Formulas para crear una Factura dinámica
1. Primero que nada, no todas las facturas son iguales así que primero
debemos crear la estructura de nuestra factura como queramos media
vez se mire decente.
(Ejemplo de factura)
2. Crear inventario con formato tabla, donde tengamos los datos de los
productos de nuestra empresa (Ej: Código del producto, productos, precio y
descuentos por si algún caso quieras poner).
(Ejemplo de inventario)
3. Luego crear una base de datos con formato tabla, (Ej: Podemos ponerle
Id del cliente, Nombre de los clientes, dirección , teléfono, precio, subtotal,
IVA y etc.) está nos servirá para llenarla de datos de los clientes de nuestra
empresa (Está debe estar vacía por el momento para que podamos llenarla
con la factura).
(Ejemplo de base de datos)
4. Luego nos vamos ala pestaña de programador.
5. Le damos Clic a dónde dice Insertar y en la lista de controles de
formulario le damos Clic a la segunda opción que se llama ”Cuadro
combinado”.
6. Dibujamos el “Cuadro combinado” sombre la casilla “Producto” de
nuestra factura.
7. Damos Clic derecho sombre la casilla que dibujamos y le damos en
“Formato de control”. Nos aparecerá una tabla la cual debemos de
llenarla.
La primera casilla que es “Rango de entrada” debemos ir y seleccionar
toda la columna Producto de nuestro inventario.
La segunda casilla debemos ir y seleccionar la casilla vacía que no está
con formato tabla que está ala par de la casilla Producto.
Al terminar le damos “Aceptar”.
(Ejemplos)
8. Para la segunda casilla de Precio debemos poner una Fórmula.
Primero agregar “=buscar”
El valor buscado será la casilla vacía que está ala par de Producto
de nuestra factura que habíamos seleccionado anteriormente.
La matiz-tabla será nuestra tabla inventario, escribimos Inventario
(el nombre de nuestra tabla) y la selecciónamos en la casilla que nos
aparecerá debajo de nuestra fórmula.
El Indicador de Columna será el número de columna donde está
nuestro producto de la tabla Inventario (Que en este caso está en la
número 4).
El rango será confidencial exacta (Opción “FALSO”).
La fórmula debe quedar algo así. “
=buscar(A6;Inventario;4;FALSO) “
9. Para la casilla de Cantidad de nuestra factura debemos agregar un botón
en la casilla vacía que esta ala par de la casilla Cantidad.
Para eso vamos a la pestaña “Programador” y le damos en
“Insertar” y seleccionamos la 4ta opción que se llama “Control de
números”
Luego dibujamos sobre la casilla vacía que está ala par de la casilla
de Cantidad, ajustamos ala medida de la casilla. De ahí solo nos
queda vincular la casilla que dibujamos con la casilla de Cantidad.
(Ejemplo)
10. Para Vincular la casilla de Cantidad con el Botón que creamos, damos Clic
seremos sobre el Botón y le damos ala opción de “Formato de Control” y
nos aparecerá una tabla que tendremos que llenar.
Las primeras casillas de esta tabla debemos llenarlas con este
contenido.
En dónde está el 100 pueden poner el número de calcular que
quieres que calculé el botón.
Para la última casilla debemos darle Clic ala casilla en la que
queremos vincular nuestro Botón que en este caso es sobre la casilla
“Cantidad”.
(Ejemplos)
11. En la casilla se Subtotal es una simple operación Matemática el cual solo
debemos de poner el signo igual “=” y luego seleccionar la casilla Precio
por (el asterisco “*” simboliza el signo x).
12. En la casilla de Descuento poner una simple Fórmula.
Primero poner “=buscar”.
Segundo seleccionar la casilla de números que está ala par del Producto en
la factura.
Tercero escribir la tabla ala que queremos vincular y seleccionar la tabla de
“Inventario” de la pequeña lista que nos aparece debajo de la fórmula.
Cuarto escribir el número de casilla donde está la columna “Descuentos”
de la tabla Inventario.
Quinto poner conciencia exacta “FALSO”.
(Ejemplos)
13. En la casilla Total es una simple ecuación Matemática debes poner el signo
igual “=” y seleccionar la casilla “Subtotal” y encerrarlo en paréntesis luego
poner el signo menos “-“, luego seleccionar otra vez “Subtotal” x
“Descuento” y encerrarlo en paréntesis.
(Ejemplo de como tiene que quedar la Fórmula)
14. Luego nos vamos debajo de la factura que toca activar las casillas de “IVA”
y “Pago Efectivo”
Debemos agregar Botones en la parte de debajo de la factura que se
llamen “IVA” y “Pago Efectivo”.
(Ejemplo)
15. Después de a ver agregado los botones debemos seleccionar primero el
Botón del “IVA” le damos Clic derecho y seleccionamos la opción de
formato de control el cual nos aparecerá una tabla que debemos de llenar.
Primero debemos dejarlo en la opción “Activo”.
Segundo seleccionar la casilla donde dice “Vincular con la celda” y
seleccionar la primera casilla vacía de la primera fila de la factura de
la misma fila del “IVA”.
Luego darle a Aceptar.
Para la casilla de “Pago Efectivo” es lo mismo. Pero en vez de seleccionar
la opción Activo debemos seleccionar la opción “Sin Activar”.
16. Para poner un botón para que puedas agregar más información ala factura
primero debes debes de crear un botón como se a hecho anteriormente y
se debe de colocar en una casilla vacía ala par del total.
17. Luego de esto debe de crear una Macro, en fácil debe solamente ir ala
pestaña de “Programador” e ir a dónde dice “Grabar macro”.
18. De ahí comenzará a grabar la macro y dependiendo su uso es lo que tiene
que grabar ,ya sea para borrar datos, grabar datos o añadir datos.
(Ejemplo)
19. Estas son algunas fórmulas que se deben de utilizar para poder sacar
resultado de:
Subtotal
IVA
Total
20. Está fórmula se usa para sacar el “Subtotal”.
Formula: =suma (“seleccionar toda la columna del total menos la primera
casilla.)
21. Para sacar el “IVA” depende si lo quieres agregar o no.
22. Está fórmula se usa para sacar el “Total”.
Formula: “=si(“seleccionar la casilla de la misma fila de la primera
columna”; verdadero;(“seleccionar Subtotal” + ”seleccionar IVA”)-
(“seleccionar Subtotal “ + “seleccionar IVA”)*5%);”seleccionar
Subtotal ”+”seleccionar IVA”).
