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Qué es Microsoft Office y sus funciones

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de software diseñado para mejorar la productividad en tareas cotidianas, incluyendo herramientas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. La suite ofrece funcionalidades tanto en versiones de escritorio como en la nube a través de Office 365, que incluye características avanzadas de seguridad y administración. En resumen, Microsoft Office es esencial para la creación y gestión de documentos y presentaciones en el entorno laboral y personal.

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Qué es Microsoft Office y sus funciones

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de software diseñado para mejorar la productividad en tareas cotidianas, incluyendo herramientas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. La suite ofrece funcionalidades tanto en versiones de escritorio como en la nube a través de Office 365, que incluye características avanzadas de seguridad y administración. En resumen, Microsoft Office es esencial para la creación y gestión de documentos y presentaciones en el entorno laboral y personal.

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UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias Médicas y de la Salud


Técnico en Enfermería
Tecnología 1

Investigación
Microsoft Office

Misael Ortiz Toj (ID: 000149892)

Docente: MA.Ing. Carlos Domingo Lemus Mejía

Salamá Baja Verapaz, febrero del 2025


Investigación
Microsoft Office

Misael Ortiz Toj (ID: 000149892)

Docente: MA.Ing. Carlos Domingo Lemus Mejía

Salamá Baja Verapaz, febrero del 2025


Introducción

Microsoft Office es un paquete de aplicaciones de software que facilita la productividad a


medida que realiza tareas cotidianas en su equipo. Microsoft Office incluye aplicaciones de
productividad populares como Word para trabajar con documentos, Excel para trabajar con
hojas de cálculo, PowerPoint para trabajar con presentaciones, Outlook para correo
electrónico y más. En esta lección, se le presentará Microsoft Office y aprenderá cómo
puede usarlo para la productividad en su trabajo diario y actividades personales.
Microsoft Office

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por


Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales de una oficina. (Gardey, 21 de abril de 2021.)

Imagen 1 Microsoft Office

Dicho software puede clasificarse, también, de acuerdo a su función en el sistema:


Sistema operativo (o software de Sistema). Se ocupan de regular el modo en que opera el
sistema y garantizar su continuidad, sirviendo de base para otros programas o aplicaciones,
y permitiendo la interfaz con el usuario. Por lo general están incorporados al sistema de
fábrica.
Software de aplicación. Se llama así a todos los programas adicionales que se incorporan al
computador, dotado ya de un sistema operativo, con el propósito de llevar a cabo un sinfín
de tareas posibles: desde procesadores de texto, hojas de cálculo, navegadores de internet,
aplicaciones de diseño o videojuegos. (Raffino, 19 de noviembre de 2023)

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos:
uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se
le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.
¿Para qué sirve Microsoft office?
Cada una de las herramientas del conjunto tiene una función.
Las más conocidas son:

Microsoft Word: permite la creación y edición de todo tipo de documentos, tanto formales
como informales.
Microsoft Excel: permite la realización de cálculos simples o complejos (mediante el uso
de fórmulas) y la generación de gráficos asociados a dichos cálculos.
Microsoft PowerPoint: permite la creación de presentaciones visuales (diapositivas) con la
inclusión de texto, imágenes, sonidos o videos.
Microsoft Outlook: permite la administración del correo electrónico, manejo de agendas y
contactos.
Otras herramientas quizás menos conocidas son:
Microsoft Access: permite el manejo de grandes volúmenes de información contenidos en
bases de datos.
Microsoft OneNote: facilita la toma de notas caseras o para reuniones, la organización y su
distribución.
Microsoft Project: permite la programación y seguimiento de proyectos.
Microsoft Publisher: permite editar publicaciones o sitios Web
Microsoft Visio: permite crear diagramas (por ejemplo organigramas)

Características de Office 365


Office 365 ofrece ciertas funcionalidades y servicios que son exclusivos de la versión en la
nube, entre ellos:
Aplicaciones móviles. Office 365 puede ser utilizado en apps móviles para iOS, Android y
Windows Phone.
Skype Empresarial. Para los planes empresariales se incluye esta herramienta para la
comunicación y presentación de trabajos, proyectos e informes mediante videollamada.

Imagen 2 Paquete de programa Microsoft office


Servicio de hosting web. Algunos de los planes de pago proporcionan espacio para que
pueda alojar su web corporativa o personal.
Servicio de correo integrado. Sistema de correo propio para su empresa a través de
Outlook y conectado al calendario y la suite ofimática de Office 365.
Integración con Active Directory. Un servicio de autentificación y seguridad propio de
Microsoft que permite añadir seguridad a sus datos y documentos.
Integración con otros productos Microsoft. Tanto con SharePoint, como con Exchange y
Microsoft Azure.
Servicio de copia de seguridad automática. Para aquellos documentos que se trabajen desde
una versión on-premise. (Technology, 12 Mayo 2022)

Seguridad y Administración:
Microsoft Office: La seguridad y la administración de dispositivos son más limitadas en
comparación con Microsoft 365.

Microsoft 365: Proporciona herramientas de administración más avanzadas y funciones de


seguridad mejoradas, como protección contra amenazas avanzadas, administración de
dispositivos y políticas de cumplimiento. (Valero, enero 2024)
Conclusiones
 Se recolectó la información de Microsoft office

 En resumen Microsoft Office es una herramienta fundamental en el mundo actual,


ya que facilita la creación, edición y gestión de documentos, hojas de cálculo,
presentaciones y correos electrónicos.
Referencias Bibliográfica
Gardey, J. P. (21 de abril de 2021.). Microsoft Office - Qué es, ramas, herramientas y
competencia. Obtenido de https://definicion.de/microsoft-office/
Raffino. (19 de noviembre de 2023). Software. Obtenido de https://concepto.de/hardware/
Technology, E. K. (12 Mayo 2022). gestión documental de Microsoft. Obtenido de
https://www.ticportal.es/temas/sistema-gestion-documental/programas-gestion-
documental/microsoft-office-365
Valero, J. (enero 2024). ¿Qué es y cómo funciona Microsoft Copilot? El asistente de IA de
Microsoft 365. Obtenido de https://blog.beservices.es/blog/que-es-para-que-sirve-
microsoft-office-365

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