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Herramientas de Gestión de Proyectos: Gantt y PERT/CPM

El documento aborda la importancia de herramientas y metodologías en la gestión de proyectos, destacando la Gráfica de Gantt y el Método de la Ruta Crítica (CPM/PERT) como fundamentales para la planificación y control de actividades. Se explica cómo estas herramientas permiten visualizar el progreso, identificar dependencias y optimizar recursos, contribuyendo a la eficiencia en el cumplimiento de objetivos organizacionales. Además, se enfatiza que el dominio de estas metodologías es esencial para los profesionales que buscan asegurar el éxito en la ejecución de proyectos.

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Herramientas de Gestión de Proyectos: Gantt y PERT/CPM

El documento aborda la importancia de herramientas y metodologías en la gestión de proyectos, destacando la Gráfica de Gantt y el Método de la Ruta Crítica (CPM/PERT) como fundamentales para la planificación y control de actividades. Se explica cómo estas herramientas permiten visualizar el progreso, identificar dependencias y optimizar recursos, contribuyendo a la eficiencia en el cumplimiento de objetivos organizacionales. Además, se enfatiza que el dominio de estas metodologías es esencial para los profesionales que buscan asegurar el éxito en la ejecución de proyectos.

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VILLAHERMOSA

INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES

ALUMNA:

 González Gómez Judith del Carmen 22300865

SEMESTRE 5

NOMBRE DE LA PROFESORA : Diana Valles Rivera

TEMA: Unidad 6

FECHA: 13 / 12 / 2024 VILLAHERMOSA,


TABASCO
INTRODUCCIÓN

En el ámbito de la administración de proyectos, contar con herramientas y


metodologías efectivas resulta fundamental para garantizar que los objetivos se
cumplan de manera eficiente, dentro de los plazos y recursos asignados. La
planificación adecuada permite gestionar la complejidad inherente de las tareas,
evitar retrasos innecesarios y asegurar que todos los involucrados comprendan sus
responsabilidades.

Una de las herramientas más conocidas y utilizadas en la gestión de proyectos es


la Gráfica de Gantt. Esta herramienta, desarrollada por Henry Gantt a principios
del siglo XX, permite representar visualmente el cronograma de actividades de un
proyecto mediante barras horizontales dispuestas en un eje temporal. Cada barra
indica la duración de una tarea específica, desde su fecha de inicio hasta su fecha
de finalización, lo que facilita la identificación de las dependencias entre
actividades y la superposición de tareas. La Gráfica de Gantt es especialmente útil
por su simplicidad, ya que permite a los gerentes de proyectos y a los equipos de
trabajo visualizar de forma clara el avance del proyecto, identificar posibles
desviaciones y realizar ajustes en tiempo real. Sin embargo, a medida que los
proyectos aumentan en complejidad, la Gráfica de Gantt puede no ser suficiente
para gestionar adecuadamente las múltiples dependencias entre actividades. En
estos casos, se recurre a técnicas más avanzadas, como el Método de la Ruta
Crítica (Critical Path Method, CPM) y el Programa de Evaluación y Revisión de
Proyectos (Program Evaluation and Review Technique, PERT). Ambas metodologías
se centran en analizar las interdependencias de las actividades del proyecto para
identificar la ruta crítica, es decir, la secuencia más larga de tareas dependientes
que determina la duración total del proyecto.
DIAGRAMA DE GANTT

Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en


distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere
cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto
totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre
los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.

La gráfica de Gantt: es una gráfica de barras utilizada para programar recursos


incluyendo los insumos del sistema administrativo, recursos humanos,
maquinarias. En el eje horizontal está el tiempo y en el vertical los recursos.

Esta gráfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes
pueden utilizarla para saber cómo se están utilizando los recursos, cuáles de ellos
están contribuyendo a la productividad y cuáles no.

A través de la gráfica puede determinarse qué recursos no se utilizan en periodos


específicos y de acuerdo a esto darles otros usos laborales o de producción, esta
sirve además para establecer estándares de producción realistas de los
trabajadores.

La idea de la gráfica de Gantt es sencilla. En esencia es una gráfica de barras con


el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Las
barras muestran la producción tanto planificada como real, durante cierto periodo.
Muestra visualmente cuando se supone que deben realizarse las tareas y las
compara contra el avance real de cada cosa.

Es una herramienta sencilla pero importante que permite a los gerentes detallar
con facilidad que es lo que falta hacerse para terminar una tarea o un proyecto, y
evaluar si una actividad está adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con el
programa.
La gráfica consta de dos columnas básicas de actividades y tiempo (medido en
días, semanas o meses según requerimientos del usuario).

La representación gráfica de las actividades programa se hace a través de las


siguientes barras:

La longitud de la barra es proporcional al tiempo de duración de la actividad


programada.

PASOS EN LA APLICACIÓN DE LA TÉCNICA

La elaboración de Gantt comprende los siguientes pasos:

1. Identificar el programa, proyecto y sus objetivos.


2. Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones de
recursos.
3. Describir quien ejecutará cada actividad, cómo, con qué recursos y en qué
comento. (Actividades y secuencia).
4. Determinar el tiempo de duración de cada actividad.
5. Representar las actividades secuencialmente mediante la utilización de
barras de tamaño proporcional a su duración.
6. Después de elaborar el gráfico de Gantt, se procede a ejecutar el programa y
controlar las actividades programadas con relación al cumplimiento de las
actividades ejecutadas.
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA (PERT/CPM)

El Método de la ruta crítica o del camino crítico también conocido por sus siglas en
inglés CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos
de América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont
y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos mediante la
planeación y programación adecuadas de las actividades componentes del
proyecto. En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la
secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor
duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible
completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del
proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la
fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta
crítica.

Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta paralela adicional
a través de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crítica es
llamada una sub-ruta crítica.

Originalmente, el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias


entre los elementos terminales. Un concepto relacionado es la cadena crítica, la
cual agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el
momento donde la ruta crítica se presente.

A diferencia de la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT), el método


de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales o determinísticos).

Sin embargo, la elaboración de un proyecto basándose en redes CPM y PERT son


similares y consisten en:

 Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa,


determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de
las actividades.
 Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método
más usado), que implican el proyecto.
 Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de
las actividades que componen el proyecto.

En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que


puede durar el proyecto y ¡las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica,
se denominan tiempos de holgura.

MÉTODOS CPM Y PERT

Los métodos CPM (método de la ruta crítica o del camino crítico, criticaI path
method) y PERT (técnica de evaluación y revisión de programa evaluación and
review techni- que) se basan en redes, y tienen por objeto auxiliar en la
planeación, programación y control de proyectos. Se define un proyecto como
conjunto de actividades interrelacionadas, en la que cada actividad consume
tiempo y recursos. El objetivo del CPM y del PERT es contar con un método
analítico para programar las actividades. En la figura 6.50 se resumen los pasos de
estas técnicas. Primero se definen las actividades del proyecto, sus relaciones de
precedencia.
TERMINOLOGÍA
Los modelos más extendidos en cuanto a su aplicación en nuestro medio y sus
principales diferencias son:

PERT

1. Probabilístico.
2. Se basa en eventos.
3. Orientado a quien controla
4. Se puede utilizar en proyectos de investigación.

CPM

1. Determinístico.
2. Se basa en actividades
3. Orientado a quien ejecuta
4. Se puede utilizar para todo tipo de proyecto

En este momento es importante advertir las ventajas de los sistemas de


trayectoria crítica (PERT / CPM / LPU / ROY / RAMPS) sobre el sistema tradicional de
barras (Gráfica de Gantt):

1. Se puede conocer exactamente la secuencia de las


actividades.
2. Podemos analizar el efecto de cualquier atraso o adelanto de una actividad
en relación al proyecto.
3. Se pueden estudiar rápidamente diferentes alternativas.
4. Podemos analizar todas las variables (tiempo, costos, recursos).
5. Se pueden conocer cuáles son las actividades que sufriendo retrasos no
modifican el proyecto.
6. La efectividad del sistema es directamente proporcional al número de
actividades; cuantas más actividades existan más detalles y más
conocimientos del proyecto tenemos.
7. Podemos visualizar todos los problemas y situaciones en el papel, antes que
ellos ocurran en la realidad.

Dispositivos de red

Router: Dispositivo que conecta diferentes redes y dirige el tráfico entre ellas.

Switch: Equipo que conecta dispositivos dentro de una red local (LAN) y usa
direcciones MAC para enviar datos.

Hub: Dispositivo simple que distribuye paquetes a todos los dispositivos


conectados, sin filtrar.

Access Point (AP): Punto de acceso que permite la conexión de dispositivos


inalámbricos a una red.

Firewall: Sistema de seguridad que filtra y monitorea el tráfico de red para


proteger contra accesos no autorizados.

Modelos y arquitecturas

Modelo OSI: Modelo teórico de 7 capas que describe cómo se comunican los
sistemas de red.

Modelo TCP/IP: Modelo práctico de 4 capas utilizado en redes modernas.

LAN/WAN: Redes de área local (Local Area Network) y redes de área amplia (Wide
Area Network).

VLAN (Virtual LAN): Segmentación lógica dentro de una red física.


CONSTRUCCION DE UNA RED

Cada actividad del proyecto se representa con un arco que apunta en la dirección
de avance del proyecto. Los nodos de la red establecen las relaciones de
precedencia entre las diferentes actividades del proyecto.

Para configurar la red se dispone de dos reglas:

Regla 1. Cada actividad se representa con un arco, y uno sólo.


Regla 2. Cada actividad se debe identificar con dos nodos distintos.

Regla 3. Para mantener las relaciones de precedencia correctas, se deben


contestar las siguientes preguntas cuando se agrega a la red cada actividad:

a) ¿Qué actividades deben anteceder inmediatamente a la actividad


actual?
b) ¿Qué actividades deben seguir inmediatamente a la actividad
actual?
c) ¿Qué actividades deben efectuarse en forma concurrente o
simultánea con la actividad actual?

Una red social es un grafo en el cual los nodos representan individuos (a veces
denominados actores) y las aristas relaciones entre ellos. En la era de la
información, un periodo histórico caracterizado por una revolución tecnológica
centrada en las digitalización de la información y la comunicación, existe ya una
estructura social en red, en todos los ámbitos de la actividad humana, y con
interdependencia global de dicha actividad.
Las redes permiten que se generen nuevas formas de asociación e intercambio,
facilitando de este modo las sinergias entre sectores, así como la integración e
interacción individuos, organizaciones y empresas que están dispuestas a trabajar
en forma conjunta y a integrarse a través del concepto de trabajo en equipo. Las
redes permiten que se generen nuevas formas de asociación e intercambio,
facilitando de este modo las sinergias entre sectores, así como la integración e
interacción individuos, organizaciones y empresas que están dispuestas a trabajar
en forma conjunta y a integrarse a través del concepto de trabajo en equipo.

Desde el punto de vista operativo, una red puede ser “formal”, es decir ser una
organización que nucléa organizaciones y designa autoridades que son las que
establecen las políticas de funcionamiento que deben acatar todos los integrantes
de la misma, o ser “informal”, ya que no hay una autoridad o un órgano que
cumpla una función jerárquica sobre los integrantes de la red. Debido a ello, las
redes informales resultan ser más efectivas y atractivas para los públicos
interesados en las temáticas sociales, ya que garantizan la pluralidad de criterios,
la diversidad y promueven mecanismos democráticos, representando en sí mismas
una nueva y prometedora forma de participación.

El desarrollo de redes informales entre personas u organizaciones que trabajan en


temáticas similares o dentro de áreas geográficas conectadas (clusters), puede ser
un valioso motor para que las experiencias, el conocimiento y los recursos sean
compartidos o mejor aprovechados. Asimismo, el impulso a la creación de mini
redes sobre temas de interés permitirá que personas que están aisladas pero que
hacen un trabajo destacado y que son muy importantes para la sociedad, a través
de la integración a una red informal puedan conectarse entre sí, multiplicar el
alcance y la efectividad de sus acciones, y generar nuevas formas de asociación.
De este modo, cada uno de los integrantes de una mini red se convierte en un
nodo de una hiper-red, asegurando de esta forma la retroalimentación permanente
del sistema.
Proceso para la construcción de una red informal

1° FASE: La red como el valor de la confianza. El encuentro se da por compartir


visión y valores y la necesidad de un cambio de rumbo.

2° FASE: La red como legitimidad y contención. Hay que comenzar a encontrar una
sintonía en común que les permita a los integrantes de la red ir definiendo
prioridades y campos comunes de interés, para conocerse y reconocerse y
comenzar a trabajar en conjunto.

3° FASE: La red como un mundo sistémico. La red se organiza de manera


permanente, retroalimentándose a través de la generación de conocimiento y
aprendizaje continuo. Se comienza a desarrollar una cierta institucionalidad sin
estructura a través de la generación de mini redes, con mecanismos de
intercambio y con reglas informales.

4° FASE: La red como una forma de asociación. El resultado es más que la suma de
las partes. Se comienzan a desarrollar joint ventures entre los miembros de la red
y empieza también a generarse sinergia entre diversos sectores como resultado de
la interacción de las miniredes.

5° FASE: La red como sistema defensivo. La red debe funcionar para que la
sumatoria y cohesión de individualidades pueda dar respuesta a “agresiones”
externas. El fortalecimiento de los lazos entre los integrantes de la red a partir de
compartir valores, brindará un sistema de contención y de hacer propios los
problemas y dificultades de los otros, generando acciones que los contrarresten.
CONCLUSIÓN

La adecuada planificación y gestión de proyectos son pilares fundamentales para


alcanzar los objetivos organizacionales de manera eficiente. Herramientas como la
Gráfica de Gantt y el Método de la Ruta Crítica (PERT/CPM) desempeñan un papel
crucial en este proceso al proporcionar estructuras claras para organizar
actividades, identificar dependencias y optimizar recursos.

En conjunto, estas metodologías ofrecen un enfoque complementario que combina


la claridad visual con el análisis estratégico, facilitando una gestión más precisa y
efectiva. El dominio de estas herramientas no solo permite a los equipos cumplir
con los plazos establecidos, sino que también minimiza los riesgos, mejora la
asignación de recursos y asegura la alineación con los objetivos organizacionales.
En un entorno cada vez más competitivo, estas capacidades son indispensables
para garantizar el éxito y la sostenibilidad de los proyectos.

El dominio de estas herramientas es esencial para los profesionales que buscan


garantizar el éxito en la ejecución de proyectos de cualquier escala o sector. Al
comprender y aplicar estas metodologías, los equipos de trabajo logran mejorar la
coordinación, reducir riesgos y maximizar la eficiencia operativa, contribuyendo al
logro de los objetivos estratégicos de las organizaciones.
REFERENCIAS

Prezi, N. R. R. O. (s. f.). Modelo de grant. [Link].


[Link]
%20Grant%20se,produccion%20de%20bienes%20o%20servicios.

Método de Ruta crítica – CPM (Critical Path Method). (2013, 14 abril).


[Link]
path-method/

Terminología de redes. (2013, 22 mayo). Danni Steevin.


[Link]

Construcción de redes – Sosteniblepedia. (s. f.).


[Link]

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