Abog.
Jhonny Pereira
CONSULTOR JURIDICO -
FUNDEFAL
I.P.S.A: 190.366
ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS SOCIALES DE LA ASOCIACIÓN CIVIL
“CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”
En el día de hoy 03 de Febrero del 2025, a las 2:00 p.m., reunidos en la Urbanización
Pedro Manuel Arcaya, II ETAPA , Manzana G12, Casa Nro. 12, La Puerta Maraven,
Parroquia Punta Cardon,,, Municipio Carirubana del Estado Falcón, los siguientes
ciudadanos:ALY RAFAEL AVILA MARIN,JINMY JOSE BARRENO MADRID ,JOSE
EUSEBIO BUENO AMARIS,GLEISY JHOANA BARRENO DE AVILA,ALYANA DE LOS
ANGELES AVILA BARRENO,DOUGLAS ANTONIO DIAZ MORALES,MERVIN JOSE
ESPINOZA REYES,AUGSTO JAVIER BARRENO MADRIZAUGUSTO JAVIER
BARRENO MADRIZ , Mayores de edad de este domicilio, de nacionalidad Venezolana,
con los números de cedula V-11764590, V.-10969643, V.-105451772, V.-14226843, V.-
28776238, V.-4795790, V. 7574039, V.-11768727, respectivamente, Estados Civiles:
Casado, Casado, Casado, Casada, Soltera, Divorciado, Casado, Soltero, por medio
del presente documento declaramos que hemos decidido constituir una Asociación Civil,
sin fines de lucro, con personalidad jurídica y patrimonio propio, que se regirá por los
Artículos que se mencionan a continuación los cuales se redactan con amplitud para que
sirvan a la vez de Estatutos Sociales:
TÍTULO I
CAPITULO I
DENOMINACIÓN, CONSTITUCIÓN, DOMICILIO, DURACIÓN Y FINES
Artículo 1. DE LA DENOMINACIÓN Y ORGANIZACIÓN: La Asociación se denominará
“CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”, integrada por personas que adquieran el
Visto bueno de sus asociados, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, que
rigen la disciplina deportiva objeto de esta asociación civil en el ámbito Municipal o local.
La Asociación civil, aquí constituida es la entidad deportiva autorizada para el patrocinio y
organización de las actividades [Link]ículo 2. DE LA FUNDAMENTACIÓN: La
asociación civil “CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”, se fundamenta en el derecho
que tienen todos los asociados a practicar la disciplina deportiva de SOFTBOL,
como deporte de su preferencia, sin discriminación de edad, sexo o condición social, con
las solas limitaciones que en orden al resguardo de la salud física y mental establezcan las
leyes, reglamentos y resoluciones, en consecuencia, se garantiza el derecho a la
participación
e inclusión con la sola exigencia del cumplimiento pre – establecido de los
parámetros técnicos, conforme a lo establecido en el Artículo 111 de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela (Todas las personas tienen derecho al deporte y a la
recreación como actividades que benefician la calidad de vida individual y colectiva. El
Estado asumirá el deporte y la recreación como política de educación y salud pública y
garantizará los recursos para su promoción.) De todos (as) las atletas (niños, niñas
adolescentes y adultos) que hacen vida activa en el club, no persigue fines lucrativos, pero
creará los sistemas financieros, económicos y programas de autogestión mediante
convenios o patrocinios para creación de fondos necesarios para su funcionamiento y
mantenimiento, todo de conformidad con el patrocinio comercial y la autonomía económica
y financiera que le otorga Ley Orgánica del Deporte, Actividad Física y Educación
Fí[Link]ículo 3. DE LA CONSTITUCIÓN: “CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”,,
está constituida por personas que deseen hacer vida activa y que soliciten su asociación a
la entidad. Artículo 4. DEL DOMICILIO: La sede o domicilio estará establecido en la
Urbanización Pedro Manuel Arcaya, II ETAPA , Manzana G12, Casa Nro. 12, La Puerta
Maraven, Parroquia Punta Cardon,,, Municipio Carirubana del Estado Falcón, pero con
amplia opción de poder establecer oficinas y sedes administrativas en cualquier lugar del
Territorio Falconiano, cuando los intereses de la Asociación Civil “CLUB DE SOFTBOL
RANCHEROS SBC”, así lo determinen en forma provisional o permanente. El Comité
Ejecutivo o Junta Directiva puede trasladar los Congresos, Reuniones, Asambleas y otras
actividades a lugares distintos dentro del territorio Falconiano en forma provisional,
pudiendo establecer subsedes técnicas, organizativas y administrativas en forma
provisional o permanente.
Artículo 5. DE LA AUTONOMÍA Y LA DURACIÓN: La asociación Civil “CLUB DE
SOFTBOL RANCHEROS SBC”, es una organización con autonomía administrativa,
organizativa y funcional la cual tendrá una duración de Cincuenta Años, salvo que una
mayoría calificada de votos legales del ochenta (80 %) de sus miembros con pleno
derecho la declare disuelta antes del vencimiento de la entidad, en una Asamblea
Extraordinaria de Delegados, donde deberá decidirse el futuro de su patrimonio.
CAPITULO II
DE LOS FINES
Artículo 6. DE LOS FINES: Además de las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica del
Deporte, Actividad Física y Educación Física, son los siguientes:
a. Promover, fomentar, desarrollar la práctica de SOFTBOL, con absoluta Prioridad al
desarrollo de los Niños, Niñas y adolescentes y Participar en eventos y campeonatos
Municipales,Regionales, Nacionales e Internacionales que puedan desarrollarse,
coadyuvando con el deporte como medio para beneficiarla calidad de vida de los y las
Atletas practicantes, individual como colectivamente, asumiendo la disciplina como
política de educación y salud pública.
b. Dirigir, orientar, coordinar y evaluar las actividades de SOFTBOL, desarrollado por el
“CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”,, a tenor de lo dispuesto en la Ley
Orgánica del Deporte, Actividad Física y Educación Física, sus Reglamentos y demás
actos administrativos que dicten los organismos o autoridades deportivas competentes.
c. Fomentar el desarrollo de la disciplina deportiva de el SOFTBOL , el cual consiste en
un deporte de bate y pelota que se juega en un campo de hierba ovalado, en el que se
enfrentan dos equipos de 11 jugadores cada uno. Los jugadores de ambos equipos
deben usar una indumentaria completamente blanca, aunque puede tener algunas
líneas de colores. El guardameta lleva un casco de seguridad y rodilleras.
d. Resaltar las cualidades físicas y morales de sus miembros como base fundamental
del juego, especialmente, de las atletas que forman parte del Club, creando, mediante
la organización de competencias, los valores fundamentales como el respeto, la
obediencia, humildad, amistad, compañerismo, juego limpio, ayuda a los demás y la
promoción del bienestar, ayudando de este modo a construir un Estado constituido por
Ciudadanas amante de la Paz y Convivencia Social.
e. Asimismo, fomentar la disciplina de SOFTBOL como elemento recreativo y orientador
de su actividad como parte esencial del proceso educativo y de salud de sus
integrantes y la comunidad, especialmente entre las y los niños, adolescentes y
jóvenes ,de adultos, adultas, competitivo y recreativo son parte de la estructura
organizativa y operativa, al igual que el escolar, secundario, universitario, rural, urbano,
comunal y penitenciario, incluyendo las instancias organizativas del deporte dentro del
marco del Poder Popular.
f. Realizar estudios e investigaciones, promover y organizar cursos, diplomados,
seminarios, mesas de trabajo, simposios y conferencias de carácter técnico, formativo,
operativo, organizativo, deontológico, administrativo, educativo, médico y científico para
mejorar y desarrollar el Recurso humano necesario y el SOFTBOL, como deporte.
g. Establecer, organizar y administrar los programas de formación, capacitación y
desarrollo de jugadoras, técnicos, entrenadores, jueces y anotadores y personal oficial.
Promover y crear los sujetos y colectivos organizados que se consideren necesarios
para el mejor desarrollo y funcionamiento de la Asociación Civil “CLUB DE SOFTBOL
RANCHEROS SBC”.
h. Promover ante organismos públicos y privados la obtención de los medios logísticos
para garantizar el fomento, desarrollo, participación y ejecución de las actividades de
SOFTBOL que se practica en el Club. Asimismo, solicitar a los organismos
correspondientes las debidas exenciones y disposiciones que en materia de estímulo e
incentivos establecidos en la Constitución de la República Bolivariana en su Artículo
111 y la Ley Orgánica del Deporte, Actividad Física y Educación Física y sus
Reglamentos, Ley Orgánica de Protección para el Niño, Niña y el Adolescente.
i. En general, Promover, Dirigir, Organizar, Supervisar, Enseñar y Orientar todo lo
concerniente a la práctica de la Disciplina deportiva de SOFTBOL, en sus diferentes
Categorías, especialmente, la atención en el desarrollo deportivo de las y los atletas,
niñas y adolescentes del Estado Falcón.
CAPITULO III
DE LOS MIEMBROS
Artículo 7. DE LOS MIEMBROS: Se podrá admitir en calidad de miembros asociados, o
provisionales a las personas que manifiesten su interés de pertenecer a la Asociación
Civil “CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”, previo el cumplimiento de los requisitos
establecidos para su admisión
DE LAS INSTANCIAS
Artículo 8. INSTANCIA DE DIRECCION: Los órganos que integran la estructura son la
Asamblea General, el Comité Ejecutivo y el Consejo de Honor. De acuerdo con el Estatuto
podrán designarse Funcionarios, Comisiones, Cuerpos Auxiliares y Oficiales, Sujetos y
Colectivos Organizados y Subcomisiones para ejercer sus funciones respectivas
delegadas por el Comité Ejecutivo, quién Constituirá y reglamentará las funciones de las
comisiones, transitorias o permanentes, y designará sus miembros los cuales estarán
sujetos a la autoridad de éste.
DE LA ASAMBLEA GENERAL
1. Artículo 9. DE LA INTEGRACIÓN: 1. Cumpliendo con lo establecido en la Ley
Orgánica del Deporte y su Reglamento, se reconoce el derecho a conformar la
Asamblea General a: Los y las atletas que pertenecen de forma activa y que cumplan
con las exigencias establecidas en los estatutos, Reglamentos y Resoluciones
ejecutivas que a tales efectos se sancionen.
2. Entrenadores, Entrenadoras y Técnicos, que conforman el cuerpo Técnico de los
diferentes equipos y que forman parte de la estructura de técnicos, debidamente
inscritos en la lista o nómina del personal Técnico y que cumplan con las exigencias
establecidas
en los estatutos, Reglamentos y resoluciones ejecutivas que a tales efectos se
sancionen.
3. Los demás sujetos y colectivos organizados debidamente inscritos y acreditados
mediante ficha o credencial y que cumplan con las exigencias establecidas en los
estatutos, Reglamentos y resoluciones ejecutivas que a tales efectos se sancionen,
conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica del Deporte y su Reglamento.
ASAMBLEA GENERAL ES LA MAXIMA AUTORIDAD
La Asamblea General es la autoridad suprema y el único órgano de la misma facultado
para modificar el Estatuto y elegir las autoridades. Sus resoluciones, acuerdos,
instructivos, reglas, reglamentos, normas, resoluciones y demás disposiciones, legalmente
adoptadas, son válidas para el Comité Ejecutivo y sus Funcionarios, Comisiones,
Subcomisiones, Sujetos y Colectivos Organizados y Órganos Delegados y en general para
sus miembros. La Asamblea General puede ser de carácter Ordinaria, Extraordinaria y
Eleccionaria.
Artículo 10. DE LAS REUNIONES: La Asamblea General Ordinaria se reunirá en sesión
ordinaria una vez cada año, exactamente en el primer trimestre del año siguiente al año
fiscal concluido. También se reunirá en sesión extraordinaria siempre que así lo determine
el Presidente o por acuerdo del Comité Ejecutivo habiendo votado a favor de la
celebración la mayoría simple de sus miembros o a petición de un tercio de los miembros
afiliados con derecho a voto. La reunión de la Asamblea General Eleccionaria se reunirá
cada cuatro (4) años dentro de cada Ciclo Olímpico para proceder al Acto Electoral
correspondiente al período de gestión cuatrienal.
Artículo 11. DE LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General
Extraordinaria deberá ser convocada por el Presidente del Comité Ejecutivo para ser
realizada con quince (15) días de anticipación. En caso de urgencia, podrá ser
convocada para ser realizada, como mínimo dentro de los tres (03) días Siguientes. La
convocatoria se realizará de forma personal o por cualquier medio de comunicación que
permita dejar constancia de la misma.
Artículo 12. En las ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS se tratarán solamente los puntos
para lo cual han sido convocadas, excluyendo puntos varios o asuntos que se entiendan
como tal. La Asamblea Extraordinaria podrá reunirse válidamente, sin
necesidad de convocatoria previa, cuando se encuentren representados en la misma la
totalidad de los miembros asociados y de esta manera se discutirá, considerará y resolverá
sobre cualquier punto de interés sin limitación.
Artículo 13. DEL QUÓRUM: En las Asambleas Generales, Ordinarias o Extraordinarias, el
“quórum” estará constituido por el 50 % más uno (1) de los miembros asociados con
derecho a voto. Para aprobar los acuerdos se requerirá la mayoría simple (50% más uno)
de los votos legales presentes.
Artículo 14. Las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias se instalarán en primera
convocatoria con la previa verificación del quórum reglamentario a la hora fijada (la
mayoría simple de los miembros), de no estar el quórum reglamentario a la hora fijada se
dará un
plazo de espera de sesenta minutos, una vez transcurrido este lapso de tiempo se
procederá a la celebración de la asamblea con el número miembros asistentes. Las
resoluciones de las asambleas y sus decisiones serán válidas cuando sean aprobadas por
la mayoría simple de los miembros presentes.
Artículo 15. La asamblea general Ordinaria y extraordinaria tendrá las siguientes
atribuciones:
ASAMBLEA ORDINARIA:
a. Aceptar la dimisión de los miembros del Comité Ejecutivo, de acuerdo con las normas
establecidas en el respectivo reglamento.
b. Conocer, analizar y tomar los acuerdos, resoluciones y disposiciones que se estimen
conveniente sobre cualquier asunto.
c. Analizar y resolver cualquier punto que le haya sido sometido por el Comité Ejecutivo,
siguiendo los procedimientos reglamentarios, por cualquiera de sus miembros asociados
d. Conocer y resolver los conflictos entre los miembros asociados
e. Diferir para el conocimiento de una Asamblea Extraordinaria cualquier materia
planteada o algunas de las atribuciones que le corresponden.
f. Todas las demás atribuciones establecidas por estos Estatutos o por las Normas, Reglas
y Reglamentos.
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA:
a. Solicitar al Consejo de Honor la destitución de uno o más miembros del Comité
Ejecutivo, Consejo de Honor y de alguno de sus miembros o aplicar el sistema revocatorio
del mandato, exponiendo las razones para ello.
b. Modificar los estatutos de la entidad parcial o totalmente y/ o adaptarlos a las
modificaciones de la Ley Orgánica del Deporte, Actividad Física y Educación Física y
sus reglamentos o cualquier otra ley vigente en el país sobre la materia deportiva.
c. Resolver sobre aquellas materias que le sean delegadas por la Asamblea de Miembros
asociados o aquellas que le sean encomendadas por el Comité ejecutivo.
d. Decidir sobre la disolución y liquidación de la entidad.
e. Resolver todos aquellos puntos que con carácter de Urgencia pudieran presentarse en
cualquiera de las Instancias administrativas del Club y que requiera resolverse.
DE LA ADMINISTRACION
Artículo 16. DE LA ADMINISTRACION: Será administrada y dirigida por una junta directiva
que se conocerá también con el nombre de comité ejecutivo, la cual durará cuatro (04)
años en el ejercicio de sus funciones de conformidad con el ciclo olímpico, pero deberán
permanecer en sus respectivos cargos hasta que sean formalmente sustituidos por
quienes les corresponda ejercer las funciones según el proceso electoral que se realice en
la oportunidad correspondiente.
CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
COMITÉ EJECUTIVO
Artículo 17. DE LA INTEGRACIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO: La dirección, gestión y
administración estará a cargo de un Comité Ejecutivo integrado, por UN (01)
PRESIDENTE; UN (01) SECRETARIO GENERAL Y UN (01) SECRETARIO DE
FINANZAS. El comité ejecutivo sancionará el reglamento orgánico donde se establecerán
las funciones específicas de cada cargo, además de las que le sean asignadas por la
presidencia o el Comité Ejecutivo en pleno.
DE LA INSTANCIA DISCIPLINARIA
Artículo 18. El Órgano de administración de Justicia Deportiva se denominará EL
CONSEJO DE HONOR, integrado por: Tres (03) miembros principales. El comité ejecutivo
sancionará el reglamento orgánico donde se establecerán las funciones específicas del
Consejo de Honor, además del propio reglamento interno de funcionamiento y
procedimientos que el Órgano pueda crear.
DE LAS ATRIBUCIONES DEL COMITÉ EJECUTIVO
Artículo 19. DE LAS ATRIBUCIONES: El Comité Ejecutivo es el máximo responsable de
la dirección, conducción, gestión y administración, operatividad, funcionamiento y
organización de la Asociación Civil “CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”.
Las atribuciones del Comité Ejecutivo son:
1. Representar a la Asociación Civil “CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”, cumplir
y hacer cumplir la Ley del Deporte, sus reglamentos, los presentes estatutos, normas,
reglas, reglamentos, acuerdos, disposiciones y resoluciones e incluso las disposiciones
Constitucionales, legales y reglamentarias emanadas de los organismos públicos
referidos a la materia deportiva.
2. Resolver todos los asuntos de interés general y los particulares que puedan plantear los
asociados y que no estén asignados a otro órgano por estos Estatutos y tomar las
decisiones
que sean necesarias en caso de emergencia, las cuales entrarán en vigor inmediatamente.
3. Controlar el buen funcionamiento y procurar su mejora y progreso.
4. Convocar y preparar las Asambleas Ordinarias, Eleccionarias y Extraordinarias de
miembros y fijar el Orden del Día, cuando se cumplan los requisitos señalados en sus
estatutos.
5. Aprobar las Normas, Disposiciones, Resoluciones, Códigos, Reglas y Reglamentos,
que deberán ajustarse a lo dispuesto en este Estatuto y hacer del conocimiento de los
mismos a todos los miembros.
6. Hacer todo lo posible para mantener la armonía entre sus miembros y decidir sin
prejuicio sobre cualquier disputa que pudiera surgir entre ellos.
7. Considerar y proceder sobre cualquier asunto que le haya sido sometido por la
Asamblea de Miembros.
8. Procurar la autogestión deportiva, fomentando la creación de fundaciones, academias y
cooperativas e implementar cualquier programa que origine recursos económicos y
cualquier otro programa y fondo para el desarrollo de sus miembros.
9. Fijar las cuotas económicas de asociación, funcionamiento, mantenimiento y
participación de los miembros
10. Interpretar cualquier asunto relacionado con este Estatuto Federado y las Normas,
Códigos, Reglas, Reglamentos, Instructivos, Condiciones, Disposiciones, Resoluciones.
11. Identificar a la entidad con un himno, bandera, lema e insignia, cuya creación y usos
serán determinados en el Reglamento de que se dictará al efecto. Asimismo, crear las
premiaciones, reconocimientos, órdenes, laureles y condecoraciones que estime
convenientes.
12. En general, realizar todas las gestiones que sean útiles y necesarias para la buena
marcha, dirección, operatividad, funcionamiento y administración de la entidad, Procurando
que todas las actividades que se desarrollen coadyuven con el Interés general.
DEL PRESIDENTE
Artículo 20. El Presidente es el representante legal y sus deberes y responsabilidades
son:
a. Representar oficial y legalmente a la ASOCIACION CIVIL, por ante las Instituciones
administrativas, Judiciales, Deportivas y de cualquier Naturaleza, públicas y/o privadas
con las más amplias facultades de representación. Igualmente tendrá las demás
facultades de representación conforme a lo señalado en estos Estatutos y en las
Normas,
Reglas y Reglamentos de la misma, con amplias facultades, pudiendo otorgar o
revocar poderes a abogados para que ejerzan la representación legal de la
“ASOCIACION CIVIL”.
b. Convocar y presidir las sesiones de todas las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias
de miembros y del Comité Ejecutivo y firmar, conjunta o separadamente, con el
Secretario General, las actas correspondientes.
c. Elaborar con el Secretario de Finanzas, el Informe Anual, distribuyéndolo a todos los
miembros el informe anual de gestión y rendición de cuentas, el cual será leído en la
correspondiente sesión de la Asamblea Ordinaria.
d. Ser el responsable de la imagen pública de la “ASOCIACION CIVIL”.
e. Contratar y Firmar todos los contratos o convenios que sean importantes para la buena
marcha de la Escuela “ASOCIACION CIVIL”.
f. Designar y contratar el personal especializado para desarrollar actividades operativas,
técnicas, organizativas, financieras y administrativas de la entidad deportiva.
g. Aprobar la contratación o despido del personal administrativo, operativo y técnico de las
oficinas y demás instancias fijando sus remuneraciones.
h. Designar las personas responsables para efectuar las investigaciones necesarias, sean
de orden administrativo, organizativo, operativo o técnico.
i. En caso de empate en las deliberaciones del Comité Ejecutivo, el presidente o quien
haga sus veces tendrá voto dirimente y en caso de que no hiciese uso de esta facultad,
la proposición se considerará negada.
j. Resolver los casos de urgencia, tomando las medidas indispensables con la obligación
k. de dar cuenta en la próxima reunión de Comité Ejecutivo.
l. Firmar, conjunta o separadamente con el secretario general, las credenciales de sus
asociados, diplomas, placas, el informe anual, las comunicaciones, notas y demás
documentos inherentes al cargo.
m. Firmar conjuntamente con el secretario los actos de enajenación de bienes muebles e
inmuebles.
n. Constituirse en miembro nato de todas las Comisiones, Comités, Coordinaciones,
Colegios, Academias y demás instancias de funcionamiento que se crearen para la
operatividad en atención a los fines que le [Link]á, conjunta o
separadamente, con el Secretario de Finanzas, aceptar, librar yendosar efectos de
comercio; hacer pagos u otros actos de administración. Asimismo podrá abrir y cerrar
cuentas bancarias en cualquier entidad financiera designando las personas que
firmaran
cheques y otros documentos bancarios, bajo la modalidad de dos firmas, conjunta o
separadamente, o tres firmas para dos o tres para [Link] caso de que la modalidad
sea tres para dos será obligatoria la del Presidente la cual no podrá ser sustituida.
o. Preparar con el Secretario de Finanzas los proyectos de presupuestos o cualquier otra
planificación económica como las inversiones extras o los proyectos ante las empresas
privadas o para el Fondo Nacional del Deporte.
p. Llevar al conocimiento de una Asamblea Extraordinaria o al Comité Ejecutivo
cualquiera decisión que le corresponda tomar en casos urgentes o de emergencia y no
se pueda reunir el Comité Ejecutivo.
q. Cumplir y hacer cumplir este Estatuto y sus reglamentos y la Ley Orgánica del
r. Deporte, Actividad Física y Educación Física y su Reglamento, al igual que los demás
miembros del Comité Ejecutivo.
s. Las demás que le confieran estos Estatutos y las Normas, Reglas y Reglamentos,
resoluciones y la Asamblea de Miembros.
DEL SECRETARIO GENERAL
Artículo 21. Son deberes y responsabilidades del Secretario General:
a. Enviar las convocatorias para las Asambleas generales y para las reuniones del Comité
Ejecutivo.
b. Confeccionar las actas de las sesiones de la Asambleas de Delegados y del Comité
Ejecutivo, firmándolas junto con el Presidente.
c. Transcribir las actas de la Asamblea General y del Comité Ejecutivo, enviando minutas
d. informativas a todos los miembros, dentro de los diez (10) días siguientes a la
finalización de las reuniones e igualmente conjuntamente con el Presidente preparará
el Informe Anual de Actividades.
e. Recibir todas las sugerencias, peticiones y demandas y ponerlas en conocimiento del
Presidente, informando a los miembros de las resoluciones tomadas.
f. Recibir y tramitar cualquier otro asunto que sea sometido a la consideración del Comité
Ejecutivo.
g. Supervisar la recepción de toda la correspondencia, su tramitación y su archivo.
h. Extender todos los documentos legales y oficiales que ordene el Comité Ejecutivo o el
Presidente de la y las certificaciones que puedan precisar los miembros.
i. Firmar conjuntamente con el Presidente las comunicaciones no financieras.
j. Firmar conjuntamente con el Presidente, las Acreditaciones, Credenciales,
Providencias, Avales, Constancias y Actas.
k. Cumplir con las comisiones que le asigne el Presidente o el Comité Ejecutivo. Así
mismo, controlará y recopilará toda la información técnica, estadística y organizativa de
los eventos donde participe la entidad deportiva.
l. Para el desempeño de sus responsabilidades el Secretario General utilizará los
servicios que sean necesarios para tales efectos.
m. Las demás que le confieran estos Estatutos y las Normas, Reglas y Reglamentos.
DEL SECRETARIO DE FINANZAS
Artículo 22. Dentro de sus deberes y responsabilidades están las siguientes:
a. Ocuparse, conjuntamente con el Presidente, de todos los asuntos económicos en
relación con la dirección, operatividad, organización y administración.
b. Llevar los libros de contabilidad (físicos o computarizados) donde se registre toda la
situación contable de los activos y pasivos y de los ingresos y egreso. Los libros de
contabilidad físicos o computarizados deberán cumplir con las exigencias formales de
Ley.
c. Mantener actualizado el estado de cuentas bancario. Firmar con el Presidente las
órdenes de pago, cheques y balances de la entidad.
d. Recaudar las cuotas de afiliación, donaciones, ingresos por comercialización, patrocinio
y publicidad; aportes del Fondo Nacional del Deporte; aportes especiales o extras y
cualquier otro ingreso que corresponda y depositar dichos fondos en las instituciones
bancarias donde estén las Cuentas bancarias De la ASOCIACION CIVIL.
e. Supervisar la gestión administrativa y contable y la recepción de toda la documentación
contable, su tramitación y su archivo.
f. Preparar los balances, los estados financieros y los informes económicos y una vez
revisados por el Comité Ejecutivo, presentarlos a la Asamblea, los cuales deben ser
firmados por un Contador Público colegiado.
g. Rendir al Presidente cuando corresponda o sea requerido informes de los ingresos y
egresos.
h. Controlar el cumplimiento económico de los contratos, convenios y de los acuerdos con
los miembros y con terceros sobre los aportes por patrocinio, comercialización y
publicidad, siempre con la aprobación del presidente para realizar los pagos por
comisión o regalías sobre los aportes logrados.
i. Controlar los aspectos financieros, patrocinio, publicidad y comercialización,
conjuntamente con el Presidente, de todas las competencias bajo la jurisdicción y
proponer al Presidente, el nombramiento de un representante encargado de verificar el
cumplimiento de los compromisos económicos contraídos.
j. Expedir los comprobantes de los ingresos y de los gastos hechos por la Entidad
cuando fuera necesario.
k. Firmar anualmente conjuntamente con el Presidente, las Solvencias Administrativas de
los miembros e igualmente los desembolsos a directivos o personas designadas para
pagos de gastos técnicos y operativos en las competencias.
l. Cumplir con las comisiones que le sean encomendadas y los demás asuntos que le
confieran este Estatuto y las Normas, Reglas y Reglamentos.
m. Para el mejor desempeño de sus responsabilidades el Tesorero utilizará los servicios
necesarios para tales fines.
DEL CONSEJO DE HONOR
DEL EJERCICIO DE LA POTESTAD DISCIPLINARIA
Artículo 23. DEL ÁMBITO DEL CONSEJO DE HONOR: El Consejo de Honor es
competente para conocer sobre las faltas cometidas por los miembros asociados.
Artículo 24. DE LAS SANCIONES: Podrán imponerse por incumplimiento o violación del
Estatuto Federado, Normas, Reglamentos y Disposiciones serán conformes a las
establecidas en las Normas Disciplinarias y Técnicas.
Artículo 25. EL EJERCICIO DE LA POTESTAD DISCIPLINARIA atribuye a los titulares del
Consejo de Honor la facultad de investigar, determinar responsabilidad y sancionar
o corregir las infracciones incurridas por las personas sometidas a la disciplina deportiva.
Además, corresponde el ejercicio de Potestad disciplinaria los Jueces, juezas, árbitros o
árbitras, durante el desarrollo de los encuentros o pruebas, con sujeción a las reglas
establecidas en las disposiciones que sean reglamentadas.
Artículo 26. PROCEDIMIENTOS APLICABLES: Para la investigación, determinación de
responsabilidad y aplicación de sanciones se seguirá el procedimiento administrativo
previsto en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, como garantía plena del
debido proceso, con excepción de las infracciones cometidas por personas naturales
durante el desarrollo de encuentros deportivos o entrenamientos. Nadie podrá ser
sancionado de por vida o por tiempo indefinido. La persona o entidad sancionada tiene
derecho a apelar ante la instancia superior a la que impuso la sanción, en virtud de
que se garantiza el principio de la doble instancia, en consecuencia, todas las decisiones
en primera instancia son recurribles por ante el órgano superior.
CAPITULO V
DE LA AUTORIDAD PROVISIONAL
Artículo 27. DE LAS CAUSALES PARA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO DE
PLENO DERECHO: Cuando alguna de las causales que se mencionan a continuación se
presenten, se procederá a la designación de una Autoridad Provisional, la cual será electa
por la Asamblea de Delegados de la entidad. Las causales son:
a. Cuando ocurra una vacante mayor de la mitad de los miembros de los Órganos que
constituyen las Instancias.
b. Si en el proceso de elecciones no se hubiere cursado convocatoria en el lapso fijado
en este Estatuto y en el Reglamento Electoral.
c. Cuando se declaren nulos los procesos eleccionarios o sean impugnados y den lugar a
la nulidad. Toda impugnación tendrá un tiempo de tres días continuos a la elección
para presentar los recaudos y sea admitida la solicitud ante la Comisión Electoral.
Artículo 28. DE LA INTEGRACIÓN DE LA AUTORIDAD PROVISIONAL: La Autoridad
Provisional estará integrada por tres miembros principales y un suplente, quienes
ejercerán sus funciones durante un lapso que no excederá de noventa (90) días continuos,
contados a partir de la fecha de su designación y no podrán haber desempeñado cargos
directivos, administrativos ni disciplinarios en los órganos de la administración que se
reemplaza.
UNICO: Los directivos que causen una acefalía (por su destitución o renuncia) no podrán
integrar la Autoridad Provisional ni unanueva directiva en la misma entidad en las dos
elecciones inmediatas posteriores. Los miembros de una Autoridad Provisional podrán ser
postulados como candidatos a la Junta Directiva de la entidad en la cual están
reorganizando, siempre que tengan cualidad para ello, según lo dispuesto en el
Reglamento Electoral vigente y en el presente Estatuto. Los directivos que se mantengan
en sus cargos y no provoquen la acefalía podrán aspirar a ser reelectos o continuar en sus
cargos, en este último caso, los directivos que no provocaren la acefalía formarán parte de
la Autoridad Provisional.
Artículo 29. DE LAS ATRIBUCIONES: La Autoridad Provisional tendrá entre sus
atribuciones las siguientes:
a. Reorganizar y conducir los destinos de la entidad, así como promover la práctica
de su disciplina deportiva confiado a su administración.
b. Convocar a los asociados a los fines de que, por lo menos un tercio de ellos, resuelva
sobre el llamado a elecciones que corresponda de los Órganos de la entidad, la cual
deberá realizarse en un término no mayor a los noventa (90) días continuos luego de
designada la Autoridad Provisional.
c. Convocar al nombramiento de la Comisión Electoral que se encargará del proceso
eleccionario, sí no existiese una Comisión Electoral Regional permanente.
d. Asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias de la entidad deportiva jerárquica
[Link] administrativamente la [Link] memoria y cuenta de su
gestión.
TITULO II
CAPITULO VII
PATROCINIO DE LA RESERVA DE DERECHOS
Artículo 30. DE LA RESERVA DE DERECHOS: La ASOCIACION CIVIL “CLUB DE
SOFTBOL RANCHEROS SBC”, ,se reserva el derecho de establecer las condiciones
para el uso de publicidad en los uniformes o de cualquier otra forma, en las competencias
y actividades deportivas y de cualquier naturaleza organizadas por ella.
DE LOS INGRESOS Y DEL PATRIMONIO
Artículo 31. DEL PATRIMONIO: Los ingresos y patrimonio estarán constituidos por:
a. El importe de las cuotas de los asociados, mantenimiento, funcionamiento, y/ o
participación cada miembro asociado.
b. El importe de las cuotas de asociados de los nuevos miembros.
c. Los importes fijados en los contratos de patrocinio o por el uso exclusivo de marcas
de materiales, uniformes o útiles deportivos, lo cual es de carácter obligatorio para los
miembros asociados
d. Todos los ingresos que resulten de las donaciones de terceros, instituciones,
organismos públicos, empresas privadas, personas naturales y jurídicas de carácter
Regional, nacional o internacional y/ o de otros recursos. Por los ingresos aportados
por el Fondo Nacional del Deporte o según lo pautado en los artículos 64 y 68 de la
LODAFEF. (Ley Orgánica del Deporte, Actividad Física y Educación Física) que
establecen lo siguiente; El Artículo 64.-Corresponde al Patrocinio y establece que Las
entidades públicas y privadas, podrán brindar patrocinio comercial a las
organizaciones sociales promotoras del deporte domiciliadas en el territorio nacional y
que se encuentren debidamente inscritas en el Registro Nacional del Deporte, la
Actividad Física y la Educación Física, debiendo informar sus convenios al Instituto
Nacional de Deportes, en un plazo que no excederá de quince días hábiles
posteriores a la celebración de los contratos respectivos. El Articulo 68.-
Corresponde a la Creación del Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la
Actividad Física y la Educación Física, el cual estará constituido por los aportes
realizados por empresas u otras organizaciones públicas y privadas que realicen
actividades económicas en el país con fines de lucro; por las donaciones y cualquier
otro aporte extraordinario que haga
la República, los estados, los municipios o cualquier entidad pública o privada y por
los rendimientos que dichos fondos generen.
e. Por los recursos provenientes del Programa de Autogestión Financiera que en uso de
su Autonomía Financiera y económica, dada por la Legislación Deportiva pueda llevar a
cabo LA ASOCIACIÓN CIVIL: “CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”. Para la
ejecución de su programa de autogestión podrá crear cooperativas, franquicias,
fundaciones para generar recursos para su funcionamiento. Los demás recursos que
lícitamente ingresen a La Asociación Civil “CLUB DE SOFTBOL RANCHEROS SBC”.
CAPITULO VIII
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS
Artículo 32. DE LA REFORMA ESTATUTARIA: Este Estatuto podrá ser reformado:
a. Por una Asamblea General de afiliados, con el voto favorable de, por lo menos, las dos
terceras partes de los miembros con derecho de voto presentes.
b. A solicitud de un tercio de afiliados, dirigida por escrito razonado al Comité Ejecutivo,
que al obtener el voto favorable de las dos terceras partes de los miembros del Comité
Ejecutivo, la someterá a todos los miembros con derecho de voto de la Asamblea
Extraordinaria de afiliados, requiriéndose el voto favorable de las dos terceras partes de
éstos.
c. A solicitud del presidente o de los Miembros del Comité ejecutivo.
Artículo 33: El proyecto de reforma del Estatuto Federado deberá remitirse a todos los
miembros, por lo menos, diez (10) días antes de la fecha de comienzo de la Asamblea
Extraordinaria de asociados en el que deba someterse a su aprobación
CAPITULO IX
DISPOSICION TRANSITORIA
Artículo 34: Para este primer periodo la Junta Directiva estará conformada de la siguiente
manera: PRESIDENTE: ALY RAFAEL AVILA MARIN, V-11764590; SECRETARIO
GENERAL: JINMY JOSE BARRENO MADRID,V.-10969643;SECRETARIO DE
FINANZAS: JOSE EUSEBIO BUENO AMARIS, V.-105451772. De igual forma para este
primer periodo el CONSEJO DE HONOR estará conformado de la siguiente manera:
DOUGLAS ANTONIO DIAZ MORALES, V.- 4795790, (Principal); MERVIN JOSE
ESPINOZA REYES, V.-7574039, (Principal); AUGUSTO JAVIER BARRENO MADRIZ, V.-
11768727, (Principal) ; Se designa a los Ciudadanos: GLEISY JHOANA BARRENO DE
AVILA, V.-14226843; (Vocal 1); ALYANA DE LOS ANGELES AVILA BARRENO, V.-
28776238 (Vocal 2),como DELEGADOS por ante la Asociación de SOFTBOL del Estado
Falcón.
Artículo 35: Se autoriza suficientemente a los ciudadanos: CELESTINO JOSÉ PULIDO
MONTENEGRO, Nº V-4.789.604, PRESIDENTE, MARIELA SULEY BARRENO LUGO, Nº
V-7.566.679, SECRETARIO GENERAL y EMERDO RAFAEL ROMERO PEREIRA, Nº V-
15.592.359, SECRETARIO DE FINANZAS: para que procedan a realizar todos los
trámites pertinentes para la protocolización ante el registro subalterno que
[Link]ículo 9º LOPNNA. - Principio de gratuidad de las actuaciones. Las
solicitudes, pedimentos, demandas y demás actuaciones relativas a los asuntos a que se
refiere esta Ley, así como las copias certificadas que se expida de las mismas se harán en
papel común y sin estampillas. Los funcionarios administrativos y judiciales, y las
autoridades públicas que en cualquier forma intervengan en tales asuntos, los
despacharán con toda preferencia y no podrán cobrar emolumento ni derecho alguno, ni
aceptar remuneració[Link] tratarse de una entidad deportiva ORGANIZACIÓN
PROMOTORA DEL DEPORTE, solicito la exoneración de las contribuciones de Registro,
conforme Artículo 89, Disposición Final Primera, de la Ley Orgánica de Deporte, Actividad
Física y Educación Física, establece: Se exonera del pago de tasas y contribuciones a los
clubes indicados en el artículo 34, numeral 1 de la presente Ley. Es Justicia a la fecha de
su Presentación.
