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Recepcion Backup Oficinas

El documento describe el proceso de recepción de backups mensuales de las sucursales de ALMAGRARIO S.A. Cada oficina realiza copias de seguridad de su información y las envía a la Dirección General en Bogotá, junto con un memorando. El proceso incluye la verificación del estado del medio de almacenamiento y el archivo adecuado de los memorandos en la oficina central.

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Recepcion Backup Oficinas

El documento describe el proceso de recepción de backups mensuales de las sucursales de ALMAGRARIO S.A. Cada oficina realiza copias de seguridad de su información y las envía a la Dirección General en Bogotá, junto con un memorando. El proceso incluye la verificación del estado del medio de almacenamiento y el archivo adecuado de los memorandos en la oficina central.

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DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

PROCESO DE RECEPCION DE BACKUP DE LAS


OFICINAS A NIVEL NACIONAL

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS ACT.24/11/04


PROCESO DE RECEPCION Página 1 de 3
BACKUP NACIONAL DE
OFICINAS
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS

Como medio de contingencia de todas las sucursales de ALMAGRARIO S.A,


se emplea una herramienta básica como lo es el backup. Todas la oficias
realizan esta copia de seguridad mensualmente, es decir toda la información
que trabajan durante el mes es grabada en una Cinta Magnética, DVD, o CD,
para ser enviados a la oficina de Dirección General Bogota, de la siguiente
manera.

1. La persona encargada de hacer el backup en cada sucursal, es la


responsable de pasar toda la información que se trabajo durante ese
mes a un DVD, Cinta Magnética o CD, al final de todos los meses.

2. Luego de hacer esta copia, la responsable elabora un memorando


dirigido al Dpto. de Sistemas Dirección General Bogota, donde relacione
lo que esta enviando.

3. La Cinta, El DVD o el CD, debe venir marcado con el nombre de la


oficina, y el mes correspondiente al backup realizado.

4. En Dirección general, este Backup es recibido por la persona encargada


de esta operación.

5. Al momento de ser recibido, la responsable verifica que el backup este


bien elaborado y que el medio de almacenamiento se encuentre en
perfectas condiciones.

6. La Cinta, CD o DVD, es guardado en el armario principal, en unas


columnas que están debidamente identificadas para cada sucursal.

7. El memorando adjunto al backup, es archivado en una carpeta que se


encuentra en el armario principal llamada Memorando Backup
Mensuales

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS ACT.24/11/04


PROCESO DE RECEPCION Página 2 de 3
BACKUP NACIONAL DE
OFICINAS
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS
NOTA: Este backup, es recibido en Dirección general los primeros 5 días de
cada mes, de lo contrario la persona responsable debe comunicarse con la
encargada del backup de dicha sucursal.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS ACT.24/11/04


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BACKUP NACIONAL DE
OFICINAS

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