Optimización de Rutas de Recolección
Optimización de Rutas de Recolección
OPTIMIZACIÓN DE RUTAS 1
I-1
1 Recopilación de Información
a) Area de estudio
b) Servicio actual de recolección
c) Información adicional
Se necesita No
5 Implantación definitiva
optimizar
de la ruta
Si
3 Optimización de rutas
a) Sectorización
b) Diagramación
c) Verificación
d) Implantación
I-2
→ Las barriadas y sus límites, zonas comerciales, zonas industriales y sobre
generadores1 (por ejemplo comercios aislados o instituciones).
→ Número de habitantes y de viviendas de cada barriada. Para la
determinación de estos valores utilice los datos del último Censo Nacional y
proyecte dichos valores al año de estudio, de acuerdo a la tasa de
crecimiento anual, proyectada por la Contraloría General de la República de
Panamá, Dirección de Estadística
→ Las calles donde no es posible el movimiento de los vehículos de
recolección
→ Las calles o avenidas que tengan un único sentido de circulación.
→ Las calles o avenidas con alto flujo de tránsito, consignando a la vez las
horas punta cuando esto se produce
→ Las calles o avenidas que durante el día modifican su sentido de circulación,
indicando a la vez el horario cuando esto ocurre
→ Calles o avenidas de fuertes pendientes, en este caso se identificará el
punto más alto y más bajo
→ Punto del sector más cercano a la base
→ Punto del sector más cercano al relleno sanitario
→ Identifique este plano como Area Estudio
En la representación de la información en el plano utilice lo indicado en cuadro
simbología (ver Anexo).
1
Sobre generadores: Corresponden a los usuarios que generan un volumen de residuos mayor al
establecido para el sector residencial, se puede considerar un valor de 200 litros/día
2
Distancia productiva: Corresponde a la distancia que recorre el camión recolectando residuos.
3
Distancia Muerta: Corresponde a la distancia en la cual el camión sólo se moviliza y no existe
recolección.
I-3
% Distancia productiva vs. Distancia total =
Distancia productiva x 100
(Distancia productiva + Distancia muerta)
Ejemplo
Distancia productiva 25 Km
Distancia muerta 12 Km
%= 25 X 100 =67.56%
(12+25)
→ Identifique el plano como Características Rutas Actuales
En la representación de la información en el plano utilice lo indicado en cuadro
simbología (ver anexo).
1.2.2 Información relativa a tiempos de las rutas
En la Planilla de cálculo "Optimizaruta"4. ingrese la información contenida en las
Ordenes de Trabajo Diario de la ruta, correspondiente a los últimos tres meses,
para obtener los antecedentes e indicadores 5 de la ruta, valores mensuales y
promedios y que se utilizarán posteriormente para el diagnóstico de ella.
Orden de
Trabajo Diaria
Antecedentes e
Indicadores promedios
Planilla de mensuales de la Ruta
Cálculo "Datos
4
Ver en Anexos uso de la Planilla Optimizaruta
5
En Anexos se incluye la definición y los procedimiento de cálculo para los indicadores
I-4
1.3. LEVANTAMIENTO INFORMACIÓN ADICIONAL
Mientras no entre en vigencia la nueva Orden de Trabajo, no se podrá conocer los
tiempos de las rutas actuales, por lo que deberá monitorear directamente en
terreno los tiempos de las rutas a optimizar.
En este caso los tiempos serán consignados en el Formato de la nueva Orden de
Trabajo y posteriormente traspasados a la Planilla de Cálculo Optimizaruta,
específicamente en la hoja denominada mes 3.
El período de monitoreo debe ser de al menos un mes y debe ser realizado por
personal especialmente capacitado para ello, de modo de evitar errores en el
levantamiento de la información y a la vez entrenar al conductor en la toma de
datos.
Por otra parte, si las rutas en estudio incluyen la recolección de residuos
industriales y/o de comercio y se ha decidido que una vez implementadas las rutas
optimizadas estos serán recolectarlos a través del servicio exclusivo ICI
(institucional, comercial e industrial). Proceda a cuantificar la cantidad de
desechos que corresponden a estos generadores, para ello, al menos durante 15
días recolecte por separado dichos desechos y registre las toneladas recolectadas.
6
Ver Indicadores óptimos en Anexos
I-5
Si la relación entre valor del indicador logrado y el Indicador Optimo es menor a
0.9, se puede decir que la frecuencia del servicio no es la adecuada, y que se
requiere extender el periodo entre los días de recolección, es decir disminuir la
frecuencia y por lo tanto la ruta debe ser optimizada.
Ejemplo
Cantidad de residuos recolectada al mes =300 toneladas
Tiempo total de recolección al mes = 158 horas
Método :Puerta a puerta, tres ayudantes, zona urbana, frecuencia de recolección diaria
El valor 0.26 está muy por debajo del valor óptimo, lo que quiere decir que la
cantidad de residuos recolectada en la ruta es muy baja con respecto a las horas
pagadas o que el servicio no se ejecuta dentro de la jornada diaria, generándose
horas extras, por lo que la ruta debe ser optimizada.
I-6
Se establecerá que la ruta está bien diseñada si la relación entre toneladas por
viaje con la carga útil máxima de transporte del camión está dentro del rango
óptimo de 0.9 a 1.05, cualquier valor fuera de este rango indicará que la ruta debe
ser optimizada.
La capacidad útil máxima de transporte del camión se establecerá considerando el
peso bruto del vehículo, peso del chasis, y peso de la caja compactadora de
acuerdo a la siguiente formula
Carga útil máxima =
Peso bruto del vehículo – Peso del chasis –
Peso caja compactadora
Ejemplo 1
Toneladas por viaje promedio mes 5.9 ton
Carga útil máxima del camión 7.0 ton
Toneladas por viaje promedio mes = 5.9= 0.84
Carga útil máxima camión 7.0
El valor 0.84 está por debajo del rango fijado, el vehículo está subutilizado por lo
que la ruta se debe optimizar.
Ejemplo 2
Toneladas por viaje promedio mes 7.5 ton
Carga útil máxima del camión 7.0 ton
Toneladas por viaje promedio mes = 7.6= 1.09
Carga útil máxima camión 7.0
El valor 1.09 está por sobre el rango óptimo, lo que indica que el vehículo trabaja
sobrecargado y es necesario optimizar la ruta.
2.4. TONELADAS/AYUDANTE/DÍA
Se diagnóstica el rendimiento diario de un ayudante de recolección, comparando
la cantidad de residuos recolectados al mes con el número de ayudantes efectivos
al mes. Si el valor es substancialmente menor al óptimo fijado, se puede decir
que el rendimiento logrado por los ayudantes (recolectores7) no es el adecuado lo
que presumiblemente se debe a una baja acumulación de residuos y un gran
recorrido por lo que se debe estudiar otra frecuencia y optimizar la ruta.
Se establecerá que la ruta está mal diseñada si el rendimiento del ayudante de
recolección es menor a 4.3 ton/ayudante/día, establecido como valor óptimo.
7
Recolector: Personal que efectúa el levante de residuos y los carga en el camión recolector
I-7
Ejemplo
Toneladas recolectadas mes 300 ton
Número de recolectores efectivos al mes 3 ayud
Día efectivos al mes 26
Rendimiento = Toneladas recolectadas mes
Número de recolectores efectivos mes x Días efectivos al mes
Rendimiento = 300 = 3.8
3 x 26
El rendimiento logrado de 3.8 es menor al valor óptimo por lo que se debe
optimizar la ruta.
I-8
Se definirá el número de viajes que
Número de viajes jornada: realizará el camión dentro de la jornada
de trabajo8.
8
Jornada de trabajo: Corresponde al número de horas de trabajo en el día establecidas por Ley.
Se debe tomar 8 horas/día
9
Día pico: Día en el cual se produce la máxima acumulación de residuos.
10
Día normal: Día(s) de menor acumulación de residuos
I-9
Producción residuos barriada(i)/semana=
PPC x N° habitantes barriada (i) x 7días
1000
Producción. de residuos barriada(i)/día pico =
PPC x N° hab. barriada (i) x N° días máxima
acumulación
1000
Producción. de residuos Barriada(i) /día
Normal =
PPC x N° hab. barriada (i) x N° días
acumulación normal
1000
El número de días de acumulación en base a la frecuencia de recolección
corresponde a:
Frecuencia N° días máxima acumulación N° días acumulación normal
Diaria 2 1
Tres veces por semana 3 2
Dos veces por semana 4 3
Calculada la producción de residuos por barriada, calcule la producción total de
residuos para el área de estudio como la sumatoria de las generaciones por
barriada.
I-10
Conocido el número total de subsectores y el número de subsectores atendidos
por un camión, proceda a calcular el número de camiones necesarios para
desarrollar el servicio de acuerdo a la siguiente formula
N° Camiones =..N° total Subsectores / N°
Subsectores atendidos por un camión
Identifique los sectores y subsectores de acuerdo al siguiente criterio.
Ejemplo
Una zona residencial tiene un servicio de recolección con frecuencia tres veces por
semana, la que se realiza con 2 camiones compactadores, los que trabajan seis días a la
semana y atienden cada uno un total de 2 subsectores. En este caso los sectores y
subsectores se identifican como:
d.- Verificación del número de viajes por jornada realizado por camión.
Conocido el número de subsectores y camiones necesarios para realizar el
servicio de recolección en el área de estudio, proceda a verificar el tiempo que se
requiere para efectuar el número de viajes establecidos por jornada y las
toneladas totales transportadas.
De la planilla de cálculo Optimizaruta, específicamente hoja resumen, obtenga la
información referente a los tiempos muertos promedios de las rutas, que incluye:
→ Tiempo Base-Sector
→ Tiempo Sector-Relleno
→ Tiempo Relleno
→ Tiempo Relleno-Sector
11
Camión compactador : Camión empacador
I-11
→ Tiempo Relleno-Base
Calcule el tonelaje que debe transportar cada camión en la jornada el día de
máxima acumulación, de acuerdo a:
Toneladas/hora recolección
Adopte el valor del indicador Toneladas/hora de recolección igual al valor óptimo
indicado en el paso 2 punto 2.1, tomando en cuenta el tipo de recolección.
Sume el tiempo muerto y productivo del primer viaje para obtener el tiempo de
ciclo12 del primer viaje.
Tiempo ciclo 1er viaje = Tiempo
muerto primer viaje + Tiempo
productivo primer viaje
Si se considera un único viaje por jornada, compare el tiempo de ciclo con el
tiempo de la jornada, si el tiempo de ciclo es menor que el tiempo de la jornada y
la relación entre Toneladas por viaje vs. carga útil máxima, es mayor o igual a 0.9
12
Tiempo de ciclo: Corresponde al tiempo que demanda un viaje completo de recolección
I-12
los subsectores están bien diseñados, en caso contrario, considere el diseño de
las rutas con camiones de menor capacidad y calcule nuevamente el número de
subsectores.
Si se considera más de un viaje por jornada, calcule el tiempo disponible para el
segundo ciclo de acuerdo a
Tiempo disponible 2° ciclo =Horas jornada –
Horas primer ciclo
Calcule el tiempo muerto total para el segundo viaje y el tiempo disponible de
recolección como:
Tiempo muerto 2° viaje = Tiempo ruta -
relleno + Tiempo relleno +
Tiempo relleno base
Tiempo disponible recolección 2° viaje =
Tiempo disponible 2° viaje – Tiempo Muerto
2°viaje
Calcule las toneladas a transportar en el segundo viaje
Toneladas 2° viaje = Toneladas por camión día
pico – Toneladas 1er viaje
Toneladas/hora recolección
Adopte el valor del indicador Toneladas/hora de recolección igual al utilizado en el
primer viaje.
Si el tiempo disponible para recolección 2° viaje es mayor que el tiempo de
recolección 2° viaje, se verifica que el camión puede recolectar el total de
toneladas asignadas dentro de la jornada de trabajo, calcule entonces el tiempo
total trabajado en la jornada como:
Tiempo total trabajado en la Jornada =
Tiempo (muerto + productivo) 1er viaje +
Tiempo (muerto +productivo ) 2° viaje
I-13
Si el tiempo disponible para recolección del 2° viaje es menor al tiempo real de
recolección 2° viaje, calcule las toneladas recolectadas correspondientes al tiempo
disponible como:
Toneladas reales de recolección 2° viaje =
Tiempo de recolección disponible 2° viaje x
(Toneladas/hora recolección)
Utilice el mismo valor empleado anteriormente para Toneladas/hora de recolección.
Calcule el total de toneladas recolectadas en la jornada como la suma de las
toneladas del primer y segundo viaje y calcule el número de viajes jornada como
N° viajes jornada = Toneladas
totales recolectadas en la jornada
Carga útil
camión recolector por viaje
Con el nuevo valor del número de viajes jornada repita el proceso de cálculo de
subsectores y número de camiones.
3.2. DIAGRAMACIÓN
Prepare un plano de trabajo para cada subsector, a partir de una copia del plano
Límites Subsectores o utilizando papeles transparentes
En ambos casos, simplifique la red vial de acuerdo a la información contenida en
el plano Area de Estudio y el siguiente criterio
I-14
Simplificación de Red Vial
Red Vial Completa Red Vial Simplificada
13
Trazado Peine: Recolección de ambos lados de las vías a la misma hora, se recorre solamente
una vez por día
14
Trazado doble peine: Recolección de un lado de las vías, se recorre por lo menos dos veces por
cada día.
I-15
Repita el procedimiento anterior para optimizar el recorrido, cuantificando para
cada diagramación realizada el número de vueltas a la izquierda y a la derecha, y
las distancias no productivas
Seleccione la diagramación de la ruta que tiene el menor número de vueltas a la
izquierda y menor recorrido no productivo.
I-16
3.4. VERIFICACIÓN DE LA RUTA
Verifique cada una de las diagramaciones de la rutas, para lo cual concurra a
terreno y constate o compruebe:
→ La longitud del recorrido por kilómetros de cada ruta
→ Constate la vialidad (sentidos de circulación)
→ Compruebe la transitabilidad de las calles, idealmente verifíquelo
posteriormente para las distintas épocas del año
→ Notifique si dentro de la ruta propuesta existen manzanas deshabitadas y
consecuentemente no necesitan servicio de limpieza
→ Tome nota de los problemas de circulación, ocasionados por calles
angostas, obstrucción por vehículos estacionados, calles con fuerte
pendiente, etc.
→ Notifique si dentro de la ruta existen sobre generadores
Si verifica la existencia de condiciones que afecten la diagramación, realice las
modificaciones necesarias
Describa la ruta de recolección ya verificada para la zona de acuerdo al siguiente
esquema.
I-17
→ Forma de ejecutar el servicio, recolección puerta a puerta, levante de
contenedores, residuos que no forman parte del servicio, forma de operar el
sistema compactador, procedimientos de carga y descarga, detección de
sobre generadores
→ Uso de los implementos de seguridad, aspectos relacionados con los riegos
y accidentes laborales inherentes a la actividad.
→ Capacite al conductor y supervisor sobre la forma de llenar y operar con el
formulario Orden de Trabajo Diario y adiéstrelo en terreno en relación a los
nuevos recorridos.
Realice actividades dirigidas a informar a la comunidad sobre el nuevo servicio de
recolección, dentro de estas desarrolle:
→ Reuniones con los pobladores de las distintas barriadas donde informe
claramente la frecuencia, días y horarios de atención del servicio de
recolección
→ Instalación de carteles en puntos altamente concurridos, como ser campos
deportivos, supermercados, escuelas, etc.
→ Distribución de volantes donde se indique los días y horarios de atención,
frecuencia del servicio y el número telefónico donde se puede consultar
sobre el nuevo servicio y/o plantear reclamos
Ponga en operación las nuevas rutas, y considere un periodo de prueba de 30
días en el cual efectuará el monitoreo constante de ellas y los ajustes necesarios.
a.- Monitoreo
Durante la primera semana asigne a un técnico para que verifique diariamente el
cumplimiento de las rutas y detecte cualquier anomalía.
Si detecta alguna anomalía, analice como ésta impacta el diseño y/o la
diagramación y realice el ajuste correspondiente
Asigne al supervisor de la ruta puntos específicos donde deberá controlar la hora
de pasada del camión. Estos puntos posteriormente los usará como puntos de
control de la ruta.
En el periodo de prueba revise en forma aleatoria cada una de las rutas durante e
inmediatamente efectuada la recolección y verifique la calidad del servicio,
controlando:
→ El correcto levante de todos lo residuos
→ El adecuado manejo del equipo compactador
→ El correcto levante y descarga de los contenedores
I-18
→ La existencia de desechos diseminados
→ La limpieza de toda el área aledaña a los contenedores
→ La generación de ruidos excesivos, identifique su origen (equipo
compactación, bocina, personal, etc)
→ La descarga de líquidos desde el camión hacia las calles
→ El uso adecuado del uniforme e implementos de seguridad por parte de los
trabajadores
→ El comportamiento del personal de recolección hacia los usuarios
→ La presencia de residuos no domiciliarios que no pueden ser cargados en
el camión compactador
Tome medidas correctivas para eliminar o minimizar cualquier anomalía detectada
y que afecta la calidad del servicio.
De ser necesario vuelva a capacitar al personal y refuerce su adiestramiento en
relación a la forma de ejecutar su trabajo.
Diariamente recupere los datos contenidos en la Orden de Trabajo Diario e
ingréselos a la planilla de cálculo Optimizaruta, en hoja Rutas.
b.- Evaluación
La planilla Optimizaruta calcula en forma automática los indicadores y otros
antecedentes de la ruta, los cuales se entregan en la hoja denominada resumen
de dicha planilla.
Las variables de control e indicadores a través de los cuales se evaluará las rutas
en el periodo de prueba corresponden a:
Variables de control
→ Toneladas
→ Tiempos de ruta
→ Consumo de combustible
→ Horas trabajadas ruta
Indicadores
→ Toneladas / Horas recolección
→ Toneladas / Horas pagadas
→ Toneladas / Viaje
→ Toneladas / Ayudante / día
→ Rendimiento combustible medido como galones / hora
I-19
Las variables de control le permitirá evaluar el comportamiento de las rutas a
través del tiempo, por lo que deberá llevar un libro de registro de las variables de
control de cada ruta.
Revise diariamente los valores de los indicadores y efectúe una comparación con
los valores óptimos definidos para los indicadores en el Paso 2. Si detecta que
alguno de los indicadores presenta todos los días valores inferiores al óptimo,
analice las posibles causas y realice los ajustes necesarios a la ruta.
De igual forma compare los indicadores diarios entre si, para establecer si hay
cambios importantes de acuerdo al día de recolección.
Revise diariamente los tiempos de recolección y tiempos muertos de cada ruta, si
detecta fluctuaciones importantes diariamente, investigue la causa en terreno y
corrija
Compare los resultados de los indicadores para las nuevas rutas optimizadas con
los indicadores bajo los cuales se diagnosticaron inicialmente las rutas. Calcule el
porcentaje de variación de cada uno de ellos y analice la necesidad de efectuar
algún ajuste a la ruta.
Al término de los 30 días del período de prueba realice el diagnóstico de las rutas
de acuerdo al paso 2. Si el diagnóstico indica que las rutas están bien diseñadas
implante definitivamente las rutas. Si el diagnóstico es negativo, optimice
nuevamente la ruta.
Al término del periodo de prueba y logrado los objetivos de optimización, elabore
el plano definitivo de las rutas y describa cada una de ellas de acuerdo a lo
indicado en paso 3.3, también incorpore en el plano la ubicación de los
contenedores y de los puntos de control de la ruta y los horarios previstos de
pasada del camión por ellos.
3.6.2 Durante periodo operación normal
a.- Monitoreo
Diariamente levante la información de tiempos a través de la Orden de Trabajo
diario.
Diariamente recupere los datos contenidos en la Orden de Trabajo Diario e
ingréselos a la base de datos.
El supervisor deberá verificar el desarrollo de la ruta, monitoreando todos los
puntos de control de la ruta al menos una vez a la semana, también deberá
verificar la calidad del servicio controlando los mismos aspectos indicados para el
periodo de prueba, punto 3.5.1. letra a). Deberá informar semanalmente al
personal técnico en el caso que registre anomalías.
b.- Evaluación
Mensualmente obtenga de la base de datos los valores de los indicadores.
Con los indicadores obtenidos realice un diagnóstico de la ruta de acuerdo al paso
2. y establezca si se cumplen las metas fijadas (indicadores óptimos).
I-20
Para el indicador rendimiento de combustible, compare el valor obtenido con el
valor óptimo asignado por tipo de vehículo. La relación entre el indicador y el valor
óptimo no debe ser menor a 0.9.
Si no se cumplen las metas, programe un monitoreo de la ruta de acuerdo a lo
indicado en el punto 3.5.1 letra a) y determine las causas de los bajos resultados.
Corrija las anomalías, de no ser posible evalúe la necesidad de volver a optimizar
la ruta.
De acuerdo a lo que se indica en la tabla siguiente, recupere de la base de datos
los valores de las variables de control y las horas acumulativas de trabajo de los
camiones, y realice las siguientes evaluaciones:
I-21
Variable de Control Evaluación
horas extras se deberá nuevamente optimizar la ruta.
3.7. EJEMPLO
a) Características del servicio
Población año 2000 del área a optimizar 26,808
Población proyectada año 2002 27,673
Tasa decrecimiento anual 1.6%
Frecuencia definida para optimización 3 veces por semana
Carga útil camión recolector 8 toneladas
Número de viaje jornada 2
Número jornadas día 1
I-22
Número de días trabajados semana 6
Número de días a la semana de atención subsector 3
Toneladas promedio últimos 3 meses 686 ton/mes
Toneladas ICI 98.4ton/mes
I-23
Denominación subsectores
Sector 1 N° viajes Camión compactador N°1
Subsector 1-1 2 viajes (Lunes – miércoles – Viernes)
Subsector 1-2 2 viajes (Martes – Jueves – Sábado)
Tiempo muerto 1er viaje = 0.20 + 0.34 + 0.25 + 0.15 = 0.9 horas
Tiempo productivo primer viaje 8 / 2.45 = 3.3 horas
Tiempo ciclo 1er viaje 0.9 + 3.3 = 4.2 horas
Tiempo disponible 2° ciclo 8 – 4.2 = 3.8 horas
Tiempo muerto 2° viaje 0.34 + 0.25 + 0.35 = 0.94 horas
Tiempo disponible recolección 2° v. 3.8 – 0.94 = 2.9 horas
Toneladas 2° viaje 14.5 – 8 = 6.5 ton
Tiempo real recolección 2° viaje 6.5 / 2.45 = 2.7 horas
Tiempo disponible recolección 2° viaje (2.9 horas) es mayor que tiempo real
recolección 2° viajes (2.7 horas), por lo que se verifica que el camión puede
recolectar el total de toneladas asignadas en la jornada de trabajo el día pico.
e) Delimitación de sectores
Agrupación de tonelaje por barriadas y por emplazamiento de las mismas
I-24
Generación
Barriada S1 -1 S1 -2 S2 -1 S2 -2
día pico
I-25
ANEXO
I-26
ANEXO
I-27
La planilla Optimizaruta, está conformada por 5 hojas de cálculo, denominadas,
Mes 1, Mes 2, Mes 3, Rutas y Resumen, como se muestra en la figura siguiente.
En las tres primeras hojas deben traspasarse los antecedentes del servicio
contenidos en las Ordenes de Trabajo Diario.
En las hojas Mes 1 y Mes 2, se incorporan los datos de la ruta correspondiente a
los dos primeros meses de información, por Ejemplo, si la optimización de rutas se
está haciendo en el mes de Octubre, Mes 1 debe contener la información de Julio,
I-28
y Mes 2 la del mes de Agosto. La información puede provenir de las ordenes de
Trabajo que actualmente se usan (antigua) o las que tienen formato nuevo si están
en operación.
El Mes 3 debe contener todos los datos de tiempo que incluye la hoja.
Las Hojas Mes 1, Mes 2 y Mes 3 incluyen un total de 5 Tablas como se muestra
en la siguiente figura.
Tabla N°1
En esta tabla ingrese los
antecedentes contenidos en la
Orden de Trabajo Diario
Tabla N°2
Se entregan en esta tabla los
resultados de los distintos
tiempos generados diariamente
Tabla N°4
en la ruta
Esta tabla entrega los valores
mensuales del servicio como ser
toneladas, tiempos, recursos
humanos, etc. Así como los valores
mensuales de los indicadores. Estos
valores se trasladan
automáticamente a la hoja resumen
para el cálculo de los valores
promedios de los tres meses de
información
Tabla N°5
Se entrega en esta tabla los
resultados de los tiempos muertos
promedio mensual de la ruta.
Estos valores se trasladan a la
hoja resumen para determinar el
valor promedio de los tres meses
de información
Tabla N°3
Se entregan en esta tabla los
valores diarios de los
indicadores.
I-29
Orden de Trabajo Actual Formato
INGRESO SALIDA
• MES • DÍAS TRABAJADOS/MES
• NOMBRE SECTOR • TONELADAS/MES
• NÚMERO CAMIÓN • N° VIAJES/MES
• FECHA
• HORAS TRABAJADAS/MES
• HORA DE SALIDA DE LA BASE
• HORAS PAGADAS/MES
•
ER
HORA DE INGRESO AL RELLENO (1 VIAJE, 2°
ER
Y 3 VIAJE SI EXISTEN) • TONELADAS/HORAS PAGADAS
• HORA DE SALIDA DEL RELLENO (1 ER
VIAJE, 2° • TONELADAS/HORAS TRABAJADAS
ER
Y3 VIAJE SI EXISTEN) • TONELADAS/VIAJE
• HORA DE INGRESO A LA BASE
•
ER
TONELADAS INGRESADAS AL RELLENO (1
ER
VIAJE, 2° Y 3 VIAJE SI EXISTEN)
• NÚMERO DE CONDUCTORES,
• NÚMERO DE RECOLECTORES
• NÚMERO DE SUPERVISORES
INGRESO
SALIDA
• FECHA
• DÍAS TRABAJADOS/MES
• NÚMERO DE CAMIÓN
• N° VIAJES/MES
• HORA DE SALIDA DE LA BASE
ER • TONELADAS/MES
• HORA DE INICIO DE LA (1 VIAJE, 2° Y
3ER VIAJE SI EXISTEN) • HORAS TRABAJADAS/MES
• HORA DE TÉRMINO DE LA RUTA (1
ER
• HORAS PAGADAS/MES
VIAJE, 2° Y 3ER VIAJE SI EXISTEN) • TONELADAS/HORAS PAGADAS
•
ER
HORA DE INGRESO AL RELLENO (1 • TONELADAS/HORAS TRABAJADAS
ER
VIAJE, 2° Y 3 VIAJE SI EXISTEN)
• TONELADAS/VIAJE
•
ER
HORA DE SALIDA DEL RELLENO (1
ER • TONELADAS/AYUDANTE/DÍA
VIAJE, 2° Y 3 VIAJE SI EXISTEN)
• TONELADAS/HORA RECOLECCIÓN
• HORA DE INGRESO A LA BASE
• RENDIMIENTO COMBUSTIBLE
•
ER
TONELADAS INGRESADAS AL (1
ER
VIAJE, 2° Y 3 VIAJE SI EXISTEN) • TIEMPOS MUERTOS
• NÚMERO DE CONDUCTORES,
• NÚMERO DE RECOLECTORES
• NÚMERO DE SUPERVISORES
• GALONES DE COMBUSTIBLE
I-30
De la Orden de Trabajo Diario Ingrese los datos anteriores en la planilla
La hoja denominada Ruta tiene una configuración similar a las anteriores, sin
embargo, sólo se considera 2 viajes por camión por jornada y además se
contempla la información de dos camiones . Lo anterior porque que durante el
proceso de optimización, se pretende efectuar una modificación de la frecuencia
llevándola de una frecuencia 7 veces por semana a tres. La figura siguiente
muestra el detalle de la hoja
I-31
Las tablas en el lado Las tablas en el lado derecho de la
izquierdo de la línea divisoria línea divisoria gris corresponden a
gris corresponden a los los antecedentes del camión N°2 y
antecedentes del camión N°1 son idénticas a las diseñadas para
el camión N°!
Tabla 1
Tabla 1 Solo ingrese datos en las
Tiene el mismo formato de las celdas de colores
tablas 1 de las hojas anteriores,
solo considera dos viajes por día.
Tabla 2
Entrega los resultados de los tiempo,
de la ruta. En el periodo de prueba
revise los resultados diariamente y
compare, cualquier variación
importante investíguela
Tabla 5
Le entregará los
tiempos muertos de
la ruta, revíselos con
los de diseño y ajuste
la ruta si es necesario
Tabla 5
Los datos son
transferidos directamente
a la hoja Resumen
Tabla 4
De la tabla 4 obtendrá los valores finales para el mes de
pruebas tanto para las variables de control como para los
Tabla 3
Entrega diariamente los valores
indicadores. Con las variables de control genere el libro de
de los indicadores, verifíquelos registro. Con los indicadores evalúe la ruta e impleméntela
constantemente compárelos definitivamente si su diseño es óptimo. Los datos de esta
entre sí y además con los tabla se transfieren automáticamente a la hoja Resumen.
valores óptimos. Cualquier
anomalía estúdiela y ajuste la
ruta
I-32
rápida comparación del servicio antes y después de la optimización y obtener los
datos para efectuar una evaluación económica de la ruta sí así se desea.
La figura siguiente muestra la hoja en referencia.
Por cada ruta a optimizar abra una planilla optimizaruta, cuando termine el
proceso manténgala de respaldo en el caso que se requiera posteriormente
revisar o efectuar un nuevo diseño.
I-33
2. INDICADORES
Los Indicadores constituyen una excelente herramienta de evaluación del servicio,
de recolección a través del manejo constante de ellos se puede mejorar la
administración del servicio, monitorear y controlar las distintas actividades que lo
componen y adicionalmente permite la comparación entre actividades similares.
Los indicadores constituyen la herramienta que permitirá diagnosticar las rutas
actuales y decidir si es necesario proceder a su optimización.
Para ello se establecerán valores óptimos para los indicadores, los que a su vez
permitirán diseñar las nuevas rutas y evaluarlas una vez optimizadas.
Los indicadores resultan de relacionar cantidades prefijadas (información base)
que se obtienen del monitoreo constante de la actividad, las variables posibles de
monitorear en el servicio de recolección corresponden a:
Cantidad de Ayudantes efectivos mes N° Ayud/mes
Cantidad de residuos recolectados mes Ton/mes
Cantidad de viajes realizados al mes N° viajes/mes
Cantidad de horas trabajadas al mes Horas trab./mes
Cantidad de horas de recolección al mes Horas recol./mes
Cantidad horas pagadas Ayudante al mes Horas pagadas Ayud/mes
Cantidad horas pagadas conductor al mes Horas pagadas Cond/mes
Cantidad horas total pagadas al mes Horas pagadas/mes
Días efectivos de trabajo al mes Día/mes
Longitud recorrida recolección al mes Km recol./mes
Longitud total recorrida al mes Km. total/mes
Consumo de combustible al mes Gl/mes
Con las variables anteriores, es posible calcularlos siguientes indicadores:
Indicador Fórmula Unidad
I-34
Indicador Fórmula Unidad
Toneladas/viaje:
Información para determinar si los sectores y rutas
de recolección se han establecido adecuadamente, Toneladas recolectadas mes
Ton / viaje
así como para controlar la sobrecarga delos Números de viajes al mes
vehículos. Se establece como información base
para la medición y facturación del servicio
Toneladas/Ayudante/día:
Esta información permite conocer el rendimiento
diario de un ayudante de recolección en relación con
la cantidad de kilogramos que recolecta. En el Toneladas recolectadas mes
Ton/ayud/día
indicador se considera de manera implícita el Número ayudantes efectivos mes
método de recolección, tipo de almacenamiento de
residuos, edad y contextura física del trabajador, tipo
de vehículo, cantidad de viajes realizados.
Kilógramo/Kilómetro sector:
Esta información permite conocer la relación entre la
cantidad de kilos de residuos que se recolectan y el
kilometraje recorrido. El aumento o disminución del
valor se refleja necesariamente en el costo del Toneladas recolectadas mes x 1000 Ton/km sector
servicio. Este costo considera de manera implícita la Longitud recorrida sector al mes (Km.)
densidad poblacional, método de recolección, tipo de
almacenamiento de los residuos, frecuencia del
servicio, rutas adecuadas de recolección y número
de ayudantes.
Rendimiento combustible:
Establece la relación entre el consumo de Cantidad combustible mes (galón)
Gl/hr
combustible mes y las horas trabajadas por el Horas trabajadas mes (hr.)
vehículo en el mes
I-35
3. INDICADORES UTILIZADOS EN LA OPTIMIZACIÓN DE RUTAS
A continuación se indican los indicadores y sus correspondientes valores óptimos
que se utilizarán en el diagnóstico y evaluación en el proceso de optimización de
rutas.
Indicador: Toneladas / Tiempo total de recolección
Método puerta a puerta, o mixto, 3 2.3 a 2.6 ton / hora 2.45 ton / hora
ayudantes.
Método de punto a punto, 2.8 a 3.2 ton / hora 3.0 ton / hora
(contenedores), 3 ayudantes,
I-36
4. CUADRO SIMBOLOGIA PARA PLANOS
Símbolo Descripción
Tinaquera
Sobregenerador de residuos
Límite de barriada
I Industria
C Comercio
I-37
Sección J
Manual para Mejoramiento del
Barrido de Calles
Recomendaciones para el Diseño de Rutas de Barrido.
1. BARRIDO MANUAL
1.1. ZONA DE BARRIDO:
Se pueden definir dos zonas de barrido
Entre líneas de edificación: Barrido que se ejecuta principalmente en paseos
peatonales, áreas comerciales, áreas de alto tránsito. Se incluye el barrido desde
la línea de edificación hasta la zona de cuneta, también se limpian tazas de
árboles
Zona de cuneta: Barrido que se ejecuta en la mayor parte de las calles que no
tengan alto tránsito peatonal o áreas comerciales. La zona de barrido cubre
aproximadamente 60 cm desde la cuneta hacia el interior de la calzada.
1.2. MODALIDAD DE BARRIDO
a. Barrido diario sin mantención
Comprende el barrido de un sector en una jornada de ocho horas donde la calle es
recorrida una sola vez. Si el barrido es entre líneas de edificación, el rendimiento
medio es de 1.25 Km./ barredor/ día, si el barrido incluye solo la zona de cuneta, el
rendimiento es de 1.5 Km./ barredor/ día. Este barrido no necesariamente debe
realizarse con frecuencia diaria.
b. Barrido diario con mantención
Este servicio tiene por característica que las calles se barren a lo menos dos
veces en el mismo día o jornada. El barrido se ejecuta entre líneas de edificación y
tiene un rendimiento de 1.0 km./ barredor/ día. El Barredor realiza el primer barrido
con calidad óptima y en las horas restantes solo hace mantención recogiendo
papeles y basuras menores. Se aplica generalmente en zonas peatonales, zonas
J-1
comerciales y áreas administrativas importantes. Este barrido debe ejecutarse con
frecuencia diaria.
c. Barrido con cuadrilla
En un barrido que no se ejecuta diariamente o con alta frecuencia, pero responde
a una programación permanente con baja frecuencia, o a una programación
específica, cuando se detecta el mal estado del aseo de un lugar.
Esta modalidad de limpieza generalmente se ejecuta por un equipo de 8 a 16
barredores, se recomienda cuadrillas de 8 trabajadores, dirigidos por un supervisor
quien debe controlar los rendimientos y el cumplimiento del servicio. Además del
barrido propiamente tal, se hace una remoción de todos los desechos acumulados
en la calle, tierra y deshierbe ligero.
Los rendimientos en este son de aproximadamente 2.0 km./ barredor/ día.
1.3. FRECUENCIA
Frecuencia diaria: Barrido que se ejecuta todos los días de Lunes a Domingo o de
Lunes a Sábado. Se aplica a calles principales, pasos peatonales, áreas
comerciales, barrido con mantención.
Frecuencia tres veces por semana: se ejecuta el barrido día por medio de Lunes a
Sábado, generalmente esta frecuencia es adoptada en calles secundarias
paralelas a vías principales donde no existe gran densidad de comercio, barrido
sin mantención o por cuadrillas.
Frecuencia dos veces por semana o menor: Se aplica generalmente a sectores
residenciales, y corresponde al barrido por cuadrillas.
La frecuencia queda determinada por:
→ Número de transeúntes
→ Importancia de la zona
→ Posibilidades económicas
→ Participación del público
1.4. NIVELES DE LIMPIEZA
La tabla siguiente entrega una proposición para definir niveles de limpieza.
NIVEL CARACTERISTICAS
J-2
NIVEL CARACTERISTICAS
J-3
Indicador: Cobertura de Barrido por Calles (%)
Este indicador permite conocer el porcentaje de calles que son barridas. La
cobertura se puede determinar para todo el distrito de Panamá o por
Corregimiento y se calcula como:
Longitud de calles barridas x 100.
Longitud total de calles
Rango Aceptable: 1.3 a 1.5 Km. lineales/ barredor/día (acera + cuneta, pistas
pavimentadas, barredor 35 años)
1.0 a 1.2 Km. lineales/ barredor/ día barrido con mantención,
vías pavimentadas.
1.8 a 2.0 Km. lineale/ barredor/ día barrido por cuadrillas,vías
pavimentadas.
Indicador: Consumo de bolsas/ barredor día
A través de este indicador se puede determinar la cantidad promedio de bolsas
que usa diariamente un trabajador para depositar los residuos de barrido de calles.
Además se utiliza para proyectar los costos operativos del servicio (costos directos
materiales). Se calcula por:
Consumo de bolsas al mes (N° de bolsas)
(cantidad de barredores efectivos) x (días efectivos al mes)
J-4
Indicador: Consumo De bolsas/ kilómetro barrido
Este indicador permite conocer el número de bolas promedio que se utiliza por
kilómetro barrido, y poder proyectar la cantidad para un nuevo servicio. El
rendimiento depende de la capacidad de la bolsa, infraestructura urbana,
frecuencia del servicio, número de papeleras, densidad poblacional y población
flotante.
Consumo de bolsas el mes (N° bolsas)
Longitud total de calles barridas al mes
J-5
ello será necesario levanta la información directamente de terreno, este trabajo
debe ser realizado por el personal técnico que diseñará las rutas acompañado por
el barredor, de manera que el recorrido sea el que realmente se realiza.
Las rutas se dibujarán en un plano a escala (lo ideal es que cada plano cubra todo
el sector) y se medirán los metros lineales de barrido por ruta. De existir
diferencias en el trazado de las calles, se deberá incorporar dichas modificaciones
al plano y posteriormente medir el recorrido.
Para cada ruta se identificará la frecuencia y si es barrido con mantenimiento o no
(relimpia), posteriormente se calculará los rendimientos promedio del trabajador,
es decir Km./ barredor día, y se comparará este con el rango aceptable para el
indicador de acuerdo a las características del barrido.
En el caso de que los rendimientos estén por debajo del rango aceptable, se
procederá a diseñar las rutas.
Se recomienda separar los sectores de barrido por corregimiento, eso facilitará los
cálculos de cobertura del servicio por corregimiento, considerar entre 10 a 12
barredor por supervisor.
Para cada sector se determinará los Km. lineales a barrer, posteriormente se
calculará el número de trabajadores por sector, para ello se empleará el valor
rendimiento promedio del rango aceptable para el indicador Km./ Barredor día, el
rendimiento a utilizar dependerá del servicio que se brinde, es decir si es con
mantención y cuales son las zonas a barrer.
Por ejemplo si se quiere barrer un sector que cuenta con un total de 12.4 Km.
lineales, con un servicio que cubre acera + cuneta y sin mantenimiento, el número
de barredores corresponderá a.
Valor promedio del rango aceptable: 1.4 Km./ barredor día
N° Trabajadores sector: .. Kilómetros Lineales a Barrer Sector
Valor rendimiento promedio rango
J-6
Calculado el número de trabajadores, en una copia del plano original que se
empleo para levantar las rutas, se delimitará el sector donde se dará el servicio, y
posteriormente se efectuará la diagramación de la ruta teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
El trabajador debe hacer su trabajo en contra del tránsito
Evitar o minimizar el cruce de calles
No recorrer dos veces la misma cuneta, a no ser que sea barrido con
mantenimiento
Que el término de ruta esté lo más cerca del comienzo.
Que los kilómetros por barredor sean similares a los rendimientos dados
Evitar que el recorrido termine a media cuadra.
Ejemplo Diagramación de rutas.
100 m
100 m
100 m
100 m
J-7
Sección K
Planos