TECNOLOGICO NACIONAL DE
MEXICO
INSTITUTO TECNOLOGICO DE PARRAL
INGENIERIA INDUSTRIAL
EXT. ATASCADEROS, GPE Y CALVO
EVELIN ADILENE BACA
RAZCON
22411006
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
5TO SEMESTRE
ING. VICTOR H. VARGAS RIOS
DOCENTE
Contenido
Temario.................................................................................................................... 3
Planeacion................................................................................................................4
Unidad 1. Teoría.......................................................................................................5
1.1 Definición del proyecto................................................................................... 5
1
1.2 Significado e importancia de la administración de proyectos.........................5
1.3 Fases en la administración de proyectos........................................................6
1.6 Matriz de asignación de responsabilidades control mediante grafica de
Gantt..................................................................................................................... 9
Unidad 2. Teoría.....................................................................................................10
2.1. Redes de actividades. (Elementos de una red, con nodos y flechas).........10
2.2. Análisis de redes de actividades. CPM PERT.............................................10
2.3. Cálculos de la ruta crítica con holguras.......................................................11
2.4. Probabilidad de cumplimiento de la programación de un proyecto.............12
Unidad 3. Optimizacion de redes de actividades...................................................13
Conceptos, relaciones método tiempo-costo y Siemens (SAM).........................13
Conceptos de Costo Contra Tiempo...............................................................13
Método De Reducción Por Ciclos...................................................................14
Método de Aproximación de Siemens (SAM).................................................15
Organización, asignación y balanceo de los recursos........................................15
Organización de los Recursos........................................................................15
Asignación de Recursos................................................................................. 16
Balanceo de los Recursos.............................................................................. 16
Unidad 1 Definicion................................................................................................21
Unidad 2 Actividades de proyecto..........................................................................21
Red de actividades.................................................................................................23
Costos de actividad................................................................................................23
Redes T.P Y T.O....................................................................................................23
Temario
2
Planeacion 3
17 agosto
24 agosto
Teoría
Unidad 1-24 agosto Definición
Teoría
Unidad 2- 7 septiembre Actividades
de proyecto
Teoría
Planos, red
Unidad 3- 21 septiembre de
actividades
TO y TP
Teoría
Costo de
actividades, tiempo
Unidad 4- 5 octubre de elaboración del
proyecto,
financiamiento y una
venta
Regulas
4
Unidad 1. Teoría
1.1 Definición del proyecto
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón
de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que
imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de
tiempo previamente definido.
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del proyecto. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a
cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado,
y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una
necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede
desviarse en función del interés.
El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede
decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los
recursos disponibles. La definición más tradicional «es un esfuerzo
planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios
únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.
Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los
primeros obedecen a los esquemas de contrataciones públicas definidos a
partir con restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duración y los otros
son los que aplican para los grandes proyectos industriales denominados
paradas de planta, cuyas restricciones son Fecha de Inicio y Fecha Fin.
El proyecto es una empresa planificada con un conjunto de actividades
para alcanzar un objetivo, con un presupuesto y un tiempo previamente
determinados.
1.2 Significado e importancia de la administración de proyectos
La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y
personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,
presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el
tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un
resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y
dinero).
El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga
adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Cinco características de los proyectos
1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
4. Los proyectos siguen una planeación
5. Un proyecto incluye un equipo de personas.
5
1.3 Fases en la administración de proyectos
En general, los tres elementos básicos a tener en cuenta en un proyecto son:
tiempo, recursos, y costes. Además podríamos añadir un cuarto elemento: la
calidad. La Gestión de Proyectos se caracteriza por considerar conjuntamente
estos elementos y consta de cuatro grandes fases:
Planificación
Programación
Seguimiento y control de la ejecución
Análisis y evaluación de los resultados
La Planificación de un proyecto consiste, en esencia, en definir las actividades,
estimar su duración y definir los recursos necesarios. Después se realiza la
programación, cuyo objetivo es la obtención del calendario de ejecución del
proyecto. Estas dos fases son previas a la ejecución en sí del proyecto.
El Seguimiento y control consiste en la obtención de los datos relativos a la
evolución real del proyecto, comparando éstos con la programación inicial,
tomando medidas correctivas cuando los hechos difieran de lo previsto más de lo
aconsejable. Por lo tanto, esta fase se desarrolla mientras se lleva a cabo la
ejecución del proyecto.
Por último, una vez ha finalizado la ejecución del proyecto es interesante realizar
el análisis y la evaluación de la realización del proyecto: diferencias entre
previsiones y duraciones reales de las actividades, entre presupuesto y coste real,
etc. Esta última fase es crucial debido a que los principales inconvenientes en la
Gestión de Proyectos no son inherentes a las técnicas en sí, sino que provienen
de la capacidad y experiencia de los responsables.
1.4 Planificación de los parámetros de un proyecto. (Alcance, estructura,
especificaciones y estimaciones de tiempos, costos y recursos)
Hoy en día, en un mundo globalizado que gira entorno a la industrialización, y
las nuevas tecnologías, es importante mantener un orden sistemático dentro de la
organización de una empresa, así como contar con un personal adecuado para la
elaboración de las tareas designadas, desde la elaboración de un proyecto de
trabajo hasta en el control de calidad de un producto.
Es por eso q para hacer un proyecto es necesario llevar un orden en todos los
pasos conjuntos a los involucrados para llegar a éxito y alcanzar los objetivos
previamente analizados.
Los principales parámetros para la ejecución de un proyecto son:
Alcance
6
Recursos (costo del esfuerzo principalmente)
Tiempo
La palabra alcance de un proyecto es definida por Wikipedia como “la suma
total de todos los productos y sus requisitos o características”.
Desde mi punto de vista puedo definirla como ”El documento que detalla todos los
entregables, especificaciones y responsabilidades de todas las partes, para la
elaboración de un producto, la entrega de un servicio, un proyecto, o cualquier otra
actividad en la que debemos realizar una inversión o gasto”. Normalmente es
exclusivo para cada actividad o proyecto.
Otro parámetro importante para la ejecución de un proyecto es el tiempo, claro
es lógico decir que es importante el tiempo ya que es el que determinara la
duración del proyecto y de las actividades a hacer en general del proyecto y en
cada área de trabajo o grupo de trabajo.
Para la medición del tiempo se utilizan gráficos de control como la carta Gantt o
grafica de Gantt que hoy en día es la herramienta más fácil de usar por su
simplicidad de manejo e interpretación.
Otro parámetro fundamental son los recursos costos del proyecto y su viabilidad,
en esto tenemos q tener en cuenta el capital disponible del proyecto y
principalmente si al final desarrollaras una utilidad. Un día un amigo me dijo.. “en
la vida siempre se lucha por ser mejor tienes objetivos a seguir y al final siempre
conseguirás un beneficio….” “la vida es un negocio” Adrián Rodríguez.
Así como nosotros luchamos por algo a cambio de conseguir algo, el proyecto
se maneja de la misma manera, un proyecto sin utilidad no sirve de nada para la
empresa, debemos tener en cuenta los costos q generara la realización del
proyecto analizando cada recurso, humano máquina, tiempo.
Hoy en día gracias a las nuevas tecnologías de la información y diseño de
software es fácil interactuar medir, analizar, controlar procesos, tiempos, proyectos
como por ejemplo PROJECT.
1.5 Actividades del proyecto
En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes,
un durante y un después.
Antes
Corresponde a las actuaciones previas a la ejecución y que se pueden resumir en
tres pasos:
1. La idea. En ella se plasman las líneas maestras de lo que pretendemos hacer.
Es conveniente concretar la idea en un guion en donde se resuma el proyecto y
que detalle:
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a) Le denominación. Como lo vamos a llamar a efectos de divulgación y
publicidad. Debe de ser un nombre atractivo, claro y conciso.
b) Fundamentación. El porqué de esta actividad, que pretendemos conseguir.
c) Descripción. Sintetiza el contenido de la actividad de una forma clara y sencilla.
d) Los objetivos tanto generales como específicos.
e) El tiempo.- Duración de todo el proyecto.
f) Las líneas generales de actuación.
g) Lugar o lugares donde se desarrollará.
h) Estructura de apoyo. El equipo humano, la logística, la comunicación.
i) Los destinatarios de la actividad.
j) El presupuesto. La cuantificación económica tanto de los gastos como de los
ingresos previstos.
2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos como
materiales de los que se dispone y que serán necesarios para sacar adelante
nuestra idea. A la vista de ellos se decide si es posible
Planificación. Asegurada la viabilidad, se efectuará una programación detallada en
la cual se planifiquen, las tareas, los tiempos, las personas. Es conveniente tener
presente los siguientes aspectos:
a) Programación de actividades.
b) Comunicación, divulgación de las mismas de manera que llegue a sus
destinatarios.
c) Recursos materiales para su realización.
Financiamiento. Como se hará frente a los gastos que se generen.
e) Presupuesto
Durante
Corresponde a la ejecución de la actividad propiamente dicha. Se divide también
en tres etapas:
1. Pre-actividad. Se trata de la “puesta a punto”, de concretar todos los trámites
necesarios, preparación logística, divulgación y publicidad, coordinación de las
personas que intervengan, etc. Tener todo preparado para el gran momento.
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2. La Actividad. Es el momento de la verdad, la realización de las actividades.
3. La Post-Actividad. Será el momento inmediatamente posterior a la actividad,
servirá para cerrarla y conseguir la información necesaria para hacer la memoria.
Corresponde al período en que se recoge toda la información disponible y se
evalúa la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos. Se finalizará el
proyecto y se elaborará la memoria del mismo.
a) La evaluación. Con la evaluación se pretende conocer hasta que punto se han
logrado los objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada para
conseguirlo, y el estudio de la organización y los procedimientos seguidos.
b) La Memoria. Es un documento que describe las actividades que se hicieron; el
procedimiento seguido para la ejecución de la actividad, tanto a nivel metodológico
como de organización; los resultados obtenidos, en base a los objetivos previstos;
evaluación tanto de lo realizado, como de los procedimientos; y concluye con una
valoración final de la actividad. Se pueden adjuntar, reportaje fotográfico, dossier
de prensa, modelos de documentos, fichas, evaluaciones etc.
1.6 Matriz de asignación de responsabilidades control mediante grafica
de Gantt.
Estos gráficos se presentan frecuentemente como herramientas de gestión de
proyectos mutuamente excluyentes. Normalmente, se recomienda PERT para
grandes proyectos con alta dependencia entre las tareas: Gantt, por su parte, se
recomienda para proyectos más sencillos. Todos los proyectos de desarrollo de
sistemas tienen algunas dependencias entre tareas y ofrecen la ocasión de
solapar tareas. Por consiguiente, los gráficos PERT y Gantt deberían utilizarse
como herramientas complementarias para planear, programar, evaluar y controlar
los proyectos de desarrollo de sistemas.
Por lo general los directores de proyectos de sistemas de información prefieren
los gráficos Gantt por su sencillez y su capacidad para mostrar el calendario de un
proyecto. En los paquetes de software de gestión de proyectos reúnen las mejores
características de PERT (sobre todo, el análisis del camino crítico) incorporadas
en gráficos de Gantt. Cuando se introducen las tareas, se incluyen también su
duración y sus dependencias. Las barras de Gantt se planifican en el tiempo de
manera que tengan en cuenta sus dependencias. Por lo general el camino crítico
se resalta con mayor intensidad. Además, también se destaca la cantidad de
tiempo muerto apreciada en las tareas de caminos no críticos. Esta presentación
puede probar su utilidad cuando se decida que tareas se retrasarán con objeto de
conseguir recuperar el tiempo en las tareas que superan los plazos previstos.
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Unidad 2. Teoría
2.1. Redes de actividades. (Elementos de una red, con nodos y flechas)
Se llama red la representación gráfica de las actividades que muestran sus
eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico. No solamente se llama
camino crítico al método sino también a la serie de actividades contadas desde la
iniciación del proyecto hasta su terminación, que no tienen flexibilidad en su
tiempo de ejecución, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las
actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto. Desde otro punto
de vista, camino crítico es la serie de actividades que indica la duración total del
proyecto. Cada una de las actividades se representa por una flecha que empieza
en un evento y termina en otro.
Se llama evento al momento de iniciación o terminación de una actividad. Se
determina en un tiempo variable entre el más temprano y el más tardío posible, de
iniciación o de terminación. A los eventos se les conoce también con los nombres
de nodos.
a) Características y usos de la red de actividades. El Método del Camino Crítico es
una parte de la fase administrativa de planeación que se encarga de la
programación, ejecución y control de un proyecto que deba realizarse con
aprovechamiento óptimo de tiempo y costos destinados al mismo. No solo se
denomina Camino Crítico al sistema total, sino también se le llama así a la serie
de actividades, a partir de la iniciación y hasta la terminación del proyecto que no
tienen posibilidad de variación en su tiempo de ejecución, ya que si una de ellas
retrasará el proyecto total sufrirá el mismo efecto.
Algunos de los proyectos de carácter administrativo financiero o mercadotécnico
que pueden ser desarrollados mediante el Método del Camino Crítico son:
Lanzamiento de un nuevo producto al mercado.
Instalación y puesta en marcha de un sistema de Cómputo Electrónico.
Preparación del presupuesto de una empresa.
Realización de Auditorías de Estados Financieros. Etc.
Prevaleciendo como características de los proyectos el que: No sean cíclicos o
repetitivos dentro del trabajo cotidiano. Se busque realizarlos con el óptimo
aprovechamiento de los recursos financieros, humanos y materiales dentro del
tiempo programado
2.2. Análisis de redes de actividades. CPM PERT.
El problema de la administración de proyectos surgió con el proyecto de
armamentos del Polaris, empezando 1958. Con tantas componentes y
subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una
nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. El PERT (evaluación de
programa y técnica de revisión) fue desarrollado por científicos de la oficina Naval
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de Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la División de Sistemas de
armamentos de la Corporación Lockheed Aircraft. La técnica demostró tanta
utilidad que ha ganado amplia aceptación tanto en el gobierno como en el sector
privado. Casi al mismo tiempo, la Compañía DuPont, junto con la División UNIVAC
de la Remington Rand, desarrolló el método de la ruta crítica (CPM) para controlar
el mantenimiento de proyectos de plantas químicas de DuPont. El CPM es idéntico
al PERT en concepto y metodología. La diferencia principal entre ellos es
simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para
las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son
determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o
estocásticos. El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos
útiles de información para los administradores del proyecto. Primero, el
PERT/CPM expone la «ruta crítica» de un proyecto. Estas son las actividades que
limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se
realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra
parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se
retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen
una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir
que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica
estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos. El PERT/CPM
también considera los recursos necesarios para completar las actividades.
2.3. Cálculos de la ruta crítica con holguras.
El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables
de los diversos procesos que intervienen en el proyecto están plenamente de
acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados, coordinación,
etc., tomando como base la red de camino crítico diseñada al efecto.
Al terminar la primera red, generalmente hay cambios en las actividades
componentes, en las secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos,
por lo que hay necesidad de diseñar nuevas redes hasta que exista un completo
acuerdo de las personas que integran el grupo de ejecución. El segundo ciclo
termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y entre tanto existen
ajustes constantes debido a las diferencias que se presentan entre el trabajo
programado y el realizado. Una ruta crítica para un proyecto de inversión es una
ruta a través del árbol de la red tal que todas sus actividades tienen holgura cero.
Las propiedades que deben tener las rutas críticas son las siguientes: Una red
de un proyecto siempre tiene una ruta crítica, y puede tener algunas veces más de
una. Todas las actividades que tienen holgura cero deben estar en una ruta crítica,
mientras que ningún evento que tiene holgura mayor que cero puede estar en una
ruta crítica. Todos los eventos que tienen holgura cero deben estar en una ruta
crítica, mientras que ningún qué evento que tiene holgura mayor que cero puede
estar en una ruta crítica.
La información desplegada que debe estar desplegada en la red del proyecto es:
tiempos más próximos, tiempos más lejanos, holguras de los eventos
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holguras de las actividades y la ruta crítica. Estos conceptos permiten al
administrador del proyecto de inversión investigar el efecto de posibles mejoras en
la planeación para determinar en donde se deben apresurar las actividades para
evitar retrasos y también para poder cuantificar el impacto de cualquier retraso,
cada una de las definiciones tiene la siguiente interpretación: El tiempo más
próximo para un evento es el tiempo en el que ocurrirá el evento si las actividades
que lo preceden comienzan lo más pronto posible. El tiempo más lejano para un
evento es el tiempo que puede ocurrir sin retrasar la terminación del proyecto más
allá de su tiempo más próximo. La holgura para un evento indica cuanto retraso se
puede tolerar para llegar a determinado evento sin retrasar la terminación del
proyecto, la holgura para una actividad indica lo mismo pero con respecto a una
actividad.
2.4. Probabilidad de cumplimiento de la programación de un proyecto.
La programación del proyecto incluye al menos fechas de inicio y de terminación
planeadas para cada detalle de actividad. El cronograma de proyecto puede ser
presentado de forma resumida (la "programación maestra") o en forma detallado.
Aunque puede ser presentado en forma tabular, suele presentarse generalmente
de forma gráfica usando uno o más de los formatos presentados a continuación:
Diagramas de red de proyecto, más información de fechas. Estas gráficas
muestran usualmente tanto la lógica del proyecto como las actividades de su ruta
crítica.
Gráficas de barras, que también se conocen como diagramas de Gantt, muestran
tanto las fechas de comienzo como de terminación de las actividades y sus
duraciones esperadas, pero no muestran sus dependencias. Son fáciles de leer, y
son de uso frecuente en presentaciones ejecutivas. Gráficas de hitos o mojones,
son similares a las gráficas de barras, pero identifican los comienzos o
terminaciones programadas de las principales entregas e interfaces externas
claves del proyecto.
Diagramas de red de proyectos en escalas de tiempo, son una mezcla de los
diagramas de red del proyecto y de los diagramas de barras de una manera tal
que muestran la lógica del proyecto, las duraciones de las actividades, y la
información de la programación.
Detalle de soporte. El detalle de soporte para la programación del proyecto
incluye al menos documentación de todas las restricciones y suposiciones
identificadas. El grado de detalle adicional requerido varía de acuerdo al área de
aplicación. Por ejemplo: En un proyecto de construcción, probablemente incluirá
ítems tales como histogramas de recursos, proyecciones del flujo de caja, y
programaciones de ordenas de compra y entregas.
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Programaciones alternativas (mejor caso o peor caso, recursos con o sin
nivelar, y con o sin fechas impuestas).
Reservas de la programación, o cuantificaciones de riesgo.
Plan de manejo de la programación. Un plan de manejo de la programación
define como se manejaran los cambios a la programación. Puede ser formal o
informal.
Unidad 3. Optimizacion de redes de actividades
Conceptos, relaciones método tiempo-costo y Siemens (SAM)
En las Dimensiones de la Administración del Ciclo de Vida, existen
variabilidades en las diversas medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el
hecho de que las diferentes medidas pueden ser más apropiadas en una etapa del
Ciclo de Vida que en otra sugiere que la administración del proyecto se deben
enfocar sobre ciertas dimensiones del proyecto Genéricas y Críticas. Las mejores
estimaciones generalmente se obtendrán de las personas que supervisarán el
trabajo o quien haya tenido tal experiencia.
En una red PERT hay dos tiempos de cálculo de tiempo y costo para cada
actividad:
1. Estimación normal
2. Emergencia o de terminación acelerada.
La estimación normal del tiempo es análoga al cálculo del tiempo esperado,
corresponde al costo normal asociado con la terminación del proyecto en el tiempo
normal. Mientas que la estimación del tiempo de emergencia o de terminación
acelerada es el tiempo que se requeriría si no se ahorraran costos para tratar de
reducir el tiempo del proyecto. Por lo general, quien está a cargo del proyecto
haría todo lo que fuese necesario para acelerar el trabajo (bajo ciertas condiciones
obvias de sustentabilidad, se entiende). El costo de emergencia o de terminación
acelerada es el costo asociado con la realización de las obras en base a la
terminación acelerada para minimizar el plazo de terminación (o a veces, para
ganar la holgura en prevención a futuras detenciones en el proyecto).
Conceptos de Costo Contra Tiempo
Los costos representan los recursos que se gastan durante el desarrollo de las
etapas del proyecto.
La determinación de los costos puede hacerse conforme a dos criterios:
1. Históricos: Representan el valor de los costos según la experiencia pasada.
2. Pre-calculados: Son los que se indican antes de la ejecución de las actividades,
pueden ser estimados o estándares.
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Existen 3 tipos de costos:
1. Costo directo: Es la suma de los valores de los insumos que se necesitan para
realizar cualquier actividad, como la mano de obra, materiales, equipos,
transporte, etc.
2. Costo indirecto: Son los gastos que deben atenderse para la elaboración de
un proyecto que no tiene vinculación directa con la realización de cada actividad,
como los gastos propios de dirección y supervisión.
3. Costos circunstanciales: Corresponde a un costo que puede aparecer como
consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, como las multas.
El tiempo se refiere al tiempo de avance del programa que se ha establecido,
basado en las especificaciones del trabajo y en algunas consideraciones de los
recursos para llevarlo a cabo.
Método De Reducción Por Ciclos
El objetivo es encontrar la duración óptima del proyecto, así como también para
encontrar la duración mínima posible al mejor costo. Para encontrar cual sería la
duración mínima del proyecto, sería la máxima de las mínimas duraciones de las
rutas. La duración optima del proyecto, ocurre cuando el costo total del proyecto
es mínimo. En este método es conveniente usar una tabla para proceder a hacer
reducciones de manera sistemática, considerando todos los factores involucrados.
El contenido de las columnas de dicha tabla tiene:
• El ciclo, el cual se refiere al orden de los intentos de reducción de la red.
• Las actividades relevantes, donde se enlistan aquellas actividades que al
reducirse acortarían la duración del proyecto.
• La H.L.’s afectadas, en donde se listan todas las holguras libres que serán
afectadas al reducirse las actividades seleccionadas en las actividades relevantes.
• La reducción a efectuar, donde se escribe cuanto se reducirán las seleccionadas.
• La nueva duración, la cual se refiere a la duración del proyecto una vez
efectuada la reducción del ciclo actual.
• Los costos directos, donde se calculan los costos directos del proyecto tomando
en cuenta los del ciclo anterior y los resultados por la reducción efectuada en el
ciclo actual.
• Los costos indirectos, donde se calculan como el producto de la duración del
proyecto y el costo indirecto por día.
• Los costos totales, donde se realizaran los cálculos para el primer ciclo de
reducción.
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Método de Aproximación de Siemens (SAM).
Se refiere al método aproximado de Siemens para determinar costos contra
tiempo y es una herramienta para la toma de decisiones en administración.
Metodología SAM
Uno de las bases de nuestra existencia es la comunicación, sin ella estaríamos
aislados del mundo que nos rodea, y gracias a ella podemos transmitir nuestros
pensamientos, al mismo tiempo que recibimos análoga respuesta de nuestro
entorno.
El método SAM (Scanning Analysis Method) consiste en observar personas,
productos y situaciones de manera específica y según un criterio determinado de
antemano. Lo que determina dicho criterio es una clasificación universal de todos
los componentes observables, pero habitualmente despreciados, de una persona,
objeto, o situación. En otras palabras, la observación y clasificación de lo que nos
rodea nos permitirá sintonizar mejor con nuestro entorno al tener identificados
todos los elementos que lo componen.
La técnica SAM es muy simple y permite a cualquier persona su aplicación
después de haber adquirido un poco de práctica. En síntesis, el SAM consiste en:
• Observar y detectar los detalles de una persona, producto o situación
• Clasificarlos según el criterio SAM
• Interpretar esta clasificación, que nos conduce a…
• Conocer y sentir la situación con el fin de…
• Adoptar la estrategia más adecuada para adaptarse mejor a ella
En resumen, tanto una persona como un producto/servicio o una situación tienen
una sintonía que establece una compatibilidad entre ellos permitiendo una mejor
comunicación y comprensión.
Organización, asignación y balanceo de los recursos
Organización de los Recursos.
Es la manera en que una economía distribuye sus recursos entre los posibles
usos para producir un determinado bien.
La planificación en la práctica sufre de insuficiencias que tienen su origen sobre
todo en las técnicas y en los métodos de planificación y en particular en el cálculo
económico.
Un método adecuado de planificación debería llevar al plan óptimo, asegurar el
empleo más completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen de
producción.
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En la actualidad se ha observado en algunas empresas, que todavía se
producen algunas pérdidas de consideración imputables a faltas de planificación,
como es el tiempo perdido por la mano de obra, el equipo, pérdidas de materias y
combustible debido a retrasos en los programas, variación en el ritmo de
producción, interrupción en las entregas, stocks excesivos y plazos de
construcción demasiado largos
En muchas ocasiones ocurre que debido a poca flexibilidad en la asignación, la
falta de una pequeña cantidad de una materia indispensable o de un equipo
impide un crecimiento muy importante de la producción.
Asignación de Recursos
La asignación de recursos es la distribución de activos productivos en sus
diferentes usos.
El asunto de la asignación de recursos, se origina de como las sociedades buscan
balancear los recursos limitados como el capital, el trabajo y la tierra, frente a las
diversas e ilimitadas necesidades de sus integrantes. Los mecanismos de
asignación de recursos abarcan el sistema de precios en las economías de libre
mercado y la planeación gubernamental, ya sea en las economías operadas por el
estado o en el sector público de economías mixtas.
La finalidad de distribuir los recursos es siempre la de obtener la máxima
productividad posible a partir de una combinación dada de activos.
Balanceo de los Recursos
El balanceo de recursos trata de no asignarle más recursos a una actividad que
a otra, a menos claro que difiera mucho la de complejidad de ambas. Se trata de
tener un sistema balanceado, en el cual los recursos de nuestro proyecto se
encuentren asignados de manera correcta.
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Proyecto
papeleria
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Unidad 1 Definicion
¿Que cosa?
Papeleria Dauli
¿Donde estara?
La papeleria estara en la localidad de los frailes, a un costado de mi casa.
¿Porque estara?
La decisión de poner una papeleria se dio ya que en la comunidad no existe una y
es de gran necesidad debido a que la mas cercana y mas equipada esta en la
comunidad vecina de atascaderos, pero esta a mas de 20 minutos
aproximadamente, es por eso que es de suma importancia tener una papeleria
cercana.
Unidad 2 Actividades de proyecto
1. Realizar estudio de mercado
2. Buscar terreno cerca de mi casa
3. Contactar al propietario del terreno.
4. Realizar contrato de compra
5. Pagar terreno
6. Realizar plano
7. Buscar nombre para la papelería
8. Buscar albañil para cotización de cimientos
9. Cotizar material de la obra (block , varilla, castillos y cemento, lamina)
10. Comprar material en parral
11. Buscar quien me traiga el material de parral
12. Descargar el material en el terreno
13. Buscar grava-arena
14. Ir a cargar la grava
15. Descargar la grava en el terreno
16. Cotizar madera
17. Comprar madera
18. Acarrear madera al terreno
19. Rentar revolvedora
20. conseguir permiso para cortar pinos
21
21. Buscar pinos
22. Cortar los pinos
23. Acarrear pinos al terreno
24. Limpiar pinos
25. Cortar pinos a la mitad
26. Contratar al albañil
27. Medir el terreno
28. Nivelar el terreno con hilo
29. Marcar el terreno
30. Hacer zanjas
31. Hacer zapatas
32. Nivelar el terreno con block
33. Colocar castillos
34. Colar los castillos
35. Rellenar con tierra para nivelar los pisos
36. Poner el firme de cemento
37. Pulir el piso
38. Medir los pinos
39. Cortarlos del largo necesario
40. Ensamblar pinos
41. Colocar tablas en el tapanco
42. Clavar tablas
43. Colocar tablas para lamina
44. Subir la lamina
45. Armas ventanas y puertas
46. Clavar ventanas y puertas
47. Buscar vidrios
48. Comprar vidrios
49. Instalar vidrios
50. Comprar cable para la luz
51. Poner el cableado
52. Comprar barniz para los pinos
53. Barnizar los pinos
54. Hacer estantes de madera
55. Pintar estantes
56. Instalar estantes
57. Buscar tiendas de papelería por mayoreo en línea
58. Realizar lista de productos necesarios para la papelería
59. Cotizar productos en diferentes tiendas
60. Comprar los productos
61. Comprar equipo cómputo e impresora
62. Buscar quien me traiga los productos de parral
63. Descargar productos
64. Organizar y separar el material
65. Acomodar los productos en los estantes
66. Establecer precio de cada producto
67. Hacer inventario
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68. Hacer cartel
69. Poner cartel en la papelería
70. inauguración
Red de actividades
Se anexa un documento de Excel
Costos de actividad
Se anexa documento de Excel
Redes T.P Y T.O
Se anexa documento de Excel
Tiempo de elaboración de proyecto
El proyecto se elaborara a 41 días por que es más económico.
Tiempo pésimo: 70 días a $171,644.00
Tiempo óptimo: 41 días a $168,094.00
Se anexa documento de Excel.
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