Ministerio de Agricultura y Ganadería

Dirección Nacional de Coordinación y

Administración de Proyectos (DINCAP)
Proyecto de Desarrollo Rural Sostenible (PRODERS)
Misión: Regir la política sectorial e impulsar el desarrollo agrario sustentable y sostenible contribuyendo al
mejoramiento de las condiciones de vida de la población.

Actas
La organización, realiza varias actividades para cumplir con su objetivo, lo que
hace que siempre haya debate y toma de decisiones en las reuniones que se tienen.
Estas decisiones deben ser anotadas para no olvidarla, sirve también como
orientación para el buen cumplimiento de las actividades y evaluar la acción
desarrollada, con este fin se hacen las Actas, que tiene la siguiente parte:

1. Actas de sesiones
El Acta de sesiones, prepara el Secretario de la Comisión Directiva y presenta en
la siguiente sesión para su lectura y aprobación. Una vez aprobado, firman todos los
miembros de la Comisión Directiva que estuvieron presentes en la sesión de
referencia.

Esto indica que el Acta de una sesión, es aprobada recién en la sesión siguiente.
Por eso que en el primer punto de la reunión debe figurar “lectura y consideración del
Acta anterior”.

El Acta no debe tener borrones, tachados ni correcciones en el texto, porque lo

invalida directamente.

Las modificaciones que fueron introducidas al Acta, se incorporan recién en el Acta

siguiente, en el primer punto – lectura y consideración del Acta anterior. En esta parte
se hace mención a las modificaciones. Ejemplo: En el punto 3 del Acta Nº 17, debe
decir…………. en vez de……………, O en el punto…. no se incluyó…… y debe
decir……………………. Con estas modificaciones queda aprobada el Acta anterior.

2. Acta de Asamblea

Un Acta de Asamblea, tiene las mismas partes que el de una sesión, solamente se
introduce algunas variaciones: Los puntos tratados se denomina Orden del Día y
como la Asamblea tiene carácter resolutivo, se recomienda hablar de resoluciones
adoptadas en vez de desarrollo.

Un Acta de Asamblea firman solamente el Presidente y Secretario de Asamblea y dos

socios más que fueron electos en la Asamblea para firmar el Acta en representación
Visión: Ser una institución líder, eficiente y transparente; con recursos humanos calificados; que brinda
servicios de excelencia al sector agrario con énfasis en la familia rural

Adela Speratti Nº 2125 e/ Mayor Bullo y 22 de Setiembre Teléf.: 207 052/4 E-mail: proders7503@[Link]
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de los demás participantes, esto se hace así porque normalmente en la Asamblea

viene muchas personas y si van a firmar todos va ser muy largo, entonces eligen a
quienes van a firmar por ellos.

OBSERVACION: En el acta de sesiones se puede utilizar

 Orden del día

 Temas
 Puntos tratados
 Resoluciones adoptadas
 Desarrollo

Pero en el de asamblea solo se puede utilizar: ORDEN DEL DÍA Y

RESOLUCIONES ADOPTADOS

Habilitación del Libro de Actas

El libro de Actas, tanto de Asamblea o de sesiones tiene que estar habilitado, foliado
y rubricado en cada hoja para que tenga validez. La rúbrica puede hacerlo el Síndico,
en su carácter de autoridad de control.

Forma de habilitación de un libro de Acta:

… Conste que el presente libro de 100(cien) hojas útiles, numeradas del 1(uno) al
100(cien) queda destinado al registro de Actas de sesiones de la Comisión Directiva
de la Asociación ………………… …………….. de la localidad
de……………………………………

…………………….., 4 de octubre del 2011

Firma del/los Síndico/s

Visión: Ser una institución líder, eficiente y transparente; con recursos humanos calificados; que brinda
servicios de excelencia al sector agrario con énfasis en la familia rural

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mejoramiento de las condiciones de vida de la población.

Observación: El que habilita el libro de Acta, en este caso el Síndico, hace también la
rúbrica, que consiste en estampar su media firma en cada hoja numerada (Foliada)
del Acta.

Con el procedimiento de la habilitación y la rúbrica, se garantiza la inviolabilidad del

documento, adquiere formalidad y legalidad. Ya no es un cuaderno cualquiera.

MODELOS

MODELO 1. Actas de sesiones

Numero................................. 1 – 2 – 3 y así sucesivamente

Lugar:

Fecha,

Hora,

Local...

En…………….…………, a los 10 días del mes de octubre del año 2009, siendo las
09:00 horas. Se reúnen en el local de la Capilla…………………………………………los
miembros de la Comisión Directiva de la Asociación…………………………………estando
presentes:

Participantes……las siguientes personas:(Se anota la lista de todos los presentes) para

tratar...

Puntos Tratados.

1. Lectura y consideración del acta anterior

2. Realizar una actividad para recaudación de fondos.

3. Compra de materiales para la construcción del aula de la Escuela.

Desarrollo

1. Leída el acta anterior, queda aprobada sin modificaciones y se pasa a firmar por todos los
presentes………………………………………………………………………………………..

2. Se resuelve realizar un asado a la estaca para recaudar fondos a ser destinados a la

construcción del aula del sexto grado de la escuela local. La mencionada actividad será el día
Visión: Ser una institución líder, eficiente y transparente; con recursos humanos calificados; que brinda
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domingo en el patio de la escuela. Las adhesiones costarán 5.000 Gs. Todos los
miembros deberán participar para ayudar en el trabajo. Seguidamente se pasa a designar los
responsables que estarán en los puestos trabajo:

Queda a cargo del Señor Teodoro comprar la carne y cocinar, con la ayuda del señor
Laureano. La señora Rosalba se encargará de cocinar 10 Kg. De mandioca. Son designados
como cantinero los señores Juan Ramón y Agapito. La tesorera del Comité proveerá el dinero
a cada responsable designado.

Todas las compras realizadas deberán ser con facturas legales y la rendición del resultado de
la actividad se realizará el mismo día una vez terminado el trabajo.

3. El Presidente informa que el constructor contratado, le pidió la compra de 3 bolsas de

cemento para continuar la construcción en curso, en lo posible ya debería tenerlo para
mañana a la tarde. Seguidamente solicita a los demás miembros la autorización para la
compra solicitada.

El Señor Laureano, mociona la aprobación que es secundada por Don Benito, quedando
aprobado por unanimidad. De acuerdo a esta decisión, se autoriza a la tesorera utilizar los
fondos del Comité para la compra de cemento y ver la forma para acercar hasta la escuela el
día de mañana por la mañana.

Cierre........................................ No habiendo otro punto que tratar, termina la reunión

siendo las 11:00 horas.-

Firma de los participantes… Firman todos los miembros de la Comisión Directiva que
participaron de la reunión anterior. no así los/as socios/as que estuvieron ausentes.-

MODELO 2. Acta de Asamblea Nº 13

En la Compañía San Marcos, Distrito de Mariscal Francisco Solano López, Departamento de

Caaguazú, a los 10 días del mes de abril del año 2012, siendo las 09:00 horas. Se
reúnen en Asamblea Ordinaria, los socios y socias del Comité de Agricultores El Progreso. El
acto asambleario se realiza en la Capilla San Marcos, con la presencia de los siguientes
socios/as: Ángel Agüero, Rosario Duarte, Pedro Vera…. (Incluir la nomina de todos los
socios presentes). Para tratar el siguiente ORDEN DEL DIA:

1. Elección de un presidente y de un secretario de Asamblea

2. Lectura y consideración del Acta de la Asamblea anterior

3. Presentación y consideración de la Memoria y el Balance de la Comisión Directiva y el

informe del Síndico.
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4. Elección de miembros de la Comisión Directiva y Síndicos

5. Aprobación del Plan de Trabajo para el ejercicio 2012

6. Elección de dos socios para suscribir el Acta de Asamblea.

RESOLUCIONES ADOPTADAS

1. El Señor Pedro Vera, presidente en ejercicio del Comité da apertura del acto, dando el
saludo y la bienvenida a los/as socios/as presentes. Seguidamente pone a consideración de
la Asamblea, el primer punto del Orden del Día y solicita a los presentes proponer el nombre
de los y las candidatos/as para ocupar el cargo de presidente/a y secretario/a de Asamblea.

El señor Juan Ramón Garay, mociona a Ángel Agüero y Cristino Leiva como candidatos a
presidente y secretario de asamblea. Secunda la moción el socio Bernabé Ortellado.

Al no presentarse otros candidatos, el presidente de Asamblea pone a consideración de los

presentes, resultando electos por unanimidad el Señor Ángel Agüero como Presidente de
Asamblea y el socio Cristino Leiva como Secretario de Asamblea.

Continuando el acto, el presidente de Asamblea electo agradece a los asambleístas la

confianza depositada en su persona y manifiesta que pondrá todo el empeño necesario para
que la Asamblea concluya de la mejor forma posible.

2. Leída el Acta de la Asamblea anterior, queda aprobada sin modificaciones y se pasa al

siguiente punto del Orden del Día.

3. El Presidente del Comité da lectura de la Memoria de la Comisión Directiva, y

seguidamente el tesorero presenta el Balance cerrado al 31 de diciembre de 2011.
Posteriormente el Sindico del Comité Señor Saturnino Rótela, lee el Dictamen de la
Sindicatura en el que recomienda a la Asamblea, la aprobación de la Memoria y Balance del
ejercicio fenecido, presentado por la Comisión Directiva.

Seguidamente, después de algunas aclaraciones, queda aprobada por la Asamblea, la

Memoria y el Balance del ejercicio 2011, presentado por la Comisión Directiva del Comité.

La moción de aprobación lo hace el socio Juan Verón, secundada por Rosalía Díaz y
aprobada por unanimidad.

4. Siguiendo con el desarrollo de la Asamblea, se pasa a la elección de miembros para la

Comisión Directiva del Comité. En este punto, el Presidente de Asamblea solicita la
presentación de los candidatos para cubrir los diferentes cargos dentro de la Comisión
Directiva, de acuerdo a lo que establece el Estatuto Social. Indica, que se puede hacer la
presentación por lista o en forma individual mencionado el cargo para el cual es propuesto el
candidato.
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Hecha la presentación de los candidatos, se pasa a la votación correspondiente y

posteriormente el conteo de los votos emitidos. Cumplido el acto eleccionario, la nueva
Comisión Directiva del Comité, queda conformada de la siguiente forma:

Presidente : Cristino Leiva

Vicepresidente : Juan Ramón Gutiérrez
Secretario : Juan Verón
Prosecretario : Diosnel Ramírez
Tesorero : Bernabé Ortellado
Protesorera : Sixta Gómez
Vocal : Liduvina Giménez

Más adelante se pasa a la elección de los miembros para la Sindicatura, para lo cual se
presenta nuevamente a los candidatos, se procede a la votación y luego el conteo de los
votos, quedando electos como Síndicos, las siguiente personas: Beatriz Romero, José Rivas
y Onofre Rótela.

5. Siguiendo con la Asamblea, se presenta el Plan de Trabajo para el año 2012, propuesta
por la Comisión Directiva. Tras un breve debate y después de incorporar las sugerencias de
los asambleístas, se resuelve aprobar por unanimidad, el Plan de Trabajo 2012, a moción de
la socia Rosalía Díaz, secundada por Ramona Ocampos.

6. En el último punto, son electos los socios Juan Verón y Sinforiano Ocampos para suscribir
el Acta de Asamblea, junto al Presidente y Secretario de Asamblea, a moción de Juan Ramón
Garay, secundado por Froilán Gutiérrez.

No habiendo otro punto que tratar en el Orden del establecido, el Presidente, da por
terminado el acto asambleario. Siendo las 13:10 horas.

Cristino Leiva Ángel Agüero

Secretario de Asamblea Presidente de Asamblea

Juan Verón Sinforiano Ocampos

Socio Suscribiente Socio Suscribiente

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