COLEGIO DE BACHILLERES DE QUINTANA ROO

PLANTEL CHETUMAL DOS

“CECILIO CHI”

TEMA: SISTEMA DE PÓLIZAS

ALUMNO (A): DOMÍNGUEZ SOLIS,CAB OROSCO,ESPINOSA ENRÍQUEZ,

HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ, LÓPEZ JIMÉNEZ

GRADO: 6 GRUPO: G

PERÍODO: ENERO - JUNIO 2025-A

MAESTRO: CIAU Y PUC CARLOS ANTONIO

FECHA: 20/02/2025
¿Qué es una Cuenta?
Una cuenta en contabilidad es un registro
individual que se utiliza para clasificar y resumir
transacciones financieras relacionadas con un tipo
específico de activo, pasivo, capital, ingreso o
gasto. Cada cuenta tiene un nombre y se utiliza
para llevar un control sistemático de las
transacciones, permitiendo así la preparación de
estados financieros precisos.
Activo
Los activos son todos los bienes y
derechos que posee una empresa y que
tienen un valor económico. Se clasifican
en activos corrientes (como efectivo,
cuentas por cobrar e inventarios) y
activos no corrientes (como propiedades,
planta y equipo, activos intangibles e
inversiones a largo plazo).
Características:
Tienen un valor económico.
Se clasifican según su liquidez (corriente o no corriente).
Se utilizan para generar ingresos.
Pasivo
Los pasivos son las obligaciones y deudas
que tiene la empresa. Se dividen en
pasivos corrientes (deudas que deben
pagarse en menos de un año, como
cuentas por pagar y préstamos a corto
plazo) y pasivos no corrientes (deudas
que se pagarán en un plazo mayor a un
año, como préstamos a largo plazo y
obligaciones por arrendamientos).
Características:
Representan obligaciones financieras.
Se clasifican según su vencimiento (corriente o no corriente).
Se utilizan para financiar activos y operaciones.
Capital
El capital representa la inversión de los
propietarios en la empresa. Se clasifica en
capital social (aportaciones iniciales de los
socios o accionistas), reservas (beneficios
retenidos para reinversión) y resultados
acumulados (ganancias o pérdidas
acumuladas a lo largo del tiempo).
Características:
Representa la inversión de los propietarios en la empresa.
Puede aumentar con las ganancias o disminuir con las pérdidas.
Es fundamental para la estabilidad financiera de la empresa.
La naturaleza de las cuentas.
La naturaleza de las cuentas se refiere a
la clasificación y el comportamiento de
las cuentas en contabilidad, es decir,
cómo afectan el balance general y el
estado de resultados. Las cuentas se
dividen en tres categorías principales:
activos, pasivos y capital, y cada una
tiene una naturaleza específica.
Activos
Naturaleza: Débito
Tienen naturaleza de débito. Aumentan con cargos y disminuyen con
abonos. Esto se debe a que representan bienes y derechos que la
empresa posee.
Comportamiento: Aumentan con cargos (débitos) y disminuyen con
abonos (créditos).
Ejemplo: Si se compra un inventario, se debita la cuenta de inventario,
aumentando así el activo de la empresa.
Pasivos
Naturaleza: Crédito
Tienen naturaleza de crédito. Aumentan con abonos y disminuyen con
cargos. Esto refleja las obligaciones y deudas que la empresa tiene con
terceros.
Comportamiento: Aumentan con abonos (créditos) y disminuyen con
cargos (débitos).
Ejemplo: Si se recibe un préstamo, se abona la cuenta de préstamos,
aumentando así el pasivo de la empresa.
Capital
Naturaleza: Crédito
También tiene naturaleza de crédito. Aumenta con abonos y disminuye
con cargos. Representa la inversión de los propietarios en la empresa.
Comportamiento: Aumenta con abonos (créditos) y disminuye con
cargos (débitos).
Ejemplo: Si los socios aportan más capital a la empresa, se abona la
cuenta de capital social.
Documentos Fuente
Los documentos fuente son
registros originales que
proporcionan evidencia de las
transacciones financieras de una
empresa. Son fundamentales para
la contabilidad, ya que respaldan
las entradas en los libros
contables. A continuación, te
presento los tipos de documentos
fuente y su propósito:
Facturas Recibos
Documentos que detallan la venta de Comprobantes que demuestran el
bienes o servicios. pago recibido por bienes o servicios.
Propósito: Sirven como prueba de la Propósito: Validan que se ha
transacción y son utilizados para realizado un pago y se utilizan para
registrar ingresos y cuentas por registrar gastos y cuentas por pagar.
cobrar.
Órdenes de Compra Cheques
Documentos emitidos por un Documentos que autorizan el pago de
comprador para solicitar bienes o una cantidad específica de dinero de
servicios a un proveedor. una cuenta bancaria.
Propósito: Establecen las condiciones Propósito: Sirven como prueba de
de la compra y se utilizan para pago y se utilizan para registrar
controlar inventarios y gastos. egresos.
Notas de Crédito y Débito
Documentos que ajustan el valor de
una factura original, ya sea para
devolver mercancía o para cobrar un
importe adicional.
Propósito: Permiten realizar ajustes
en las cuentas por cobrar y por
pagar.
Contratos
Acuerdos legales entre dos o más
partes que especifican los términos de
una transacción.
Propósito: Proporcionan un marco
legal y sirven como evidencia de las
obligaciones y derechos de las partes
involucradas.
¿Qué es una Póliza?
Una póliza es un documento contable que
registra de manera formal y sistemática
las transacciones financieras de una
empresa. Cada póliza detalla qué
cuentas se ven afectadas, los montos
involucrados y la naturaleza de la
transacción, sirviendo como evidencia y
soporte para la contabilidad.
Póliza de Diario
La póliza de diario es un registro
contable que documenta todas las
transacciones diarias de la empresa.
Sirve para anotar operaciones generales
que no tienen un formato específico,
permitiendo un seguimiento continuo de
las actividades financieras.
Características:
Registra transacciones como ventas,
compras y gastos.
Se utiliza para operaciones que no
requieren documentación adicional, como
facturas o recibos.
Póliza de Ingresos
La póliza de ingresos es un documento
que registra todos los ingresos
generados por la empresa.
Su función es documentar las entradas de
dinero, asegurando un control adecuado
sobre las cuentas por cobrar.
Características:
Incluye detalles como la fecha, el cliente
y el monto recibido.
Se utiliza para registrar ventas de
productos y servicios.
Ayuda a mantener un seguimiento del
flujo de efectivo y la rentabilidad.
Póliza de Egresos
La póliza de egresos es un registro que
documenta todos los pagos y gastos
realizados por la empresa.
Su objetivo es llevar un control de las
salidas de dinero y las cuentas por
pagar.
Características:
Incluye información sobre el proveedor,
la fecha y el monto pagado.
Se utiliza para registrar gastos
operativos y compras.
Facilita la gestión del presupuesto y el
control de gastos.
Póliza de Cheques
La póliza de cheques es un documento
contable que registra las transacciones
realizadas a través de cheques. Se
utiliza para documentar el pago de
bienes y servicios mediante este medio.
Su función principal es llevar un control
detallado de los pagos efectuados con
cheques, asegurando que cada
transacción esté debidamente
registrada y respaldada.
Características:
Incluye información como el número de
cheque, la fecha de emisión, el
beneficiario, el monto y la razón del
pago.
RAYADO DE LA POLIZA
En este caso, como en cualquier documento o registro de carácter
contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden
ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los
datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general
de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho
sistema. Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que
debe contener son los siguientes:
El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil
de que se trate.
El nombre de la póliza.
El numero de la misma.
Columna para la fecha de operación.
Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se
afecten, así como la redacción del asiento.
Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la
segunda a los créditos.
La persona que la hizo,
La persona que la reviso, y la que autorizo.
Errores en los Datos del Asegurado
Descripción: Nombres mal escritos, direcciones
incorrectas o números de identificación erróneos.
Corrección: Contactar a la aseguradora para
solicitar una enmienda. Proporcionar la
documentación necesaria que respalde la
corrección.

Valor Asegurado Incorrecto

Descripción: El valor asegurado no refleja el
verdadero valor del bien o persona asegurada.
Corrección: Solicitar una revisión del valor
asegurado. Puede ser necesario presentar una
nueva tasación o evaluación.
Coberturas Erróneas
Descripción: Coberturas que no están incluidas o
que se han incluido erróneamente.
Corrección: Revisar las condiciones de la póliza y
solicitar una modificación. Es posible que se
requiera un nuevo pago de prima si se añaden
coberturas.

Fechas Incorrectas
Descripción: Fechas de inicio o finalización de la
cobertura que no son correctas.
Corrección: Notificar a la aseguradora para
corregir las fechas. Asegúrate de tener
documentación que respalde la solicitud.
Condiciones Generales Mal Redactadas
Descripción: Cláusulas o condiciones que
no están claras o son incorrectas.
Corrección: Solicitar una revisión de las
condiciones generales. Esto puede
implicar una nueva redacción y
aceptación por ambas partes.

Falta de Firmas
Descripción: Póliza sin la firma del
asegurado o del representante de la
aseguradora.
Corrección: Firmar el documento en el
lugar correspondiente y, si es necesario,
reemitir la póliza.