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Arqueo de Caja Pasacaballos

El arqueo de caja es una herramienta de control interno que permite analizar las transacciones de efectivo en un periodo determinado, asegurando que el saldo de la caja coincida con el efectivo disponible. Debe realizarse de manera programada y sorpresiva, preferiblemente por diferentes personas, y se documentan las diferencias encontradas para su análisis contable. Los faltantes pueden ser cobrados al cajero o considerados como gastos, mientras que los sobrantes se registran como ingresos.

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Arqueo de Caja Pasacaballos

El arqueo de caja es una herramienta de control interno que permite analizar las transacciones de efectivo en un periodo determinado, asegurando que el saldo de la caja coincida con el efectivo disponible. Debe realizarse de manera programada y sorpresiva, preferiblemente por diferentes personas, y se documentan las diferencias encontradas para su análisis contable. Los faltantes pueden ser cobrados al cajero o considerados como gastos, mientras que los sobrantes se registran como ingresos.

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Arqueo de caja ¿qué es y

cómo hacerlo?
¿QUÉ ES UN ARQUEO DE CAJA?
El arqueo de caja es una herramienta de control interno que nos
permite analizar las transacciones del dinero en efectivo durante un
periodo de tiempo determinado.

¿PARA QUE SIRVE UN ARQUEO DE EFECTIVO?


El objetivo principal del arqueo es el cuadre de la caja.
En palabras más técnicas:
el propósito es comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo y que
por lo tanto el saldo que presenta la cuenta sea igual al de la caja; el
cual debe estar respaldado por dinero en efectivo, cheques o vales.
Pero el propósito va más allá del simple cuadre de efectivo.
Otra cosa que se busca con los arqueos, es verificar el uso adecuado del
dinero asignado y/o recibido por las personas responsables.

¿CUÁNDO Y POR QUIENES DEBE REALIZARSE?


Los arqueos pueden programarse al final de la semana o mes, según
convenga a los controles de la empresa.
Sin embargo, una adecuada política de control interno requiere que los
arqueos se realicen también de manera sorpresiva en fechas no
previstas por el cajero.
Es decir, independientemente de los arqueos programados, siempre
deben realizarse los arqueos sorpresivos.
Se aconseja que la persona que realiza los arqueos sorpresivos sea
diferente a la persona asignada para los arqueos programados.
¿CÓMO HACER EL ARQUEO?
Estos son algunos pasos que se pueden realizar en el arqueo de caja.
Ten en cuenta que los pasos pueden variar de acuerdo a las políticas de
la empresa.
Solicitar la última documentación girada para practicar el corte
documentario.
El responsable de la caja en presencia del trabajador responsable del
arqueo entrega la documentación.
El responsable de realizar el arqueo procede al conteo y confirmación
del saldo.
Efectúa acta de cierre del arqueo detallando en ella las diferencias
detectadas y cualquier otra observación al uso de efectivo de acuerdo a
las políticas de la empresa.
Entrega una copia del acta al responsable de la caja y otra copia pasa al
departamento de contabilidad.
Después de terminar el arqueo en contabilidad se debe analizar el acta
para realizar los registros contables respecto a los sobrantes y faltantes
de caja.
Estos asientos estarán sujetos a las políticas contables que posea la
empresa.
En el caso que existan faltantes usualmente se plantean dos
alternativas:
 Cobrar el faltante al cajero
 Considerar el faltante como un gasto para la empresa
Los sobrantes generalmente se registran a otros ingresos.
En este video se explica el registro de las diferencias por
ajuste proveniente del arqueo de caja.

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