República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”
Cardenal Quintero
Contaduría Pública

Ensayo
Control y contabilización de las actividades relacionadas con los costos
indirectos de fabricación

Br. Aponte Haidde

C.I V-18.123.164
Prof. Lic. Clevis Guillen
Subcurso: Contabilidad de Costos

Junio 2023
 Control y Contabilización de las actividades relacionadas con costos

indirectos de fabricación

Los costos indirectos son todos aquellos costos causados durante el

proceso de elaboración del producto o servicio en la organización, que no

pueden ser asociados al producto, que no son identificables fácilmente y por

tanto no pueden ser asignados a un área de costos y hacerles seguimiento

resulta costoso o poco factible.

Los costos indirectos de fabricación (CIF), son conocidos también como

carga fabril. Estos costos, hacen parte de los costos inventariarles y se

convierten en gastos cuando forman parte de los productos o servicios

comercializados. Los costos indirectos, también son servicios de apoyo a la

producción en los que es necesario incurrir, de lo contrario el proceso de

elaboración de productos y servicios no se podría completar, sin embargo; a

pesar de que por lo general son muy difíciles de identificar en el producto o

servicio, no significa que tengan bajo valor, por eso se hace necesario

establecer formas de asignación a la producción para establecer los costos

reales en la forma más racional posible.

Los costos indirectos de fabricación se Clasifican: Por su recurrencia,

por su técnica de valuación y por su agrupación.

Por su recurrencia:

Gastos fijos: Son aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y

tiempo, es decir, que periódicamente de manera consuetudinaria, se están

realizando sea cual fuere el volumen de producción, tales como: los sueldos de

los supervisores y de los jefes de los departamentos de producción, la renta, la

depreciación de la maquinaria siempre y cuando este calcula por el método de

línea recta, ciertas cuotas, etc.

Gastos variables: Son aquellos que se originan y cambian en función del

volumen de fabricación, aumentando o disminuyendo, según se acrecenté o

bajé la producción, tal como: luz y fuerza, combustibles y lubricantes,

reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales indirectos, etc.

Por su técnica de valuación:

Reales o históricos: Aquellos que efectivamente se erogan que pueden

ser tanto variables como fijos, y se podría decir que se identifican con lo

histórico, ya que se contabiliza después de haber ocurrido el gasto.

predeterminados: Son aquellos que se originan en función de un

presupuesto establecido o sobre un factor calculado de gastos indirectos,

pudiendo tomarse como base unitaria para la obtención de los gastos indirectos

estimados; unidades, horas de trabajo y valores.

Los costos predeterminados se clasifican en dos: estándar y estimados,

el estándar tiene bases para su cálculo y técnicas más precisas que los

estimados.

Por su agrupación:

departamentales: Son aquellos que se aplican por secciones, cuando la

fábrica esta fraccionada departamentalmente, conociéndose de esta manera

los costos indirectos de cada una de las divisiones.

líneas o tipos de artículos: También son considerados departamentales

con la particularidad de que los costos indirectos se conocen por cada proceso
de producción o por un determinado producto en sus diferentes fases de

producción.

Tasa predeterminada: La tasa predeterminada se calcula dividiendo el

presupuesto de costos generales por el presupuesto del nivel de producción, o

base de producción presupuestada, así:

TASA PREDETERMINADA ═ COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS

BASE DE PRODUCCIÓN PRESPUESTADA

Horngren (1999) indica que la tasa predeterminada se utiliza con mayor

frecuencia que la tasa real, por las siguientes razones:

El empleo de costos presupuestados y producción presupuestada

permite que un sistema contable proporcione información de costos continua y

oportuna a los administradores, en el momento en que deben tomarse

decisiones sobre precios, licitaciones o productos.

Los costos reales pueden estar sujeto a fluctuaciones de corto plazo,

que los administradores interpretan como “engañosas” para el costo del

producto.

Los costos reales no estarán disponibles sino hasta después de la

terminación de un producto.

Además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, suelen

concurrir otros conceptos de costos relacionados con las funciones de

producción, puesto que, en los procesos de fabricación, en general, se incurre

en una serie de costos que, a pesar de ser absolutamente necesarios, en el

momento de su reconocimiento no pueden ser asociados de manera expresa o

particular a algún lote de producto.

Existe una amplia lista de conceptos variados y heterogéneos, algunos

de los cuales implican desembolsos o causan obligaciones a cargo del ente

económico, como los de vigilancia, arrendamientos, energía eléctrica,

impuestos, combustibles y lubricantes; otros se ocasionan por el uso de las

instalaciones, los equipos y la maquinaria, como las depreciaciones y los

mantenimientos; en tanto que otros son consecuencias de inversiones

efectuadas en el pasado que guardan relación con las funciones de producción

o con el objeto social, como las amortizaciones; además de una serie

conceptos y pagos que suelen aplicarse o distribuirse en el tiempo o durante

varios períodos, entre los cuales se encuentran los cargos diferidos y los

gastos pagados por anticipado.

Los conceptos arriba relacionados y muchos otros que no han sido

mencionados, tienen en común el hecho de constituir los denominados costos

indirectos. Los costos indirectos se registran y acumulan a base de causación y

en un momento posterior se transfieren a los productos por medio de unos

procesos de distribución conocidos como prorrateos y/o asignaciones, para lo

cual se utilizan algunas bases que guarden relación con los respectivos

conceptos.

La justificación para aplicar una u otra base en la distribución y

asignación de los costos indirectos a la producción, radica en los conceptos de

costos, en las condiciones de fabricación y características de dicha producción,

en el sistema de costos implantado, así como en la responsabilidad que tiene el

personal contable de determinar y asignar costos razonables, objetivos y

confiables, a los productos elaborados, con la finalidad de que estos últimos

reciban el tratamiento apropiado en materia contable económica y

administrativa y sean entregados con valores justos mercado de usuarios o

consumidores.

Como ya se dijo, suelen utilizarse varias bases para hacer la distribución

y la asignación de los costos indirectos a los productos elaborados o

procesados, cuya aplicación depende en buena medida de las características

de la producción. Entre las bases más conocidas y utilizadas, se encuentran las

unidades físicas de producción, las horas hombre de mano de obra directa, las

horas de máquina trabajadas, los costos de los materiales directos, los costos

de la mano de obra directa y el costo primo. Como un complemento de este

tema, a continuación, se presenta una síntesis de las bases más utilizadas.

Método con base a las unidades producidas o volumen de

producción

Este método se aplica esencialmente en aquellas empresas que

producen un solo artículo. En este caso se obtiene una tasa expresada en

pesos por cada unidad producida, mediante la siguiente formula:

t = CIFP / UP

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados

UP = unidades presupuestadas
 Esto hace necesario que la empresa presupuesto en forma

anticipada el volumen de ventas y de producción esperado.

Ejemplo: Con base en un presupuesto de ventas de 60,000 unidades

para el primer semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de

producción para el mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes

datos:

(+) Presupuesto de ventas 60,000

(-) Inventario real a Enero 01 20,000
(=) Producción Presupuestada 40,000
(+) Inventario deseado 10,000
(=) Producción real presupuestada 50,000
Inventario real de unidades en enero 01

20,000 Inventario deseado de unidades en Junio 30

10,000

El cálculo de la producción presupuestada se obtiene de la siguiente manera:

Si la empresa calcula para el mismo periodo unos costos indirectos de

fabricación proyectados de $20,000,000, la tasa o rate predeterminada para

cada unidad fabricada seria de:

t = CIFP / UP = 20,000,000 / 50,000 = $400 por unidad

Método Basado en la actividad

Es un sistema de costos en el que los costos indirectos de fabricación

(CIF) se aplican primero a las actividades indirectas necesarias para la

fabricación de los productos y luego, se calculan y asignan por cada producto.

Se considera que con este sistema los costos indirectos de fabricación (CIF)

quedan asignados a los productos de manera más ajustada a la realidad.

El método de costeo por actividades para asignar los CI reparte cada

costo en función de la razón que lo originó (detonador de costo), haciendo una

asignación más justa de los mismos a los productos. La utilización de este

método no elimina la arbitrariedad en la asignación de los CI, pero pretende

disminuirla al máximo. Para lograrlo hay que tomar en cuenta los siguientes

factores:

 Los detonadores de costo no siempre son medibles, por lo que se

requiere hacer estimaciones.

 Existen actividades que no pueden relacionarse con la producción

 Es necesario crear un nuevo sistema de información para obtener los

datos necesarios para costear la producción

 Los resultados obtenidos bajo este método pueden ser

substancialmente distintos a los obtenidos con métodos tradicionales

de asignación de costos, por lo que no se tiene sensibilidad acerca

de su exactitud.

 Para su implementación se requiere la cooperación de todas las

áreas del negocio, tanto para la identificación y definición de los

detonadores de costo como para la recolección de datos para

utilizarlos El método de costeo por actividades para la aplicación del

CI trata de proporcionar mayor equidad al repartir el CI pues busca

las causas que lo originan.

 La idea de la aplicación de este método surge ante la evidente

asignación inadecuada del CI al utilizar métodos tradicionales de asignación de

CI en negocios en los que el grado de automatización es alto. Este método es

adecuado para ser implementado en negocios donde del CI es grande en

relación con los otros dos elementos de costo de producción, la materia prima y

la mano de obra.

Algunos autores de artículos y académicos consideran que es

recomendable implementar este método cuando se presenta alguno de los

siguientes sucesos:

1. Cuando los administradores quieren eliminar líneas de productos

rentables.

2. Cuando los productos sofisticados parecen rentables.

3. Cuando los departamentos no confían en la información

presentada en el sistema de costos y desarrollan sus propios

sistemas de costos.

4. Cuando parece que se tiene un nicho de mercado de alta

rentabilidad.

5. Cuando los precios de los competidores son increíblemente

bajos.

El método de costeo por actividades ofrece una asignación de costos

más exacta al buscar la causa real que originó la actividad que generó el costo

de producción, esto se logra mediante la identificación directa de costos, con la

utilización de tasas múltiples y auditoría administrativa.

Cálculo de la tasa de costo indirecto por actividad

Tasa = CIF por actividad ÷ Total unidades de actividad