CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

Es una rama de la contabilidad, en la que las técnicas contables se aplican en las actividades
económicas propias de las empresas propiedad de una sociedad (persona jurídica), rigiéndose por
las mismas normas en que se fundamenta la contabilidad en términos generales, así como en el
Código de Comercio, la escritura pública de constitución y en el contrato social (Artículo 1043 del
Código de Comercio). En la contabilidad de sociedades, el contador además de registrar todas las
transacciones de la empresa, también debe hacer los cálculos necesarios para establecer (de
acuerdo a la escritura y contrato social) cuánto le corresponde de ganancia o de dividendos a cada
socio o accionista; o por el contrario, si se obtiene pérdidas o déficit, la distribución de la misma
(Artículo 33 del Código de Comercio).

PERSONA INDIVIDUAL Y PERSONA JURÍDICA

PERSONA INDIVIDUAL. Es la persona física, llamada también persona natural, es todo hombre o
mujer susceptible de adquirir y ejercer derechos y contraer y cumplir obligaciones y responder de
sus actos.

PERSONA JURÍDICA. — Sociedad mercantil o civil o de otro tipo a quien la ley ha concedido
personalidad propia, independientemente de las personas físicas que la forman. La persona
jurídica forma una entidad civil distinta de sus miembros individualmente considerados; puede
ejercitar todos los derechos y contraer las obligaciones que sean necesarias para realizar sus fines y
será representada por la persona u órgano que designe la ley, las reglas de su institución, sus
estatutos o reglamentos, o la escritura social.

ACCIÓN. Cada una de las partes en que se encuentra dividido el capital de una sociedad anónima,
de una sociedad en comandita por acciones o de una sociedad de emprendimiento. // Título
representativo de una parte alícuota del capital dé una sociedad accionada.

ACCIONES. Son documentos que representan una de las partes en que se encuentra dividido el
capital de una sociedad anónima y de una sociedad en comandita por acciones. . También podría
decirse que acciones son títulos representativos de la parte proporcional en que el titular
(propietario de la acción) participa en el capital de una sociedad accionada. Las acciones en que se
divide el capital social de una sociedad anónima y de una sociedad en comandita por acciones
están representadas por títulos que sirven para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de
los socios. Todas las acciones son de igual valor y confieren iguales derechos. Sin embargo en la
escritura social puede estipularse que el capital se divida en varias clases de acciones con derechos
especiales
para cada clase (Artículos 99 y 100 del Código de Comercio de Guatemala). En el artículo 107 del
mismo cuerpo legal se indican los requisitos que deben contener los títulos de las acciones.

CAPITAL. Patrimonio, caudal, hacienda. // Cualquier recurso que produzca riqueza. // Conjunto de
recursos propios de una persona. // Es la cantidad de dinero y otros bienes aportados por el
comerciante para constituir su empresa, representa la diferencia entre el activo y el pasivo.

CAPITAL AJENO. Es la suma del pasivo en un balance de situación general. Se llama ajeno porque es
capital que está en poder de la empresa, pero se adeuda a los proveedores y acreedores.

CAPITAL AUTORIZADO. Es la suma máxima que una sociedad anónima puede emitir en acciones,
sin necesidad de formalizar un aumento de capital. El capital autorizado podrá estar total o
parcialmente suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse en la escritura constitutiva de la
misma.

CAPITAL CONTABLE. Es el exceso del activo sobre el pasivo o bien es la diferencia entre y activo y el
pasivo. Comprende el capital inicial más utilidades y reservas creadas menos Pérdida y obtenidas,
etc.

CAPITAL DE TRABAJO O EN TRABAJO. Es el exceso del activo corriente Sobre el pasivo, corriente o
bien, es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Se dice que este capital es el
que realmente le da vida a la empresa; ya que es el que está en constante movimiento rotándose o
renovándose permanentemente; está compuesto por los elementos dinámicos de y, empresa. El
sostenimiento de un adecuado volumen de capital de trabajo es uno de los indicadora más
significativos para calificar la situación económica y financiera de una empresa. Capital en
Explotación, Capital Circulante o capital en Circulación.

CAPITAL EN GIRO. Es el total de bienes y derechos propios y ajenos invertidos en un negocia [/ Es la

suma del activo en un balance general o Balance de Situación General. //Es el que producción,
riqueza independientemente de que sea propio o ajeno. Estas definiciones de capital en giro son |
que prevalecen en nuestro medio, más que todo para asuntos fiscales, pues para inscribir una
empres, en el Registro Mercantil, es necesario acompañar a la solicitud un Balance General o
Balance de Situación General o una certificación de capital en giro.

CAPITAL NO PAGADO. Es la suma de las acciones que están pendientes de pago por parte da los
accionistas. El capital no pagado, es el saldo de la cuenta Suscriptores de Acciones o Acciones
Suscritas. También podría llamarse capital no promesa que hacen algunos socios de aportar más
capital en el futuro; pero esto sólo puede darse en la sociedad colectiva, el saldo de la cuenta
promesa indica el capital pendiente de pago por parte de uno o varios socios.

CAPITAL NO SUSCRITO. Es la suma del valor de las acciones no suscritas a no comprometidas. El

capital no suscrito, se puede contabilizar en la cuenta Acciones por Suscribir o acciones no
suscritas.

Capital pagado: Es la parte del capital suscrito efectivamente pagado o bien son las acciones
efectivamente pagadas en el momento de la constitución de una sociedad anónima. De acuerdo
con el artículo 89 del Código de Comercio de Guatemala, las personas interesadas en invertir en
una sociedad anónima, en el momento de suscribir acciones deben pagar por lo menos el 25% de
su valor nominal, y en el artículo que sigue, dice que el capital pagado inicial de una sociedad
anónima debe ser por lo menos de doscientos quetzales Q.200.00. En los artículos 91 y 92 del
mismo cuerpo legal, dice que las acciones pueden ser pagadas con bienes muebles e inmuebles,
patentes de invención, estudios de perfectibilidad y factibilidad, con los costos de preparación para
la creación de la empresa y también pueden ser pagadas en efectivo, el cual debe depositarse en
un banco a nombre de la sociedad. Sinónimo: Capital Legal.

CAPITAL SOCIAL. En las sociedades anónimas, el capital social es el mismo capital autorizado, está
representado por el total de acciones emitidas. En las sociedades no accionadas, el capital social
está integrado por el conjunto de aportaciones hechas por los socios para constituir la empresa.

CAPITAL SUSCRITO. Es la suma del valor de las acciones que los socios se han comprometido a
pagar. Sinónimo: Acciones Suscritas.

CUENTA. Es un instrumento escrito donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los
valores monetarios indicados en los documentos contables. La cuenta consta de dos partes: “debe”
y “haber”.

CUENTAS AUXILIARES. Estas cuentas también reciben el nombre de subcuentas o cuentas di

segundo grado, no figuran en el mayor general, su utilización es de suma importancia en las
empresa toda vez, que cada cuenta auxiliar comprende una parte de la cuenta principal; de
manera que la suma de las cuentas auxiliares indica el total de la cuenta principal que aparece en
el libro mayor. Las cuentas auxiliares normalmente las utilizan las empresas que usan
nomenclatura (cuentas codificadas) preestablecida en su contabilidad, tales como los bancos, el
Estado, las aseguradoras, las licoreras, etc. Veamos un ejemplo: imaginemos que una empresa
tiene cuentas bancarias en diferentes bancos, la cuenta principal será Bancos, y las cuentas
auxiliares serán los nombres de los bancos. La suma de todas las cuentas bancarias dará el total de
la cuenta Bancos. Ejemplo:
102 Bancos Q.112,200.00 102. O1 Del Quetzal Q. 44,500.00 102. 02 Del Café 41,200.00 102. 03 Del
Maíz 26,500.00

CUENTAS DE ORDEN. Se utilizan para registrar actos en los que el comerciante interviene, pero sin
que de momento afecte su patrimonio neto. Es decir, que por el momento, no afectan ni el activo
ni el pasivo de la empresa. El uso de las cuentas de orden es necesario para consignar derechos o
responsabilidades contingentes del comerciante. Estas cuentas pueden convertirse en cuentas
patrimoniales, todo depende del final que cada una tenga, por ejemplo: imaginemos que don Juan
Chapín le dejó a un comerciante un vehículo como garantía de pago sobre un préstamo que le
concedió. El comerciante no puede contabilizar ese vehículo como un activo de su propiedad,
entonces utiliza una cuenta de orden, en este caso: se carga “Prendas en Garantía” y se abona
“Acreedores Prendarios”. Pero, puede suceder que don Juan Chapín ya no pague la deuda, en este
caso, el vehículo pasaría a ser propiedad de la empresa, entonces formaría parte del activo del
comerciante. Las cuentas de orden generalmente son de corta duración y de momento no se
pueden clasificar como cuentas patrimoniales ni como cuentas de resultados. Cada una de estas
cuentas tiene su propia contracuenta. Entre éstas tenemos las siguientes: Mercaderías Enviadas en
Consignación, Mercaderías Recibidas en Consignación, Prendas recibidas en Garantía, Valores
Recibidos en Depósito, etc. Inmuebles Recibidos en Garantía CONTRACUENTAS Ventas por Realizar,
Comitentes por Mercaderías, 'Acreedores Prendarios, Depositantes de Valores, etc. Acreedores por
Inmuebles Recibidos en Garantía. etc..

CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO O CAPITAL CONTABLE. Son las que representan el patrimonio
neto de la empresa o capital contable, el cual se determina al restarle a la suma de las cuentas
patrimoniales de activo, la suma de las cuentas patrimoniales de pasivo (CPA - CPP =P N). Los
incrementos de estas cuentas se registran en el haber y los decrementos en el debe. Él haber
siempre sumará más que el debe, por eso su saldo siempre será acreedor. Estas cuentas
normalmente se les reconoce como cuentas de patrimonio neto o cuentas de capital.

CUENTAS DE REGULARIZACIÓN. Son ciertas cuentas que se utilizan para ajustar el saldo de otras
cuentas con la finalidad de que éstas presenten un saldo lo más ajustado a la realidad. Las cuentas
de regularización restan o suman a otras cuentas, ya sea en el Balance de Situación General o en el
Estado de Resultados, por eso también reciben el nombre de cuentas complementarias. Veamos
algunos ejemplos: Depreciaciones Acumuladas, Amortizaciones Acumuladas, Documentos
Descontados, Reserva, Estimación o Provisión para Cuentas Incobrables, Acciones por Suscribir,
Suscriptores de Acciones, Cuenta Personal (cuando la empresa es individual), etc.

CUENTAS DE RESULTADOS. Las que forman parte de un Estado de Resultados o de un Estado de

Pérdidas y Ganancias//. Son las que representan las ganancias y pérdidas o bien los productos y
gastos ocurridos en una empresa durante un período que puede ser de un año o menor de un año.
Las cuentas de resultados proporcionan información relacionada con los resultados de la empresa,
que pueden ser de ganancias (positivos) o de pérdidas (negativos). Si el resultado es positivo
aumenta el patrimonio neto de la empresa, y por el contrario, si el resultado es negativo disminuye
el patrimonio neto de la empresa. Se llaman cuentas de resultados porque son las que integran un
estado financiero que se denomina “Estado de Resultados”, las cuentas de resultados también se
llaman cuentas nominales.

CUENTAS PATRIMONIALES. Son las que representan los distintos componentes y patrimonio. Se
conocen también como cuentas de Balance General o cuentas de Inventario, ya q estos dos
documentos están integrados por estas cuentas, se clasifican en cuentas patrimoniales d activo,
cuentas patrimoniales de pasivo y cuentas patrimoniales de patrimonio neto o capital contable
Existe gran cantidad de cuentas patrimoniales y también gran variedad, todo depende del tipo de
empresa de que se trate.

CUENTAS PATRIMONIALES DE ACTIVO. Son las que representan los bienes y derechos que posee
una empresa. Los incrementos se registran en el debe y los decrementos en el haber. El deba
siempre sumará más que el haber, por eso su saldo siempre será deudor. Estas cuentas
normalmente se les reconoce como cuentas de Activo.

CUENTAS PATRIMONIALES DE PASIVO. Son las que representan las deudas u obligaciones que tiene
una empresa a favor de terceras personas. Los incrementos se registran en el haber y los
decrementos en el debe. El haber siempre sumará más que el debe, por eso su saldo siempre ser
acreedor, Estas cuentas normalmente se les reconoce como cuentas de pasivo.

CUENTA PROMESA. Comprende la promesa que han hecho uno o varios socios de una sociedad
colectiva de aportar más capital en el futuro.

CUENTAS TRANSITORIAS O PROVISIONALES. Son las que se utilizan para registrar operaciones de
corta duración, por ejemplo, Anticipo a Proveedores, Mercaderías en Tránsito, Mercaderías en
Aduana.

La primera cuenta desaparece cuando las mercaderías fueron despachadas, la segunda desaparece
cuando las mercaderías llegaron. A la aduana, y la tercera desaparece cuando las mercaderías se
retiran de la aduana. Su duración es de más o menos 10 días.

RAZÓN SOCIAL: Nombre con que se identifica a una sociedad de personas. La razón social se puede
formación nombre y apellido de uno de los socios y el agregado que corresponda según la clase de
sociedad de que se trate, por ejemplo: la razón social de la sociedad colectiva, puede ser: Maclovio
Jolón y Cla. S. C”, la razón social de la sociedad en comandita simple puede ser: Jacobo León Manzo
y Cía. S. en C., de la sociedad de responsabilidad limitada Bartolomé Moreno Delgado y Cía. Ltda.
aunque esta sociedad también puede llevar una denominación la cual podrá formarse libremente,
por ejemplo: Pericas de Oriente y Cía. Ltda.. La razón social de la sociedad en comandita por
acciones puede formarse: Camilo Peña del Río y Cía. S. C. A..

SOCIEDAD. Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes o
servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728 del Código
Civil de Guatemala).

SOCIEDAD. Es la unión de dos o más personas que aportan sus bienes o sus esfuerzos o ambas
cosas a la vez para la realización de un fin común lícito. La sociedad debe celebrarse por escritura
pública e inscribirse en el Registro respectivo para que pueda actuar como persona jurídica. la
sociedad puede ser civil o mercantil.

SOCIEDAD CIVIL. Es la agrupación de varias personas que, mediante un contrato, convienen en

poner en común bienes o servicios para ejercer una actividad no mercantil. Debe celebrarse pol
escritura pública e inscribirse en el Registro Nacional de las Personas -RENAP- para que pueda
actuar como persona jurídica,

SOCIEDAD MERCANTIL. “Es la agrupación de varias personas que, mediante un contrato, unen para
la común realización de un fin lucrativo, crean un patrimonio específico y adoptan una de las
formas establecidas por la ley”, Esta conceptualización es del ilustre guatemalteco Doctor
Edmundo, Vásquez Martínez (Q.E.P.D).

SOCIO. Persona física que en unión de otra u otras, constituyen una sociedad mercantil o civil.
Persona que es miembro de una sociedad mercantil o civil. Socio puede ser una persona individual
o una persona jurídica.

SOCIO CAPITALISTA. Persona individual o jurídica que aporta su capital a una sociedad mercantil
con el objeto de obtener algún provecho. El artículo 29 del Código de Comercio de Guatemala,
dice: “Los socios deben efectuar sus aportaciones en la época y forma estipuladas en la escritura
constitutiva. El retardo o la negativa en la entrega, sea cual fuere la causa, autoriza a los socios
para excluir de la sociedad al socio moroso o para proceder ejecutivamente contra él. El socio,
incluso el industrial, responde personalmente de los daños y perjuicios que ocasione a la sociedad
por incumplimiento o mora.”
SOCIO CAPITALISTA E INDUSTRIAL. Persona individual o jurídica que, además de aportar sus
conocimientos, su experiencia y su trabajo, también aporta capital. El artículo 33, numeral 60. del
Código de Comercio de Guatemala, dice: El socio que reúna la doble calidad de capitalista e
industrial, participará en las utilidades o en las pérdidas en cada uno de los conceptos que le
corresponde.” Esto significa que como socio capitalista, le corresponde de las utilidades, la parte
proporcional de acuerdo al capital que aportó; y como socio industrial, le corresponde de las
utilidades, el promedio de todas las aportaciones, incluyendo la de él.

SOCIO COMANDITADO. En la sociedad en comandita, el socio comanditado es el que tiene con

exclusividad la administración de la sociedad, así como la representación legal de la misma, y debe
responder de todas las obligaciones sociales. El socio comanditado puede o no aportar capital a la
sociedad. Sinónimo: Socio Gestor.

SOCIO COMANDITARIO. Entre la sociedad en comandita, el socio comanditario es el que aporta el

capital, él no participa en la administración de la sociedad ni tiene la representación legal de la
misma, su responsabilidad, es limitada al monto de su aportación. Sinónimo: Socio Capitalista.

SOCIO INDUSTRIAL. Persona que es miembro de una sociedad mercantil, pero que no aporta
capital a la sociedad si no sus conocimientos, su experiencia y su trabajo. El artículo 33, numeral
30. del Código de Comercio de Guatemala dice: “La participación del socio industrial en las
utilidades se determinará promediando el capital de todas las aportaciones . Si es uno sólo el socio
capitalista, la parte del socio industrial será igual a la del otro socio.” En caso de que la empresa dé
pérdida en un ejercicio, el numeral 50. del mismo artículo, dice: “El socio o socios industriales no
soportarán las pérdidas, sino en la parte que exceda del capital”.

SOCIO X, CUENTA PROMESA. En la sociedad colectiva, sucede a veces que algún socio no cuenta
con el capital suficiente, entonces hace una promesa de aportar más capital en el futuro. Como
cuenta, se utiliza para registrar el importe de capital prometido para el futuro por alguno de los
socios. Se carga con el importe prometido (Socio (Apellido), Cuenta Promesa a Capital Social). Se
abona cuando el socio aporte su promesa (Caja a Socio (Apellido), cuenta Promesa). Se puede
tomar como cuenta de Activo o como cuenta regularizadora del capital, su saldo es deudor y
representa el monto de la promesa hecha por el socio. Si se toma como cuenta de activo se
presenta en el Balance de Situación General en el Activo Corriente exigible. Si se toma como
cuenta regularizadora del capital, se presenta siempre en el Balance General o Balance de
Situación General restando al capital social.

DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LAS SOCIEDADES

Nos hubiera gustado transcribirles y analizarles en este espacio lo que el Código de Comercio en
sus artículos del 14 al 58 establece sobre las sociedades mercantiles, pero es demasiado, y el habrá

saldría muy gordo y su costo sería más alto, por lo que le rogamos al estimado profesor o a la
estimada profesora que junto con sus alumnos lea y analice cada artículo de los mencionados, mil
gracias,

CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Atendiendo a la importancia del capital aportado. Se clasifican en sociedades de Personas y

sociedades de capital. Entre las sociedades de personas se encuentran la sociedad colectiva y la
sociedad en comandita simple, se identifican con razón social. Entre las sociedades de capital, se
encuentran la sociedad anónima, la sociedad en comandita por acciones y la sociedad de
emprendimiento se identifican con denominación social. En estas tres últimas lo que cuenta es el
capital que se aporta de acuerdo a la cantidad de acciones que se adquieran. Existe también una
sociedad de naturaleza mixta, en la que es importante la persona y el capital. Esta es la sociedad de
responsabilidad limitada, que puede tener razón social o denominación social. Para llevar a cabo
un negocio es necesaria la persona y el capital, de manera que ambos elementos son
complementarios.

Atendiendo al grado de responsabilidad del socio frente a las obligaciones de la sociedad. Se

clasifican en sociedades de responsabilidad limitada y sociedades de responsabilidad ilimitada. En
las sociedades de responsabilidad limitada, el socio, ante las obligaciones sociales, responde con la
cantidad que aportó al capital social, sin tomar en cuenta su patrimonio particular. por ejemplo, las
sociedades anónima, de responsabilidad limitada y de emprendimiento. en las sociedades de
responsabilidad ilimitada, el socio, ante las obligaciones sociales Y responde con la cantidad que
aportó al capital social, y cuando éste no alcanza también responde con su patrimonio particular,
ejemplo, la sociedad colectiva.

Por la forma de representar el capital. Se clasifican en sociedades por acciones y sociedades por
aportaciones. En las sociedades por acciones, el aporte del socio se formaliza en un documento o
título llamado “acción”, el que representa y da la calidad de socio; ejemplo de estas sociedades: la
sociedad anónima, la sociedad en comandita por acciones y la sociedad de emprendimiento.

Sociedades de capital fijo o de capital variable. En nuestro país sólo las sociedades de inversión,
que caen dentro de las sociedades anónimas especiales, se constituyen como sociedades
anónimas de capital variable (Decreto 34-96 del Congreso de la República, Ley de Mercado de
Valores y Mercancías).
Sociedades irregulares y sociedad de hecho. El artículo 222 del Código de Comercio expresa
respecto de las sociedades con fin ilícito: “Las sociedades que tengan un fin ilícito serán nulas,
aunque estén

inscritas. La nulidad podrá promoverse en juicio sumario y ante un Juez de Primera instancia de lo
Civil, por cualquier interesado o por el Ministerio Público y tendrá como consecuencia la disolución
y liquidación de la sociedad”. Lo anterior significa que

cualquier sociedad que desarrolle actividades reñidas con la ley, serán nulas, aunque estén
inscritas.

El artículo 223 del mismo cuerpo legal, expresa respecto de las sociedades irregulares: *Las
sociedades no inscritas en el Registro Mercantil, aún cuando se hayan exteriorizado como tales
frente a terceros, no tienen existencia legal y sus socios responderán solidaria e ilimitadamente de
las obligaciones sociales”. Esto significa que cuando un grupo de personas que dicen formar
sociedad y que desarrollan actividades como tales, pero no están inscritas en el Registro Mercantil,
su existencia y sus actividades son ilegales; sin embargo, sus socios deben responder en forma
solidaria e limitadamente de sus obligaciones sociales.

El artículo 224 de la misma ley, expresa respecto de las sociedades de hecho: “La omisión de la
escritura social y de las solemnidades prescritas, produce nulidad absoluta. Los socios, sin
embargo, responderán solidaria e ilimitadamente frente a terceros, con quienes hubieren
contratado a nombre y en interés de la sociedad de hecho”. Lo anterior significa que cuando un
grupo de personas ha desarrollado actividades como sociedad, sin contar con la escritura social y
sin llenar los requisitos establecidos en el Código de Comercio, dichas actividades son nulas; sin
embargo, los socios tendrán

que responder en forma solidaria e ilimitadamente ante las personas con quienes hubieren
realizado algún negocio.

El Código de Comercio de Guatemala, en su _artículo 10, dice al respecto: “Son sociedades

organizadas bajo forma mercantil - -..” - ente las siguientes:

lo. La sociedad colectiva.

La sociedad anónima

La sociedad de responsabilidad limitada.

La sociedad en comandita por acciones.

La sociedad de emprendimiento.

INSCRIPCIÓN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES EN EL REGISTRO MERCANTIL.

El artículo 334 del Código de Comercio, expresa respecto de los obligados a inscribirse en el
Registro Mercantil: “Es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil Jurisdiccional:

lo. Delos comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o más. 20. De todas
las sociedades mercantiles.

30. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos. 4o. De

los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes.

50. Delos auxiliares de comercio.

La inscripción de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de las empresas y

establecimientos mercantiles, deberá solicitarse dentro de un mes de haberse constituido como
tales o de haberse abierto la empresa o el establecimiento.

El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitución. Este
mismo plazo rige para los demás hechos y relaciones jurídicas”.

El artículo 337 del Código de Comercio, que también se refiera a la inscripción de las sociedades
mercantiles, expresa: “La Inscripción de las sociedades mercantiles se hará con base al testimonio
respectivo, que comprenderá:

Forma de organización.

Denominación o razón social y nombre comercial sí lo hubiere.

Domicilio y el de sus sucursales, Objeto.

Plazo de duración.

Capital social.

Notario autorizante de la escritura de constitución, lugar y fecha.

Órganos de administración, facultades de los administradores.

Órganos de vigilancia si los tuviere.

REQUISITOS LEGALES QUE DEBE LLÉNAR UNA SOCIEDAD MERCANTIL PARA INSCRIBIRSE EN EL
REGISTRO MERCANTIL

Descargar y llenar la página del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la

SOLICIFUA DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA YEREGISTRO MERCANTIL -SATRM-02.

Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q 499,999.99 paga arancel 0 tanto

en la inscripción de la sociedad, como en la inscripción de la primera empresa de la sociedad y la
del primer representante legal. Si el capital autorizado es de Q 500,000.00 o más debe pagarse en
la ventanilla del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima en el Registro Mercantil, cualquiera
de sus agencias o bien en línea, arancel de 8.50 por millar, el que no excederá de Q 40,000.00. Q
30.00 por la elaboración de dictas o documentos electrónicos.

Si el capital de la sociedad es de Q 500,000.00 o más, pagará además Q 150.00 por la inscripción

del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por la inscripción de la
empresa mercantil.

a) 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio, en la que
se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por
el solicitante, Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto,
nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad, si el capital autorizado es de Q
500,000.00 0 más. Si es menor a esa cantidad, sólo se presentan el recibo de pago del edicto y de
la publicación de éste.

Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado debidamente

firmado, sellado y numerado por el notario.

d) Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de
la sociedad y duplicado de la misma.

e) Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal (DPI o
pasaporte si es extranjero).
f) El expediente es calificado por el Departamento Jurídico. Si todo está correcto y conforme la ley,
se remite al delegado de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT en el Registro
Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. Si no hay motivos de suspensión, se inscribe la
sociedad, se emite el edicto que se publicará una vez en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt, se inscribe el nombramiento del representante legal y se razona el
testimonio de la escritura. Luego en la Ventanilla de Sociedades Nuevas se entrega al interesado.

4. El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción;

a) La constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU

b) El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con la razón de inscripción en el

Registro Mercantil.

c) Las patentes de sociedad y empresa.

d) Si se hubieren aportado bienes o muebles identificables (incluyendo empresas mercantiles),

deberá presentarse ante el Registro Mercantil la documentación que demuestre el efectivo
traspaso de dominio de dichos bienes en un término de 3 meses, los cuales podrán prorrogarse 3
meses más a petición del interesado.

Cuando se le entreguen en la ventanilla de sociedades Nuevas los documentos, el interesado

debe revisar cuidadosamente cada uno de ellos, verificando que los datos consignados sean los
correctos y luego:

a) Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.

b) Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa.

6. Dentro de un año máximo, después de inscrita la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir
el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los
pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones.

7. - La base legal para la inscripción de sociedades mercantiles ante el Registro Mercantil está en
los artículos del 332 al 358 del Código de Comercio.
OBSERVACIONES:

1. Si la documentación presentada no llena los requisitos exigidos por el Código de Comercio, se le

devuelve al interesado haciéndole saber las anomalías para que las corrija.

2. Si la documentación requerida por el Registro Mercantil está correcta y completa, se procede a

inscribir en forma definitiva la sociedad y se expide sin costo alguno las dos patentes de comercio,
la sociedad y la de empresa, con lo cual los interesados pueden considerarse comerciantes
sociales. Estas patentes deben colocarse en lugar visible en la empresa.

REQUISITOS QUE DEBEN LLENAR LOS CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES PARA INSCRIBIRSE EN LA

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Los contribuyentes, además de inscribirse en el Registro Mercantil también deben inscribirse en la

Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para los efectos del Impuesto Sobre ta Rent ta
(ISR) y del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros impuestos a que estén afectos, para lo cual
tienen treinta días hábiles contados a partir de la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil,
debiendo

ingresar a la dirección siguiente: https://portal.sat.gob.gt/portal/, luego consultar:

a) Requisitos para trámites

b) Personas o empresas

c) Inscripción de RTU

Donde podrá encontrar los requisitos para poder inscribir una persona individual, persona jurídica

o una entidad no lucrativa. Nos hubiera gustado transcribirles en este espacio el contenido que se
encuentra en la portal de la SAT, pero es demasiado, y el libro saldría muy gordo o extenso, y su
costo sería más alto.
REQUISITOS QUE DEBE LLENAR UN COMERCIANTE PARA INSCRIBIRSE EN EL RÉGIMEN DE
SEGURIDAD SOCIAL

El patrono o su representante, deberán acudir, a la sección de Inscripciones en la División de

Registro de Patronos y Trabajadores, de primer nivel, en el Centro de Atención Empresarial del lGSS
(CATEMI) de oficinas centrales. O bien en las cajas o delegaciones departamentales que les
corresponda (Delegaciones).

Si la empresa cuenta con 3 empleados o más, está obligada a inscribirse en el Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). Si la empresa es de transportes terrestres cuando ocupe
1 o más trabajadores, según el articulo 2 del reglamento de Inscripción de Patronos en el Régimen
de Seguridad Social del Acuerdo numero 1123 de la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social.

1. PARA COMERCIANTES INDIVIDUALES: Llenar el formulario de solicitud de inscripción patronal, se

obtiene en las oficinas del IGSS, asimismo, podrá descargar de la página web www.igssgt.org el
formulario «Solicitud de Inscripción y Actualización» identificado como DRTP 001, el cual deberá
llenar y completar a computadora sin excepción y contener únicamente la firma del Propietario o
Representante Legal, este formulario se aplica para la inscripción de cualquier tipo de empresa,
debe acompañarse de la documentación respectiva:

Fotocopia del Documento Personal de Identificación -DPI de ambos lados del patrono, dueño o
propietario de la empresa, (legible).

b) Si es extranjero, fotocopia de pasaporte autenticado por notario. Fotocopia de la Constancia de

Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado -RTU- con ratificación vigente y reciente.

d) Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa.

Certificación emitida por un Perito Contador (ejemplo de certificación, en la página 298).

e) f Nómina o planilla emitida por un Perito Contador.

2 PARA SOCIEDADES MERCANTILES: — Llenar el formulario de solicitud de inscripción patronal,

y acompañar los siguientes documentos:

Fotocopia de Patente de Comercio de Sociedad.

INSTITUTO GUATEMALTECO DE CONTADORES PÚBLICOS Y AUDITORES

(IGCPA) Y COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS Y AUDITORES (CCPAG] El Instituto Guatemalteco de

Contadores Públicos y Auditores (IGCPA) mediante

resoluciones publicadas en los diarios oficiales del 4 de junio de 2001 y 16 de julio de 2002,
Expresa

que a partir del 1 de enero de 2002 se deben adoptar en Guatemala las Normas internacional

de Contabilidad (NIC) emitidas por International Accounting Standars Committee (ASC) (Comité de
Normas internacionales de Contabilidad).

El mismo Instituto mediante resolución publicada en el diario oficial del 20 de diciembre de 2007,
resolvió derogar las resoluciones indicadas en el párrafo anterior a partir del 1 de enero de 2008.
De igual manera, en resolución publicada en la misma fecha, derogó las 48 normas de auditoría
emitidas por la comisión de Principios de Contabilidad y Auditoría del IGCPA.

El Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala (CCPAG) mediante resolución

publicada en el diario oficial del 20 de diciembre de 2007, resolvió adoptar como los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala a que se refiere el Código da Comercio, el
Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros y lag Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) (International Financial Reporting Standarg (IFRS)
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera
(Internacional¡ Accounting Standard Board - 1ASB) expresión que comprende también las Normas
Internacionales de Contabilidad - NIC y las interpretaciones. De igual mane | CCPAG en resolución
publicada en la misma fecha, resolvió adoptar las Normas Internacionales dé antoría (NIAS),
emitidas por el Conseja de Normas Internacionales e Audito “ Atestiguamiento (IAASB) y bajo la
responsabilidad de la Federación Internacional de Contadores (IFA como las Normas de Auditoría a
observar en Guatemala),

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)

Son las Normas contables emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(International Accounting Standard Board -1ASB-), que es el organismo independiente creado para
establecer normas contables de aplicación mundial.
Las NIF son 16, cuyos títulos son los siguientes:

NUF 1 Adopción, por Primera Vez, de las Normas Internacionales de Información Financiera

NHUF 2 Pagos Basados en Acciones

NIF 3 Combinaciones de Negocios

NIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas

NIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales NUF 7 Instrumentos Financieros:

Información a Revelar NUF 8 Segmentos de Operación

NIF 9 Instrumentos Financieros

NIF 10 Estados Financieros Consolidados

NUF 11 Acuerdos Conjuntos

NliF 12 Información a Revelar Sobre Participaciones en Otras Entidades

Nite 13 Medición del Valor Razonable

NIE 14 Cuentas de Diferimientos de Actividades Reguladas

EL MARCO CONCEPTUAL PARA LA INFORMACIÓN FINANCIERA

El Marco Conceptual para la Información Financiera fue emitido por el Consejo de Normas
internacionales de Contabilidad en septiembre de 2010. Fue revisado en marzo

de 20183. ESTATUS Y PROPÓSITO DEL MARCO CONCEPTUAL

sP1,1 El Marco Conceptual para la Información Financiera (Marco Conceptual) describa y objetivo y
los conceptos que se utilizan de la información financiera con propósito general. El propósito

del Marco Conceptual es:

(a) ayudar al Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (Consejo) a desarrollar Norma
NilF (Normas) que estén basadas en conceptos congruentes;

(b) ayudara preparadores a desarrollar políticas contables congruentes cuando no se aplica

ninguna Norma a una transacción en concreto u otro evento, o cuando una Norma permite elegir
entre

diferentes políticas contables; y lc) ayudar a todas las partes a entender e interpretar las Normas.

SP1.2 El Marco Conceptual no es una Norma. Ningún contenido del Marco Conceptual prevalece
sobre ninguna Norma o requerimiento de una Norma.

SP1.3 Para cumplir el objetivo de la información con propósito general, el Consejo puede, en
ocasiones, especificar requerimientos que se alejen de algunos aspectos del Marco Conceptual. Si
el Consejo hace esto, explicara esta falta de observancia en los Fundamentos de las Conclusiones
de Norma.

SP1.4 El Marco conceptual puede revisarse periódicamente, a partir de la experiencia que el . Las
revisiones del Marco Conceptual no conducirán Consejo haya adquirido trabajando con el. Lad
revisiones del Marco conceptual no conducirán automáticamente cambios en las normas.
cualquier decisión para modificar una Norma requeriría que el Consejo observara su
procedimiento a seguir para añadir un proyecto a su agenda y desarrollar una modificación a esa
Norma.

SP1.5 El Marco Conceptual contribuye a la misión señalada de la Fundación IFRS y del Consejo, que
es parte de esta Fundación. Esa misión consiste en desarrollar Normas que aporten transparencia,
rendición de cuentas y eficiencia a los mercados financieros de todo el mundo. El trabajo del
Consejo sirve al interés público fomentando la confianza, el crecimiento y la estabilidad financiera
a largo plazo en la economía global. El Marco Conceptual proporciona el fundamento para elaborar
Normas que:

(a) Contribuyen a la transparencia mejorando la comparabilidad y calidad internacional de la

información financiera, permitiendo a los inversores y otros partícipes del mercado toma'

decisiones económicas con información.

(b) Refuerzan la rendición de cuentas, reduciendo el vacío de información entre los proveedores de
capital y la gente a la que han confiado su dinero. Las Normas basadas en el Marco Conceptual
proporcionan información que es necesaria para mantener control sobre la gerencia. Como una
fuente de información globalmente comparable, las Normas son también de importancia vital

para reguladores de todo el mundo.

(c) Contribuyen a la eficiencia económica ayudando a los inversores a identificar oportunidades Y

riesgos en todo el mundo, mejorando así la asignación de capital. Para los negocios, el uso de un
único idioma contable de confianza, procedente de Normas basadas en el Marco Conceptúa

disminuye el costo de capital y reducirá los costos de información internacionales.

Dichos Elementos se vinculan con los recursos económicos, derechos y cambios en los económicos
y en los derechos de los acreedores analizados.

Definición de Activo

4.3 Un activo es un recurso económico presente controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados. 4,4 Un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de producir
beneficios económicos. 4,5 Esta sección analiza tres aspectos de dichas definiciones: (a) derechos
(véanse los párrafos 4.6 a 4.13); (b) potencial de producir beneficios económicos (véanse los
párrafos 4.14 a 4.18); y (c) control (véanse los párrafos 4.19 a 4,25). o Derecho 4.6

Los derechos que tienen el potencial de producir beneficios toman diversas formas incluyendo:”
(a) derechos que se corresponden con una obligación de un tercero (véase el párrafo 4.39), por
ejemplo: (1) Derechos a recibir efectivo, (ii) Derechos a recibir bienes o servicios.

(ii) Derechos a intercambiar recursos económicos con terceros en condiciones favorables, Estos
derechos incluyen, por ejemplo, un contrato a término para comprar un recurso económico en
términos que son actualmente favorables o una opción para comprar un recurso económico.
liv) Derechos a beneficios procedentes de una obligación de terceros que consiste en transferir un
recurso económico si ocurre un suceso futuro incierto que haya sido especificado (véase el párrafo
4.37).

Derechos que no se corresponden con una obligación de un tercero, por ejemplo:

(i) Derechos sobre objetos físicos, tales como propiedades, planta y equipo o inventarios. ejemplos
de estos derechos son un derecho a usar un objeto físico o un derecho a beneficios procedentes
del valor residual de un objeto arrendado.

(ii) Derecho a utilizar propiedad intelectual. Muchos derechos se establecen por contrato,
legislación o medios similares. Por ejemplo, una entidad puede obtener derechos sobre un objeto
físico propio o arrendado, mediante la posesión de un

instrumento de deuda o un instrumento de Patrimonio mediante la posesión de una patente

registrada.

Algunos bienes o servicios de empleados—se reciben y consumen de forma inmediata. El de

beneficios económicos producidos por estos bienes o servicios existe de forma momentánea hasta
que la entidad consume los bienes o servicios.

No todos los derechos de una entidad son activos de esa entidad—para ser activos de la entidad,
los derechos deben tener el potencial de producir beneficios económicos para la entidad más allá
de los beneficios económicos disponibles para todo tercero (véanse los párrafos 4.14 a 4.18) y ser
controlados por la entidad (véanse los párrafos 4.19 a 4.25). Por ejemplo, los derechos disponibles
para cualquier tercero sin costo significativo—por ejemplo, derechos de acceso a bienes públicos,
tales como los derechos públicos de paso sobre terrenos o el conocimiento que es de dominio
público—habitualmente no son activos para las entidades que los poseen.

4,10 Una entidad no puede tener derecho a obtener beneficios económicos de sí misma. Por ello:

(a) los instrumentos de deuda o instrumentos de patrimonio emitidos por la entidad y

recomprados y mantenidos por ella—por ejemplo, acciones propias—no son recursos económicos
de esa entidad; y
(b) si una entidad que informa comprende más de una entidad legal, los instrumentos de deuda o
instrumentos de patrimonio emitidos por una de dichas entidades legales y mantenidos por otra
de ellas no son recursos económicos de la entidad que informa.

4.11 En principio, cada uno de los derechos de una entidad es un activo separado. Sin embargo, a

efectos contables, los derechos relacionados se tratan a menudo como una única unidad de cuenta
que es un activo único (véanse los párrafos 4.48 a 4.55). Por ejemplo, la propiedad legal de un
objeto físico puede dar lugar a varios derechos, incluyendo:

(a) el derecho a utilizar el objeto

ESTRUCTURA DEL BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL. Queremos expresarles de que toda

contabilidad se inicia con un inventario, pero por razones de espacio, lo vamos a obviar, y
sólo nos concretaremos a elaborar el balance de situación general de apertura (por favor
consulte el artículo 374 del Código de Comercio) y la o las partidas de apertura. (En el
repaso que hicimos de contabilidad general al principio de este libro, entre las páginas 13 y
20 encontrará un inventario hecho, allí lo puede observar).
(b)
(c) BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL. Es un documento que muestra la situación financiera
de una empresa a una fecha determinada. Se divide en activo, pasivo y patrimonio neto o
capital contable.
(d)
(e) ACTIVO, Recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la
empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. También puede decirse que
activo es, el conjunto de bienes y derechos que posee una persona o empresa. Y también
puede decirse que activo es, cualquier objeto físico (tangible) que se posea, o derecho
(intangible) en propiedad, que tenga un valor en dinero. El activo se divide en dos partes:
corriente y no corriente.
(f)
(g) ACTIVO CORRIENTE. Un activo debe clasificarse como corriente cuando su saldo se espera
realizar en el transcurso del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Incluye, bienes
que la empresa tenga para la venta o consumo o para su transformación, así como activos
que se mantienen fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de
tiempo, y se espera realizar dentro del período de doce meses tras la fecha del balance.
También incluye el efectivo u otro medio líquido equivalente, cuya utilización no esté
restringida.
(h)
(i) ACTIVO NO CORRIENTE. Comprende los activos que pueden clasificarse como corrientes,
por ejemplo, la porción de los activos que se esperan realizar en los subsiguientes
ejercicios, también incluye propiedad planta y equipo, los active 1-1. es y otros que no
puedan clasificarse como corrientes.
(j)
(k) PASIVO. Es una obligación presente de * empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos ¿El suceso que da origen a la obligación es todo aquel
del que nace una obligación de pago, de tipo legal presumida por la entidad, se informa
que a la empresa no le queda otra alternativa más realista que satisface importe
Correspondientes . Una obligación legal es aquella que se deriva de un contrato o bien de
la legislación u otra causa de tipo legal. También puede decirse que el pasivo comprende
las deudas que el comerciante ha adquirido por cualquier motivo para pagarlas a corto o a
largo plazo. El pasivo se divide en dos partes: corriente y no corriente.
(l)
(m) PASIVO CORRIENTE. Comprende las deudas que el comerciante debe pagar por cualquier
motivo en un plazo no mayor de un año. Generalmente estas deudas se adquieren por
compra de mercaderías o materias primas al crédito, y también por impuestos que deben
pagarse al fisco, a las municipalidades y al seguro social y prestaciones a los trabajadores.
(n)
(o) PASIVO NO CORRIENTE. Comprende las deudas que el comerciante debe pagar por
cualquier motivo en un plazo mayor de un año contado a partir del día siguiente de la
fecha del cierre. Generalmente estas deudas se adquieren para invertirlas en el negocio
con el fin de fortalecerlo.
(p)
(q) PATRIMONIO NETO O CAPITAL CONTABLE. Es la diferencia entre el activo y el pasivo. El
patrimonio neto del comerciante generalmente está compuesto por: el capital o capital
social que se forma con las aportaciones de los socios o con el monto de las acciones
emitidas, suscritas y pagadas. También se incluye dentro del patrimonio neto, las reservas
de capital y los resultados de ejercicios anteriores y del actual.
(r)
(s) El Balance de Situación General puede hacerse de dos formas: en forma de cuenta (doble
folio) y en forma de reporte (un folio).
(t)
(u) De acuerdo con la Norma Internacional número 1 (NIC 1), párrafo 53, el Balance de
Situación General puede estructurarse de acuerdo a la naturaleza de las actividades de la
empresa o de acuerdo al grado de liquidez de la empresa. Si se estructura de acuerdo con
la naturaleza de las actividades de la empresa, primero se escribe el activo no corriente,
después el activo corriente, luego el patrimonio neto, después el pasivo no corriente y
finalmente el pasivo corriente. Si se estructura de acuerdo al grado de liquidez de la
empresa, primero se escribe el activo corriente, después el activo no corriente, luego el
pasivo corriente, después el pasivo no corriente y finalmente el patrimonio neto.
(v)
(w) Cuando se estructura de acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa, en el
activo no corriente, primero se registran los activos fijos tangibles.
a)