ALCALDÍA DE

TOCANCIPÁ

DECRETO No. 109

(Noviembre 18 de 2024)

"POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PROCEDIMIENTO PARA LA CONVOCATORIA,

SELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO MUNICIPAL DE CULTURA DE TOCANCIPÁ —
CUNDINAMARCA".

EL ALCALDE MUNICIPAL DE TOCANCIPA

En uso de sus facultades legales y,

CONSIDERANDO:

Que en el artículo 1 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "Colombia es un

Estado social de derecho, organizado en forma de República unitaria, descentralizada, con autonomía
de sus entidades territoriales, democrática, participativa y pluralista, fundada en el respeto de la
dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del
interés general".

Que en el artículo 2 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que " Son fines
esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la
participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa
y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar
la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la República están instituidas
para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y
demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de
los particulares". (...)

Que en el artículo 7 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que" El Estado reconoce
y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana."

Que en el artículo 8 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "Es obligación del
Estado y de las personas proteger las riquezas culturales y naturales de la Nación.

Que en el artículo 20 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "Se garantiza a
toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir
información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación."

Que en el artículo 44 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "Son derechos
fundamentales de los niños: la vida, la integridad física, la salud y la seguridad social, la alimentación
equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia y no ser separados de ella, el cuidado y amor,
la educación y la cultura, la recreación y la libre expresión de su opinión. Serán protegidos contra toda
forma de abandono, violencia física o moral, secuestro, venta, abuso sexual, explotación laboral o
económica y trabajos riesgosos. Gozarán también de los demás derechos consagrados en la
Constitución, en las leyes y en los tratados internacionales ratificados por Colombia".

Que en el artículo 64 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "El Estado
reconoce la dimensión económica, social, cultural, política y ambiental del campesinado, así como
aquellas que le sean reconocidas y velará por la protección, respeto y garantía de sus derechos
individuales y colectivos (...)."

Que en el artículo 70 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "El Estado tiene
el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de
oportunidades".

Que en el artículo 71 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "La búsqueda del
conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán

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el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e
instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones
culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades."

Que en el artículo 72 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "El patrimonio
cultural de la Nación está bajo la protección del Estado. El patrimonio arqueológico y otros bienes
culturales que conforman la identidad nacional, pertenecen a la Nación y son inalienables,
inembargables e imprescriptibles. La ley establecerá los mecanismos para readquirirlos cuando se
encuentren en manos de particulares y reglamentará los derechos especiales que pudieran tener los
grupos étnicos asentados en territorios de riqueza arqueológica.

Que en el artículo 95 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que la comunidad debe
proteger los recursos culturales.

Que en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que ". La función
administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los
principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante
la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas
deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La
administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos
que señale la ley. (...)

Que en el artículo 270 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "La ley organizará
las formas y los sistemas de participación ciudadana que permitan vigilar la gestión pública que se
cumpla en los diversos niveles administrativos y sus resultados".

Que en el artículo 314 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que "En cada
municipio habrá un alcalde, jefe de la administración local y representante legal del municipio, que será
elegido popularmente para períodos institucionales de cuatro (4) años, y no podrá ser reelegido para el
período siguiente. (...)"

Que en el artículo 315 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece que son atribuciones
del alcalde entre otras hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las ordenanzas,
y los acuerdos del concejo y a su vez dirigir la acción administrativa del municipio.

Que el artículo 57° de la Ley 397 de 1997, Ley General de Cultura, crea el Sistema Nacional de Cultura
(SNCu), como un conjunto de instancias y procesos de desarrollo institucional, planificación e
información articulados entre sí, que posibilitan el desarrollo cultural y el acceso de la comunidad a los
bienes y servicios culturales según los principios de descentralización, participación y autonomía.

Que el artículo 60 de la Ley 397 de 1997, Ley General de Cultura, define los Consejos
Departamentales, Distritales y Municipales de cultura, como instancias de concertación entre el Estado
y la sociedad civil encargadas de liderar y asesorar a los gobiernos departamentales, distritales y
municipales y de los territorios indígenas, en la formulación y ejecución de las políticas y la planificación
de los procesos culturales, y establece la conformación de los mismos.

Que este mismo artículo establece que: la Secretaría Técnica de los consejos departamentales,
distritales y municipales de cultura es ejercida por la entidad cultural oficial de mayor jerarquía de los
respectivos entes territoriales; que los consejos departamentales, distritales y municipales de cultura
tienen la representación de sus respectivas jurisdicciones ante los Consejos de Planeación respectivos
y que la elección de los integrantes de los Consejos Departamentales, Distritales y Municipales de
Cultura, así como la periodicidad de sus sesiones, se realizará según reglamentación que para tal
efecto formulen los gobiernos territoriales respectivos.

Que el artículo 61° de la Ley 397 de 1997, Ley General de Cultura, establece los objetivos que deben
cumplir los Consejos Departamentales, Distritales y Municipales de Cultura.

Que el Decreto 1589 de 1998 reglamenta el Sistema Nacional de Cultura y lo define como el conjunto
de instancias, espacios de participación y procesos de desarrollo institucional, planificación,
financiación, formación e información articulados entre sí, y que posibilitan el desarrollo cultural y
acceso de la comunidad a los bienes y servicios culturales.

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Que la Ley 715 de 2001 en el artículo 76 establece como competencias de los municipios en el sector
cultura (76.8) "76.8.1. Fomentar el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y cultural
en el municipio. 76.8.2. Apoyar y fortalecer los procesos de información, investigación, comunicación y
formación y las expresiones multiculturales del municipio. (...) 76.8.5. Formular, orientar y ejecutar los
planes, programas, proyectos y eventos municipales teniendo como referencia el Plan Decenal de
Cultura."

Que el artículo 16 de la Ley 1185 de 2008 establece que a los Consejos Municipales de Cultura como
órganos consultivos y asesores para las políticas, planes y programas culturales a desarrollar y que
hacen parte de los planes de desarrollo municipales.

Qué es deber del Estado establecer medidas reglamentarias encaminadas a la protección y promoción
de la diversidad de las expresiones culturales, según la Convención para la Protección y la Promoción
de la Diversidad de las Expresiones Culturales de la UNESCO, a la cual de adhiere el Estado
colombiano a través de la Ley 1516 de 2012.

Que el artículo [Link] del Decreto Nacional 1080 de 2015 establece que las entidades y oficinas
públicas de cultura "son las encargadas de ejecutar las políticas culturales y de dinamizar la
operatividad del Sistema Nacional de Cultura". Se entiende que, dentro de la dinamización del Sistema
Nacional de Cultura, está incluido la proyección de actos administrativos, acorde a la norma nacional,
para consolidar y fortalecer la gestión artística, cultural y patrimonial.

Que según el Acuerdo Municipal N.° 02 de junio de 2024, por medio del cual se aprobó EL PLAN DE
DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE TOCANCIPA- CUNDINAMARCA "TOCANCIPA SEGURA,
EXPERIENCIA CON VISIÓN SOCIAL 2024-2027" Recuperemos el progreso y contemplo en el Eje
estratégico 1: progreso con desarrollo humano integral equitativo e inclusivo el programa, cultura
recreación y deporte; subprograma, cultura: fortalecimiento, fomento y desarrollo cultural, artístico y de
saberes culturales. Así mismo incorporo la Meta de producto numero 22 correspondiente al sector
cultura: Garantizar la conformación y participación del Consejo Municipal de Cultura en el cuatrienio.

Que el Acuerdo 003 de julio 18 "Pore! cual se deroga el acuerdo 09 de junio 2 de 1993, por el cual
se creó el Consejo Municipal de Cultura de TOCANCIPA"-, y se crea el Consejo Municipal de
Cultura del Municipio de Tocancipá y se dictan otras disposiciones.

Que en aras de dar cumplimiento a lo establecido en el marco legal nacional y municipal vigente sobre
la materia y garantizar la participación de la comunidad en los procesos de democratización en el
acceso a la cultura y al desarrollo de la vida cultural en el territorio, se hace necesario la expedición del
presente acto administrativo.

Que, por lo antes expuesto,

DECRETA:

CAPÍTULO I
Disposiciones generales

ARTÍCULO PRIMERO. Objeto. ADOPTAR el procedimiento para la convocatoria y selección de los

miembros del Consejo Municipal de Cultura de TOCANCIPA — Cundinamarca, estableciendo los
criterios, requisitos, procedimiento y demás aspectos relacionados con el ejercicio de representatividad
gremial, sectorial y comunitario, teniendo como referente el marco legal nacional, departamental y
municipal vigente sobre la materia.

ARTÍCULO SEGUNDO. LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPA, como

instancia pública de cultura del Municipio y actuando como Secretaría Técnica del espacio de
participación, deberá garantizar los principios de participación, igualdad, equidad, imparcialidad,
publicidad y celeridad en los procesos de conformación del Consejo Municipal de Cultura.

ARTÍCULO TERCERO. Conformación y tipos de miembros. De conformidad con el artículo 5 del

Acuerdo Municipal No. 003 de 2024, el Consejo Municipal de Cultura se encuentra conformado por

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dieciocho (18) miembros, de los cuales se encuentran miembros por designación, disposición legal y
elección, de la siguiente manera:

MIEMBRO TIPO
Alcalde o su represente permanente Designación administrativa
El secretario de Educación del municipio o quien haga sus veces Designación administrativa
El director de la institución cultural municipal o quien haga sus Disposición legal
veces, quien ejercerá la secretaria técnica (quien tendrá voz, sin vota
Un representante de la organizaciones cívicas o comunitarias o su Elección
suplente
Un representante de las ONG culturales o su suplente Elección
Un representante de las asociaciones y organizaciones d Elección
comunicadores o su suplente
Un representante de los consejos territorios indígenas o su suplente Elección interna
Un representante de los sectores de la producción y los bienes y Elección
servicios o su suplente
Un representante de las agremiaciones y asociaciones de los Designación Administrativa
comunicadores o su suplente (Sector Publico)
Un representante Sector Música su suplente Elección
Un representante Sector Danza su suplente Elección
Un representante Sector Literatura su suplente Elección
Un representante Sector Teatro su suplente Elección
Un representante Sector artes plásticas y visuales su suplente Elección
Un representante de los artesanos o su suplente Elección
Un representante de las agremiaciones culturales de discapacitados, Elección
físicos, psíquicos y sensoriales o su suplente
Un representante de la población LGBTIQA+ O su suplente Elección
Un representante Sector Patrimonio-grupo de vigías del patrimonio Elección

Parágrafo primero. Se entiende por miembros por designación administrativa al Alcalde municipal de
Tocancipá o su delegado y al secretario de Educación del municipio o quien haga sus veces, y al
representante de las agremiaciones y asociaciones de los comunicadores o su suplente del sector
público.

Parágrafo segundo. Se entiende miembro por disposición legal al Secretario de LA SECRETARIA DE

CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ, el cual, actuando como instancia pública de cultura
ejercerá la Secretaría Técnica del espacio de participación; en este sentido, y de conformidad con el
artículo 5 del Acuerdo Municipal No. 003 de 2041, tendrá derecho a voz, pero no a voto.

Parágrafo tercero. Se entiende por miembros por elección aquellos representantes de los sectores
artísticos, culturales, poblacionales o de sectores que resulten de la postulación y elección del
respectivo sector.

Parágrafo Cuarto. Se entiende elección interna para el caso del representante de la comunidad
indígena que se designará entre los miembros de los resguardos indígenas existentes en el municipio.

CAPÍTULO II
Proceso de Designación

ARTÍCULO CUARTO. Para los miembros que corresponden al Alcalde Municipal o su delegado, el
proceso será el siguiente: El secretario de Cultura y patrimonio remitirá comunicación por escrito en
donde notifique su vinculación al Consejo Municipal de Cultura y solicite se confirme su participación
directa o la designación escrita al mismo.

Para el caso del secretario de educación o su delegado, el proceso será el siguiente: El secretario de
Cultura y patrimonio remitirá comunicación por escrito en donde notifique su vinculación al Consejo
Municipal de Cultura y solicite se confirme su participación directa o designación escrita al mismo.

Para el caso del representante de comunicaciones del sector público el proceso será el siguiente: El
secretario de Cultura y patrimonio remitirá comunicación por escrito en donde notifique su vinculación

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al Consejo Municipal de Cultura y solicite se confirme su participación directa o designación escrita al

mismo.

PARAGRAFO: En caso de que se realice designación, el escrito que la informe deberá contener:
nombre, cargo, datos de contacto del designado.

ARTICULO QUINTO. Para el caso del representante de los consejos territorios indígenas o su suplente,
el proceso será el siguiente: El secretario de Cultura y patrimonio remitirá comunicación por escrito al
resguardo indígena en donde solicite la designación del representante y su suplemente al Consejo.

CAPÍTULO III
Proceso de elección

ARTÍCULO SEXTO. El presente proceso de elección aplica para los siguientes miembros del Consejo
Municipal de Cultura de TOCANCIPÁ — Cundinamarca:

• Un representante de la organizaciones cívicas o comunitarias o su suplente

• Un representante de las ONG culturales o su suplente
• Un representante de las asociaciones y organizaciones de comunicadores o su suplente
• Un representante de los sectores de la producción y los bienes y servicios o su suplente
• Representante Sector Música o su suplente
• Representante Sector Danza o su suplente
• Representante Sector Literatura o su suplente
• Representante Sector Teatro o su suplente
• Representante Sector Artes Plásticas y Visuales o su suplente
• Un representante de los artesanos o su suplente
• Un representante de las agremiaciones culturales de discapacitados, físicos, psíquicos Y
sensoriales o su suplente
• Un representante de la población LGBTIQA+ O su suplente
• Un representante Sector Patrimonio-grupo de vigías del patrimonio

ARTÍCULO SEPTIMO. De los candidatos. Aquellos ciudadanos nacionales o extranjeros que cumplan
los requisitos y que manifiestan su libre voluntad de postularse como representante de alguno de los
sectores de elección establecidos en la conformación del Consejo Municipal de Cultura.

Parágrafo primero. Requisitos. Los requisitos para ser candidato al Consejo Municipal de Cultura
como representante de alguno de los sectores establecidos son:

1- Ser mayor de dieciocho (18) años de edad.

2- Residir en el municipio de TOCANCIPÁ por un tiempo no menor a un (1) año.
3- Evidenciar algún vínculo con el sector a representar, para lo cual se deberá tener en cuenta lo
siguiente:

Se entiende por vínculo con el sector de organizaciones cívicas o comunitarias, ONG culturales,
asociaciones y organizaciones de comunicadores, producción y los bienes y servicios a quienes:

• Quienes se encuentren legalmente constituidos y reconocidos por la entidad competente a la

fecha de la postulación. Entiéndase, cámara de comercio, juntas de vivienda, organizaciones
sindicales, de mujeres, veedurías defensa civil, JAC,
• Para el caso de las organizaciones cívicas o comunitarias, el delegado principal o el suplente
debe pertenecer a un miembro de una Junta de acción comunal del Municipio.

Se entiende vínculo con el sector artístico y/o cultural a representar las siguientes posibilidades:

a) Ser creador o gestor cultural que adelante procesos en la creación, circulación,

investigación, formación, emprendimiento, producción, salvaguarda, promoción y/o
difusión en el sector artístico y/o cultural específico.
b) Ser acudiente de un beneficiario de alguno de los programas de formación artística o
cultural que oferta LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ
relacionado con el sector artístico y/o cultural a representar.

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c) Ser beneficiario de alguno de los programas de formación artística o cultural que oferta LA
SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ o cualquier otra entidad
pública o privada, relacionado con el sector artístico y/o cultural a representar.

Se entiende por vínculo con el sector artesanal:

La persona que ejerce una actividad profesional creativa en torno a un oficio concreto en un
nivel preponderantemente manual y conforma a sus conocimientos y habilidades técnicas y
artísticas, dentro de un proceso de producción.

Se entiende por vínculo con las agremiaciones culturales de discapacitados, físicos, psíquicos y
sensoriales:

La persona debe demostrar ser parte o estar afiliada a una comunidad o grupo que represente
la población con discapacidad:

Se entiende por vínculo con la población LGBTIQA+

‹. Las personas que pertenece o que represente los intereses de la comunidad LGTBI+. Esto
incluye individuos que se identifican como parte de las diferentes identidades de género y
orientaciones sexuales

Se entiende por vínculo con Patrimonio-grupo de vigías del patrimonio:

Las personas que se encuentren participando en la conformación del programa Vigías del
Patrimonio, desarrollado por la secretaria de Cultura y Patrimonio
Las personas que demuestren que han trabajado un proyecto relacionado con el patrimonio
cultural de Tocancipá

Parágrafo segundo. Información Personal. Al momento de la postulación, el candidato deberá

suministrar información real en lo relacionado con nombres y apellidos, nacionalidad, tiempo de
residencia, contacto, perfil, tipo de vinculación con el sector a representar.

Parágrafo tercero. Documentación. El candidato deberá entregar la siguiente documentación al

momento de realizar su postulación:

1- Fotocopia al 150% del documento de identidad por ambas caras.

2- Hoja de vida con soportes.
3- Formulario de postulación.
4- Fotografía de 2*4 fondo azul.
5- Documento de justificación de la postulación.

Parágrafo cuarto. Postulación. La postulación y entrega de documentación podrá realizarse de

manera presencial en LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ.

ARTÍCULO OCTAVO. Causales de rechazo de una postulación. La postulación podrá ser rechazada
si incurre en alguna de las siguientes situaciones:

1- Cuando falte alguno de los documentos solicitados para realizar la postulación.

2- Cuando los documentos se entreguen en una oficina diferente o en un correo electrónico que
no corresponda o cuando se realice el envío y/o entrega fuera de los horarios establecidos en
el acto administrativo de convocatoria de la elección.
3- Cuando en el caso del envío de documentación en digital los archivos se encuentren dañados
o no se puedan visualizar.
4- Cuando se brinde información falsa o que incite al error a LA SECRETARIA DE CULTURA Y
PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ.
5- Cuando un candidato se postulé a dos o más sectores artísticos y/o culturales. En este caso,
se procederá a validar la primera postulación.
6- Cuando no se demuestre un vínculo directo con el sector a representar.
7- Cuando el candidato sea una persona natural menor de edad.

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8- Cuando el candidato se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad previstas en el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia y los
artículos 38 y 39 de la Ley 734 de 2.002.
9- Las demás que se mencionen en el acto administrativo que realice la convocatoria de elección
del Consejo Municipal de Cultura de TOCANCIPA.

ARTÍCULO NOVENO. De los electores. Aquellos ciudadanos nacionales o extranjeros que cumplen
los requisitos tienen algún vínculo con el sector y manifiestan el interés de participar como votantes en
las elecciones de los representantes de sectores artísticos y/o culturales ante el Consejo Municipal de
Cultura de TOCANCIPÁ.

Parágrafo primero. Requisitos. Los requisitos para ser votante en las elecciones al Consejo Municipal
de Cultura son:

1- Ser mayor de dieciocho (18) años de edad.

2- Residir en el municipio de TOCANCIPÁ por un tiempo no menor a un (1) año.
3- Evidenciar algún vínculo con el sector a representar, definido en el artículo decimo del presente
decreto.

Se entiende vínculo con el sector artístico y/o cultural a representar alguna de las siguientes
posibilidades:

a) Ser creador o gestor cultural que adelante procesos en la creación, circulación,

investigación, formación, emprendimiento, producción, salvaguarda, promoción y/o
difusión en el sector artístico y/o cultural específico.
b) Ser acudiente de un beneficiario de alguno de los programas de formación artística o
cultural que oferta LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ
relacionado con el sector artístico y/o cultural para el cual realizará la votación.
c) Ser beneficiario de alguno de los programas de formación artística o cultural que oferta LA
SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ o cualquier otra entidad
pública o privada, relacionado con el sector artístico y/o cultural para el cual realizará la
votación.

Parágrafo segundo. Formulario de inscripción. Las personas interesadas en participar como

electores y que cumplan los requisitos deberán inscribirse para la votación en un formulario que LA
SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ disponga para tal fin.

Ese proceso de inscripción podrá realizarse de manera presencial en las instalaciones de la LA

SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ disponga para el proceso y que deberá
ser mencionada en el acto administrativo que realice la convocatoria de elección de los miembros del
Consejo Municipal de Cultura.

ARTÍCULO DECIMO. Causales de rechazo de una inscripción. La inscripción como votante podrá
ser rechazada si incurre en alguna de las siguientes situaciones:

1- Cuando la inscripción sea realizada por una persona natural menor de edad.
2- Cuando la inscripción se fuera de los horarios establecidos en el acto administrativo de
convocatoria de la elección.
3- Cuando se brinde información falsa o que incite al error a la Secretaria de Cultura y Patrimonio
del Municipio de TOCANCIPÁ.
4- Cuando un votante se inscriba a dos o más sectores artísticos y/o culturales. En este caso, se
procederá a validar la primera inscripción.
5- Cuando no se demuestre un vínculo directo con el sector artístico o cultural en el cual votará.
6- Las demás que se mencionen en el acto administrativo que realice la convocatoria de elección
del Consejo Municipal de Cultura de TOCANCIPÁ.

Parágrafo primero. Los candidatos para poder ejercer su derecho al voto deberán adelantar el proceso
de inscripción como votante.

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ARTÍCULO DECIMO PRIMERO. Fases de la elección. El proceso de elección de los representantes

de los sectores artísticos y/o culturales ante el Consejo Municipal de Cultura deberá surtir las siguientes
fases:

1- Fase de socialización
2- Fase de postulación
3- Fase de inscripción electores
4- Fase de difusión
5- Fase de votación
6- Fase de divulgación resultados

Parágrafo primero. De la Fase de Socialización. Corresponde a la divulgación del proceso de

elecciones a realizar, la cual deberá utilizar, entre otros, los diferentes medios de comunicación a los
cuales LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPA tenga acceso. Entre otras
cosas, se deberán realizar como mínimo:

1- Una (1) charla informativa que podrán ser virtual o presencial, en la cual se abordará las
generalidades del proceso de elección mencionando requisitos, fechas y demás aspectos
pertinentes para dar la claridad y fortalecimiento del ejercicio de representatividad.
La charla informativa deberá ser dirigida a artistas, creadores o gestores culturales o personas
de la sociedad civil interesados en participar en el proceso de elección.
Tendrán dos (2) momentos metodológicos, el primero de explicación del proceso de elección y
el segundo de dar respuesta a las dudas e inquietudes presentadas por los asistentes.
De cada una de las mesas se deberá llevar control de asistencia, así como realizar registro
visual (fotografías o pantallazos según sea el caso).
2- Diseño y publicación de piezas gráficas con fechas, horarios e infografías relacionadas con el
proceso.
3- Grabación y producción de video (s) corto (s) relacionados con el proceso de elección.

Parágrafo segundo. De la Fase de Postulación. Las personas que cumplan los requisitos
establecidos en el parágrafo primero del artículo sexto del presente acto administrativo deberán realizar
el proceso de postulación ante LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPA,
para lo cual podrán realizarlo de las siguientes maneras:

1- Postulación presencial. En las oficinas administrativas de SECRETARIA DE CULTURA Y

PATRIMONIO DE TOCANCIPA, se recibirá la documentación que deberá ser entregada en un
sobre manila debidamente sellado y rotulado de la siguiente manera:

Destinatario:
Secretaria de Cultura y Patrimonio de TOCANCIPA
Postulación para elecciones Consejo Municipal de Cultura
Remitente:
Nombre del postulado
Sector al cual se postula

El cronograma de entrega de la documentación deberá estar incluido en el Acto Administrativo

que ordena la apertura del proceso de elección de los representantes del Consejo Municipal
de Cultura. En todo caso, se deberá garantizar un horario de lunes a jueves de 8 am a 5 pm.
y los viernes hasta las 4 pm
Al momento de la entrega de la documentación, se deberá diligenciar el formato de Planilla de
Postulación Presencial, este diligenciamiento será el soporte de la documentación recibida. Las
postulaciones que no se encuentren registradas en el formato no serán válidas para el proceso
de elección.
No se podrá recibir documentación que no se encuentre dentro del sobre debidamente marcado
y sellado, así como tampoco se recibirá documentación en CD, DVD, USB o en memoria SD o
mini SD.
En el caso que la postulación se realice con documentación incompleta y el candidato evidencie
este hecho, se deberá proceder a entregar la documentación total en los términos establecidos
(forma, fechas y horarios) acompañada de una carta dirigida al SECRETARIO DE CULTURA
Y PATRIMONIO manifestando la situación y solicitando se anule la anterior postulación.

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No se recibirá documentación fuera de los términos en fechas y/u horarios establecidos en la

resolución que ordena la apertura del proceso de elección del Consejo Municipal de Cultura, lo
anterior será causal directa de rechazo de la postulación.

Al momento del cierre del plazo para la postulación de candidatos LA SECRETARIA DE CULTURA Y
PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ, y el profesional a cargo del acompañamiento de la reglamentación y
funcionamiento del espacio de participación suscribirán un Acta en donde se registre la información
relacionada con el total de candidatos postulados de manera presencial, postulados por sector artístico,
sectores sin postulados y demás aspectos relacionados y que se consideren pertinentes. De este
documento se expedirá un Listado de Postulaciones el cual deberá ser publicado en la página web
de la entidad y divulgado en las redes sociales de LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO
DE TOCANCIPÁ.

Posteriormente se procederá a realizar el proceso de Habilitación de Postulaciones, el cual constará

de la revisión documental entendida como la confirmación del cumplimiento de requisitos, así como del
envío de la documentación solicitada dentro del proceso. En este sentido, se diligenciará el formato
Revisión Documental y se tendrán en cuenta los siguientes parámetros:

1- Verificación de requisitos. Ser mayor de dieciocho (18) años, residencia en el municipio y

vínculo con el sector a representar.
Para el primer aspecto se verificará con el documento de identidad.
Para el segundo aspecto (residencia) se acreditará con certificado de residencia expedido por
la autoridad competente y se remitirá a la información registrada en el Formulario de
Postulación.
Para el tercer aspecto, relacionado con el vínculo con el sector a representar, se revisará la
Hoja de Vida y el documento de justificación de la postulación.
2- Documentación. Se procederá a realizar la verificación de los documentos solicitados
verificando su contenido.

Del anterior proceso se deberá suscribir Acta de Reunión por el Secretario de LA SECRETARIA DE
CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ, así como el profesional a cargo del acompañamiento de
la reglamentación y funcionamiento del espacio de participación, en donde se evidencien las
postulaciones habilitadas, rechazadas y causales de rechazo, así como la demás información que se
considere pertinente. De este documento se expedirá un Listado de Postulaciones el cual deberá ser
publicado en la página web de la entidad y divulgado en las redes sociales de LA SECRETARIA DE
CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ.

Parágrafo tercero. De la Fase de inscripción electores. Las personas que cumplan los requisitos
establecidos en el parágrafo primero del artículo séptimo del presente acto administrativo deberán
realizar el proceso de inscripción como electores ante LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO
DE TOCANCIPÁ, para lo cual podrán realizarlo de las siguientes maneras:

Presencial. En LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ, se podrá realizar

el diligenciamiento del Formulario de Inscripción el cual contendrá como mínimo la siguiente
información nombres y apellidos, identificación, datos de contacto, vínculo con el sector artístico o
cultural en el cual realizará la votación.

Este proceso de inscripción deberá realizarse en los términos de fechas y horarios establecidos
en el Acto Administrativo que ordena la apertura de la convocatoria para la elección de
miembros del Consejo Municipal de Cultura. En todo caso, se deberá garantizar un horario
entre semana de 8 Am a 4 PM y viernes de 8 am a 4 pm
De la inscripción se deberá llevar un registro en el formato Planilla de Inscripción Presencial y
será el comprobante de la realización del proceso.
No se recibirán inscripciones fuera de los términos que establezca el Acto Administrativo que
ordena la convocatoria del proceso de elección.

De igual manera es necesario realizar las siguientes apreciaciones:

1- Solo se permitirá la inscripción como votante en la elección del representante en un sector

artístico.

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2- Si se realiza más de una inscripción por elector en dos o más sectores artísticos, solo se
habilitará una en el sector artístico mencionado en la primera inscripción.
3- En cualquier fase del proceso LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE
TOCANCIPÁ, podrá solicitar evidencias y/o soportes de edad, residencia y vínculo con el sector
artístico mediante algunos de los siguientes documentos: certificados, copia de recibos
públicos, registro en el SISBEN, copia de contratos, hoja de vida, y demás que se consideren
pertinentes.
4- En ningún caso se aceptará la votación de un elector que no haya adelantado el proceso de
inscripción como tal.
5- Los candidatos deberán realizar el proceso de inscripción como elector para poder ejercer su
derecho a votar.
6- Las inscripciones podrán ser rechazadas si caen en alguna de las situaciones mencionadas en
el parágrafo tercero del artículo séptimo.

Surtido el proceso de inscripción, LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ

consolidará el listado total y procederá a filtrar por sector artístico y/o cultural, consolidando así la
información de los votantes que será la que determine la distribución en las mesas de votación. Se
deberá publicar la información relacionada de cantidad total de inscritos, inscritos por sector artístico e
inscripciones rechazadas.

Parágrafo cuarto. De la Fase de difusión. Es intención LA SECRETARIA DE CULTURA Y

PATRIMONIO DE TOCANCIPA realizar un proceso de divulgación, visibilización y reconocimiento
social y sectorial de los candidatos por sector artístico y/o cultural, evidenciando sus propuestas e
intereses, en este sentido, las acciones adelantadas por la instancia pública podrán ser:

1- Publicación de piezas gráficas de los candidatos, que podrán ser individual o por sector
artístico y/o cultural. Esta determinación dependerá de la cantidad de postulaciones habilitadas.
Estas piezas gráficas deberán, como mínimo, mencionar: Nombres y apellidos, datos de
contacto, perfil, vínculo y sector artístico y/o cultural a representar.
2- Grabación, producción y publicación de videos. Estos videos podrán ser individual o por
sector artístico y/o cultural. Esta determinación dependerá de la cantidad de postulaciones
habilitadas. El orden de publicación de los mismos será por sorteo entre todos los candidatos.
La duración máxima de los videos, sin contar el tiempo de información institucional, será de
sesenta (60) segundos. La secretaria de Cultura garantizará las condiciones necesarias para
la grabación de los videos en locación única (en aras de salvaguardar el principio de igualdad).
Los videos podrán contener material de apoyo que deberá ser entregado por parte de los
candidatos en memoria USB en la jornada de grabación.
En el caso, en que algún candidato, no asista a la jornada de grabación y/o no entregue el
material de apoyo, se procederá a la publicación de los mismos sin prejuicio alguno.

La publicación del material mencionado en los anterior numerales se realizará en los medios que LA
SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ disponga, especialmente en las redes
sociales de la entidad.

Los postulados podrán adelantar su propio proceso de difusión de las propuestas e intereses, mediante
el uso de las tecnologías de información y comunicación, redes sociales, charlas informativas, piezas
gráficas, audiovisuales, entre otras, siempre manteniendo el respeto a la diferencia, la diversidad y la
dignidad de los demás candidatos.

Parágrafo quinto. De la Fase de votación. LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE

TOCANCIPÁ, deberá garantizar los aspectos logísticos, técnicos y operativos para la realización de
una jornada de votación presencial en las instalaciones de la Casa de la Cultura de Tocancipá.

• Se determinará día y hora para el proceso de elección, el cual se debe iniciar en forma
presencial y podrán participar los candidatos y electores inscritos previamente.
• En cada sesión de elección se contará con el listado de los electores y candidatos.
• Una vez determinada la hora de inicio, se podrá esperar hasta 30 minutos después para iniciar
con el proceso de elección.
• A los asistentes se le entregará un tarjetón con el nombre de los candidatos el cual deberá de
depositar en una urna dispuesta por la secretaria de Cultura y patrimonio.

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1- En cada una de las mesas de votación deberán encontrarse presentes dos (2) funcionarios de
la entidad los cuáles ejercerán el rol de jurado de votación. Acompañados por un funcionario
de la personería municipal, a la cual se le cursaran invitación.
2- Para ejercer el derecho al voto, los electores deberán presentar el documento de identidad en
original.
3- LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ diseñará e imprimirá la
cantidad de tarjetones necesarios, los cuales deberán coincidir con la cantidad de electores
inscritos. Estos tarjetones deberán estar debidamente controlados.
4- Los tarjetones diligenciados deberán introducirse en una urna que deberá estar totalmente
sellada.
5- Dentro de las instalaciones de la Casa de la cultura,

Parágrafo sexto. De la Fase de divulgación resultados. Posterior al conteo de votos y verificación

de los mismos, la Secretaria de Cultura y Patrimonio deberá divulgar los resultados de los mismos
informando votos nulos, votos válidos, votos por sector artístico y/o cultural, votos por cada candidato
y candidato electo.

Esta publicación deberá realizarse en un término no superior a tres (3) horas posteriores del cierre de
las elecciones.

ARTÍCULO DECIMO. Situaciones atípicas. Entiéndase por situaciones atípicas aquellas que
dependan del resultado de las votaciones y que no den a un candidato electo.

Parágrafo primero. Si posterior al proceso de elección, en el Acta de conteo de votos se llegase a

presentar un empate entre dos (2) o más candidatos, se procederá a realizar el proceso de votación de
desempate entre los candidatos en cuestión. Esta votación deberá realizarse en un término no mayor
a diez (10) días hábiles posteriores a la jornada de votación.

En el caso de persistir el empate, se deberá realizar elección al azar, previo acuerdo entre los
candidatos y bajo la coordinación de LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE
TOCANCIPÁ.

Parágrafo segundo. Si surtido el proceso de elección, se da el caso que el voto en blanco es el

ganador, se procederá a realizar nuevamente el proceso de elección para el sector artístico específico,
en la cual no podrán postularse los mismos candidatos. Este proceso deberá realizarse en un término
no mayor a veinte (20) días calendario posterior a la jornada de votación.

Parágrafo tercero. En el caso que no se presenten electores o los electores representen menos del
20% de los inscritos en la jornada de votación, se procederá a repetir la misma para el sector artístico
y/o cultural en específico. Este proceso deberá realizarse en un término no mayor a diez (10) días
hábiles posteriores a la jornada.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. Reclamaciones. Los reclamos que se presenten respecto al proceso
de elección adelantado deberán ser formulados ante LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO
DE TOCANCIPÁ, sustentados y con las evidencias a que haya lugar, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la jornada de elección. La instancia cultural deberá responder la reclamación dentro de los
siguientes tres (3) días hábiles posteriores a la radicación de la misma.

Si se declarase la elección nula, deberá expedirse un acto administrativo debidamente motivado, el

cual modifique los términos y se programe la nueva elección en el menor tiempo posible.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. Para todo el proceso, LA SECRETARIA DE CULTURA Y

PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ utilizará el correo electrónico institucional que será el canal receptor
de dudas, inquietudes, preguntas y/o sugerencias.

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CAPÍTULO III

Otras disposiciones.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. Para la realización del proceso de elección de los representantes al
Consejo Municipal de Cultura descrito en el presente Acto Administrativo, LA SECRETARIA DE
CULTURA Y PATRIMONIO DE TOCANCIPÁ deberá proyectar para firma del alcalde el Decreto de
Convocatoria mediante el cual se ordene la apertura a la convocatoria para la elección.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. Surtido el proceso de elección y designación de los miembros del
Consejo Municipal de Cultura, se deberá realizar reconocimiento de los mismos mediante Acto
Administrativo y acto de posesión.

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. En todo lugar, LA SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DE

TOCANCIPÁ, garantizará el proceso de difusión y divulgación del proceso garantizando el acceso a la
información y los principios de publicidad, transparencia, imparcialidad y participación.

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su

expedición y publicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en el municipio de Tocancipá Cundinamarca, a los diTciocho (18) día del mes de noviembre
del año dos mil veinticuatro (2024).

WALFRAND RO BEJA NO
Alcald 1

/
Proyectó: Francisco Javier Gaitán Junca — Contratista Secretaria de ltura y patrimon
Jefferson Moreno — Contratista Secretaria de Cultura y Pat i onio,)
Revisó: Emilia Amaba Rodriguez — Abogada contratista Despacho Alcalde '"
Francisco Rodríguez Santos — Secretario de Cultura y Patri .nio •
Aprobó:

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