ESTANDARES MINIMOS PARA EMPRESAS CON 10 TRABAJADORES O MENOS DE RIESGO
CLASE I-II-III
ESTANDARES MINIMOS SOPORTE DOCUMENTAL- EVIDENCIA
Titulo: Tecnico, tecnologo, profesional
Acta de grado
Compra de la licencia SST vigente
1- ASIGNACIÓN DEL RESPONSABLE DEL
DISEÑO DE SG-SST Certificado aprovación curso de las 50hrs
Certificado de expericiencia en el SG-SST
minimo un año
Soporte asignación como responsable del SG-
SST
Hoja de vida
2-AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD Planilla de soporte de afiliación EPS, ARL, AFP
SOCIAL
Soporte de pago mensual de la salud, pensión,
ARL
Matriz IPEVR
Cronograma de capacitaciones
Registro de asistencia
3-CAPACITACIÓN EN SST Material audiovisual: Fotos, videos,
presentación ppt
Informe sobre la capacitación
Soporte de la evaluación de conocimientos
Documento del plan anual de trabajo y
4-PLAN ANUAL DE TRABAJO asignación de recursos
Matriz IPEVR
5- EVALUACIONES MEDICAS Resultado
Informe de examenes
medico medicos
de acuerdo a los ocupacionales
resultados
OCUPACIONALES (Restrincciones y/o recomendaciones )
Matriz IPEVR
6-IPEVR Acta de visita del asesor de la ARL
Matriz IPEVR
Plan anual de trabajo
Soporte de ejecuccion del mismo: Recibo
informes, actas, capacitaciones
7-MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL
FRENTE A LOS PELIGROS Y RIESGOS
IDENTIFICADOS Evidencias audiovisuales (Fotos, videos, etc)
ESTANDARES MINIMOS PARA EMPRESAS DE 11 A 50 TRABAJADORES DE RIESGO CLASE I-II-
III
ESTANDARES MINIMOS SOPORTE DOCUMENTALES- EVIDENCIAS
Titulo: Tecnologo, profesional
Acta de grado
Compra de la licencia SST vigente
1- ASIGNACIÓN DEL RESPONSABLE DEL Certificado aprovación curso de las 50hrs
DISEÑO DE SG-SST
Certificado de expericiencia en el SG-SST minimo
dos años
Soporte asignación como responsable del SG-SST
Hoja de vida
Matriz IPEVR
2- ASIGNACIÓN DE REVURSOS PARA EL
SG-SST Plan anual de trabajo
Acta de asignación recursos/Presupuestos
Matriz IPEVR
3- AFILIACIÓN A SISTEMA DE SEGURIDAD Planilla de soporte de afiliación EPS, ARL, AFP
SOCIAL INTEGRAL Soporte dede pago
pago mensual
mensual dede pensión
la salud, para
pensión, ARL
Soporte
trabajadores de alto riesgo + el 10% adicional
Acta de
Acta de reuniones
conformación COPASST
e informes De cada encuentro en
el COPASST
4-CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Resgistro de asistencia
DEL COPASST
Material audiovisual (Fotos, videos material para la
conformación)
Acta de conformación COCOLA
Actas de reuniones de cada encuentro en el
5-CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO COPASST
DEL COCOLA
Informe sobre la reunión del COPASST, con las
observaciones pactadas
Resgistro de asistencia
Matriz IPEVR
Cronograma de capacitaciones
Registro de
Material asistenciaFotos, videos, presentación
audiovisual:
6-PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
ppt
Informe sobre la capacitación
Soporte de la evaluación de conocimientos
Matriz IPEVR
Politica de SST con firma de alta gerencia
7- Politica de Seguridad y salud en el Evidencia fotografica de la publicación de las
trabajo politicas
Acta de reunión sobre el conocimiento de las
politicas de SST
Matriz IPEVR
8-POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO Documento que contenga el plan anual de trabajo y
la asignación de recursos
9-ARCHIVO Y RETENCIÓN DOCUMENTAL Tener una AZ solo para el SG-SST, donde se puedan
DEL SG-SST evidencias los estandares requeridos
Matriz IPEVR
10- DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRAFICA Y Documento de la creación de preguntas
Documento o formato donde se realizaron las
DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE
preguntas
SALUD Resultados sobre el cuestionario
Informe sobre el resultado
Matriz IPEVR
Plan anual de trabajo
Resultados y recomendaciones en examenes
ocupacionales
Resultados sobre las mediciones ambientales
Informes sobre las mediciones ambientales
11-ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL
TRABAJO Y PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN
DE LA SALUD Informe de recursos para los debidos cambios de
acuerdo a los resultados de las evaluaciones o
mediciones
Contenido audiovisual que evidencie los procesos
de cambio para las no conformidades (Fots videos
etc)
Informe sobre el proceso y realización de las
actividades
Matriz IPEVR
12-EVALUACIONES MEDICAS Resultado de los examenes medicos ocupacionales
OCUPACIONALES
Informe medico de acuerdo a los resultados
(Restrincciones y/o recomendaciones
Resultado de los examenes medicos ocupacionales
Informe medico de acuerdo a los resultados
(Restrincciones y/o recomendaciones
13- RESTRICCIONES Y
RECOMENDACIONES MEDICAS Informe sobre las acciones tomadas de acuerdo a
LABORALES las recomendaciones emitidas por el medico
ocupacional
Acta de recibido con firma de las juntas de
calificación de invalidez
Matriz IPEVR
14-REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Documento del reporte de ATEL (FURAT-FUREL)
Y ENFERMEDADES LABORALES Informe sobre las acciones realizadas para el
reporte
Matriz IPEVR
15-INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES LABORALES
Documento que permita ver la causa inmediata y
15-INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y causas basicas (Arbol de causas- La espina de
ACCIDENTES LABORALES pescado)
Resgistro de asistencia de la reunión con COPASST
Informe sobre la reunión del COPASST, con las
observaciones pactadas
Mediciones ambientales
16-IPEVR Autoresportes sobre condiciones de peligros
Matriz IPEVR
Documento de asignación de recursos
17-MANTENIMIENTO PERIODICO DE Documento de hoja de vida del equipo
INSTALACIONES EQUIPOS MAQUINAS Y informe sobre el mantenimiento al equipo
HERRAMIENTAS Material audiovisual (Fotos, videos etc)
Documento para plan de mantenimiento
Resgistro de entrega de EPP con firma del
trabajador
Listado de entrega de epp
Documento de compromiso para uso adecuado de
EPP
18- ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DE Matriz IPEVR
PROTECCION PERSONAL Y CAPACITACION MATRIZ EPP
DE USO ADECAUDO Material audiovisual para la capacitación
(Powerpoint, videos,de
Registro audiovisual fotos)
la capacitalcion (Fotos
videos)
Documentos para medicion de conocimientos
Resgistro de asistencia
Documento del plan de preparacion y prevención
ante emergencias
Documento de la conformación de la brigada de
19- PLAN DE PREVENCION Y emergencias
PREPARACION DE RESPUESTA ANTE
EMERGENCIA Documento sobre el informe de la conformación
Registro de asistencia en capacitaciones de brigada
Documento donde asigne los integrantes de la
brigrada
Informe sobre simulacros realizados
Material audiovisual de los simulacros
Documento de la conformación de la brigada de
emergencias
20-Brigada de emergencia y respuesta Documento sobre el informe de la conformación
ante emergencias Documento donde asigne los integrantes de la
brigrada
Contenido audiovisual que evidencie la reunion
para la conformacion de la brigada
Informe sobre la reunion con alta direccion
Acta donde se evidencie que la alta direccion revisó
21- Revisión de la alta dirección
los cambios hechos
Documento donde se evidencie los cambios que
realice la alta direccion
ESTANDARES MINIMOS PARA EMPRESAS CON MÁS DE 50 TRABAJADORES DE RIESGO CLASE I-II-III
ESTANDARES MINIMOS PARA EMPRESAS CON MENOS DE 50
TRABAJADORES DE RIESGO CLASE IV-V
ESTANDARES MINIMOS SOPORTE DOCUMENTALES- EVIDENCIAS
Titulo: Profesional en cualquier area màs especializaciòn en sst
Acta de grando Profesional SST
Acta de grado profecional, màs acta de grado de especializaciòn
1- ASIGNACIÓN DEL RESPONSABLE DEL
DISEÑO DE SG-SST Compra de la licencia SST vigente
Certificado aprovación curso de las 50hrs
Soporte asignación como responsable del SG-SST
Hoja de vida
Documento de asignación de responsable para liderar el SST firmado. se llama perfi
de cargos o profesiograma: debe de contener el cargo, funciones, responsabilidade
2- ASIGNACIÓN DE RESPONASABLES DE (Tanto de su cargo como de SST) este va para todos los cargos
SST
Plan de trabajo anual
3 Asignaciòn de recursos para el sistema Perfil de cargos o profesiograma solo para SST
de Gestiòn en SST Documento de asignación de recursos economicos: Presupuesto, donde se
encuentre la definiciòn y asignaciòn
Lista de los trabajadores, con contrato de base, independientes, contratistas o
aprendices
Planilla de soporte de afiliación y pago EPS, ARL, AFP del ultimo mes para
vinculaciòn de trabajadores independientes
4- AFILIACIÓN A SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL Planilla de soporte de afiliación y pago EPS, ARL, AFP de los ultimos 4 meses para
vinculaciòn de base en la empresa
Soporte de acta o correo de verificaciòn que esa cooperativa de afiliciòn sea
legalmente constituida a la pagina del ministerio de salud y protecciòn social
Planilla donde evidencie el pago de AFP y el pago de los 10 puntos adicionales
5- IDENTIFICACIÓN DE TRABAJADORES
QUE SE DEDIQUEN EN FORMA Soporte de la lista de trabajadores que se dedican a actividades de alto riesgo.
PERMANENTE A ACTIVIDADES DE ALTO (Minerìa, Altas temperaturas altas temperaturas, radiaciòn ionizante, sustancias
RIESGO Y COTIZACIÓN DE PENSIÓN cancerigenas, aeronautica)
ESPECIAL
Soportes de la convocatoria: FLYER de la convocatoria, correos, volantes etc.
Soporte de laelecciòn: Acta de elecciòn firmada y votos
Acta de conformación COPASST, Verificando que sea igualitario el numero de
6-CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO participantes
DEL COPASST
Acta de reuniones e informes De cada encuentro en el COPASST
Resgistro de asistencia
6-CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
DEL COPASST
Material audiovisual (Fotos, videos material para la conformación)
Listado de capacitaciones según la norma (Resoluciòn 2013)
Listados de asistencias
7-CAPACITACIÓN DE LOS INTEGRANYES MATRIZ IPEVR
DEL COPASST Acta de reunion para convocatoria eleccion y conformación del COPASST
Acta de reunión y recomendaciones por parte del COPASST
Acta de conformación COCOLA
Actas de reuniones de cada encuentro en el COPASST
8-CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Informe sobre la reunión del COPASST, con las observaciones pactadas
DEL COCOLA
Resgistro de asistencia
Evidencia audiovisual (Fotos, videos)
MATRIZ IPEVR
9-PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ANUAL Documento de programa de capacitación anual
Registro de asistencia de cada capacitación realizada
Lista de trabajadores nuevos que requieran de la inducción
10- INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST Lista de trabajadores viejos que requieran reinducción
Programa de capacitación
Certificado de aprobación del curso virtual de 50hras
Realiza el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST (Ministerio
del Trabajo). del curso virtual de 20, en caso de que se haya vencido elde 50hrs
Recertificaciòn
11-CURSO VIRTUAL DE CAPACITACIÓN DE
CINCUENTA HORAS EN SST
Certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas
en SST. a nombre del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
Expedido
el Trabajo.
Establecer por escrito la Política de SST.
12. POLITICA DE SST Acta de divulgaciòn de la politica
Definir los objetivos del SG-SST de conformidad con la política de SST en word,
firmado por empleadaor
Politica SST
13. OBJETIVOS DE SST Plan anual de trabajo
Documento de la divulgaciòn de los objetivos a los trabajadores
Documento de la revisiòn de los objetivos
Soporte de evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST (Estandares) o
autoevaluaciòn firmada por el lider del SG-SST
MATRIZ LEGAL
MATRIZ IPERV
Documento de licencia del SG-SST
14. EVALUACION INICIAL DEL SISTEMA DE Plan de trabajo anual
GESTION
Programa de capacitaciones
Registros de asistencia de capacitaciones
Examenes de ingreso y periodicos (Soportes)
Analisis de puestos de trabajo
Investigaciòn de ATEL
Seguimiento de indicadores
Plan anual de trabajo
Presupuesto
Cronograma de actividades
15-PLAN ANUAL DE TRABAJO Objetivos
Evidencias de cumplimiento del plan anual de trabajo
Soporte de gestiòn del cambio (En caso de que no se pueda implementar una
medida se debe de generar un indorme del porque no se pudo realizar)
Sistema de archivo y retención documental (registros y documentos que soportan
16- ARCHIVO Y RETENCIÓN el Sistema de Gestión de SST).
DOCUMENTAL DEL SG-SST Verificar mediante muestreo que los registros y documentos sean legibles y
protegidos contra daño y perdida)
soporte anualmente la rendición de cuentas del desarrollo del SG-SST a todos los
17- RENDICIÓN DE CUENTAS niveles
Soportede
delaevidencias
emprea
18-MATRIZ LEGAL MATRIZ LEGAL
Mecanismos para reportar una PQRS
Buzones de sugerencia
19. MECANISMOS DE COMUNICACIÓN Auto reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o
contratistas.
Documento de procedimiento la identificación y evaluación de las especificaciones
20. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN PARA en SST de las compras y adquisición de productos y servicios.
LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Documento con los criterios de SST para evaluar y seleccionar a los trabajadores
21. EVALUACION Y SELECCIÓN DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
Documento de procedimiento que contiene la evaluacion del impacto de los
22. GESTION DEL CAMBIO cambios genereados
Cuestionario con información basica relevante (Edad, sexo, escolaridad etc)
23. DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA Y
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE
SALUD DE LOS TRABAJADORES Documento donde esté la recolección de los resultados
Informe sobre los resultados de los mismos
Desarrollar un programa de medicina del trabajo.
Prevención y promoción de la salud
Programas de vigilacia epidemiologica
24. ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL
TRABAJO Y DE PREVENCION Y Solicitar evidencias que constaten la definición y ejecución de las actividades de
PROMOCION DE LA SALUD medicina del trabajo
Matriz IPERV
Plan de trabajo anual
Documento de los perfiles de cargo
25. PERFILES DE CARGOS Correo de soporte para verificar que se le remitieron al medico
Concepto de aptitud medica para trabajar (Si puede trabajar en ese rol o no)
Matriz IPERV
26. EVALUACIONES MEDICAS
OCUPACIONALES
26. EVALUACIONES MEDICAS Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de la frecuencia de las
OCUPACIONALES evaluaciones médicas periódicas.
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito al trabajador de
los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
27. CUSTODIA DE LAS HISTORIASSoporte de la custodia de la constancia medica
CLINICAS Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas esté
a cargo de
Cumplir lasuna institucióny prestadora
restricciones de servicios
recomendaciones en SST
médicos o del médico
laborales quepor
realizadas practica
parte
de la EPS o ARL
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la readaptación
laboral
Entregarcuando se requiera.
a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación
de Invalidez los
Solicitar documentodocumentos que son responsabilidad
de recomendaciones del médico
y restricciones empleador para laa
laborales
28. RESTRICCIONES Y trabajadores y constatar las evidencias de que la empresa las ha acatado ha
RECOMENDACIONES MEDICO LABORALES Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en primera oportunidad
y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez, de los documentos que corresponde
remitir al empleador para efectos del proceso de calificación de origen y pérdida de
capacidad laboral.
Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los trabajadores, estilos de
29. ESTILO DE VIDA Y ENTORNO vida y entornos
Incluir campañasdeespecíficas
trabajo saludable
tendientes a la prevención y el control del fármaco
SALUDABLE dependencia, el alcoholismo y el ytabaquismo, entreyotros.
Solicitar el programa respectivo los documentos registros que evidencien el
cumplimiento del mismo.
Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y
30. SERVICIOS DE HIGIENE mecanismos para disponer excretas y basuras.
Evidencias: Fotografías y videos.
31. MANEJO DE RESIDUOS Contrato empresa manejo de residuos peligrosos
Formaro FURAT Y FUREL
32. REPORTE DE ACCIDENTES DE
TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
reporte e Informe de la investigación de incidente
33. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, En caso de que sea un accidente grave, o mortal el informe de la investigacion los
ACCIDENTES DE TRABAJO Y LAS debe de hacer una persona con licencia y en compañía del COPASST
ENFERMEDADES CUANDO SEAN
DIAGNOSTICADAS COMO LABORALES
Informe de la investigacion de incidentes y accidentes
Informe de registro y analisis estadistico de los ATEL
34. REGRISTO Y ANALISIS DE ACCIDENTES Registro estadistico de los ultimos años anterior a la visita
DE TRABAJO Y ENFERMEDADES
LABORALES Mtriz IPERV
Evidencia que contiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son
usadas
Medir lapara el mejoramiento
frecuencia del Sistema
de los accidentes comodemínimo
Gestiónuna
de SST.
(1) vez al mes.
Realizar la clasificación del origen (peligro, riesgo que los generó-físicos, químicos,
35. FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.)
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior.
Constatar el comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la relación del
evento con los peligros/riesgos identificados.
Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una (1) vez al mes.
Realizar la clasificación del origen (peligro, riesgo que los generó-físicos, químicos,
36. SEVERIDAD DE ACCIDENTALIDAD biológicos,
Solicitar losde seguridad,
resultados depúblicos, psicosociales,
la medición entredel
para lo corrido otros).
año y/o el año
inmediatamente anterior.
Constatar el comportamiento de la severidad y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.
Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez al año y realizar la
clasificación de (peligro, riesgo que los generó-físicos, químicos, biológicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
37. PROPORCION DE ACCIDENTES DE Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
TRABAJO MORTALES inmediatamente anterior.
Constatar el comportamiento de la mortalidad y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.
vez al año y realizar la clasificación del origen (peligro, riesgo que la generó- físico,
químico, biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros).
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
38. PREVALENCIA DE LA ENFERMEDAD inmediatamente anterior.
LABORAL
Constatar el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales y la
relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al año y
realizar la clasificación del origen (peligro, riesgo que la generó- físicos, químicos,
biológicos, ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros).
39. INCIDENCIA DE LA ENFERMEDAD
LABORAL Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior.
Constatar el comportamiento de la incidencia de las enfermedades laborales y la
relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común, como mínimo una
(1) vez allos
40. AUSENTISMO POR CAUSA MEDICA Solicitar mes y realizarde
resultados la la
clasificación del origen
medición para (peligro,
lo corrido riesgo
del año y/oque lo generó-
el año
inmediatamente anterior.
Constatar el comportamiento del ausentismo y la relación del evento con los
41. METODOLOGIA PARA
IDENTIFICACION DE PELIGROS, peligros/riesgos.
GTC 45 (Matriz IPERV)
EVALUACION Y VALORACION DE RIESGOS Acta de participación de trabajadores donde se evidencie la participación del
42. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS trabajador
Matriz IPERV actualizadas
CON PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS Documento de soporte de información acerca de accidente mortales y asociado a la
NIVELES DE LA EMPRESA matriz
Plan de trabajo anual
43. IDENTIFICACIÓN DE SUSTANCIAS Lista de materias primas e insumos, productos intermedios o finales, subproductos
y desechos.
CATALOGADAS COMO CARCINÓGENAS O Ficha tecnica de la sustancia
CON TOXICIDAD AGUDA.
Informe de las mediciones ambientales realizadas
44. MEDICIONES AMBIENTALES
Resultados, conclusiones y recomendaciones.
45. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y Matriz IPERV
CONTROL FRENTE A PELIGROS/RIESGOS Plan anual de trabajo
IDENTIFICADOS
Informe sobre las medidas de prevencion y control ejecutadas
46. APLICACIÓN DE MEDIDAS DE
PREVENCION Y CONTROL POR PARTE DE
LOS TRABAJADORES
46. APLICACIÓN DE MEDIDAS DE Formato diligenciado de las inspecciones realizadas para verificación de las medidas
PREVENCION Y CONTROL POR PARTE DE (Lista de chequeo)
LOS TRABAJADORES
Material audiovisual: Fotos videos
Documentos de procedimientos (Manejo de herramientas trabajo seguro)
47. PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS Documentos de instructivos de cada proceso
INTERNOS DE SST Fichas tecnicas de SST (Maquinas,sustancias,EPP)
Soporte de entrega de los procedimiento a trabajadores
Formato de inspección
48. INSPECCIONES A INSTALACIONES, Informe sobre las visitas de inspeccion de las instalaciones y maquinaria
MAQUINARIA O EQUIPOS Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección elaborados
Informe sobre la inspección (Verificar que el COPASST esté participando)
Informe de mantenimiento periodico de instalaciones, equipos maquinas y
49. MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE LAS herramientas
Documentos de fichas tecnicas y manuales de las instalaciones equipos maquinas y
INSTALACIONES, EQUIPOS, MÁQUINAS Y herramientas
HERRAMIENTAS Evidencias fotograficas, videos del mantenimiento de instalaciones, equipo, y
herramientas
Informe de las visitas de inspección o reporte de condiciones inseguras
Acta de entrega de dotación y reposicion por desgaste a los trabajadores,evidencia
fotogrfica , firmas
carta de compromiso de entrega de EPP y reposicion de contratistas y
50. ENTREGA DE LOS EPP Y subcontratistas
Programa de capacitacion para uso de los EPP
CAPACITACION DE USO ADECUADO
registro de asistencia a la capacitacion y evidencia fotografica
Disposición final de residuos de los EPP
Soporte de prevnción y respuesta ante emergencia
Planos de las intalaciones
51. PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Actas o informes de los simulacros
Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Soporte de las jornadas de trabajo
Soporte de divulgación
Matriz IPERV
Soporte de asistencia en la capacitación
52. BRIGADA DE PREVENCION, Documento de entrega de EPP y capacitacon especial para la brigada
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS Acta de capacitación de la brigada
Evidencias fotograficas, videos
Informe sobre el resultado de los indicadores
53. DEFINICION DE INIDICADORES DEL Resultado de los indicadores
SG-SST
Tener disponibles los resultados de la evaluación del Sistema de Gestión de SST, de
acuerdo con los indicadores mínimos de SST definidos en la presente Resolución.
Plan de auditoria
54. AUDITORIA ANUAL Programa de auditoia SST
Informe sobre la auditoria
Solicitar el programa de la auditoría que deberá incluir entre otros aspectos, la
definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría
la periodicidad, la metodología y la presentación de informes y verificar que se haya
55. REVISION POR LA ALTA DIRECCION. planificado con la participación del COPASST.
ALCANCE DE LA AUDITORIA DEL SISTEMA
DE GESTION Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema d
Gestión de SST, resultados y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
56. PLANIFICACION DE LA AUDITORIA Informe del documento de revisión anual
CON EL COPASST Acta de comunicado del comité
57. ACCIONES PREVENTIVAS Y/O Definición de acciones preventivas y correctivas
CORRECTIVAS
57. ACCIONES PREVENTIVAS Y/O
CORRECTIVAS Implementación de acciones preventivas y correctivaas
58-ACCIONES DE MEJORA CONFORME A Documental de la implementación de las acciones preventivas y/o correctivas de la
REVISION DE LA ALTA DIRECCION alta dirección
Revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de SST se evidencie que las
59. ACCIONES DE MEJORA CON BASE EN medidas de prevenciónATEL
Informe investigación y control relativas a los peligros y riesgos son inadecuadas o
INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES DE
TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES Implementación de las acciones de mejora
Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora planteadas conforme a
60. PLAN DE MEJORAMIENTO los resultadoslasdemedidas
las investigaciones
Implementar y acciones realizadas
correctivasyproducto
verificar su
deefectividad.
requerimientos o
recomendaciones
Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas en respuesta adelos
de autoridades administrativas y de las administradoras
requerimientos o recomendaciones de las autoridades administrativas y de las
TRABAJADORES DE RIESGO CLASE I-II-III
ESTANDARES MINIMOS PARA EMPRESAS CON MENOS DE 50
MENTALES- EVIDENCIAS
al en cualquier area màs especializaciòn en sst
Profesional SST
ofecional, màs acta de grado de especializaciòn
encia SST vigente
vación curso de las 50hrs
ón como responsable del SG-SST
signación de responsable para liderar el SST firmado. se llama perfil
esiograma: debe de contener el cargo, funciones, responsabilidades
go como de SST) este va para todos los cargos
anual
o profesiograma solo para SST
signación de recursos economicos: Presupuesto, donde se
finiciòn y asignaciòn
ajadores, con contrato de base, independientes, contratistas o
te de afiliación y pago EPS, ARL, AFP del ultimo mes para
abajadores independientes
te de afiliación y pago EPS, ARL, AFP de los ultimos 4 meses para
ase en la empresa
o correo de verificaciòn que esa cooperativa de afiliciòn sea
tituida a la pagina del ministerio de salud y protecciòn social
videncie el pago de AFP y el pago de los 10 puntos adicionales
a de trabajadores que se dedican a actividades de alto riesgo.
emperaturas altas temperaturas, radiaciòn ionizante, sustancias
ronautica)
onvocatoria: FLYER de la convocatoria, correos, volantes etc.
cciòn: Acta de elecciòn firmada y votos
ación COPASST, Verificando que sea igualitario el numero de
es e informes De cada encuentro en el COPASST
tencia
sual (Fotos, videos material para la conformación)
itaciones según la norma (Resoluciòn 2013)
encias
para convocatoria eleccion y conformación del COPASST
y recomendaciones por parte del COPASST
ación COCOLA
nes de cada encuentro en el COPASST
reunión del COPASST, con las observaciones pactadas
tencia
isual (Fotos, videos)
rograma de capacitación anual
encia de cada capacitación realizada
ores nuevos que requieran de la inducción
ores viejos que requieran reinducción
pacitación
probación del curso virtual de 50hras
de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST (Ministerio
el curso virtual de 20, en caso de que se haya vencido elde 50hrs
probación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas
bre del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
scrito la Política de SST.
iòn de la politica
vos del SG-SST de conformidad con la política de SST en word,
pleadaor
abajo
a divulgaciòn de los objetivos a los trabajadores
a revisiòn de los objetivos
uación inicial del Sistema de Gestión de SST (Estandares) o
firmada por el lider del SG-SST
cencia del SG-SST
anual
pacitaciones
tencia de capacitaciones
reso y periodicos (Soportes)
os de trabajo
ATEL
ndicadores
abajo
actividades
mplimiento del plan anual de trabajo
òn del cambio (En caso de que no se pueda implementar una
de generar un indorme del porque no se pudo realizar)
vo y retención documental (registros y documentos que soportan
stión de SST).
te muestreo que los registros y documentos sean legibles y
a daño y perdida)
ente la rendición de cuentas del desarrollo del SG-SST a todos los
prea
encias
a reportar una PQRS
rencia
condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o
rocedimiento la identificación y evaluación de las especificaciones
mpras y adquisición de productos y servicios.
los criterios de SST para evaluar y seleccionar a los trabajadores
rocedimiento que contiene la evaluacion del impacto de los
ados
información basica relevante (Edad, sexo, escolaridad etc)
de esté la recolección de los resultados
s resultados de los mismos
rograma de medicina del trabajo.
moción de la salud
gilacia epidemiologica
ias que constaten la definición y ejecución de las actividades de
bajo
anual
os perfiles de cargo
te para verificar que se le remitieron al medico
titud medica para trabajar (Si puede trabajar en ese rol o no)
mento o registro que evidencie la definición de la frecuencia de las
dicas periódicas.
mento que evidencie la comunicación por escrito al trabajador de
e las evaluaciones médicas ocupacionales.
stodia de la constancia medica
portes que demuestren que la custodia de las historias clínicas esté
nstitución
icciones y prestadora de servicios
recomendaciones en SST
médicos o del médico
laborales quepor
realizadas practica
parte
o de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la readaptación
eesrequiera.
califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación
documentos que son responsabilidad
nto de recomendaciones del médico
y restricciones empleador para laa
laborales
onstatar las evidencias
de recibido dequienes
por parte de que la empresa
calificanlas
en ha acatado
primera ha
oportunidad
de Calificación de Invalidez, de los documentos que corresponde
ador para efectos del proceso de calificación de origen y pérdida de
al.
ar un programa para promover entre los trabajadores, estilos de
sdeespecíficas
trabajo saludable
tendientes a la prevención y el control del fármaco
alcoholismo y el ytabaquismo,
rama respectivo entreyotros.
los documentos registros que evidencien el
el mismo.
uministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y
a disponer
grafías excretas y basuras.
y videos.
sa manejo de residuos peligrosos
Y FUREL
e de la investigación de incidente
ea un accidente grave, o mortal el informe de la investigacion los
na persona con licencia y en compañía del COPASST
vestigacion de incidentes y accidentes
tro y analisis estadistico de los ATEL
tico de los ultimos años anterior a la visita
ntiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son
ejoramiento
cia del Sistema
de los accidentes comodemínimo
Gestiónuna
de SST.
(1) vez al mes.
cación del origen (peligro, riesgo que los generó-físicos, químicos,
idad,
tadospúblicos, psicosociales,
de la medición entre otros.)
para lo corrido del año y/o el año
anterior.
mportamiento de la frecuencia de los accidentes y la relación del
eligros/riesgos
ad identificados.
de los accidentes de trabajo como mínimo una (1) vez al mes.
cación del origen (peligro, riesgo que los generó-físicos, químicos,
guridad,
tados depúblicos, psicosociales,
la medición entredel
para lo corrido otros).
año y/o el año
anterior.
mportamiento de la severidad y la relación del evento con los
identificados.
dad por accidentes como mínimo una (1) vez al año y realizar la
peligro, riesgo que los generó-físicos, químicos, biológicos, de
cos, psicosociales, entre otros).
tados de la medición para lo corrido del año y/o el año
anterior.
mportamiento de la mortalidad y la relación del evento con los
identificados.
zar la clasificación del origen (peligro, riesgo que la generó- físico,
co, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros).
ltados de la medición para lo corrido del año y/o el año
anterior.
mportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales y la
nto con los peligros/riesgos identificados.
cia de la enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al año y
cación del origen (peligro, riesgo que la generó- físicos, químicos,
nómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros).
tados de la medición para lo corrido del año y/o el año
anterior.
mportamiento de la incidencia de las enfermedades laborales y la
nto con los peligros/riesgos identificados.
smo por incapacidad de origen laboral y común, como mínimo una
ealizar la la
tados de clasificación del origen
medición para (peligro,
lo corrido riesgo
del año y/oque lo generó-
el año
anterior.
mportamiento del ausentismo y la relación del evento con los
PERV)
ación de trabajadores donde se evidencie la participación del
ualizadas
oporte de información acerca de accidente mortales y asociado a la
anual
s primas e insumos, productos intermedios o finales, subproductos
la sustancia
mediciones ambientales realizadas
lusiones y recomendaciones.
abajo
s medidas de prevencion y control ejecutadas
iado de las inspecciones realizadas para verificación de las medidas
o)
sual: Fotos videos
procedimientos (Manejo de herramientas trabajo seguro)
instructivos de cada proceso
e SST (Maquinas,sustancias,EPP)
ega de los procedimiento a trabajadores
ección
s visitas de inspeccion de las instalaciones y maquinaria
atos de registro de visitas de inspección elaborados
inspección (Verificar que el COPASST esté participando)
tenimiento periodico de instalaciones, equipos maquinas y
fichas tecnicas y manuales de las instalaciones equipos maquinas y
raficas, videos del mantenimiento de instalaciones, equipo, y
sitas de inspección o reporte de condiciones inseguras
de dotación y reposicion por desgaste a los trabajadores,evidencia
s
miso de entrega de EPP y reposicion de contratistas y
pacitacion para uso de los EPP
encia a la capacitacion y evidencia fotografica
de residuos de los EPP
nción y respuesta ante emergencia
alaciones
de los simulacros
rnadas de trabajo
gación
encia en la capacitación
ntrega de EPP y capacitacon especial para la brigada
ción de la brigada
raficas, videos
l resultado de los indicadores
indicadores
s los resultados de la evaluación del Sistema de Gestión de SST, de
aindicadores mínimos de SST definidos en la presente Resolución.
ditoia SST
auditoria
ama de la auditoría que deberá incluir entre otros aspectos, la
doneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría,
a metodología y la presentación de informes y verificar que se haya
a participación del COPASST.
nimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema de
esultados y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema
guridad y Salud en el Trabajo.
umento de revisión anual
ado del comité
ciones preventivas y correctivas
de acciones preventivas y correctivaas
a implementación de las acciones preventivas y/o correctivas de la
lta Dirección del Sistema de Gestión de SST se evidencie que las
ención y control relativas a los peligros y riesgos son inadecuadas o
ación ATEL
de las acciones de mejora
ncia documental de las acciones de mejora planteadas conforme a
emedidas
las investigaciones
y acciones realizadas
correctivasyproducto
verificar su
deefectividad.
requerimientos o
sencias
de autoridades
de las acciones correctivas realizadas en respuesta adelos
administrativas y de las administradoras
o recomendaciones de las autoridades administrativas y de las
Examenes ocupacionales, Optometria, Audiometría, etc
