670 A, Tipo: inyección color Precio
lista: 370, Cantidad : 15

3. Calcular el TOTAL para cada artículo.

4. Aplicar a la tabla el autoformato elegido.
5. Representar a la tabla en un gráfico a elección.
6. Guardar el archivo con el nombre “ACT-2”.

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GLOSARIO

Acceso directo Icono que se vincula a un archivo o a una carpeta. Cuando hace
doble clic en un acceso directo se abre el elemento original.
Aplicación Programa que realiza tareas específicas de las que no se encarga el
Sistema Operativo.
Asistente Mini programa que ayuda al usuario a realizar una tarea, proponiéndole
las opciones y, los pasos a seguir.
Base de datos Aplicación que permite guardar una gran cantidad de datos de
forma ordenada para acceder a ellos de la manera más rápida.
Campo Es la unidad de información de una tabla. Guarda el valor de una categoría o
la propiedad de un registro.
Carpeta En Windows es sinónimo de directorio. Permite organizar la información
de la computadora de forma ordenada y útil para el usuario.
Celda Casilla para introducir datos. Aparece dentro de una tabla en la intersección
entre una fila y una columna.
Directorio Índice de archivos almacenados en el disco rígido que pueden ser
desplegados y visualizados en el monitor.
Ejecutable Archivo que inicia un programa, normalmente al hacer doble clic sobre
él. Tienen las extensiones BAT, EXE, y COM.
Escritorio Espacio de trabajo virtual que presenta la pantalla de la PC emulando la
tarea que se realiza sobre un escritorio.
Extensión (de archivo) Los tres caracteres finales de un archivo, después del
punto. Indica el tipo de archivo que es y por lo general el programa con el que fue
creado.
Fórmula Expresión que permite operar con las celdas de una planilla de cálculo y
ofrecer un resultado.
Función Operación de cálculo disponible en Excel. Las funciones reciben
parámetros y devuelven resultados.
Fuente Conjunto de caracteres tipográficos que tienen un diseño y tamaño
particular.
Guardar Acción de grabar los archivos que se encuentran en la memoria, en el disco
rígido. Algunos programas guardan los datos en forma automática mientras que
otros requieren que el usuario realice esta operación.
Hoja Término utilizado en Excel como sinónimo de planilla.
Menú Lista de comandos que aparece en la parte superior de la mayoría de las
ventanas.
Menú contextual Menú que aparece al pulsar el botón derecho del Mouse sobre un
elemento. Se lo llama contextual porque su contenido depende del elemento a que
haga referencia.

33
 Informática

Pegar Acto de insertar en algún sector de un documento otro objeto (palabra,

párrafo, o imagen) proveniente de otro sector o de otro documento, previamente
seleccionado y copiado o cortado y enviado a un paso intermedio (el portapapeles).
Portapapeles Lugar de la memoria en que Windows guarda los datos resultantes de
copiar o cortar un elemento o parte de él.
Rango Intervalo de celdas utilizado para definir un conjunto de casillas en una
planilla de cálculo.
Referencia Sistema que permite identificar las celdas en relación a su posición en
la planilla. La referencia consta de una letra (la columna donde se halla la casilla y
un número (que corresponde a la fila)
Referencia relativa Identificación de una o varias celdas a partir de la posición de
la casilla donde se encuentra la formula.
Referencia absoluta Identificación de una o varias celdas independientemente de
la posición de la casilla que ocupe la fórmula.
Registro Cada registro agrupa la información de los campos para formar una
entidad propia en la tabla. Un registro representa, por ejemplo, una persona, un
libro, una dirección, etc.
Tabla Conjunto de registros. Una tabla representa una agrupación de elementos
que son de la misma categoría y que comparten las mismas propiedades.
Ventana Parte rectangular de la pantalla que muestra un programa abierto, o el
contenido de una carpeta o un disco. Puede tener varias ventanas abiertas al mismo
tiempo.
Vista previa Herramienta que ofrece un gran número de programas y que permite
visualizar el aspecto exacto que tendrá un documento al ser impreso.

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

A
A CC T
T IIV
V IIDDAAD D D D EE
IIN
NT T EE G
G RR A
A CC IIO
ONN
N º1

RECOMENDACIONES PARA LA RESOLUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

• Recuerde que la ejercitación práctica es fundamental para la aplicación de

los conocimientos teóricos como así también de la comprensión de los
mismos. Estas actividades prácticas las puede realizar en una computadora
hogareña, en un ciber o en el gabinete de informática del instituto.

Dichas actividades son factibles de enviar por correo electrónico, o a través del campus del
instituto: [Link] tanto para su corrección como para realizar consultas
despejando dudas sobre las mismas

35
 Informática

Elabore una tabla en la hoja de cálculo con los siguientes datos:

VENTAS AÑO 2008

PERIODO Efectivo Tarjeta cheque

1er trimestre 2560 1060 1500
2do trimestre 4260 2390 1870
3er trimestre 3570 2513 2156
4to trimestre 6580 4277 2303

 Realice los siguientes cálculos:

1. Calcular el promedio de ventas en efectivo, tarjeta y cheque

respectivamente.
2. Calcular el valor máximo y mínimo para cada columna.
3. Calcular el total para cada columna.
4. Aplicar el formato moneda, con dos decimales a los valores numéricos.
5. Representar la tabla en un gráfico de barras.
6. Modifique el tipo de gráfico por el circular, insertar título, y representar
los datos en forma de porcentaje.
7. Guardar el archivo con el nombre de “INT-1”

36
Base de Datos

Unidad 2

37
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Introducción

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música.

Supongamos, por ejemplo, que los legajos de los clientes están almacenados en
varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de legajos, en
archivos de información de productos en una caja y en una hoja de cálculo que
contiene información de clientes. Si cambia el número de legajo de un cliente,
tendría que actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo, en una base
de datos es necesario modificar la información en un solo lugar: el número de
legajo del cliente se actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de
datos donde se utilice.

INICIAR Y CERRAR una base de datos

Existen dos formas básicas de iniciar

• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en la
computadora buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer
clic sobre él, y se iniciará el programa.

• Desde el icono de Access 2007 del escritorio .

Para cerrar Access se puede utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.

La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como la siguiente. La pantalla

que se muestra a continuación:

39
 Informática

Las barras

 La barra de Título

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,

maximizar/restaurar y cerrar.

 La barra de Acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones

más habituales de Access como Guardar, Imprimir o
Deshacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se
quieran. Para ello hacer clic en la flecha desplegable de la derecha y
aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.

40
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde se

pueden añadir otras acciones.

41
 Informática

 La Banda de Opciones

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en
Access.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en
el punto anterior.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que
estemos trabajando con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas
opciones que son útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que deberá pulsar para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Al hacer doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará

para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que se vuelve a hacer clic
en cualquier pestaña.

Crear una base de datos

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Para crear una nueva base de datos debemos:

Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de

Office (haciendo clic en el icono de Office en la
parte superior izquierda de la pantalla) que
aparece a la derecha de la pantalla.

Aparecerá la ventana de Introducción a

Microsoft Office Access.

Seleccionar la opción Base de datos en blanco.

En la parte inferior también se puede seleccionar una plantilla para crear una
nueva base de datos basada en ella.

A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente

cuadro:

Aquí se debe indicar el Nombre de

archivo de la base de datos.

Para seleccionar la carpeta donde

guardar el archivo se puede hacer
clic en el botón Buscar ubicación .

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde se indica el nombre de la base de

datos que estamos creando y el lugar donde se guardará.

En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para

seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.

Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.

43
 Informática

En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la

base de datos.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Se cerrará el cuadro de diálogo y se vuelve a la pantalla de Introducción a

Microsoft Office Access.

En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la ruta y el nombre que se

selecciono.

Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access

asignará la extensión .ACCDB.

Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que se comience a rellenar sus
datos.

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los
demás objetos se crean a partir de éstas.

Al observar esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde

donde se pueden seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la
base de datos.

En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por

defecto.

Desplegando la cabecera del panel se puede seleccionar qué objetos mostrar y de

qué forma.

Cerrar la base de datos

Se puede cerrar una base de datos de varias

formas:

1. Cerrando Access:

 Ir al Botón de Office y pulsar el botón

Salir de Access.

 bien hacer clic sobre el botón Cerrar

de la ventana Base de datos.

45
 Informática

2. Sin cerrar Access:

 En el Botón de Office, elegir la opción Cerrar base de datos.

Abrir una base de datos.

Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:

 Desde el Botón de Office:

Ir al Botón de Office.
Elegir la opción Abrir...

 Desde los documentos recientes del Botón de Office

Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos que
se abrieron bajo el título de Documentos recientes.

Hacer clic
en la que se
quiere abrir.

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Crear una tabla de datos.

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para
visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

 El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir

directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos
en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

 Vista diseño es el método que se detallará en la unidad

 Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene

predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla
con sus datos.

 Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un

sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos
almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al
mismo sitio.

Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño es seleccionando la vista

desde la pestaña Hoja de datos, o haciendo clic en el botón de Vista de
Diseño en la barra de estado:

47
 Informática

Aparecerá la vista de Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos

asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto
Tabla1).

A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen

la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la
rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la
tabla:

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al

pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por
defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos
cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la
lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.

A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera

columna de la rejilla.

Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que

únicamente sirve para introducir un comentario,
normalmente una descripción del campo de forma que la
persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que
este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos.

Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas)

de la tabla.

La clave principal

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.

48
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos
sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber
sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir
más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por
más de un campo.

Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:

Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.

Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña

Diseño.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho
campo es la clave principal de la tabla.

Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos),

seleccionar los campos pulsando simultáneamente la tecla Ctrl y el campo a
seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer clic en el botón
anterior .

Importante: Recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave

principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber dos
filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave principal.

Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos
reglas, el sistema no nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este
tipo:

49
 Informática

ACTIVIDAD DE
PROCESO Nº 3

Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato

Código Cliente Numérico
Nombre Cliente Texto
Apellidos cliente Texto
Dirección cliente Texto
Población Texto
Código postal Numérico
Provincia Texto
Teléfono Texto
Fecha nacimiento Fecha/Hora

La clave principal será el campo Código cliente.

Guardar una tabla.

Para guardar una tabla, podemos:

 Ir al Botón de Office y elegir la opción Guardar.

 bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso

Rápido.

Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro
de diálogo:

Escribir el nombre de la tabla.

Hacer clic sobre el botón

Aceptar.

Nota: Si no hemos asignado

clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de diálogo

50
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que Access cree una, si le

decimos que Sí nos añade un campo de tipo autonumérico y lo define como clave
principal. Si le decimos que No se guarda la tabla sin clave principal ya que una
clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatorio.

Cerrar una tabla.

Para cerrar una tabla, seguir los siguientes pasos:

 Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de la tabla y

seleccionar Cerrar en el menú emergente.

 O bien hacer clic sobre el botón Cerrar que se encuentra en la parte

derecha al mismo nivel que la pestaña.

Modificar tabla de datos

Conoceremos las técnicas de edición de registros para modificar tanto la

definición de una tabla como los datos introducidos en ella.

Modificar el diseño de una tabla.

Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por
ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar
una columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en su diseño:

Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de

que no lo estuviera.

Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar, seleccionar Vista
Diseño en el menú contextual:

51
 Informática

Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática

anterior.

Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a

modificar y realizar las sustituciones necesarias.

Para añadir un nuevo campo,

 ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,

o bien,

 situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón

de la pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo
se insertará delante del que estamos posicionados.

Para eliminar un campo,

 posicionarse en el campo y hacer clic en el botón de la

pestaña Diseño.

o bien,

 seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su

extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o
Del.

Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el

campo también desaparecerán.

Por último, guardar la tabla.

Introducir y modificar datos en una tabla.

Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre:

 Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de

Exploración.

52
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

 Desde el Panel de Exploración hacer clic derecho sobre la tabla a

rellenar y seleccionar la opción en el menú contextual.

 Si estamos en la vista de Diseño de tabla, hacer clic sobre el botón

Vistas de objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaña Inicio o
diseño.

En los tres casos aparecerá la ventana Hoja de datos:

Cada fila nos sirve para introducir un registro.

Escribir el valor del primer campo del registro.

Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.

Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar
INTRO para introducir los datos del segundo registro.

En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estábamos

introduciendo se almacenará, no es necesario guardar los registros de la tabla.

Hacer clic sobre el botón Cerrar para terminar con dicha tabla.

Si lo que queremos es borrar un registro entero:

Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda

del registro.

El registro quedará seleccionado.

Pulsar la tecla SUPR del teclado o haz clic

en el botón Eliminar que se encuentra en el panel Registros de la pestaña Inicio.

Si lo que queremos es modificar algún valor

introducido no tenemos más que situarnos sobre el
valor a modificar y volverlo a escribir.

Si queremos cambiar algo de la estructura de la

tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño haciendo

53
 Informática

clic sobre el botón de Vista de objeto de la pestaña Inicio.

Desplazarse dentro de una tabla.

Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la
barra de desplazamiento:

La barra nos indica en qué registro estamos situados y el número total de

registros de la tabla.

El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual.

Al final donde pone de 3 nos indica el número total de registros que en nuestro
caso es tres.

Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones

indicadas a continuación:

para ir al primer registro de la tabla.

para ir al registro anterior en la tabla.

para ir al registro siguiente en la tabla.

para ir al último registro de la tabla.

para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de

la tabla.

Podemos ir también directamente a un registro determinado de la siguiente

forma:

Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número del
registro actual.

Escribir el número del registro al cual queremos ir.

Pulsar INTRO.

También podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros pulsando

las teclas FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA y FLECHA
DERECHA del teclado.

Propiedades de los campos

54
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Introducción

Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que

proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.

Las propiedades aparecen en la parte

inferior izquierda de la vista Diseño de
tabla cuando tenemos un campo
seleccionado.

Las propiedades se agrupan en dos

pestañas, la pestaña General donde indicamos las características generales del
campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores
válidos para el campo, esta última pestaña está explicada en el tema 3 junto con
el asistente de búsqueda.

Las propiedades de la pestaña General pueden cambiar para un tipo de dato u

otro mientras que las propiedades de la pestaña Búsqueda cambian según el tipo
de control asociado al campo.

Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después
de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos.

A continuación explicaremos las propiedades de que disponemos según los

diferentes tipos de datos.

Tamaño del campo Para

los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de
caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto
de 50 caracteres y valor máximo de 255.

 Para los campos Numérico, las opciones son:

Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores

enteros entre 0 y 255.

Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768

y 32.767.

55
 InformáticaI

Entero largo para valores enteros comprendidos entre -[Link] y

[Link].

Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -

1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para
valores positivos.

Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -

4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre
1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos.

Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si

estamos en una base de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si
estamos en una base de datos .accdb)

 Los campos Autonumérico son Entero largo.

A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.

Formato del campo Esta propiedad se utiliza para personalizar la

forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.

Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y
Autonumérico.

 Para los campos Numérico y Moneda, las opciones son:

Número general: presenta los números tal como fueron introducidos.

Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el

símbolo monetario asignado en Windows como puede ser .

Euro: utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.

Fijo: presenta los valores sin separador de millares.

Estándar: presenta los valores con separador de millares.

Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%).

Científico: presenta el número con notación científica.

 Los campos Fecha/Hora tienen los siguientes formatos:

56
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Fecha general: si el valor es sólo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el

valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una
combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93,
[Link] PM y 3/4/93 [Link] PM.

Fecha larga: se visualiza la fecha con el día de la semana y el mes completo.

Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000.

Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo: 21-
Ago-2000.

Fecha corta: se presenta la fecha con dos dígitos para el día, mes y año.
Ejemplo: 01/08/00.

El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el
31/12/29 son fechas comprendidas entre los años 2000 y el 2029 y las fechas
comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 pertenecen al intervalo de años
entre 1930 y 1999.

Hora larga: presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: [Link].

Hora mediana: presenta la hora con formato PM o AM. Ejemplo: 5:35 PM.

Hora corta presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 17:35.

 Los campos Sí/No disponen de los formatos predefinidos Sí/No,

Verdadero/Falso y Activado/Desactivado.

Sí, Verdadero y Activado son equivalentes entre sí, al igual que lo son No, Falso y
Desactivado.

 Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos,

para los campos Texto se tendrían que crear formatos
personalizados.

Lugares decimales Esta propiedad nos

permite indicar el número de decimales que queremos asignar a un tipo de dato
Número o Moneda.

Máscara de entrada
Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para
controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo,
puedes crear una máscara de entrada para un campo Número de teléfono

57
 Informática

que muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___)

___-____.

Access dispone de un Asistente para máscaras de entradas que nos facilita el

establecer esta propiedad, y al cual accederemos al hacer clic sobre el botón
que aparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha
propiedad.

TítuloSe utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la
cabecera del campo.

Por ejemplo, si un campo se llama Fnac e indicamos Fecha de nacimiento como

valor en la propiedad Título, en la cabecera del campo Fnac veremos Fecha de
nacimiento.

Regla de validaciónEsta propiedad nos permite controlar la entrada de datos según

el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el
valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente.

Por ejemplo si queremos que un valor introducido esté comprendido entre 100 y
2000, se puede especificar en esta propiedad >=100 Y <=2000.

Para formar la condición puedes utilizar el generador de expresiones como te

explicamos en la secuencia animada.

Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto
OLE y el Autonumérico.

Para ayudarnos a escribir la regla de validación tenemos el generador de

expresiones que se abre al hacer clic sobre el botón que aparece a la derecha
de la propiedad cuando hacemos clic en ella.

Texto de validaciónEn esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos

aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla
de validación especificada en la propiedad anterior.

Debe ser un mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir
los datos, sepa el porqué de su error y pueda solucionarlo.

Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto
OLE y el Autonumérico.
RequeridoSi queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que
asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el de No.

58
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto
OLE y el Autonumérico.
Permitir longitud ceroLos campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para
controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan
caracteres o estén vacíos.

IndexadoSe utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo campo. Los
índices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean más
rápidas, y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación.

Por ejemplo, si buscas empleados basándose en un campo llamado Apellidos, se

puede crear un índice sobre este campo para hacer más rápida la búsqueda.

Esta propiedad dispone de tres valores:

No: Sin índice.

Sí (con duplicados): Cuando se asigna un índice al campo y además admite valores

duplicados (dos filas con el mismo valor en el campo). Sí (sin duplicados): Cuando
se asigna un índice pero sin admitir valores duplicados.

Las consultasLas consultas son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado
en otra tabla.

Existen varios tipos de consultas:

 Consultas de selección.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos
de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el
resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer
o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se
llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del
ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

 Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de
consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de
creación de tablas.

 Consultas específicas de SQL.

59
 Informática

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino
que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán
en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de
este curso.

Crear una consulta.

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

 También tenemos la posibilidad de

utilizar el Asistente para consultas que
puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de
ayuda.

Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente

cuadro de diálogo:

El asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como
definimos en el apartado anterior.

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que
veremos más adelante.

60
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la
consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos

sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás
tablas.

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.

Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

La vista Diseño.

En la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas

añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada
cuadrícula QBE definimos la consulta.

Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo.

Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más

adelante iremos profundizando en la explicación:

Campo: se ingresa el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo
a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un
campo calculado.

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. será útil cuando se definan
consultas basadas en varias tablas.

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

61
 Informática

Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá

en el resultado, se suele desactivar cuando se utiliza el campo para definir la
consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.

Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de

búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el
resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias
condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).

O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

62
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

ACTIVIDAD DE
PROCESO Nº 4

Objetivo:
Practicar las operaciones de crear, ejecutar y guardar una consulta simple.

Empezaremos por crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre,
Apellidos, y Fecha de nacimiento de cada cliente.

1. Abrir la base de datos clientes creada en la “actividad de proceso

N 3”
2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.
3. A continuación se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
4. Hacer clic en la tabla clientes, quedará así seleccionada si no lo
estaba antes.
5. Hacer clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla
clientes en la zona de tablas de la ventana diseño.
6. Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la
consulta se va a basar sólo en la tabla clientes.
7. Añadir los campos Nombre, Apellidos, Población, Fecha de
nacimiento
8. Hacer clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.
9. Desplegar la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista
desplegable.
10. Elegir el campo Nombre cliente. Esta es otra forma de añadir
campos a la rejilla.
11. Repetir los pasos 6, 7 y 8 pero en la segunda columna pon el campo
Apellidos cliente.
12. Lo mismo para el campo Fecha nacimiento.
13. Hacer clic en el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.
14. Para guardar la consulta, hacer clic sobre el botón de la barra de
Acceso Rápido.
15. Escribir el nombre que le queremos dar a la consulta, clientes1 no le
podemos dar el mismo nombre que una tabla ya creada.
16. Hacer clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir
de ella.

63
 Informática

Añadir campos

Para añadir campos a la cuadrícula podemos:

 Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de
tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.

 Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de

tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la
cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante
de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo.

 Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla,

aparecerá a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los
campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si
tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista
seleccionando primero una tabla en la fila Tabla: así en la lista
desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada.

 También podemos teclear directamente el nombre del campo en la

fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula.

 Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el

resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de
'todos los campos').
Encabezados de columna

Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta.

Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si

queremos cambiar ese encabezado lo indicamos en la fila Campo: escribiéndolo
delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( : ). Se suele utilizar
sobre todo para los campos calculados.

64
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Cambiar el orden de los campos

Si hemos incluido campos en la cuadrícula y queremos cambiar el orden de estos

campos podemos mover una columna (o varias) arrastrándola o bien cortando y
pegando.

 Para mover una columna arrastrándola:

Posicionar el cursor sobre el extremo superior de la columna y cuando aparece la

flecha hacer clic, la columna aparecerá resaltada (está seleccionada).

Mover un poco el cursor para que aparezca la flecha . Pulsar el botón del ratón
y sin soltarlo arrastrar la columna hasta la posición deseada.

 Para mover una columna cortándola:

Seleccionar la columna (posicionar el cursor sobre el extremo superior de la

columna y cuando aparece la flecha hacer clic).

Hacer clic sobre el icono en la pestaña Inicio (o bien teclear Ctrl+X),

desaparecerá la columna.

A continuación crear una columna en blanco en el lugar donde queremos mover la

columna que hemos cortado con la opción Insertar Columnas de la pestaña Diseño.

Seleccionar esa columna y hacer clic sobre el icono Pegar la pestaña Inicio (o bien
teclear Ctrl+V).

Podemos seleccionar varias columnas consecutivas seleccionando la primera y

manteniendo la tecla May pulsada, seleccionar la última columna a seleccionar, se
seleccionarán las dos columnas y todas la columnas que se encuentren entre las
dos.

Guardar la consulta Podemos Guardar la consulta

 haciendo clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido,

o bien,

 seleccionando la opción Guardar del Botón de Office.

Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de diálogo

para darle un nombre.

Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada.

65
 Informática

A continuación hacer clic sobre el botón Aceptar.

Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón .

Ejecutar la consulta

Se puede ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consulta o bien desde
el Panel de Exploración.

 Desde el Panel de Exploración:

Haciendo doble clic sobre su nombre.

 Desde la vista diseño de la consulta:

Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:

Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente

es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por lo tanto si
modificamos algún dato de los que aparecen en la consulta estaremos modificando
el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas
modificaciones).

Modificar el diseño de una Consulta

Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta:

Situarse en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la

consulta.

En el menú contextual seleccionar .

66
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Ordenar las filas

Para ordenar las filas del resultado de la consulta:

Hacer clic sobre la fila Orden: del campo por el cual queremos ordenar las filas,
hacer clic sobre la flecha que aparecerá para desplegar la lista y elegir el tipo de
ordenación.
Puede ser Ascendente en este caso se ordenarán de menor a mayor si el campo es
numérico, por orden alfabético si el campo es de tipo texto, de anterior a
posterior si el campo es de tipo fecha/hora, etc., o bien puede ser Descendente
en orden inverso.
Podemos ordenar también por varios campos para ello rellenar la fila Orden: de
todas las columnas por las que queremos ordenar. En este caso se ordenan las
filas por la primera columna de ordenación, para un mismo valor de la primera
columna, se ordenan por la segunda columna, y así sucesivamente.

El orden de las columnas de ordenación es el que aparece en la cuadrícula.

El tipo de ordenación es independiente por lo que se puede utilizar una ordenación

distinta para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna y
dentro de la primera columna, descendente por la segunda columna.

Seleccionar filas

Para seleccionar filas tenemos que indicar un criterio de búsqueda, un criterio

de búsqueda es una condición que deberán cumplir todas las filas que aparezcan
en el resultado de la consulta.

Normalmente la condición estará basada en un campo de la tabla.

Cuando la condición es una igualdad no es necesario poner el signo =, podemos

poner directamente el valor en la fila Criterios: ya que si no ponemos operador
asume por defecto el =.

Tampoco es necesario poner las comillas, las añadirá él por defecto. Siempre que
se encuentra un texto lo encierra entre comillas.

Para indicar varias condiciones se emplean los operadores Y y O.

En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador

Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones. Por
ejemplo precio > 100 y precio < 1200, aparecen los registros cuyo precio está
comprendido entre 101 y 1199.

En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador

O, el registro aparecerá en el resultado de la consulta si cumple al menos una de
las condiciones.

67
 Informática

Todas las condiciones establecidas en la misma fila de la cuadrícula quedan

unidas por el operador Y.

Del mismo modo pasa con cada una de las filas o:

Si queremos que las condiciones queden unidas por el operador O tenemos que
colocarlas en filas distintas (utilizando las filas O: y siguientes).

Access no diferencia entre mayúsculas y minúsculas a la hora de realizar la

búsqueda de registros.

LOS FORMULARIOS

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los
registros de una tabla o consulta.

Para crear un formulario tenemos varias opciones.

Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

 Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y

tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos
aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de

68
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el

asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para
ajustar el formulario a nuestras necesidades.

 Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso

por paso en la creación del formulario.

 Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que

contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel
de Exploración.

 Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la

utilización de gráficos dinámicos.
El asistente para formularios.

Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opción Asistente para
formularios que puedes ver en la imagen anterior.

Aparece la primera ventana del asistente:

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario.

Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde sacara los datos del cuadro
Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si queremos sacar datos de
varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego
elegir como origen del formulario esa consulta.

A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic

sobre el campo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo.

69
 Informática

Si nos hemos
equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de
campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo
clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic
sobre el botón .Una vez seleccionada la distribución que nos interesa
pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario.

Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que
tendrá el formulario con esa distribución.

En esta
pantalla
elegimos el
estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene
definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el
aspecto que tendrá el formulario con ese estilo.
Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y
aparece la última pantalla del asistente para formularios:

70
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

En
esta

ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también
será el nombre asignado al formulario.

Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre:

 Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso

veremos el resultado del formulario preparado para la edición de
registros, por ejemplo:

o bien

 Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción

aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el
aspecto del formulario, por ejemplo:

71
 Informática

Editar datos de un formulario

Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrir el

formulario posicionándonos en él en el Panel de Exploración, hacer clic derecho y
seleccionar la opción en el menú contextual.

O simplemente hacer doble clic sobre el nombre del formulario.

Aparecerán los datos del origen del formulario con el aspecto definido en el
formulario (la vista Formulario). Podemos a continuación buscar datos,
reemplazar valores, modificarlos como si estuviéramos en la vista Hoja de datos
de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tabla utilizando la barra de
desplazamiento por los registros que ya conocemos,
lo único que cambia es el aspecto de la pantalla.

La vista diseño de formulario

La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a

Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos
servimos de los controles que veremos más adelante.

Para entrar en la vista diseño debemos buscar el formulario en el Panel de

Exploración y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción
en el menú contextual.

El área de diseño consta de tres secciones:

72
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que

aparezca al principio del formulario.

La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o
varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se
visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle
el diseño correspondiente a un sólo registro.

La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final

del formulario.

Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie haciendo clic en el botón

Encabezado o Pie del formulario de la pestaña Organizar:

Alrededor del área de diseño tenemos unas reglas que nos permiten medir las
distancias y los controles, también disponemos de una cuadrícula que nos ayuda a
colocar los controles dentro del área de diseño.

Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos las opciones Regla y Cuadro

La pestaña Diseño de formulario

El primer botón que vemos es uno de los más

útiles cuando trabajamos con formularios,
permite pasar de una vista a otra-

Si lo desplegamos podemos elegir entre Vista

Diseño la que estamos describiendo ahora y la
Vista Formulario que nos presenta los datos del

73
 Informática

origen del formulario tal como lo tenemos definido en la vista diseño.

También se puede acceder a las vistas Tabla dinámica, Hoja de datos y Gráfico
dinámico, que ya hemos comentado, si previamente lo permitimos en las
propiedades del formulario.
En la sección Herramientas se encuentra el botón Agregar campos existentes,
que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en el que aparecen
todos los campos del origen de datos para que sea más cómodo añadirlos en el
área de diseño como veremos más adelante.

En la parte central se ve la sección Controles y campos en el que aparecen todos

los tipos de controles para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño
como veremos más adelante.

Todo formulario tiene asociada una página de código en la que podemos

programar ciertas acciones utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic para
Aplicaciones), se accede a esta página de código haciendo clic sobre el botón .

Con el botón hacemos aparecer y desaparecer el cuadro

Propiedades del control seleccionado.

74
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

LOS INFORMES

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los
datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se puede
modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y
sacar totales por grupos.

Para crear un informe podemos utilizar a sección Informes que se encuentra en

la pestaña Crear:

 Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y

tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos
aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría
de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el
asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para
ajustar el informe a nuestras necesidades.

 Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso

por paso en la creación del informe.

 Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que

contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el
Panel de Exploración.

 Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.

El asistente para informes.

Para arrancar el asistente para informes hacer clic en el botón Asistente para
informes que se puede ver en la imagen anterior.

Aparece la primera ventana del asistente:

75
 Informática

En
esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.

Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde sacaran los datos del cuadro
Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de
varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego
elegir como origen del informe esa consulta.

A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para

seleccionarlo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de

la lista de campos [Link] seleccionar todos los campos a la vez
haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez
haciendo clic sobre el botón .

En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe.

76
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y
para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo
normalmente se visualizarán totales de ese grupo.

Para añadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer clic sobre

el campo por el cual queremos agrupar y hacer clic sobre el botón (o
directamente hacer doble clic sobre el campo).
En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que
tendrá nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se
visualizarán para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por
población, y encima un grupo por código postal.

Para quitar un nivel de agrupamiento, hacer clic sobre la cabecera

correspondiente al grupo para seleccionarlo y pulsar el botón .

Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos utilizamos los botones

, la flecha hacia arriba sube el grupo seleccionado un nivel, la flecha hacia

abajo baja el grupo un nivel.

Con el botón podemos refinar el agrupamiento. Haciendo

clic en ese botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada
grupo tenemos el campo que define el grupo en Campos de grupo: y el cuadro
Intervalos de agrupamiento: desplegando el cuadro podemos indicar que utilice
para agrupar el valor completo contenido en el campo o que utilice la primera
letra, las dos primeras, etc. Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la
ventana anterior.

77
 Informática

En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos
de ordenación. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros
que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o
descendente, para elegir una ordenación descendente hacer clic sobre el botón
Ascendente y pasará a ser Descendente.

Podemos elegir un tipo de ordenación diferente en los distintos campos de

ordenación.

Para seguir con el asistente hacemos clic sobre el botón Siguiente> y aparece la
siguiente ventana:

En esta
pantalla
elegimos la
distribución de
los datos
dentro del
informe.
Seleccionando
una
distribución
aparece en el
dibujo de la
izquierda el
aspecto que
tendrá el informe con esa distribución.

78
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

En el cuadro Orientación podemos elegir entre impresión Vertical u Horizontal

(apaisado).

Con la opción Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los
campos en una página, se supone que el asistente generará los campos tal como
lo dice la opción.

En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al informe, podemos elegir
entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en
el dibujo de la

izquierda el aspecto que tendrá el informe con ese estilo.

Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y
aparece la última pantalla del asistente para informes:

En esta ventana el asistente nos pregunta el título del informe, este título
también será el nombre asignado al informe.

79
 Informática

Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre:

 Vista previa del informe en este caso veremos el resultado del

informe preparado para la impresión

o bien

 Modificar el diseño del informe, si seleccionamos esta opción

aparecerá la ventana Diseño de informe donde podremos modificar
el aspecto del informe.

La vista diseño de informe

La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a

Access cómo debe presentar los datos del origen del informe, para ello nos
servimos de los controles que veremos más adelante de la misma forma que
definimos un formulario.

 Para entrar en la vista diseño debemos posicionarnos en la ventana

Base de datos con el informe seleccionado y a continuación hacemos
clic en el botón .

Nos aparece la ventana diseño:

 El área de diseño consta normalmente de cinco secciones:

La sección Encabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que

aparezca al principio del informe.

La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca

al principio de cada página.

La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o
varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se
visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el
diseño correspondiente a un sólo registro.

80
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de

cada página.

La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del
informe.

Podemos eliminar los encabezados y pies con las opciones encabezado o pie de
página y encabezado o pie de página del informe que encontrarás en la pestaña
Organizar:

Si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.

Para abrirlas, sólo tenemos que volver a seleccionar la opción.

 Alrededor del área de diseño tenemos las reglas que nos permiten
medir las distancias y los controles, también disponemos de una
cuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro del área de
diseño.

Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos en la sección

Mostrar u ocultar las opciones Regla y Cuadrícula
respectivamente, en la imagen anterior puedes ver estas opciones.

Imprimir un informe

Para imprimir un informe, lo podemos hacer de varias formas y desde distintos

puntos dentro de Access.

Imprimir directamente
Hacer clic sobre el nombre del informe que queremos imprimir en el Panel de
Exploración para seleccionarlo.
Despliega el Botón de Office y coloca el ratón sobre la flecha que aparece junto
al comando Imprimir, en el desplegable que se abrirá selecciona Impresión
Rápida.
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar
las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que abrir el cuadro de
diálogo Imprimir.

 Abrir el cuadro de diálogo Imprimir

81
 Informática

Hacer clic sobre el nombre del informe que queremos imprimir para seleccionarlo.
Y seleccionando la opción Imprimir del Botón de Office.

Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir en el que podrás cambiar algunos

parámetros de impresión como se explica a continuación:
En el recuadro Intervalo de impresión, podemos especificar si queremos
imprimir Todo el informe o bien sólo algunas páginas.
Si queremos imprimir unas páginas, en el recuadro desde especificar la página
inicial del intervalo a imprimir y en el recuadro hasta especificar la página final.
En el recuadro Copias, podemos especificar el número de copias a imprimir. Si la
opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra
copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada
página juntas.

La opción Imprimir en archivo permite enviar el resultado de la impresión a un

archivo del disco en vez de mandarlo a la impresora.

Con el botón Propiedades accedemos a la ventana de propiedades de la

impresora, esta ventana cambiará según el modelo de nuestra impresora pero nos
permite definir el tipo de impresión por ejemplo en negro o en color, en alta
calidad o en borrador, el tipo de papel que utilizamos, etc.

Con el botón Configurar... podemos configurar la página, cambiar los márgenes,

impresión a varias columnas, etc.

Por último pulsamos el botón Aceptar y se inicia la impresión. Si cerramos la

ventana sin aceptar no se imprime nada.

 Abrir el informe en vista previa

82
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Para comprobar que la impresión va a salir bien es conveniente abrir una

vista previa del informe en pantalla para luego si nos parece bien mandar la
impresión definitiva.

Para abrir la vista previa tienes dos opciones:

 Con el objeto Informe seleccionado, desplegar el Botón de Office,

colocar el ratón en la flecha al lado del comando Imprimir y
seleccionar Vista previa en el menú desplegable.

 También puedes hacer clic derecho sobre el Informe en el Panel de

Exploración y seleccionar la opción en el menú
contextual.

 si aparece, elegir directamente Vista previa en el cuadro de Vistas.

83
 Informática

La ventana Vista previa

En esta ventana vemos el informe tal como saldrá en la impresora.

Para pasar por las distintas páginas tenemos en la parte inferior izquierda una
barra de desplazamiento por los registros con los botones que ya conocemos
para ir a la primera página, a la página anterior, a una página concreta, a la página
siguiente o a la última página.

En la parte superior tenemos una nueva y única pestaña (la pestaña Vista
preliminar) con iconos que nos ayudarán a ejecutar algunas acciones:

El botón reduce el tamaño del informe para poder ver dos páginas en
una sola pantalla,

Permite visualizar hasta seis páginas en la misma pantalla.

Envía el informe a un documento Word, desplegando el cuadro

podemos elegir también enviarlo a una hoja de cálculo Excel por ejemplo.

Cerrar Vista Previa cierra la vista preliminar sin enviar el informe a

impresora.

84
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

ACTIVIDAD DE
PROCESO Nº 5

1. Abrir la base de datos CLIENTES.

2. Crear un informe para obtener una lista de los clientes ordenados en

forma ascendente.

3. Crear un informe para imprimir los registros de la tabla.

85
 Informática

GLOSARIO

Asistentes para controles: Activa y desactiva los asistentes para controles. Se

utilizan para crear un control, como un botón de comando o un cuadro de lista. En
un formulario, existen asistentes adicionales para un cuadro combinado, un grupo
de opciones, un subinforme o un subformulario. En una página de acceso a datos,
puede utilizar un asistente para crear un cuadro de lista desplegable o un gráfico
de Microsoft Office. Para utilizar asistentes a fin de crear un control, es preciso
que esté presionado el botón Asistentes para controles. Los asistentes no se
pueden utilizar en una página independiente ni tampoco cuando una página apunta
a una base de datos distinta a la que esté actualmente abierta.
Autoformato: Aplica su elección de formatos predefinidos a un formulario o
informe, como la imagen de fondo y las fuentes para los controles.
Base de datos en blanco: Abre un nuevo archivo en blanco en el que empezar a
trabajar.
Botón Generar: Presenta un generador para el elemento o la propiedad
seleccionados. Microsoft Access sólo habilita este botón si hay un generador
disponible para un elemento seleccionado (por ejemplo un nombre de campo en la
vista Diseño de tabla) o una propiedad (como una propiedad de máscara de entrada
o una propiedad establecida con una expresión).
Botón de alternar: Se utiliza como control independiente enlazado a un campo
Sí/No de una base de datos de Microsoft Access o una columna Bit de un proyecto
de Microsoft Access. El botón de alternar es un control independiente para
aceptar la entrada del usuario en un cuadro de diálogo personalizado o en parte de
un grupo de opciones.
Botón de comando: Se utiliza para realizar acciones; como encontrar un registro,
imprimir un registro o aplicar un filtro de formulario.
Casilla de verificación: Se utiliza como control independiente enlazado a un campo
Sí/No de una base de datos de Microsoft Access o una columna Bit de un proyecto
de Microsoft Access. La casilla de verificación es un control independiente para
aceptar la entrada del usuario en un cuadro de diálogo personalizado o en parte de
un grupo de opciones.
Código: Abre el Editor de Visual Basic y muestra el código de un objeto
seleccionado en la ventana Código.
Combinar con MS Word: Inicia el Asistente para combinar correspondencia con
Microsoft Word, que combina los datos de Microsoft Access con un documento
Word, de forma que puede crear, por ejemplo, cartas con formato o etiquetas
postales.

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 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Consultas: Muestra todas las consultas de la base de datos de Microsoft Access

activa. Para ello se usan los botones de la barra de herramientas de la ventana
Base de datos para abrir o modificar la consulta seleccionada, o bien para crear
una nueva.

Cuadro de lista: Muestra una lista de valores desplazable. Cuando se abre un

formulario en la vista Formulario o cuando se abre una página de acceso a datos en
la vista Página o en Microsoft Internet Explorer, se puede seleccionar de la lista
para introducir un valor en un nuevo registro o para cambiar un valor de un registro
existente.
Cuadro de herramientas: Muestra u oculta el cuadro de herramientas. Se utiliza
el cuadro de herramientas para crear controles en un formulario, informe o página
de acceso a datos.
Cuadro combinado: Combina las características de un cuadro de lista y un cuadro
de texto. Se puede escribir en el cuadro de texto o seleccionar un elemento en el
cuadro de lista para agregar un valor a un campo base.
Diseño: Muestra el objeto seleccionado en la vista Diseño
Editor de secuencias de comandos de Microsoft: Abre el Editor de secuencias
de comandos de Microsoft. Se puede utilizar el Editor de secuencias de comandos
para agregar Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) o JScript a una
página de acceso a datos, ver la secuencia de comandos para la página o ver la
página Web tal como aparecería en un explorador Web.
Etiqueta: Control que muestra texto descriptivo, como un título o las instrucciones
de un formulario, informe o página de acceso a datos. Las etiquetas de los
formularios e informes pueden contener hipervínculos, pero si éstos se encuentran
en un informe, no se verán en Microsoft Access. Los hipervínculos funcionan
cuando se genera el informe mediante Microsoft Word, Microsoft Excel o en
formato HTML. Microsoft Access adjunta automáticamente etiquetas a los
controles que crea.
Formularios: Muestra todos los formularios de la base de datos o proyecto de
Microsoft Access activos. Se usan los botones de la barra de herramientas de la
ventana Base de datos para abrir o modificar el formulario seleccionado, o bien
para crear uno nuevo.
Grupo de opciones: Se utiliza junto con las casillas de verificación, los botones de
opción o los botones de alternar para mostrar un conjunto de valores alternativos.
Por ejemplo, se puede utilizar un grupo de opción para especificar si un pedido se
va a enviar por aire, por mar o por tierra. En una página de acceso a datos, un grupo
de opciones sólo puede contener botones de opción.
Informes: Muestra todos los informes de la base de datos o proyecto de
Microsoft Access activos. Usa los botones de la barra de herramientas de la
ventana Base de datos para tener una vista previa del aspecto del informe
seleccionado impreso para modificar el informe seleccionado o para crear uno
nuevo.

87
 Informática

Macros: Muestra todas las macros de la base de datos o proyecto de Microsoft

Access activos. Usa los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de
datos para ejecutar la macro seleccionada, modificarla o crear una nueva.
Más controles: Agrega controles adicionales al documento.
Módulos: Muestra todos los módulos de la base de datos o proyecto de Microsoft
Access activos. Usa los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de
datos para modificar el módulo seleccionado o para crear uno nuevo.
Ordenar y agrupar: Utilícelo para agregar, eliminar o modificar lo siguiente: los
campos o expresiones con los que agrupar (sólo para informes), el orden y las
propiedades de grupo como los encabezados y pies de página
Páginas: Esta opción permite mostrar todos los accesos directos a las páginas de
acceso a datos de la base de datos de Microsoft Access o el proyecto de
Microsoft Access en uso. Utiliza los botones de la barra de herramientas de la
ventana Base de datos para abrir o modificar la página seleccionada o para crear
una nueva página.
Propiedades: Muestra la hoja de propiedades del elemento seleccionado, como un
campo de una tabla o un control de un formulario. Si no se selecciona nada, muestra
la hoja de propiedades del objeto activo.
Relaciones: Muestra la ventana Relaciones de forma que pueda ver, modificar o
definir relaciones entre tablas y consultas.
Salto de página: Se utiliza para comenzar una nueva pantalla en un formulario, una
nueva página en un formulario impreso o una nueva página de un impreso
Sección Detalle: Muestra los registros del origen de registros del formulario.
Esta sección suele contener los controles dependientes de los campos del origen
del registro, así como controles independientes, por ejemplo, las etiquetas que
identifican el contenido de un campo.
Selector de campos: Cambia el tamaño de un campo o selecciona un campo de
forma que se pueda, por ejemplo, copiar o mover.
Subformulario Subinforme: Se utiliza para mostrar los datos procedentes de más
de una tabla en un formulario o informe.
Tablas: Muestra todas las tablas de la base de datos o proyecto de Microsoft
Access activos. Use los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de
datos para abrir o modificar la tabla seleccionada, o bien para crear una nueva
Ventana Base de datos: Muestra la ventana Base de datos, que enumera todos los
objetos de la base de datos o proyecto de Microsoft Access actual. Por ejemplo,
utilícela para crear, copiar o eliminar un objeto de base de datos, o para arrastrar
un objeto a un grupo o a la ventana actual.

88
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

A CC T
A T II V
V II D
DAADD D DE
E
II N
NTTE EGGR RA AC
C II O
ONN
N º2

RECOMENDACIONES PARA LA RESOLUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

• Recuerde que la ejercitación práctica es fundamental para la aplicación de

los conocimientos teóricos como así también de la comprensión de los
mismos. Estas actividades prácticas las puede realizar en una computadora
hogareña, en un ciber o en el gabinete de informática del instituto.

Dichas actividades son factibles de enviar por correo electrónico, o a través del campus del
instituto: [Link] tanto para su corrección como para realizar consultas
despejando dudas sobre las mismas

89
 Informática

1. Crear una base de datos.

2. El desarrollo y la elección del tema de la base deberá estar

relacionada con alguna temática referida a la carrera que están
cursando.

3. Crear tablas de datos definiendo los campos correspondientes.

4. Deberán ingresarse como mínimo 30 registros.

5. Realizar formularios para introducir información de un registro

a la vez.

6. Crear un informe básico de los datos mostrados en la consulta.

7. Configurar la página para imprimir los informes.

8. Guardar la base de datos con el nombre correspondiente.

90
Diseño de Presentaciones

Unidad 3

91
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Introducción

El diseño de presentaciones (PowerPoint), es un paquete completo de herramientas

para presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una
presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos,
imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. También permite crear una amplia
gama de elementos de apoyo para el disertante creando presentaciones realmente
eficaces.

PowerPoint le permitirá crear:

• Presentaciones

• Diapositiva

• Documentos

• Notas para el disertante

Iniciar una presentación

Š Haga clic en el botón de Microsoft Office.

Š Haga clic en Nuevo en el menú que se abre.
Š Elija una opción en la ventana Nueva presentación (aquí sólo se muestra un
fragmento de ella).

Š En la ventana Nueva presentación, empiece con una diapositiva en blanco, o

base la presentación en una plantilla o una presentación existente.

Crear una presentación

A continuación veremos cómo crear una Presentación.

PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a

través del asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre
PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso de creación de la
presentación, también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se puede crear la
presentación desde cero, es decir, crearla a partir de una presentación en blanco.

93
 Informática

ACTIVIDAD DE
PROCESO Nº 6

 Crear una presentación con el asistente

Crear una presentación con el asistente que sea del tipo Proyecto y en concreto
consista en una evaluación del proyecto y se visualizará en pantalla. Como
nombre insertar Primera evaluación del proyecto y en los pies de página que
aparezca Spinoza junto con la fecha de la última actualización y que no aparezca
el número de la diapositiva.

 Crear una presentación con una plantilla que sea del estilo Cápsulas.

 Crear una presentación en blanco

 Crear una presentación en blanco con una diapositiva que tenga un título y
texto a dos columnas.

94
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Guardar una presentación

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción

Guardar o también se puede hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana
similar a la que mostramos a continuación:

Si el tipo de
formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la
extensión ppt.

Abrir una Presentación

A continuación veremos cómo podemos abrir

una presentación ya creada para verla o para
modificarla.

Para abrir una presentación podemos elegir

entre:

Ir al menú Archivo y seleccionar la opción

Abrir,

Haz clic en el botón Abrir de la barra de

herramientas,

Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir

seleccionar la opción Más....

Modos de vista

95
 Informática

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es

importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos
ofrece PowerPoint.
Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella

podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la
diapositiva en esta
vista despliega el
menú Ver y
seleccionar la opción
normal.

Vista clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas

en vista clasificador se
despliega el menú Ver
de la barra de menús y
seleccionar la opción
Vista Clasificador de
diapositivas.
También puedes pulsar
en el botón que
aparece debajo del área
de esquema en la parte
izquierda.
Este tipo de vista
muestra las diapositivas
en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver
aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar
o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

96
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la

diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista

despliega el menú Ver y selecciona la
opción Presentación con diapositivas.

Insertar una diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva dentro de la

vista normal seleccionar la pestaña diapositiva
del área de esquema ya que de esta forma
es más fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación.

Se puede añadir una diapositiva de varias

formas:

Pulsar en el botón que se encuentra en la barra de Formato.

Se puede hacer también a través de la barra de menús seleccionando el menú

Insertar y después seleccionando la opción Nueva diapositiva

Una vez realizado esto seleccionar qué diseño se quiere que tenga la nueva
diapositiva y para ello hacer clic sobre el diseño del Panel de tareas.

97
 InformáticaI

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos

encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúarse

primero en el panel sobre el cual se quiere aplicar el
zoom y después despliega el menú Ver y selecciona
la opción Zoom....

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de

zoom que queremos aplicar a las vistas.

Se puede seleccionar uno de los zooms que

aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje
que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

Trabajar con Tablas

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también se pueden

insertar tablas que permiten organizar mejor la información. Como se puede
comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word

98
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva seguir

estos pasos:

Desplegar el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si se hace a través de la opción Insertar tabla

aparecerá una ventana en la que se indica el
número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsar

Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva
junto con una nueva barra de herramientas que permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su estructura

utilizando la rejilla.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde

quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás
empezar a escribir.

Se puede aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que
hemos visto anteriormente. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el
color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda se puede hacer con las flechas o con la tecla de
Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla hacer clic sobre uno de los bordes
de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila situarse en alguna de las celdas de la

fila a eliminar y en la pestaña Presentación seleccionar la

99
 Informática

opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna situarse en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que se quiere eliminar y en la pestaña Presentación seleccionar la opción
Eliminar columnas.

Si se quiere eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo hay que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir
Eliminar filas o Eliminar columnas.

100
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

ACTIVIDAD DE
PROCESO Nº 7

Crear una Tabla

1. Crear una presentación en blanco y guárdala con el nombre

ejercicio_tablas en la carpeta Ejercicios Powerpoint.

2. Crear una nueva diapositiva en blanco.

3. Crear una tabla como la que se muestra a continuación:

4. Observar la primera fila, el color del texto, de los bordes, del fondo, el
texto está centrado.

Añadir una nueva fila al final.

5. Introducir una nueva columna al principio.

101
 Informática

Animaciones y transiciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman

parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más
divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están
viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar
animación.

Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que se muestra a

continuación.

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual

seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir
la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de
desplazamiento.

102
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos
aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se

aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior
diapositiva, etc.).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el

inicio del mismo.

Elegir el aspecto

Una vez escrita la información, es el momento de pensar qué aspecto va a

tener. Con el comando Aplicar plantilla de diseño (menú Formato) seleccione uno
de los diseños profesionales de PowerPoint.
Tres diseños de diapositivas posibles

Insertar una imagen

Es posible que desea incluir fotografías de retratos de ejecutivos de la empresa o

que desee una imagen prediseñada para resaltar el contenido de la diapositiva.

Se puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva, desde un marcador

de posición de contenido. La ilustración de la izquierda le muestra el modo de
hacerlo.

Š Para insertar una de sus propias imágenes, haga clic en el icono Insertar
imagen del archivo.
Š Para insertar una imagen prediseñada, haga clic en el icono Imagen
prediseñada.
Š La imagen se colocará dentro del borde del marcador de posición.
Š Una vez insertada la imagen, ¿cómo cambiarla de tamaño o aplicarle un efecto
especial? En primer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva.

Las Herramientas de imagen aparecen en la cinta de opciones. Haga clic en la

ficha Formato y utilice los botones y opciones disponibles para trabajar con la
imagen. Puede asignar bordes cuadrados o redondos, aplicar una sombra o un
resplandor, agregar un borde de color, cortar la imagen, cambiarla de tamaño, etc.

Es práctico insertar una imagen desde la propia dispositiva. Es un método

especialmente adecuado si tiene más de un marcador de posición en la diapositiva
porque, al insertarla mediante los iconos de diapositivas, la imagen se incluye en el
mismo marcador de posición.

103
 Informática

(Si desea insertar una imagen con los iconos de diapositivas pero no dispone del
tipo correcto de marcador de posición, es fácil cambiar el diseño. Verá cómo se
hace en la sesión de prácticas).

Puede utilizar también la ficha Insertar para insertar una imagen, así como muchos
otros elementos de las diapositivas. La única diferencia en el uso de este método
es que a veces PowerPoint debe adivinar en qué marcador de posición desea incluir
la imagen.

Configurar la presentación, corregir la ortografía y revisar

En la ficha Revisar, haga clic en Ortografía.

Seleccionar entre sus opciones habituales.

Las tareas de acabado para crear la presentación de diapositivas se encuentran en

las fichas Presentación con diapositivas y Revisar.

Narración, configuración, etc. Use la ficha Presentación con diapositivas para

crear narración, desplazarse por la presentación, crear una presentación
personalizada, configurarla en varios monitores, etc.

Ortografía, referencia y comentarios En la ficha Revisar, ejecutar los

correctores ortográficos tal como lo ha hecho siempre, utilicar el servicio
Referencia y diccionario de sinónimos, y usar los comentarios para revisar la
presentación.

En Reemplazar: introduzca un error de escritura u ortográfico que cometa con

frecuencia.

En Con: escriba la corrección.

Presione el botón Agregar: agréguelo a lista de correcciones que se realizará de

forma automática.

Insertar sonidos y películas

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos

multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en
nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

104
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Para insertar un sonido en una presentación

despliega el menú Insertar y elige Películas y
sonidos.

Después aparecerá una lista en la que se puede

elegir un sonido de la galería de sonidos que
incorpora PowerPoint.

También se puede insertar un sonido ya

almacenado en el ordenador (con la opción Sonido
de archivo), o grabar mismo el sonido e incluso
insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Ensayar intervalos

Ensayar intervalos sirve para calcular el tiempo que se necesita para ver cada
diapositiva.

Para calcular el tiempo necesario ir a la pestaña Presentación con diapositivas y

elegir la opción Ensayar Intervalos, luego que la presentación empieza a
reproducirse, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que
cronometra el tiempo que tarda en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún
botón del ratón.

El recuadro blanco muestra el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del

tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es
decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el

ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el
cronómetro de la diapositiva.

Una vez finalizado el ensayo se puede optar por conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. En ese caso se visualiza en la
pantalla una imagen como se muestra a continuación.

105
Informática

106
Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

AC T IV ID A D
INT EG R A D OR A
N º3

107
 Informática

1. Desarrollar un nuevo proyecto cuyo tema de desarrollo se relacione con

alguna propuesta a exponer referida a la carrera que están cursando.

 Deberá contener los siguientes elementos

• Cantidad de diapositivas: 20
• Aplicación de diseño y estilo.
• Inserción de hoja de cálculo.
• Gráficos de representación de datos.
• Intervalos de tiempo.
• Efectos de animación.
• Imágenes, sonido, etc.

2. Guardar el archivo con el nombre “INT-3”, Presentar el proyecto en

formato de CD, con sus datos personales.

3. Verificar el archivo a entregar en el correspondiente dispositivo.

108
Internet

Unidad 4

109
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

INTRODUCCIÓN

Internet es un servicio universal, las páginas WWW están disponibles para

cualquier computadora y usuario conectado a la red. Como parte de esta
universalidad se podría incluir el espíritu igualitario de la red, que da la misma
categoría a un servidor privado mantenido por un usuario que al servidor de una
gran compañía con miles de páginas y un enorme equipo de desarrollo tras él.
Internet da voz a personas y organizaciones que de otra forma difícilmente
tendrían acceso a los medios de comunicación.
El acceso a la red tiene un costo que varía según las necesidades de cada usuario.
Para el usuario común, que sólo desea visualizar las páginas y/o acceder a algunos
de sus restantes servicios (email, newsgroups, ftp...), tiene un costo moderado que
tiende a bajar casi constantemente.

CONCEPTO

Algunos definen Internet como "La Red de Redes",

y otros como "Las Autopistas de la Información".
Efectivamente, Internet es una Red de Redes porque está
hecha a base de unir muchas redes locales de ordenadores,
o sea de unos pocos ordenadores en un mismo edificio o
empresa. Además, ésta es "La Red de Redes" porque es la
más grande. Prácticamente todos los países del mundo
tienen acceso a Internet.
Por la Red Internet circulan constantemente cantidades
increíbles de información. Por este motivo se le llama también La Autopista de la
Información.

Una de las ventajas de Internet es que posibilita la conexión con todo tipo de
ordenadores, desde los personales, hasta los más grandes que ocupan habitaciones
enteras. Incluso podemos ver conectados a la Red cámaras de vídeo y robots.

Historia de la Red Internet

Internet nació en [Link]. hace unos 30 años. Un proyecto militar llamado

ARPANET pretendía poner en contacto una importante cantidad de
ordenadores de las instalaciones del ejército de [Link]. Este proyecto gastó
mucho dinero y recursos en construir la red de ordenadores más grande en aquella
época.
Por tal motivo Estados Unidos desarrolló una red cuyos principales usuarios fueron
académicos e investigadores. Debido a que la demanda por usar la red fue en
aumento los desarrolladores de Internet comenzaron a instalar el software de
protocolo IP (Internet Protocol) a todo tipo de computadoras y al mismo tiempo

111
 Informática

el único sistema que funcionara para comunicar computadoras de distintos

fabricantes.
Se llegó a convertir en el único método práctico para comunicar computadoras de
diferentes fabricantes. Al mismo tiempo que Internet se consolidaba, muchas
compañías y otras organizaciones empezaron a construir redes privadas usando los
mismos protocolos de ARPAnet.
Parecía obvio que si estas redes podían comunicarse entre sí, los usuarios de una
red podrían comunicarse con usuarios de otra y todo el mundo sería beneficiado.
De estas nuevas redes, una de las más importantes fue la NSFNET, auspiciada por
la Fundación Nacional de la Ciencia (National Science Foundation), una agencia del
gobierno de Estados Unidos. Al final de los ochenta la NSF creó cinco centros de
supercómputo en universidades importantes. Hasta ese entonces, las computadoras
más rápidas del mundo sólo estaban a disposición de los fabricantes de armamento
y de algunos investigadores de compañías muy grandes.

Con la creación de centros de supercómputo, la NSF ponía éstas a disposición de

cualquier investigación escolar. Al principio, la NSF trató de utilizar la red
ARPAnet para la comunicación de los centros, pero esta estrategia falló debido a
problemas burocráticos. En respuesta a esto, la NSF decidió construir su propia
red basada en la tecnología IP de ARPAnet, ésta red conectaba los centros
mediante enlaces telefónicos de 56,000 bits por segundo.
El costo de la línea telefónica depende de la distancia por esta razón, se decidió
crear redes regionales. En cada región del país las escuelas podían conectarse a su
vecino más cercano. Cada cadena estaba conectada a un centro de supercómputo en
un solo punto.
El hecho de compartir supercomputadoras permitió a los centros de cómputos
compartir recursos no relacionados con los centros. Repentinamente, las escuelas
que participaban en la red contaron con un amplio universo de información y
colaboradores al alcance de sus manos. El tráfico en la red se incrementó con el
tiempo hasta que las computadoras que la controlaban y las líneas de teléfono
conectadas a ellas se saturaron.
En 1987 se celebró un contrato para administrar y actualizar la red, con la
compañía Merit Network Inc., en colaboración con IBM y MCI. La vieja red fue
mejorada con líneas telefónicas de mayor velocidad (por un factor de 20) y con
computadoras más poderosas.

Internet crece a un ritmo vertiginoso. Constantemente se mejoran los canales de

comunicación con el fin de aumentar la rapidez de envío y recepción de datos. Cada
día que pasa se publican en la Red miles de documentos nuevos, y se conectan por
primera vez miles de personas. Con relativa frecuencia aparecen nuevas
posibilidades de uso de Internet, y constantemente se están inventando nuevos
términos para poder entenderse en este nuevo mundo que no para de crecer.

ver glosario

112
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

FUNCIONAMIENTO DE INTERNET

Se basa en el protocolo de comunicaciones TCP/IP. Estas siglas tienen distinto

significado:

¤ TCP, es el encargado de dividir la información que queremos enviar en

partes más pequeñas, denominadas paquetes de datos, agrupándolos y
numerándolos, y verificando en destino su correcta recepción así como el
procediendo a su ordenación.

¤ IP, se encarga de escribir la dirección de destino y la de remitente, y

mandar el paquete.

Direcciones IP y Sistema de Nombres de Dominio

Cada computadora (host) conectado a Internet tiene una dirección Internet o IP,
única y exclusiva. Esta dirección o número IP está formado por cuatro números
separados por puntos, cada uno de los cuales puede tomar valores de 0 a 255.
El sistema de nombres de domino es un método para asignar nombres a los
computadores a través de una estructura jerárquica.

Los nombres de los subdominios son arbitrarios, sin embargo los dominios de
primer nivel o principales y geográficos constan de dos letras que se corresponden
con el país de pertenencia del computador.
Hay también un conjunto de dominios genéricos que constan de tres letras:

com Entidad comercial

org Organización no
gubernamental
int Organismo internacional
mil Uso militar americano
net Recursos de red
gov Entidad gubernamental
edu Entidad educativa

Dentro del Plan Nacional de Nombre de Domino, el ESNIC es la autoridad

competente para la gestión del Registro de nombres de dominio de Internet bajo
el código de país “.es”, de acuerdo con los procedimientos del ICANN.

113
 Informática

Servicios de Internet
Las posibilidades que ofrece Internet se denominan servicios. Cada servicio es una
manera de sacarle provecho a la Red independiente de las demás. Una persona
podría especializarse en el manejo de sólo uno de estos servicios sin necesidad de
saber nada de los otros. Sin embargo, es conveniente conocer todo lo que puede
ofrecer Internet, para poder trabajar con lo que más nos interese.

Hoy en día, los servicios más usados en Internet son:

¤ WORLD WIDE WEB

¤ CORREO ELECTRÓNICO
¤ GRUPOS DE NOTICIAS, IRC Y SERVICIOS DE TELEFONÍA.

La World Wide Web, o WWW como se suele abreviar, se inventó a finales de

los 80 en el CERN , el Laboratorio de Física de Partículas más importante del
Mundo. Se trata de un sistema de distribución de información tipo revista. En la
Red quedan almacenadas lo que se llaman Páginas Web , que no son más que
páginas de texto con gráficos o fotos. Aquellos que se conecten a Internet pueden
pedir acceder a dichas páginas y acto seguido éstas aparecen en la pantalla de su
ordenador. Este sistema de visualización de la información revolucionó el desarrollo
de Internet. A partir de la invención de la WWW, muchas personas empezaron a
conectarse a la Red desde sus domicilios, como mero entretenimiento. Internet
recibió un gran impulso, hasta el punto de que hoy en día casi siempre que hablamos
de Internet, nos referimos a la WWW.

El Correo Electrónico nos permite enviar cartas escritas con el ordenador a otras
personas que tengan acceso a la Red. Las cartas quedan acumuladas en Internet
hasta el momento en que se piden. Es entonces cuando son enviadas al ordenador
del destinatario para que pueda leerlas. El correo electrónico es casi instantáneo, a
diferencia del correo normal, y además muy barato. Podemos cartearnos con
cualquier persona del mundo que disponga de conexión a Internet

El FTP (File Transfer Protocol) nos permite enviar ficheros de datos por
Internet. Ya no es necesario guardar la información en disquetes para usarla en
otro ordenador. Con este servicio, muchas empresas informáticas han podido
enviar sus productos a personas de todo el mundo sin necesidad de gastar dinero
en miles de disquetes ni envíos. Muchos particulares hacen uso de este servicio
para por ejemplo dar a conocer sus creaciones informáticas a nivel mundial.

Los Grupos de Noticias son el servicio más apropiado para entablar debate sobre
temas técnicos. Se basa en el servicio de Correo Electrónico. Los mensajes que
enviamos a los Grupos de Noticias se hacen públicos y cualquier persona puede
enviarnos una contestación. Este servicio es de gran utilidad para resolver dudas
difíciles, cuya respuesta sólo la sepan unas pocas personas en el mundo.

114
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

El servicio IRC (Internet Relay Chat) nos permite entablar una conversación en
tiempo real con una o varias personas por medio de texto. Todo lo que escribimos
en el teclado aparece en las pantallas de los que participan de la charla. También
permite el envío de imágenes u otro tipo de ficheros mientras se dialoga.

Los Servicios de Telefonía son las últimas aplicaciones que han aparecido para
Internet. Nos permiten establecer una conexión con voz entre dos personas
conectadas a Internet desde cualquier parte del mundo sin tener que pagar el
costo de una llamada internacional. Algunos de estos servicios incorporan no sólo
voz, sino también imagen. A esto se le llama Videoconferencia.

En resumen:
Internet es una red de alcance mundial que une una gran cantidad de redes
grandes de ordenadores. Esto afecta al usuario de Internet, puesto que le permite
contactar con gente y ordenadores de todo el mundo desde su propia casa.
Internet funciona con la estrategia "Cliente/Servidor", lo que significa que en la
Red hay ordenadores Servidores que dan una información concreta en el momento
que se solicite, y por otro lado están los ordenadores que piden dicha información,
los llamados Clientes.
Existe una gran variedad de "lenguajes" que usan los ordenadores para comunicarse
por Internet. Estos "lenguajes" se llaman Protocolos. Se ha establecido que en
Internet, toda la información ha de ser transmitida mediante el Protocolo TCP/IP.

Conexión a la Red

Las computadoras domésticas acceden a Internet a través de la línea telefónica.

Para poder conectarnos a Internet necesitamos cuatro cosas:

Un terminal, una conexión, un módem, un proveedor de acceso a Internet y un

navegador.

Entre las distintas posibilidades de conexión a Internet, se pueden mencionar:

por línea telefónica básica, por ADSL, RDSI, cable, teléfono móvil, etc.

Proveedores Internet

Un Proveedor Internet nos permite conectar nuestro ordenador a la Red

Internet. No podemos conectarlo directamente, puesto que las líneas de
comunicaciones que forman Internet en sí, sólo las pueden manejar las grandes
empresas de telecomunicaciones a nivel Mundial.

115
 Informática

Aparte de esta principal funcionalidad, los Proveedores también ofrecen

otros servicios: instrucciones de instalación de la conexión, ayuda telefónica,
archivos de datos y programas, servicios de conversación, etc.
Últimamente, algunos Proveedores están ofreciendo con el costo de la conexión, el
módem e incluso una segunda línea de teléfono para nuestra casa, para evitar
ocupar el teléfono cuando nos conectamos a la Red.

LOS BUSCADORES

En una época, al comienzo de Internet, la exploración de información por la red de

redes era una tarea trabajosa y aburrida.

Hoy en día, esa tarea se ve facilitada por la incorporación de los buscadores, lo que
hace que la búsqueda de información resulte fácil y rápida.

Las barras de búsqueda integradas son muy útiles para buscar más rápidamente
porque evitan tener que visitar la página del buscador para realizar una búsqueda
ya que la barra se integra en el propio navegador.

Los buscadores más importantes disponen de barras de búsqueda, por ejemplo,

Google, Yahoo, MSN y Altavista.

Prácticamente todas las barras se pueden instalar en los navegadores mayoritarios

como Internet Explorer o Firefox.

Aparte de ofrecer una caja de búsqueda en el navegador, las barras integradas

ofrecen otros servicios muy interesantes:

¤ bloqueadores de ventanas emergentes (pop-ups) que ofrecen Google,

Yahoo y MSN.

¤ antiespías (anti-spy) que ofrece Yahoo.

¤ búsqueda en el propio ordenador que ofrece MSN.

¤ visualización del Page Rank que ofrece Google

116
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

La barra de Google integrada en Internet Explorer.

La barra de Google es un pequeño programa gratuito que se instala en la

computadora y hace que aparezca en el navegador IE una barra como la que se ve a
continuación.

Con esta barra, por ejemplo, se puede traducir la página del inglés al castellano con
un sólo clic. O lanzar una herramienta de corrección ortográfica para revisar tus
correos electrónicos.

También acceder rápidamente a Blogger, Gmail, las Noticias de Google, etc...

Todo ello, realizando búsquedas en Internet y en la propia página que se está

visitando.

Para buscar una palabra con la barra de Google sólo es necesario teclearla en la
caja de búsqueda y pulsar INTRO.

Utilizar la barra de Google hace que se ahorre tiempo ya que no es necesario ir a

la página de Google cada vez que se quiera utilizar.

117
 Informática

LOS NAVEGADORES

A través de la NAVEGACIÓN podemos:

¤ Utilizar las páginas Web como fuentes de información. Así, igual que se
llevan a cabo actividades en el aula en las que deben consultar libros y
enciclopedias, podría plantearse la realización de trabajos monográficos
utilizando la red para extraer la información.

¤ Visitar páginas Web como mero entretenimiento educativo con el fin de

que aprendan a navegar por la red.

¤ Visitar páginas Web como mero entretenimiento educativo con el fin de

que aprendan a navegar por la red.

Básicamente el sistema se basa en el uso de un protocolo propio, HTPP , ver HTPP

y un sistema de descripción de ficheros en lenguaje HTML (Hipertext Markup
Languaje) ver HTML
Al entrar en la WWW, los documentos se encuentran en hipertexto, esto significa
que se puede saltar de un documento a otro fácilmente, a través de los links.
(enlaces).
Otra de las características es el sistema multimedia, es decir que se pueden
encontrar textos mezclados con gráficos y objetos en otros formatos (sonidos y
filmaciones).

Los navegadores más conocidos son:

¤ Internet Explorer.
¤ Y Mozilla Firefox.
El primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaic, en 1993. Después se
transformó en Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de Microsoft con
su Internet Explorer (IE) en 1996.

Se inició la llamada "guerra de los navegadores" en la que se interpusieron

demandas contra Microsoft por intentar abusar de su posición dominante en el
mercado de los sistemas operativos, con Windows, para introducir su IE.

118
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

En 2005 surgió con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba de Firefox, el
navegador de la organización Mozilla y la continuación del abandonado (por
entonces) Netscape. Esta organización pertenece al mundo del código abierto y no
al mundo empresarial como Microsoft.

¤ Firefox es un navegador moderno con unas características muy

interesantes. Por ejemplo, Firefox tiene un bloqueador de las molestas
ventanas emergentes (pop-ups), también tiene la posibilidad de abrir nuevas
páginas web en la misma ventana utilizando diferentes solapas. En Firefox
hay integrados, en la parte superior derecha, varios de los buscadores más
utilizados, como Google, Yahoo, etc.

¤ En Septiembre de 2008 apareció otro navegador de la mano de

Google, el Chrome. Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, es
probable que logre una cuota importante del mercado.

¤ También está disponible para los usuarios de Windows el navegador

Safari de Apple.

¤ Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es

Opera. Muy ligero y que tiene como filosofía la total configurabilidad del
programa por parte del usuario y el cumplimiento a rajatabla de los
estándares publicados por la W3C.

Vamos a ver cómo se maneja el IE, el navegador más utilizado, aunque los
conceptos básicos son los mismos para los demás navegadores, espero que
descubras alguna cosa que te haga más fácil navegar por la red de redes.

119
 Informática

INTERNET EXPLORER

Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los sistemas
operativos de Microsoft, Windows98, Windows2000 y WindowsXP. EL IE se
instala junto con el sistema operativo.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

BARRA DE
BARRA DE BARRA DE HERRAMIENTA
TITULO DIRECCION

CUADRO DE
BÚSQUEDA

BARRA DE
ESTADO

120
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

LA BARRA DE TÍTULO.

Está en la primera línea de la pantalla, y en ella aparece el título de la página Web

seguida por el literal Microsoft Internet Explorer.
El título de la página Web suele referirse a una descripción del contenido de la
página, como en la imagen que vemos: INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE NIVEL
SUPERIOR

LA BARRA DE DIRECCIONES contiene la dirección URL de la página actual.

En el ejemplo se visualiza la página Web [Link]

Para escribir una nueva dirección, colocar el cursor hacer clic y teclear la nueva
dirección. Para ir a la página pulsar la tecla INTRO o hacer clic en el botón de la
derecha IR.

Las direcciones a veces son largas y difíciles de escribir pero hay dos formas de
hacerlo más fácil.

1. - En primer lugar tienes el botón con el triángulo que hay justo a la

derecha de la dirección, al hacer clic aparece una lista desplegable con las
últimas direcciones tecleadas, puedes hacer clic en una de ellas para
seleccionarla

En esta barra también se encuentran los siguientes botones:

ATRÁS Permite ir a la página que acabamos de visitar. Volvemos

Hacia atrás.

ADELANTE Después de utilizar el icono Atrás, permite ir hacia

adelante. Es decir volver a avanzar lo que antes se
retrocedió.

DETENER Detiene la carga de la página. Para navegar por Internet

hacemos clic en un hiperenlace que contiene la dirección (URL) de una página, y
el navegador intenta acceder al servidor donde está la página para cargarla. El
proceso de cargar una página puede durar desde un segundo a varios minutos.

Mientras se intenta cargar la página el cursor toma la forma de un reloj de

arena. Si queremos detener el proceso de cargar de la página podemos hacer

clic en este icono . Si ya se había cargado parte de la página, se quedará en

ese estado. Por ejemplo, se puede haber cargado el texto y faltar cargar
algunas imágenes, con lo cual veremos la página incompleta.

121
 Informática

ACTUALIZAR
Vuelve a cargar la página actual.
Su función es hacer que el navegador retome la última versión actualizada de la
página de Internet. Esto es útil para páginas que cambian frecuentemente de
contenido y queremos asegurarnos de ver la última versión.

BÚSQUEDA Este icono abre una ventana con los resultados

proporcionados por Google a partir de las palabras que se introduzcan en estas
cajas.

Si haces clic en la flecha de la derecha verás el siguiente menú:

Haz clic en la opción Buscar más proveedores para configurar qué motores de
búsqueda se utilizarán.

EL ÁREA DE LA PÁGINA WEB es la zona donde reside el contenido de la

página Web. La ventana de IE se puede cambiar de tamaño como las demás
ventanas.

LA BARRA DE ESTADO contiene información sobre el estado de la página.

Por ejemplo te indicará si la página se está cargando, o si faltan algunas
imágenes por cargarse. También se visualiza el avance en la carga de la página,
así tenemos una idea de lo que va a tardar en completarse la carga.

122
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

LA BARRA DE HERRAMIENTAS

INICIO

Se carga la página inicial.

Mediante el menú Herramienta → Opciones de Internet se determina cuál

es la página inicial, como veremos más adelante.

Si hacemos clic en la flecha que se encuentra a su derecha desplegaremos

un pequeño menú:

HERRAMIENTAS

Desde este menú desplegable se

puede acceder a muchas de las
opciones de Internet Explorer.

Utilizar el botón derecho para

seleccionar los hiperenlaces de las
páginas Web y seleccionar Abrir en
una nueva ficha para poder ver la
página en una pestaña aparte.

123
 Informática

ACTIVIDAD DE
PROCESO Nº 8

En este ejercicio, se proponen actividades concretas a realizar, sobre el uso de

Internet que el alumno debería conocer (alguno por uso directo en la asignatura
y otros como mecanismo de práctica y control de la tecnología).

 Abrir la página [Link] .Explorar los recursos que

brinda el portal en las distintas áreas.
 Según el área en que se desempeñan, o la que más les agrade, deben
elegir un tema y guardarlo en una nueva carpeta con el nombre
“SPINOZA”

Agregar un ítem a la carpeta de Favoritos

Visite el sitio que desea incluir entre sus favoritos y seleccione, del menú
"Favoritos", la opción "Agregar a favoritos".
Se abre una nueva ventana en donde hay varias opciones, una de ellas es el nombre
del "favorito" que va a agregar.

Simplemente deje el que

está o ingrese, en ese
lugar, el que usted crea
conveniente y responda
"NO, sólo agregar..." a la
pregunta que se formula.

Si no desea incluir dicha

llamada en ninguna
carpeta, presione el
botón "Aceptar"

Si desea ubicarlo en
alguna categoría,
seleccione "Crear en >>"
para navegar el árbol de los Favoritos en busca de la sub-carpeta deseada.

Una vez que tenga seleccionada la carpeta en cuestión, márquela y haga click en
ACEPTAR.

124
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Cuando quiera volver a ver este "favorito" deberá seleccionar, del menú
"Favoritos", la opción titulada como el sitio que se acaba de ingresar.

Para ello seleccione, del menú "Favoritos", la opción "Organizar Favoritos"

Allí se abrirá una nueva ventana con las carpetas y enlaces disponibles.

En este nuevo espacio, podrá borrar un elemento seleccionándolo con el mouse y

apretando el botón "Eliminar".

También podrá cambiarle el nombre al marcador (o carpeta) seleccionándolo con el

mouse y apretando el botón "Cambiar nombre".

Una vez ingresado el nuevo nombre, oprima la tecla <ENTER> y el botón "Cerrar". A
partir de este momento, este Favorito se mostrará con el nuevo nombre.

Ordenando los Favoritos

En el menú Favoritos, deberá seleccionar la opción "Organizar Favoritos".

En esta nueva ventana, habrá que activar el icono "Crear nueva carpeta".
Ingrese el nombre que desea para la carpeta y presione la tecla <ENTER>

Arrastre a la misma los Favoritos que desee para que queden en esta nueva
categoría. Cuando finalice, presione el botón "Cerrar".

Con el botón derecho del mouse haga un clic sobre cualquier imagen que vea y se
desplegará un menú contextual. De ese menú seleccione la opción "Guardar imagen
como..."

Se abrirá, entonces, una ventana para navegar el disco rígido.

Seleccione el directorio en el que desea guardar dicha imagen y haga clic en
"Guardar".
Su imagen habrá sido guardada en la ubicación elegida. Para verla puede abrirla en
el browser o bien en algún editor de imágenes que tenga instalado como, por
ejemplo, el Paint Shop Pro.

Abrir varias ventanas

Para navegar más de un sitio a la vez se pueden abrir varias ventanas del
navegador.

125
 InformáticaI

Seleccionar "Archivo", "Nuevo", "Ventana" y se abrirá, valga la redundancia, otra

ventana del explorador. Así podrán navegar varias páginas a la vez, aunque a menor
velocidad.

Guardar una página

Cargue la página deseada en el Explorador. Recuerde que sólo podrá grabar el

texto, pero no las imágenes.

Ahora diríjase al menú "Archivo " y seleccione la opción "Guardar como archivo".

Luego, en el cuadro "Guardar como tipo..." debe seleccionar "texto sin formato
(*.txt)" si desea guardar el texto de la misma o "HTML" si prefiere la página con
todos los códigos HTML.

Si usted desea utilizar el contenido de la página en un Procesador de Texto,

seleccione el tipo "texto sin formato". En cambio, si desea guardar la página para
consultarla posteriormente con un navegador Web, elija "HTML".

¤Navegue su disco en busca del directorio indicado.

¤Introduzca en el recuadro "Nombre de archivo:" el nombre deseado.
¤Sólo haga clic en "Guardar" y listo.
¤Guardar una imagen

Páginas disponibles para verlas sin conexión

Si una página Web

está disponible sin
conexión, puede leer
su contenido aunque
el equipo no esté
conectado a
Internet. Por
ejemplo, puede ver
páginas Web en su
equipo portátil
mientras no dispone
de conexión a una
red ni a Internet. O
bien, puede leer las
páginas Web en su
domicilio sin tener conexión mediante una línea telefónica.

126
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Puede especificar cuánto contenido desea que esté disponible, por ejemplo una
página o una página y todos sus vínculos, además de cómo desea que se realice la
actualización del contenido en su equipo.
Si sólo desea ver una página Web sin conexión y no tiene que actualizar el
contenido, puede guardarla en el equipo. Hay varias formas de guardar la página
Web, desde simplemente guardar el texto hasta guardar todas las imágenes y el
texto necesarios para mostrar la página tal y como aparece en el Web.

Para guardar una página Web

En el menú Archivo, haga

clic en Guardar como.
Haga doble clic en la
carpeta en la que desee
guardar la página.
En el cuadro Nombre de
archivo, escriba un nombre
para la página.
En el cuadro Guardar
como tipo, elija un tipo de
archivo.
Para guardar todos los
archivos necesarios para
mostrar esta página, incluidos los gráficos, los marcos y las hojas de estilos,
haga clic en Página Web, completa. Esta opción guarda todos los archivos en su
formato original.
Para guardar únicamente la página HTML actual, haga clic en Página Web, sólo
HTML. Esta opción guarda la información de la página Web, pero no guarda los
gráficos, sonidos ni otros archivos.
Para guardar únicamente el texto de la página Web actual, haga clic en Archivo
de texto. Esta opción guarda la información de la página Web como texto sin
formato.

Notas
Con Página Web, completa y Archivo Web para correo electrónico, podrá ver
toda la página Web sin conexión, sin agregarla a la lista Favoritos ni marcarla
para verla sin conexión.
Si elige Página Web, completa, sólo se guardará la página actual. Si desea ver
páginas Web y sus páginas vinculadas mientras está sin conexión, vea Temas
relacionados.

127
 Informática

Para imprimir una página Web

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Establezca las opciones de impresión que

desee.

Sugerencias
Para imprimir un marco o un elemento de una página Web, haga clic con el
botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Imprimir o
Imprimir marcos.

Carpeta historial

En esta carpeta se almacenan todas las direcciones de las páginas que fueron
visitadas.
Para acceder a esta carpeta simplemente debe accionar, de la Barra de
herramientas, el icono HISTORIAL.

Se divide entonces el navegador en dos columnas y en la de la izquierda aparecen

los sitios visitados durante el día de la fecha, el día anterior y la semana pasada.

Tanto para cambiar de día/semana como para cargar un sitio en la parte derecha
del browser debe hacer un click sobre el icono que representa el nuevo destino.

Direcciones interesantes

Aprender en la Red
[Link] New Scientist
[Link] Universidad Virtual On-Line
[Link]/universidades/universidades_arg.asp Universidades en Argentina
[Link]
Deportes
[Link] deportes
[Link]/elmundodeporte Mas deportes
[Link] Ligas de fútbol

128
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Entretenimiento
[Link] Expediente X
[Link] La Guerra de las Galaxias
versary/
[Link]/
[Link]/
[Link] Coches

Buscadores Mundiales
[Link] Yahoo: Búsqueda por Temas
[Link] HotBot: Búsqueda por Palabras
[Link] Lycos
[Link] Excite
[Link] InfoSeek
[Link] NetGuide
[Link] AltaVista
[Link] Google

Turismo Virtual
[Link]/
[Link] Viajes

Descarga de Programas
[Link] TuCows en [Link].
[Link] TuCows en España
[Link] DownLoad
[Link] Shareware

129
 Informática

GLOSARIO

Ancho de Banda
Capacidad de un medio de transmisión.
ARPANET
Advanced Research Projects Agency Network. Red de la Agencia de Proyectos de
Investigación Avanzada. Red militar Norteamericana a través de líneas telefónicas
de la que posteriormente derivó Internet.
ATM
Asyncronous Transmision Mode. Modo de Transmisión Asíncrona. Sistema de
transmisión de datos usado en banda ancha para aprovechar al máximo la capacidad
de una línea. Se trata de un sistema de conmutación de paquetes que soporta
velocidades de hasta 1,2 Gbps.
Bajar
Traer un fichero de Internet a nuestro ordenador.
Baudio
Unidad de medida. Número de cambios de estado de una señal por segundo.
Bounce Rebote
Devolución de un mensaje de correo electrónico debido a problemas para
entregarlo a su destinatario.
Browser
Véase navegador.
BBS
Bulletin Board System. Tablero de Anuncios Electrónico. Servidor de
comunicaciones que proporciona a los usuarios servicios variados como e-mail o
transferencia de ficheros. Originalmente funcionaban a través de líneas
telefónicas normales, en la actualidad se pueden encontrar también en Internet.
Buscador Web
Página Web que conduce a los lugares de Internet donde reside la información que
se esté buscando.
Cibernauta
Individuo que navega por Internet.
Cliente
Ordenador que se conecta a Internet para recibir información de la Red.
Conexión
Unión que se establece entre un ordenador e Internet, normalmente a través de la
línea telefónica.

130
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Cookie
Pequeño trozo de datos que entrega el programa servidor de HTTP al navegador
WWW para que este lo guarde. Normalmente se trata de información sobre la
conexión o los datos requeridos, de esta manera puede saber que hizo el usuario en
la última visita.
Cracker
Navegante de Internet que intenta piratear programas o introducir virus en otros
ordenadores o en la Red.
Descargar
Véase bajar
Dirección IP
Número identificativo de un ordenador conectado a Internet
DNS
Domain Name System. Sistema de nombres de Dominio. Base de datos distribuida
que gestiona la conversión de direcciones de Internet expresadas en lenguaje
natural a una dirección numérica IP. Ejemplo: [Link]
Dominio
Sistema de denominación de Hosts en Internet. Los dominios van separados por un
punto y jerárquicamente están organizados de derecha a izquierda. Por ejemplo::
[Link]
Download
Véase bajar
Freeware
Programas gratuitos que se pueden obtener en Internet
FTP (File Transfer Protocol)
Servicio de Internet que permite la transferencia de ficheros entre ordenadores
Hacker
Navegante de Internet que intenta traspasar sistemas de seguridad.
Otra definición: Experto en informática capaz de entrar en sistemas cuyo acceso
es restringido. No necesariamente con malas intenciones.
Host
Ordenador conectado a Internet. Ordenador en general. Literalmente anfitrión.
HTTP (HyperText Transfer Protocol)
Servicio de Internet que permite la transferencia de páginas Web entre
ordenadores
Internet
Red de ordenadores de ámbito mundial
Internet Gaming Zone
Programa cliente que se conecta a un servidor a la vez que muchos otros usuarios
de Internet, y que permite jugar a juegos de mesa como las damas o el ajedrez con
gente de todo el mundo. Al mismo tiempo, nos da la posibilidad de mantener una
charla con el contrincante, en inglés, por supuesto, la mayor parte de las ocasiones.
Intranet
Red de ordenadores local que funciona como Internet.

131
 Informática

Otra definición: Se llaman así a las redes tipo Internet pero que son de uso
interno, por ejemplo, la red corporativa de una empresa que utilizara protocolo
TCP/IP y servicios similares como WWW.
IRC
Internet Relay Chat. Canal de Chat de Internet. Sistema para transmisión de
texto multiusuario a través de un servidor IRC. Usado normalmente para conversar
on-line también sirve para transmitir ficheros.
LAN
Local Area Network. Red de Area Local. Red de ordenadores reducidos
dimensiones. Por ejemplo una red distribuida en una planta de un edificio.
Microsoft Internet Explorer (IE)
El segundo navegador más usado mundialmente.
Navegador
Programa con el que se visualizan las páginas Web
NC
Network Computer. Ordenador de Red. Ordenador concebido para funcionar
conectado a Internet. Según muchos el futuro. Se trata de equipos de hardware
muy reducido (algunos no tienen ni disco duro).
Netscape
El navegador más usado mundialmente
Página Web
Texto, gráficos y enlaces agrupados en forma de hoja, como si fuera una revista
Paquete
Cantidad mínima de datos que se transmite en una red o entre dispositivos. Tiene
una estructura y longitud distinta según el protocolo al que pertenezca. También
llamado TRAMA.
Plug-In
Es un componente de un programa mayor. Por ejemplo, el navegador Netscape
admite que se le añadan Plug-In's permitiendo así incorporar más funciones, como
por ejemplo oír ficheros especiales de sonido o ver video directamente desde la
ventana del navegador.
PPP
Point to Point Protocol. Protocolo Punto a Punto. Protocolo Internet para
establecer enlace entre dos puntos.
Protocolo
Lenguaje que usan los ordenadores para intercambiar información.
Proveedor
Empresa que da conexión a Internet a particulares y otras empresas
Proxy
Servidor Cache. El Proxy es un servidor de que conectado normalmente al servidor
de acceso a la WWW de un proveedor de acceso va almacenando toda la
información que los usuarios reciben de la WEB, por tanto, si otro usuario accede a
través del proxy a un sitio previamente visitado, recibirá la información del
servidor proxy en lugar del servidor real.

132
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Red de ordenadores
Conjunto de ordenadores conectados entre sí que pueden compartir información
Servidor
Ordenador en Internet que da información a quien la pide
Shareware
Programas que se distribuyen por Internet y que tras probarlos debemos
registrarnos.
SMPT
Simple Mail Transfer Protocol. Protocolo de Transferencia Simple de Correo. Es el
protocolo usado para transportar el correo a través de Internet.
Spider Robot-Web
Programa que automáticamente recorre la WWW recogiendo Páginas Web y
visitando los Links que estas contienen.
S-HTTP
Secure HTTP. HTTP seguro. Protocolo HTTP mejorado con funciones de seguridad
con clave simétrica.
TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol)
Lenguaje que usan los ordenadores para comunicarse por Internet
TELNET
Tele Network. Tele Red. Conexión a un Host en la que el ordenador cliente emula
un terminal de manera que se configura como terminal virtual del ordenador
servidor.
URL
Uniform Resource Locator. Localizador Uniforme de Recursos. Denominación que
no solo representa una dirección de Internet sino que apunta a un recurso concreto
dentro de esa dirección.
Web
"Telaraña" que forma la información enlazada en Internet, y que se visualiza con un
navegador
WWW (World Wide Web)
Toda la información que hay en Internet enlazada en forma de páginas Web.
Otra definición: WWW, WEB o W3 World Wide Web. Telaraña mundial, para
muchos la WWW es Internet, para otros es solo una parte de esta. Podríamos
decir estrictamente que la WEB es la parte de Internet a la que accedemos a
través del protocolo HTTP y en consecuencia gracias a Browsers normalmente
gráficos como Netscape.
Yahoo ([Link])
Importante buscador Web en USA

133
Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

A
AC T
T II V
VID
DAADD
IN T E
EG R A D O R A

N º4

135
 Informática

Se considera a la Internet como una herramienta esencial de apoyo que brinda

al alumno un proceso cognitivo, informativo, académico, investigador y lúdico de
la información.
Se sugiere, por tanto, que el alumno sencillamente repase estos puntos en
busca de alguno desconocido.
Si no lo encuentra, significa que está a la altura de las necesidades básicas de
manejo requeridas en este curso. Si, por el contrario, desconoce cómo realizar
alguno de ellos, sólo debe intentarlo, practicarlo y consultar sus dudas en las
clases diseñadas para tal efecto.

Un alumno de esta asignatura debe ser capaz de:

1. Acceder al campus virtual para:

a. Comunicarse con un profesor a través de una tutoría.
b. Descargar los materiales.
c. Comprobar el horario de tutorías de un profesor.
d. Publicar un material para compartir con los compañeros.
e. Consultar las fichas de las asignaturas, los horarios y los exámenes.
f. Participar en los foros de debate.
g. Realizar exámenes o pruebas objetivas.

2. Acceder a la Web para:

a. Buscar información en la nómina bibliográfica.

3. Acceder a un buscador (Google) para:

a. Buscar una página o un recurso web
b. Buscar imágenes, etc.

136
Correo Electrónico

137
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

INTRODUCCIÓN

El e-mail (del inglés "electronic mail") o correo electrónico, es un servicio que

permite recibir y enviar mensajes a través de medios de comunicación electrónicos
Su funcionamiento se basa en que cada usuario de correo dispone de una casilla
virtual propia y privada la que se encuentra en el servidor de su proveedor de
conexión, y a través de un software se puede redactar, enviar y recibir cartas
electrónicas a diferentes usuarios de todo el mundo.

Ventajas respecto del correo convencional:

Menor costo y mayor rapidez: el envío de mensajes a través del correo

electrónico resulta de menor costo en relación a los sistemas clásicos de correo, y
llegan antes a su destinatario, el mensaje va al servidor y ese es enviado al
servidor del destinatario.
Seguridad: El usuario tiene un acceso privado y exclusivo a su casilla, esta
seguridad funciona a través de una contraseña.
Servicio postal las 24 horas: debido a que los servidores de correo funcionan las
24 horas y 365 días al año, esto permite recibir y enviar mensajes a cualquier lugar
del mundo independientemente del día y la hora.
Múltiples usos: a través de una casilla de correo, no solamente podemos enviar y
recibir correo, sino que además podemos manipular todo tipo de información
electrónica, tal como documentos de texto, gráficos, audio, programas, etc. Y
también o adquirir productos on line.

Elementos que definen una dirección de correo

Cada e-mail tiene una dirección única, no puede haber dos iguales, y sirve para que
nuestro buzón en Internet pueda ser localizado y de ésta manera recibir mensajes
de todas partes del mundo.

Se sugiere que la dirección de e-mail sea lo más breve posible, ya que es más
fácil de recordar y reduce la posibilidad de cometer errores al tipearla.

Con respecto a las letras que componen la dirección de correo puede que estén
escritas en mayúscula o minúscula.

VER GLOSARIO

139
 Informática

A continuación se muestra la estructura de una dirección e-mail:

spinoza@[Link]

Nombre Arroba Proveedor Organización País

Nombre: abreviatura del nombre del usuario al cual pertenece el buzón, a la

izquierda del arroba.
Arroba: siempre presente en cada dirección de correo.

Nombre del proveedor: identifica a la máquina encargada de enviar y recibir sus

mensajes a través de la red. Ubicado a la derecha del arroba.
Organización: la abreviatura de tres letras indica el tipo de organización a la que
pertenece la dirección.
País: la abreviatura final de dos letras indica a que país corresponde la dirección.

CORREO WEB

Es un servicio que brindan los proveedores de correo, y que permite enviar y

recibir correos mediante una página web diseñada para ello, y por tanto usando sólo
un programa navegador web. La alternativa es usar un programa de correo
especializado.

El correo web (WEB MAIL) es cómodo para mucha gente, porque permite ver y
almacenar los mensajes desde cualquier sitio (en un servidor remoto, accesible por
la página web) en vez de en un ordenador personal concreto.

Como desventaja, es difícil de ampliar con otras funcionalidades, porque la página

ofrece unos servicios concretos y no podemos cambiarlos. Además, suele ser más
lento que un programa de correo, ya que hay que estar continuamente conectado a
páginas web y leer los correos de uno en uno.

140
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

ACTIVIDAD DE
PROCESO N º 9

 Creación de una cuenta de correo con YAHOO O HOTMAIL

Ingreso al correo

Entre las diversas formas de ingresar al correo, se puede realizar a través de la

barra de herramientas del Explorer.
En el menú IR A y seleccionando correo, o a través de los botones de Windows
situados en la parte inferior de la pantalla:

Bandeja de entrada
Es el lugar en donde se archivan los mensajes que se reciben automáticamente.

141
 Informática

Bandeja de salida
Es el lugar en donde se archivan todos los mensajes que fueron enviados, o que
están retrasados.
Elementos eliminados
Se archiva los mensajes que hemos eliminado.
Elementos enviados
Aquí se archivan las copias de mensajes que fueron enviados.

LEYENDO LOS MENSAJES

Con la conexión a Internet

ya establecida abra el
Outlook Express y este,
automáticamente, bajará
del servidor los mensajes

En el sector izquierdo de
la pantalla verá la lista de
carpetas.
Al lado de "Bandeja de
Entrada" aparece un
número que dice cuantos
mensajes han sido
recibidos. Para leerlos,
presione sobre ese título.
En el costado derecho, la pantalla se dividirá horizontalmente a la mitad. En la
parte de arriba verá el título y remitente del mensaje y en la de abajo el texto

Los mensajes que aún no han sido leídos se muestran con tipografía en negrita.
Para leer un mensaje, haga un click sobre el título del mismo.

En este momento se ve, en la parte inferior el texto del mensaje seleccionado.

142
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Para recorrer uno por uno los mensajes deberá manejarse con las flechas del
teclado o
seleccionando,
con el puntero
del mouse, el
próximo mail
que quiera
leer.

Crear y enviar un mensaje

Seleccione el icono de "Mensaje Nuevo" ubicado en la barra de herramientas del

correo
Se abrirá una ventana de mensaje donde debe completar el texto del mismo y los
datos del destinatario en los lugares que se indican en los próximos pasos.

El primer renglón (Para:) es

la dirección de correo
electrónico de la persona
que lo va a recibir.

El siguiente (Cc:) es "Copia

Carbón" que son los otros
receptores del mensaje (si
es que los hay). Si no los
hubiera, deje en blanco
este renglón.

El tercero es el correspondiente al "asunto" del mensaje, que es una palabra u

oración para que el receptor del mismo sepa de un vistazo de qué trataría el
mensaje.

143
 InformáticaI

El siguiente paso es escribir el texto del mensaje. Para ello acomode el cursor en el
recuadro más grande de la ventana y escríbalo. Luego, sólo restará enviar el
mensaje.

Para llevar a cabo esa tarea seleccione el ícono "Enviar" situado

en la barra de herramientas.

El mensaje pasará ahora a la "Bandeja de Salida" y luego será enviado a quien

corresponda. La ventana se cerrará sola.

Enviando archivos adjuntos

Para enviar un archivo adjunto, sólo debe confeccionar el mensaje tal cual se indicó
anteriormente.

Posteriormente, haga clic en el ícono que muestra un clip.

Se abre entonces una ventana para recorrer su disco en busca del archivo que
enviará como parte del mensaje. Seleccione él o los archivos y presione el botón
"Adjuntar".

La parte que se utiliza para confeccionar los mensajes se ha divido en dos y, en la

parte inferior de la misma, aparece el archivo que se adjunta citando el nombre, el
icono y la extensión del mismo.

Verá que parte del cuerpo del mensaje es ocupado por el archivo en cuestión.
Una vez confeccionado el mensaje, solamente enviarlo.

144
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

ACTIVIDAD DE
PROCESO Nº 10

 Confección de un mensaje de correo, en el cual se envía un archivo

adjunto elaborado en un Procesador de Textos, previamente guardado en
la carpeta correspondiente.

 Crear una carpeta nueva en “Favoritos” con el nombre “DESCARGAS”,

con el fin de poder guardar en ella las páginas interesadas.

 Acceder al Web de [Link]

buscar la página Web de la carrera y enviársela a un compañero por
correo electrónico, en formato HTML.

Confeccionar mensajes especiales

Al lado del ícono Redactar Mensajes de la barra de herramientas se encuentra una

flechita. Esta no es más que un menú desplegable desde donde se pueden
seleccionar tipos de mensaje.

Presione entonces la flecha

y seleccione, por ejemplo,
Vacaciones.

Verá que se abre una

ventana para enviar un
nuevo mensaje con la
particularidad de que esta
cuenta con una estética
determinada. Complete
primero los datos del destinatario y el asunto del mensaje.

Ir al cuerpo del mensaje y reemplazar las palabras por, precisamente, sus propias
frases.
Enviar el mensaje y listo.
NOTA: Pruebe también con los otros mensajes predefinidos.

145
 Informática

Responder un mensaje

Para responder un mensaje

seleccionarlo haciendo un click
sobre el título.

Para responder al remitente, sólo

habrá que hacer un click en el
icono con una flecha apuntando a
la izquierda.

Se abre, entonces, una ventana que contiene el texto del mensaje original.
Es momento de agregarle el mensaje de respuesta como si se estuviera escribiendo
un mensaje común.

Por último, enviar el mensaje al destinatario, haciendo un clic sobre el

icono "Enviar".

Responder a todos un mensaje

Para responder un mensaje seleccionar el mismo haciendo un click sobre el título.

Para responder a todos, sólo habrá que hacer un clic en el icono con
una flecha apuntando a la izquierda y varios receptores.

146
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Se abre entonces otra ventana que contiene el texto del mensaje, y que presenta
como destinatarios a todos los que recibieron el mail original.

Es momento de agregarle el
mensaje de respuesta como si se
estuviera escribiendo un mensaje
común.
Por último, envíe el mensaje a los
destinatarios, haciendo un clic
sobre icono "Enviar".

Reenviar un mensaje

Para reenviar un mensaje se debe seleccionar el mismo, haciendo un click sobre el

título.
Una vez seleccionado debe hacer un clic sobre el icono "Reenviar".

Se abre, entonces, una ventana que incluye el texto que desea reenviar. Usted
puede agregar lo que guste (tanto texto como archivos).

Ahora sólo debe completar los datos del destinatario y, si desea, modificar el
título del mensaje.
Por último, envíe el mensaje a los destinatarios, haciendo un clic sobre el icono
correspondiente.

Borrar un mensaje

Para eliminar un mensaje se debe seleccionar el mismo, haciendo un click sobre el

título.

El mensaje quedará activado. La manera de comprobarlo es viendo que el título del

mismo se muestra resaltado.

Ahora arrástrelo hacia la carpeta llamada "Elementos eliminados". También puede

utilizar el icono "Eliminar" de la barra de herramientas.

147
 Informática

El mensaje aún quedará guardado en el disco. Para eliminarlo completamente debe

acceder a la carpeta "Elementos eliminados" y repetir la operación (seleccionarlo y
borrarlo).

Libreta de Direcciones

Acceda al menú "Herramientas" y elija la opción "Libreta de Direcciones".

Se abrirá una nueva

ventana desde donde
podemos manejar la lista
de contactos.

Para agregar un nuevo

contacto a la libreta,
Presione el botón "Nuevo
Contacto".
En esta ventana debe
ingresar los datos de la persona. Sólo es imprescindible ingresar el Nombre y la
dirección de correo electrónico. El resto de los campos puede quedar vacío.

Cuando presione el botón "Aceptar", el nuevo elemento se agregará a la lista.

Si desea eliminar algún integrante del libro, haga click con el botón derecho sobre
el renglón que le corresponde y seleccione "Eliminar".

Grupos

Acceda al menú "Herramientas" y seleccione la opción "Libreta de Direcciones".

Se abrirá una ventana en la cual es posible agregar grupos para mandar correo a
muchos destinatarios al mismo tiempo.
Para agregar un grupo, presione el botón "Nuevo Grupo".
En la ventana que aparece, Vaya al recuadro "Nombre del Grupo" e ingrese el
nombre que desee.
A continuación puede ingresar los integrantes de la lista presionando el botón
"Seleccionar Miembros".
En esta nueva ventana, debe hacer doble click sobre los nombres que desea
agregar al grupo. Estos irán apareciendo en la lista ubicada a la derecha.
Cuando presione el botón "Aceptar", quedarán almacenados los miembros elegidos.
Presione nuevamente "Aceptar" y quedará formado el grupo nuevo.

148
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

El grupo figura ahora como un elemento más de la Libreta, aunque esté compuesto
por varios integrantes.
Puede crear un grupo nuevo que contenga en su interior a otro grupo.
Para hacerlo, repita el procedimiento descripto anteriormente, haciendo doble
click sobre el nombre del grupo a la hora de elegir los integrantes.
En cualquier momento puede agregar o quitar integrantes de cualquier grupo,
haciendo doble click sobre su nombre en la ventana de "Libreta de Direcciones".

Trabajar sin conexión

Cuando trabaja sin conexión, Outlook Express descarga los mensajes de correo en
su equipo local. Si elige volver a trabajar conectado, se quitarán los mensajes
marcados para eliminar, se enviarán los mensajes de la Bandeja de salida y se
completarán todas las demás acciones realizadas sin conexión.
Hay dos situaciones en las que conviene utilizar Outlook Express sin conexión:

 Si su ISP le cobra por hora o si sólo tiene una línea telefónica. En estas
condiciones, quizá desee reducir el tiempo que pasa conectado.
 Si utiliza un equipo portátil para leer los mensajes mientras está de
viaje o en cualquier otro momento que no tenga conexión a Internet.
Utilice uno de estos temas para configurar Outlook Express de acuerdo
con sus requisitos:
Nota

 Trabajar sin conexión es distinto que estar desconectado. Cuando está

desconectado, Outlook Express intenta volver a conectarle. Cuando
trabaja sin conexión, Outlook Express sabe que desea seguir sin
conexión hasta que elija trabajar conectado, momento en el que iniciará
todas las acciones realizadas mientras estaba sin conexión.

Configurar EL CORREO para reducir el tiempo que está conectado

Utilice este procedimiento para configurar Outlook Express de manera que se
desconecte automáticamente después de seleccionar Enviar y recibir en el menú
Herramientas. Entonces, podrá leer y redactar mensajes sin conexión sin incurrir
en gastos ni ocupar una línea telefónica.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2. En la ficha Conexión, seleccione Colgar después de enviar y recibir.
3. Si se conecta a un servidor IMAP o http, haga clic en el nombre del
servidor en la lista de carpetas y asegúrese de que están seleccionados
los elementos que desea ver sin conexión.

149
 Informática

Notas

 Para volver a conectarse con el fin de enviar o recibir mensajes, haga

clic en el menú Herramientas, seleccione Enviar y recibir y elija la
opción deseada.
 Si selecciona una carpeta IMAP cuando está sin conexión y no ha
activado Trabajar sin conexión en el menú Archivo, Outlook Express
volverá a conectarle y no colgará cuando haga clic en Enviar y recibir.

Para leer mensajes cuando no tiene conexión a Internet

1. En el menú Herramientas, seleccione Opciones.
2. En la ficha General, busque el campo Si mi equipo no está
conectado en este momento y seleccione Conectar sólo cuando no
trabaje sin conexión.
3. Si se conecta a un servidor IMAP o http, haga clic en el nombre del
servidor en la lista de carpetas, asegúrese de que estén
seleccionados todos los elementos que desea ver sin conexión y haga
clic en Sincronizar la cuenta ahora.
4. En el menú Archivo, haga clic en Trabajar sin conexión.
Nota

 Para comprobar el tipo de cuenta que tiene, haga clic en el menú

Herramientas y, después, haga clic en Cuentas. Seleccione su cuenta de
correo electrónico y haga clic en Propiedades. El tipo de cuenta
aparecerá en la ficha Avanzadas.

 Si utiliza un equipo portátil para leer los mensajes mientras está de

viaje o en cualquier otro momento que no tenga conexión a Internet.
Utilice uno de estos temas para configurar Outlook Express de acuerdo
con sus requisitos:
Nota
Trabajar sin conexión es distinto que estar desconectado. Cuando está
desconectado, Outlook Express intenta volver a conectarle. Cuando trabaja sin
conexión, Outlook Express sabe que desea seguir sin conexión hasta que elija
trabajar conectado, momento en el que iniciará todas las acciones realizadas
mientras estaba sin conexión.

150
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

EL COMERCIO ELECTRÓNICO

Podemos definir al comercio electrónico como un método moderno para la

realización de negocios que descubre la necesidad de las empresas, comerciantes y
consumidores de reducir costos, así como mejorar la calidad de los bienes y
servicios, además de mejorar el tiempo de entrega de los mismos.

El comercio electrónico es una herramienta de la tecnología para mejorar la forma

de llevar a cabo las actividades empresariales.

En éste tipo de transacción los clientes interactúan con las empresas de manera
electrónica en lugar de hacerlo del modo tradicional o contacto físico directo.

Beneficios del e-commerce

Para las empresas:

¤ La incorporación a nuevos mercados.
¤ Disponer de un escaparate público y punto de venta en cualquier momento.
¤ Posibilidad de actualización inmediata.
¤ Tener acceso a potenciales compradores.
¤ Medio para ofreces servicios de atención e información al cliente, postventa
y reclamaciones.
¤ Bajo nivel de riesgo.

Para los clientes:

¤ Comprar en cualquier momento
¤ Información detallada.
¤ Comprar en cualquier parte del mundo.
¤ Aumento de la oferta de productos.
¤ Coste de utilización mínimo.
¤ Menor costo en la adquisición de productos.
¤ Precios de compra con descuentos y promociones incluidos.

151
 Informática

Los requisitos básicos para que una empresa incorpore su negocio a Internet son
los siguientes:

¤ Disponer de una línea de acceso.

¤ Situar un cortafuego que controle el acceso y el paso de información de la
parte pública al servidor web y la zona privada de los sistemas corporativos
con especial protección a las bases de datos.
¤ Un servidor www con software de servidor de Internet y que entienda
protocolos más utilizados en la red.
¤ Como opciones puede tener servidores de correo, FTP, noticias, etc.
¤ Certificado de la clave pública que acredita que el nombre URL es el de la
empresa que dice ser.

Los negocios electrónicos

Son lugares virtuales a los que se puede acceder por vía telemática y en los que
podemos ver los productos o servicios que se ofrecen, consultar sus
características y adquirirlos.
La página web de una empresa son sus vidriera, tienda, oficina y presentación en la
red. Lo más importante es que sea atractivo para el visitante; que su contenido
despierte interés y así se vuelva a visitar en más ocasiones. Además se deberá
cumplir las necesidades del visitante.
Ha de cumplir unas medidas de seguridad mínimas:
Autentificación. Verificar que cada uno de los intervinientes en la
transacción que se realice sea quien dice ser. Esto se resuelve mediante un
identificativo de usuario y contraseña en el caso del remitente, y de las firmas
digitales o certificaciones realizadas por autoridades pertinentes para los
receptores.
Integridad. Garantizar que el mensaje no ha sido modificado. Se resuelve
mediante la incorporación de firmas digitales que impiden la modificación de los
datos enviados.
Confidencialidad. Privacidad de los datos evitando la intervención de
terceros. Para ello se tiene un sistema de cifrado o encriptación de la información.
No repudio. Una vez aceptada una relación comercial entre el origen y el
destino, esta no podrá ser rechazada. Los mecanismos de no repudio consisten en
la existencia de la validez legal de la firma digital y en la existencia de registros
de transacciones.

152
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

VIRUS

Los virus son pequeños programas diseñados para alterar la forma en que funcionan
las computadoras, sin la autorización o sin el conocimiento del usuario. Para ser
considerados virus, basta con que estos programas cumplan dos criterios. En
primer lugar, deben ejecutarse a sí mismos, con frecuencia insertando alguna
versión de su propio código en el flujo de ejecución de un programa. En segundo
lugar, deben replicarse. Por ejemplo, pueden copiarse a otros archivos ejecutables
o a los discos que utilice el usuario. Los virus pueden invadir tanto computadoras de
escritorio como servidores de red.

Ingreso de un virus

Los virus pueden ingresar por uno de estos medios

¤ Las unidades de disco extraíbles

¤ Mensajes de correo electrónico

En todo tipo de mails se pueden incluir archivos adjuntos o attachment que

pueden estar infectados, por lo cual al abrir el mensaje y ejecutar dicho archivo
podríamos estar infectando nuestra PC con un virus. Estos virus tienen la
capacidad de reenviarse a otras computadoras sin que vos lo sepas.

¤ Páginas Web:

La mayoría de las páginas que visitamos en Internet son archivos de texto o

imágenes. No obstante también pueden contener programas denominados
controles ActiveX y Applets de Java. Estos últimos pueden estar infectados y
podrían infectar la máquina cuando se visita la página.

¤ Transferencia de archivos (FTP):

Mediante él se pueden colocar documentos en computadoras que se encuentran
en cualquier parte del mundo (upload) o copiar archivos de las mismas
(download). Estos documentos podrían estar infectados.

¤ Descargas (download):
Mediante la descarga podemos obtener archivos que se copiarán desde una
determinada página a nuestra PC. Siempre tenemos que asegurarnos de que
estos sitios estén libres de virus.

153
 Informática

¤ Grupos de noticias (News o Newsgroups):

Mediante las denominadas "News" es posible debatir sobre un determinado
tema con cualquier otra persona del mundo y recibir correo electrónico con
nuevas noticias sobre ese tema. Cada usuario va dejando sus comentarios,
dudas, o notas sobre determinados temas y otros usuarios pueden
responderle, opinar, resolver dudas,... Estos mensajes con noticias pueden
tener documentación adjunta infectada que permita la introducción de virus
en tu PC.

QUE ES UN ANTIVIRUS

Un antivirus es un programa informático específicamente diseñado para detectar y

eliminar un virus. Porque los conoce, sabe cómo actúan y también sabe cómo
eliminarlos. La efectividad de un programa antivirus reside, en gran medida, en su
capacidad de actualización, preferentemente diaria.

TIPOS DE VIRUS

Virus de Archivo:

Este tipo de virus se encarga de infectar programas o archivos ejecutables

(archivos con extensiones .EXE o .COM).
Virus Residentes:
Cuando se activan, la primera acción que realizan consiste en comprobar si se
cumplen todas las condiciones (fecha, hora,... etc.) para atacar. De no ser así, se
colocan en una zona de la memoria principal (memoria RAM), esperando que se
ejecute algún programa.
Virus de Acción Directa:
En el momento de su ejecución, el virus trata de replicarse, o reproducirse. Esto
quiere decir que creará copias de sí mismo.
Virus de Sobreescritura:
Este tipo de virus se caracteriza por no respetar la información contenida en los
archivos que infecta, haciendo que estos queden inservibles posteriormente.
Pueden encontrarse virus de sobre escritura que además son residentes y otros
que no lo son.
Virus de Compañía:
Los virus de compañía pueden considerarse como virus de archivo, pudiendo además
ser residentes o de acción directa. Su nombre es debido a que "acompañan" a otros
archivos que ya existían en el sistema, cuando el virus llega a él.

154
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Virus de Macro:

Los virus de macro realizan infecciones sobre los archivos (documentos, libros,
presentaciones y/o bases de datos) que se han creado con determinadas
aplicaciones o programas.

Virus Gusanos
Los virus de gusano son programas que crean réplicas de sí mismos de un sistema a
otro, sin necesidad de un archivo anfitrión. Esto es lo que les distingue de los virus,
que necesitan infectar un archivo anfitrión y propagarse desde él. Muchos virus de
macro se consideran gusanos.

Troyanos (Caballos de Troya):

Los troyanos no se pueden considerar virus como tales. Los troyanos son programas
que se muestran con una finalidad práctica o de entretenimiento, y que por tanto
llevan a que se ejecuten con rapidez.

Tienen el propósito encubierto de dañar archivos o introducir un virus en el

sistema.

155
 Informática

GLOSARIO

Bajar
Traer un fichero de Internet a nuestro ordenador.
Browser
Véase navegador.
BBS
Bulletin Board System. Tablero de Anuncios Electrónico. Servidor de
comunicaciones que proporciona a los usuarios servicios variados como e-mail o
transferencia de ficheros. Originalmente funcionaban a través de líneas
telefónicas normales, en la actualidad se pueden encontrar también en Internet.
Buscador Web
Página Web que conduce a los lugares de Internet donde reside la información que
se esté buscando.
Cibernauta
Individuo que navega por Internet.
Contraseña
Es una clave secreta que sólo debe conocer el propietario de un acceso a un
ordenador o de una cuenta de correo electrónico o de una cuenta de conexión a
Internet. El Nombre de Usuario (Login) siempre va unido a la contraseña
(Password). Esto significa que cuando solicitamos acceso a un ordenador en
Internet, se nos pedirán tanto el Nombre de Usuario como la Contraseña. Esta es
la norma de seguridad establecida para acceder a sistemas privados. Si se
introduce un Nombre de Usuario o una Contraseña incorrecta, no se permitirá la
entrada al sistema.
Correo Electrónico
Servicio de Internet que nos permite enviar y recibir cartas a otros usuarios de
Internet por medio de la Red. La recepción es casi instantánea.
Cracker
Navegante de Internet que intenta piratear programas o introducir virus en otros
ordenadores o en la Red.
Descargar
Véase bajar
DNS
Domain Name System. Sistema de nombres de Dominio. Base de datos distribuida
que gestiona la conversión de direcciones de Internet expresadas en lenguaje
natural a una dirección numérica IP. Ejemplo: [Link]

156
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

Dominio
Sistema de denominación de Hosts en Internet. Los dominios van separados por un
punto y jerárquicamente están organizados de derecha a izquierda. Por ejemplo:
[Link]
Download Véase bajar
E-mail (Electronic Mail)
Véase Correo Electrónico
Freeware
Programas gratuitos que se pueden obtener en Internet
FTP (File Transfer Protocol)
Servicio de Internet que permite la transferencia de ficheros entre ordenadores
Hacker
Navegante de Internet que intenta traspasar sistemas de seguridad.
Otra definición: Experto en informática capaz de entrar en sistemas cuyo acceso
es restringido. No necesariamente con malas intenciones.
HTTP (HyperText Transfer Protocol)
Servicio de Internet que permite la transferencia de páginas Web entre
ordenadores
Internet
Red de ordenadores de ámbito mundial
Internet Gaming Zone
Programa cliente que se conecta a un servidor a la vez que muchos otros usuarios
de Internet, y que permite jugar a juegos de mesa como las damas o el ajedrez con
gente de todo el mundo. Al mismo tiempo, nos da la posibilidad de mantener una
charla con el contrincante, en inglés, por supuesto, la mayor parte de las ocasiones.
IRC
Internet Relay Chat. Canal de Chat de Internet. Sistema para transmisión de
texto multiusuario a través de un servidor IRC. Usado normalmente para conversar
on-line también sirve para transmitir ficheros.
Java
Lenguaje de Programación específico de Internet. Es un lenguaje de programación
orientado a objeto parecido al C++. Usado en WWW para la telecarga y
telejecucion de programas en el ordenador cliente. Desarrollado por Sun
microsystems.
JavaScript
Programa escrito en el lenguaje script de Java que es interpretado por la
aplicación cliente, normalmente un navegador (Browser).
Nombre de Dominio
Nombre que recibe un ordenador conectado a Internet. Son palabras separadas
por puntos. No todos los ordenadores conectados a Internet disponen de nombre
de dominio. Normalmente sólo los grandes ordenadores servidores de información
requieren un nombre de dominio. Véase también Dominio.

157
 Informática

Nombre de Usuario
Palabra que identifica a un usuario de un ordenador o de un servicio de Internet.
Véase Contraseña.
Página Web
Texto, gráficos y enlaces agrupados en forma de hoja, como si fuera una revista
Password
Véase Contraseña.
POP
Post Office Protocol. Protocolo de Oficina de Correos. Protocolo usado por
ordenadores personales para manejar el correo sobre todo en recepción.
Proveedor
Empresa que da conexión a Internet a particulares y otras empresas
Proxy
Servidor Cache. El Proxy es un servidor de que conectado normalmente al servidor
de acceso a la WWW de un proveedor de acceso va almacenando toda la
información que los usuarios reciben de la WEB, por tanto, si otro usuario accede a
través del proxy a un sitio previamente visitado, recibirá la información del
servidor proxy en lugar del servidor real.
Shareware
Programas que se distribuyen por Internet y que tras probarlos debemos
registrarnos.
Smiley
Pequeños dibujos que se usan en el correo electrónico para representar el estado
de ánimo del autor. Se hacen a base de signos de puntuación. Se ven girados 90
grados. Un ejemplo: :-) Cara sonriente.
SMPT
Simple Mail Transfer Protocol. Protocolo de Transferencia Simple de Correo. Es el
protocolo usado para transportar el correo a través de Internet.
Spider Robot-Web
Programa que automáticamente recorre la WWW recogiendo Páginas Web y
visitando los Links que estas contienen.
TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol)
Lenguaje que usan los ordenadores para comunicarse por Internet
TELNET
Tele Network. Tele Red. Conexión a un Host en la que el ordenador cliente emula
un terminal de manera que se configura como terminal virtual del ordenador
servidor.
URL
Uniform Resource Locator. Localizador Uniforme de Recursos. Denominación que
no solo representa una dirección de Internet sino que apunta a un recurso concreto
dentro de esa dirección.
Web
"Telaraña" que forma la información enlazada en Internet, y que se visualiza con un
navegador

158
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

WWW (World Wide Web)

Toda la información que hay en Internet enlazada en forma de páginas Web.
Otra definición: WWW, WEB o W3 World Wide Web. Telaraña mundial, para
muchos la WWW es Internet, para otros es solo una parte de esta. Podríamos
decir estrictamente que la WEB es la parte de Internet a la que accedemos a
través del protocolo HTTP y en consecuencia gracias a Browsers normalmente
gráficos como Netscape.
Yahoo ([Link])Importante buscador Web en USA

159
 Spinoza – Establecimiento Educativo de Nivel Superior

BIBLIOGRAFÍA

CONSULTADA

Š Excel: análisis y tratamiento de datos. “CARLBERG, C. (2005), Ediciones Anaya

Multimedia

Š Informática Aplicada a la Gestión de la Empresa. GUEVARA, A. coord.

(2004), Ediciones Pirámide (Grupo Anaya)

Š Sistemas de bases de datos. CONNOLLY, T. Y BEGG, C. E. (2005). Pearson

Addison Wesley.

Š “Access 97 al máximo”
Kohrn, Fernando
MP Ediciones

Š “Explorer 4”
Goldberger/Vicente
MP Ediciones

Š Unofficial Microsoft Excel Page

(Página extraoficial de Microsoft Excel)

Š Libro la Biblia de Internet”

Miguel Lederkremer

Š “Internet para todos”

Jaime Restrepo

COMPLEMENTARIA

Š Información y Bases de Datos: Principios Conceptuales y Casos Prácticos en MS

Access RINCÓN, J. M, G. AREITIO, A. AREITIO, L. ALDAZ, B. EGUÍA y I.
ALONSO (2002), , Ediversitas Multimedia

Š Access 2000 iniciación y referencia

Sánchez
Editorial: Mc Graw-Hill

161
 Informática

Š Microsoft Access 2000 paso a paso

Antonio Vaquero Sánchez
Editorial: Mc Graw-Hill
Š Manual imprescindible de Access
Julian Casas
Editorial:Anaya Multimedia
Š Excel : fórmulas y funciones MacFEDRIES, P. (2004),. Anaya Multimedia.

Š El libro de Access 2000

Gary N Prague
Editorial: Anaya Multimedia

Š MICROSOFT POWER POINT 2003 (GUÍAS VISUALES) de YEBES, ELVIRA MIGUEL

ANAYA MULTIMEDIA-ANAYA INTERACTIVA

Š CHAT FÁCIL Y RÁPIDO Editorial HASA

LA BIBLIA DEL CHAT MANUALES USERS Editorial MP EDICIONES

Š INTERNET PARA TODOS GUÍAS VISUALES USERS Autor FELD FABIAN

Editorial MP EDICIONES

Š Comunicaciones y redes de computadores STALLINGS, W. (2004), , Prentice Hall.

Š INTERNET AL DÍA EN UN SOLO LIBRO

PARA PC IBM Y COMPATIBLES Autor BOQUE CARLOS
Editorial GYR

Š Correo electrónico a distancia DR. MAX Autor SÁNCHEZ CLAUDIO

Editorial MP EDICIONES

Š Comercio electrónico
Amalia Aspis ,Ileana Pertusi, Hugo Nieva
Editorial Errepar 2006 ,Argentina

Š Como proteger la PC
MANTENGA SU COMPUTADORA A SALVO DE LOS PRINCIPALES PELIGROS
Autor FIORI GUILLERMO Editorial MP EDICIONES
Colección DR MAX EXPRESS

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