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Preguntas

Las actas son documentos notariales que registran hechos y tienen validez pública, mientras que las certificaciones notariales validan la veracidad de hechos o documentos. La certificación de firmas verifica la autenticidad de una firma en un documento, y la competencia para solicitar la certificación de apertura del libro recae en el interesado, quien debe ser identificado adecuadamente. La presentación cautiva exige que las copias certificadas sean presentadas a los registros públicos por el notario o sus representantes acreditados.

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Preguntas

Las actas son documentos notariales que registran hechos y tienen validez pública, mientras que las certificaciones notariales validan la veracidad de hechos o documentos. La certificación de firmas verifica la autenticidad de una firma en un documento, y la competencia para solicitar la certificación de apertura del libro recae en el interesado, quien debe ser identificado adecuadamente. La presentación cautiva exige que las copias certificadas sean presentadas a los registros públicos por el notario o sus representantes acreditados.

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1. ¿Qué son las actas y las certificaciones notariales?

Las actas son instrumentos notariales extraprotocolares en los que un


notario público registra los hechos, declaraciones, acuerdos o
circunstancias que observa en el ejercicio de sus funciones. Tienen un
carácter público y auténtico, lo que implica que tienen plena validez y
credibilidad ante las autoridades y terceros.

Las certificaciones notariales son documentos emitidos por un notario


público para validar la veracidad de un hecho, acto o documento. Su
propósito es otorgar autenticidad y validez legal a la información.
Pueden abarcar distintos tipos de eventos o hechos, como la existencia
de una persona, la autenticidad de una firma, la copia fiel de un
documento, entre otros.

2. ¿En qué consiste la certificación de Firmas?

La certificación de firmas es un proceso mediante el cual se verifica la


autenticidad de una firma en un documento. Consiste en que un notario
certificará firmas en los documentos privados cuando hayan sido
suscritos en su presencia o cuando le conste de modo indubitable la
autenticidad de la firma, verificando en ambos casos la identidad de los
firmantes, bajo responsabilidad.

Anteriormente el notario podía identificar a la persona por comparación


de la información de su documento nacional de identidad y la presencia
del sujeto reproduciendo su firma y colocando la impresión dactilar de su
índice derecho y ello le causaba convicción, de modo indubitable.
Asimismo es importante señalar que la utilización de la impresión
dactilar es una práctica saludable a la que han recurrido los notarios
para reafirmar la titularidad de la firma y se utilizar el índice derecho en
la generalidad de los casos y por excepción puede ser cualquiera de los
demás dedos, según se indique en el reverso del documento nacional de
identidad del solicitante, actividad que sigue siendo efectiva. No
obstante estas formalidades quedarían entre dicho si no se recurre
actualmente al sistema de identificación biométrico sistema que el
Estado le otorga un grado infalible para la realización de la certificación
de las firmas.

3. ¿Quién es el competente para solicitar la certificación de la


apertura del libro?

Primero la competencia recaía a solicitud del interesado, hasta que se


presentaron casos de suplantación, llegando a establecer constancias de
la concurrencia del interesado, además de su identificación mediante
sistema biométrico y otros, asimismo, según el artículo 116 indica que
“la persona competente sea natural o jurídica” identificará al solicitante
o representante de manera general para la certificación del libro.
Además, incluyendo la posibilidad de que un apoderado designado para
este fin pueda también hacer la solicitud. Sin embargo, se debe
garantizar la identificación del solicitante o representante, tanto en
casos de personas naturales como jurídicas, siguiendo las formalidades
establecidas por el artículo 55.

4. ¿Qué es la presentación cautiva?

La presentación cautiva se refiere a la norma que establece que las


copias certificadas deben ser presentadas a los distintos registros del
Sistema Nacional de los Registros Públicos por el notario o sus
dependientes acreditados ante la SUNARP. Esta norma fue introducida
por el Decreto Legislativo 1232.

Las copias certificadas son expedidas como se han venido haciendo, ya


sea por reproducción en fotocopia o por transcripción del acta. Sin
embargo, se requiere que en la certificación se indique quién será el
presentante ante la SUNARP.

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