CRC Rpa Convocatoria - Abril - 7 - de - 2022
CRC Rpa Convocatoria - Abril - 7 - de - 2022
Que se encuentra interesada en: “Contratar la suscripción por un año de un software comercial
para automatización robótica de procesos – RPA en modalidad Software como Servicio - SaaS en
la nube del fabricante y automatización con RPA del proceso para la resolución del trámite de
homologación de equipos terminales móviles - HETM de la Comisión de Regulación de
Comunicaciones.”
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato para la entrega,
configuración y puesta en marcha de la plataforma en ambiente de desarrollo en la nube del
fabricante será de un (1) mes contado a partir de la legalización del contrato y la suscripción del
acta de inicio, el plazo máximo para la automatización de la resolución del trámite de Homologación
de Equipos Terminales Móviles, puesta en producción en ambiente productivo e inicio de la
suscripción será hasta el 31 de diciembre de 2022. A partir de la entrega de la automatización en
ambiente productivo empezará a correr el año de vigencia de la suscripción por 12 meses. En
ningún caso el plazo de ejecución podrá superar el 31 de diciembre de 2022.
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Las propuestas deben ser cargadas ÚNICAMENTE en el Portal del Sistema Electrónico de la
Contratación Pública SECOP II. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico o
presentadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones y de conformidad
con las estipulaciones contenidas en el manual de uso del SECOP II para proveedores.
Se recomienda a los oferentes prever el tiempo que se requiere para cargar la documentación en
el Portal SECOP II y se recuerda que las propuestas presentadas por fuera del término establecido
para ello no serán recibidas por la Entidad y en consecuencia no podrán ser tenidas en cuenta
dentro de la etapa de habilitación y evaluación.
En caso de que la página se encuentre bloqueada y sea imposible cargar la respectiva oferta deberá
atenderse a las reglas del manual de indisponibilidad de la plataforma del SECOP II. En este caso
el correo designado por CRC es “contratació[email protected]”
La propuesta estará conformada por toda la documentación solicitada, anexos y demás información
necesaria, que permitan verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos, así como conocer los
ofrecimientos realizados por el proponente. El mismo deberá indicar en los anexos todas las
respuestas que se solicitan frente a cada requerimiento.
5. PRESUPUESTO: Para efectos de establecer el presupuesto necesario para el estudio, una vez
analizadas las cotizaciones recibidas y el estudio de mercado, la CRC ha previsto una disponibilidad
presupuestal por un valor de CUATROCIENTOS CATORCE MILLONES SEISCIENTOS
SESENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS PESOS ($414.667.200), INCLUIDO IVA Y DEMÁS
IMPUESTOS DIRECTOS E INDIRECTOS A QUE HAYA LUGAR., amparado en el CDP
10922 del 30 de marzo de 2022.
Con la presentación de la propuesta el proponente entiende que el valor máximo a pagar será
hasta el presupuestado para esta contratación de acuerdo con los servicios suministrados a las
tarifas, precios o condiciones indicados en su propuesta.
Los acuerdos internacionales y tratados de libre comercio vigentes para el Estado Colombiano
cobijan este tipo de contratación y para que una determinada contratación pública esté cubierta
bajo las obligaciones internacionales es necesario que (i) la entidad pública que realice la
contratación se encuentre en los listados de entidades cubiertas, (ii) que se superen los montos
mínimos para que las normas de contratación pública del capítulo sean aplicables los “Umbrales”,
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Así, conforme al Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación,
versión M – MACPC – 11 publicado por Colombia Compra Eficiente, se establece que la presente
contratación esta cobijada por los siguientes acuerdos comerciales:
Tabla 11. Acuerdos Internacionales o Tratados de Libre Comercio
Presupuesto
del Proceso de Excepción Proceso de
Entidad Contratación Aplicable al Contratación
Acuerdo Comercial Vigente Estatal superior al Proceso cubierta
Incluida valor de por el Acuerdo
del Acuerdo Contratación Comercial
Comercial
CHILE SI SI NO SI
ALIANZA
MÉXICO SI SI NO SI
PACÍFICO
PERÚ SI SI NO SI
CANADA SI SI NO SI
CHILE SI SI NO SI
COREA SI SI NO SI
COSTA RICA SI SI NO SI
ESTADOS AELC SI SI NO SI
ESTADOS UNIDOS SI SI NO SI
MÉXICO SI SI NO SI
No incluye
EL SALVADOR SI NO SI
valores
TRIANGULO No incluye
GUATEMALA SI NO SI
DEL NORTE valores
No incluye
HONDURAS SI NO SI
valores
UNIÓN EUROPEA SI SI NO SI
COMUNIDAD ANDINA DE No incluye
SI NO SI
NACIONES valores
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teniendo en cuenta la ponderación del cumplimiento de los requisitos puntuables de acuerdo con
los siguientes factores:
De acuerdo con el Artículo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015, se debe determinar la oferta
más favorable teniendo en cuenta “las normas aplicables a cada modalidad de selección del
contratista”. Para el caso en concreto, se seleccionará la oferta más favorable conforme a los
criterios señalados en el Decreto 1082 de 2015, los cuales serán consignados en los Pliegos de
Condiciones del presente proceso de selección.
Así, se realizará un análisis comparativo de las propuestas teniendo en cuenta los aspectos que se
relacionan a continuación y seleccionará aquélla que obtenga el mayor puntaje.
El PROPONENTE favorecido será el que obtenga mayor puntaje con la sumatoria de los puntajes
parciales asignados a los ítems a ser evaluados con base en un total de MIL (1.000) puntos.
Criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres:
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identidad, copia de los contratos jo o certificación laboral con las funciones, así como el certificado
de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
7. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de
un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía,
la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.
8. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los
asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último
año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante
certificación expedida por el representante legal.
PARÁGRAFO 1. - Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas
de mujeres, las certificaciones deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de
máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de
selección.
PARÁGRAFO 2.- Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes
adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento
y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo precedente y que tiene una
participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
NOTA: De acuerdo con el análisis del sector económico y estudio de mercado del presente proceso
de contratación, la entidad logró establecer que para el sector a intervenir no es aplicable lo previsto
en el artículo 2.2.1.2.4.2.16. del Decreto 1860 de 2021 “Fomento a la ejecución de contratos
estatales por parte de población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en
proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional.”, toda
vez que, analizada la oportunidad y conveniencia de este criterio, teniendo en cuenta el objeto
contractual, el alcance de las obligaciones, el personal mínimo requerido y los entregables
necesarios para el desarrollo del contrato producto del proceso de selección, no es posible la
inclusión de la población antes descrita, en el sentido que, no garantizaría la pluralidad de oferentes
en el proceso de selección.
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Toda la información presentada por las empresas es suministrada bajo la gravedad del juramento
y su inexactitud podrá acarrear el rechazo de la oferta y la denuncia a que haya lugar.
En aplicación del artículo 58 de la Ley 2195 de 2022, la Comisión durante el término de evaluación
de las ofertas reducirá el dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos en el proceso a
los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último
año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía
y sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del incumplimiento.
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes
se encuentra en la situación anterior.
La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan
impuesto las multas sean objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones
previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
7.1.1. Factor Precio (Puntaje Máximo: 500 puntos) Valor Propuesta Económica
Para efectos de evaluar y calificar este factor se tomará el método de menor valor de la propuesta
para calificar la misma. El aspecto económico será evaluado teniendo en cuenta que recibirá el
máximo puntaje de quinientos (500) puntos quien ofrezca el menor precio en la oferta económica.
Los demás obtendrán un puntaje proporcional con relación al menor valor ofertado, de acuerdo
con la siguiente fórmula:
NOTA: para efectos de calificación, solo tendrá en cuenta como máximo dos (2) decimales; para
realizar aproximaciones, si el decimal es igual superior a 0.55 se aproximará al digito mayor y en
caso contrario se aproximará al digito menor.
• El oferente que ofrezca curso certificado por el fabricante de la plataforma RPA ofertada sin
costo para la CRC para dos (2) colaboradores de la CRC, obtendrá 195 puntos.
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Se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna
de las siguientes condiciones:
i) Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de
participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan
pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de
Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante
legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador,
donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han
mantenido su participación.
ii) Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la
persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la
empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en
el mismo cargo u otro del mismo nivel.
Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la
dirección de áreas misionales de la empresa y la toma de decision es a nivel estratégico. En este
sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de la organización de la empresa se
encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos
encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador.
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el
revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde se
señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del
proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación. La certificación deberá relacionar el
nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las personas que
conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos
documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones,
así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los
pagos realizados por el empleador.
iii) Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de
un establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del
proceso de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía,
la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.
iv) Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los
asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último
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año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante
certificación expedida por el representante legal.
Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las
certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de juramento con
una fecha de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del
procedimiento de selección.
Tratándose de proponentes plurales, los puntajes adicionales solo se aplicarán si por lo menos uno
de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios
dispuestos en el artículo precedente y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento
(10%) en el consorcio o la unión temporal.
NOTA: Para adquirir el puntaje establecido para el criterio de evaluación de emprendimientos o
empresas de mujeres del presente numeral, el proponente deberá diligenciar el Formato “c.
FORMATO EVALUACIÓN EMPRENDIMIENTOS O EMPRESAS DE MUJERES Y MIPYME” del Anexo 8
– EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA PROPUESTA y anexar los respectivos soportes.
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PUNTAJE
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
MÁXIMO
Ofrecimiento bienes y servicios nacionales
Son servicios nacionales1 aquellos prestados por personas naturales colombianas o residentes
en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.
Así, se considera que:
✓ Servicio prestado por una persona natural es nacional cuando es prestado por una persona
natural colombiana o residente en Colombia. La Cédula de Ciudadanía certifica la nacionalidad. La
visa de residencia certifica la residencia.
✓ Servicio prestado por una persona jurídica es nacional cuando es prestado por una persona
jurídica constituida en el país; lo cual es verificado con el certificado de existencia y representación
legal, si el domicilio de la persona jurídica está dentro del territorio nacional.
1
Colombia Compra Eficiente. Manual para el manejo de los incentivos en los procesos de contratación.
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y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad 2; y (iii) a los servicios de
la Comunidad Andina de Naciones –CAN–.
De acuerdo con los artículos 20 de la Ley 80 de 1993, el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de
2003, modificado por el Artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012 y el articulo 2.2.1.2.4.1.3 del
Decreto 1082 de 2015, la CRC concederá trato nacional a:
a) Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia
tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos
Comerciales:
Los acuerdos internacionales y tratados de libre comercio vigentes para el Estado Colombiano
cobijan este tipo de contratación y para que una determinada contratación pública esté cubierta
bajo las obligaciones internacionales es necesario que (i) la entidad pública que realice la
contratación se encuentre en los listados de entidades cubiertas, (ii) que se superen los montos
mínimos para que las normas de contratación pública del capítulo sean aplicables los “Umbrales”,
y (iii) que la contratación no se encuentre cubierta bajo alguna exclusión de aplicabilidad o
excepción.
Dicho estudio se presenta en el punto 10 del presente documento.
b) A los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un tratado,
el trato nacional se concederá en virtud del principio de reciprocidad.
Los certificados de reciprocidad son de carácter general y podrán ser consultados en el SECOP por
las entidades públicas que abran procesos de selección y por las personas interesadas en participar
en esos procesos.
2
Las certificaciones de trato nacional por reciprocidad están disponibles en la página web de Colombia Compra
Eficiente (http://www.colombiacompra.gov.co/certificaciones-de-trato-nacional-por-reciprocidad).
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En ausencia de negociación de trato nacional, la certificación deberá indicar si existe trato nacional
en virtud del principio de reciprocidad. En este caso, el Ministerio de Relaciones Exteriores solicitará
la publicación en el SECOP de las certificaciones requeridas y debe mantener dicha información
actualizada coordinadamente con la Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra
Eficiente.
Para el efecto, el respectivo Proponente debe invocar expresamente el tratado, acuerdo o convenio
en que esté pactada la reciprocidad de tratamiento para sus nacionales y los colombianos, para
efectos de aplicarla al ponderar el factor de Apoyo a la Industria Nacional de su Propuesta.
En los casos en que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les
da a los bienes y servicios nacionales, la CRC concederá a dichos bienes y servicios el puntaje
adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de empates de acuerdo con
el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
Con el fin de efectuar la plena acreditación de trato nacional, corresponde a la entidad contratante,
establecer si la respectiva contratación se encuentra cobijada por el precitado Acuerdo, para lo cual
deberá verificar el cuadro que está en el punto 10 del presente documento.
Bien Nacional:
Si está inscrito en el Registro de Productores de Bienes Nacionales – RPBN:
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Para el RPBN son bienes nacionales: (i) aquellos totalmente obtenidos en el territorio colombiano;
(ii) los bienes elaborados en el país con materiales nacionales; y, (iii) bienes que hayan sufrido una
transformación sustancial en función de un porcentaje mínimo de Valor Agregado Nacional o un
proceso productivo sustancial.
El RPBN es administrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Puede ser solicitado y
consultado en la Ventanilla Única de Comercio Exterior; y, utiliza la clasificación arancelaria de los
bienes.
En consecuencia, los puntos para la promoción de los bienes nacionales sólo deben concederse al
proponente si éste cuenta con el respectivo RPBN para los bienes que ofrece.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.6 del Decreto 1082 de 2015, adicionado
mediante el artículo 1 del Decreto 392 de 2018, se asignarán DIEZ (10) PUNTOS a los proponentes
que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo
con los siguientes requisitos:
Verificados los anteriores requisitos, se asignarán DIEZ (10) PUNTOS a quienes acrediten el número
mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
Número mínimo de
Número total de trabajadores de la
trabajadores con
planta de personal del proponente
discapacidad exigido
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Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
NOTA: El certificado deberá ser allegado por el proponente y debe estar vigente a la fecha de
cierre del proceso.
8. CRONOGRAMA:
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