Yelennys Noda Fernández
Universidad de Matanzas "Camilo Cienfuegos"
Gestión del Inventario
Introducción:
La gestión de inventarios es un componente crucial en la operación de cualquier
empresa, ya que impacta directamente en la eficiencia operativa, la satisfacción
del cliente y la rentabilidad. Mantener un control adecuado de los niveles de
inventario permite a las organizaciones optimizar sus recursos, minimizar costos
y maximizar la disponibilidad de productos o materiales. En un entorno
empresarial cada vez más competitivo y dinámico, la gestión eficaz del inventario
se ha convertido en una prioridad estratégica para las empresas que buscan
mantenerse ágiles, adaptarse a las demandas del mercado y mejorar su posición
competitiva. En esta introducción, exploraremos la importancia de la gestión de
inventarios, sus beneficios y los desafíos que enfrentan las empresas en este
ámbito.
Desarrollo:
El inventario es un activo circulante crucial para las empresas, ya que representa
los productos terminados, materias primas y otros materiales que la empresa
mantiene para su uso en la producción y la venta. La gestión adecuada del
inventario es esencial para mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la
demanda, minimizar los costos asociados con el almacenamiento y la
obsolescencia, y maximizar la rentabilidad de la empresa, según Gastón de
Jesús Rodríguez Milian en "Gestión del inventario como elemento clave en la
gestión del capital de trabajo".
Los inventarios en una organización son de alta importancia, ya sea una empresa
PYME o de gran tamaño. Tener el control de una manera sofisticada, implica
poseer una mayor supervisión del stock, a reducir costos y acelerar el
cumplimiento de la demanda. Pues bien, las empresas diariamente tienen
nuevos retos y nuevas competencias, por lo cual las impulsa a no solo ser
buenas si no excelente, por ende, el crecimiento excesivo de la competencia
exige a las compañías tener un mayor nivel de respuesta y de eficiencia en sus
procesos para de esa manera poder tener una acogida en el mercado en el que
se esté moviendo. En el presente artículo, se tiene como objetivo realizar un
análisis de alguno de los métodos implementados por empresas de manufactura,
con el fin de demostrar la importancia de la gestión de inventarios, según Ríos
Baldovino, Julio Mojica Herazo, Rafael Rojas Millán en "Importancia de la gestión
de inventario en empresa de Manufacura".
La gestión de inventarios es un proceso clave en los resultados de una empresa.
Asegura el abastecimiento de materiales en las operaciones y permite el
equilibrio entre la demanda, las existencias y el flujo del capital. Los indicadores
de esta gestión se han de construir sobre una base real y, por tanto, es crucial
utilizar métodos cuantitativos para pronosticar la demanda esperada. Las
estimaciones deben hacerse con bases cuantitativas y cualitativas, según Marco
Espejo en"Gestión de inventarios: métodos cuantitativos".
El objetivo del inventario es confirmar o verificar el tipo de existencias de que
disponemos en la empresa mediante un recuento físico de los materiales
existentes. Es necesario realizar inventarios para confrontar los datos anotados
en nuestra base de datos con las existencias reales disponibles en el almacén,
según PEDRO PABLO MEANA COALLA en "Gestión de inventarios".
Una gestión eficaz de inventarios implica mantener un equilibrio entre tener
suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes sin incurrir en costos
excesivos de almacenamiento o riesgos de obsolescencia. Algunas estrategias
comunes para gestionar inventarios incluyen:
1. Planificación de la demanda: Utilizar datos históricos y proyecciones de ventas
para prever la demanda futura y ajustar los niveles de inventario en
consecuencia.
2. Rotación de inventarios: Mantener un flujo constante de mercancías para
evitar acumulaciones innecesarias y reducir el riesgo de obsolescencia.
3. Justo a tiempo (JIT): Implementar un sistema en el que se reciben los
productos justo cuando se necesitan, minimizando así los costos de
almacenamiento.
4. ABC analysis: Clasificar los productos en categorías A, B y C según su
importancia en términos de ventas y rentabilidad, y gestionarlos de forma
diferenciada.
5. Tecnología: Utilizar sistemas de gestión de inventarios automatizados para
llevar un seguimiento preciso de las existencias, optimizar los pedidos y
minimizar errores.
La inversión en inventario es un aspecto importante a considerar en la gestión
de inventarios de una empresa. Se refiere al capital que una empresa destina a
la adquisición y mantenimiento de existencias de productos, materias primas y
suministros necesarios para su operación.
La inversión en inventario puede tener un impacto significativo en la rentabilidad
y la liquidez de la empresa. Por un lado, un exceso de inventario puede llevar a
costos de almacenamiento elevados, obsolescencia de productos y atascos en
el flujo de efectivo. Por otro lado, tener niveles insuficientes de inventario puede
resultar en pérdida de ventas, insatisfacción del cliente y costos adicionales por
pedidos urgentes.
Para optimizar la inversión en inventario, las empresas deben tener en cuenta
varios factores, como la demanda del mercado, los plazos de entrega de
proveedores, los costos de almacenamiento y los ciclos de producción.
Las megatendencias en la gestión de inventarios son cambios a largo plazo que
están transformando la forma en que las empresas manejan sus existencias.
Estas tendencias incluyen la digitalización y automatización, la logística
inteligente, el e-commerce y omnicanalidad, la sostenibilidad, la colaboración en
la cadena de suministro, y la personalización y segmentación de productos.
Estas tendencias están impulsando a las empresas a adoptar tecnologías
avanzadas, mejorar la colaboración en la cadena de suministro y adaptarse a las
nuevas demandas del mercado para mantenerse competitivas y eficientes.
El uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs) en la gestión
de inventarios ha revolucionado la forma en que las empresas administran sus
existencias. Algunas de las principales formas en las que las TICs se utilizan en
la gestión de inventarios son:
1. Sistemas de Gestión de Inventarios (SGI): Los SGI son software
especializados que permiten a las empresas llevar un control detallado de sus
existencias, gestionar pedidos, optimizar niveles de inventario, prever la
demanda y realizar análisis de datos para la toma de decisiones.
2. Código de barras y RFID: El uso de códigos de barras y tecnología RFID
(Identificación por Radio Frecuencia) permite una identificación rápida y precisa
de los productos, facilitando el seguimiento y control de inventario en tiempo real.
3. Sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP): Los sistemas
ERP integran diferentes procesos empresariales, incluida la gestión de
inventarios, en una única plataforma, lo que permite una visión global y
coordinada de la cadena de suministro.
4. Automatización y robótica: La automatización de procesos mediante robots y
sistemas de almacenamiento automatizado ayuda a agilizar las operaciones de
inventario, reducir errores y optimizar el espacio de almacenamiento.
5. Análisis predictivo y Big Data: El análisis predictivo y el uso de Big Data
permiten a las empresas prever la demanda, identificar tendencias, optimizar los
niveles de inventario y mejorar la planificación estratégica.
La inversión en inventario se refiere al capital que una empresa destina a la
adquisición y mantenimiento de su inventario. Esta inversión incluye el costo de
compra de los productos, los costos asociados al almacenamiento, la
manipulación y el transporte de los mismos, así como los costos financieros
derivados del capital inmovilizado en inventario.
Una gestión eficaz del inventario busca minimizar los costos asociados a la
inversión en inventario, optimizando los niveles de stock para evitar situaciones
de exceso o escasez. Para lograrlo, las empresas deben considerar aspectos
como la demanda de los productos, los plazos de entrega de los proveedores,
los costos de almacenamiento, los riesgos de obsolescencia y deterioro, entre
otros.
Conclusiones:
La gestión de inventario es un aspecto fundamental para el éxito de cualquier
empresa, ya que impacta directamente en la eficiencia operativa, la satisfacción
del cliente y la rentabilidad. En un entorno empresarial marcado por constantes
cambios y evolución, es crucial que las organizaciones adopten estrategias de
gestión de inventario innovadoras y adaptables a las megatendencias actuales.
La gestión de inventario debe evolucionar junto con las megatendencias del
mercado, adoptando enfoques innovadores y tecnológicos para garantizar la
eficiencia, la sostenibilidad y la competitividad a largo plazo de las empresas.
Adaptarse a estos cambios y aprovechar las oportunidades que ofrecen las
nuevas tendencias será fundamental para el éxito en un entorno empresarial en
constante transformación.
Bibliografía:
Zapata, A. S. C., Baldovino, J. P. R., Herazo, J. M., & Millán, R. R. (2020).
Importancia de la gestión de inventario en empresa de Manufacura. Boletín de
innovación, logística y operaciones, 2(2), 37-42.
MEANA COALLA, P. P. (2017). Gestión de inventarios. Ediciones Paraninfo, SA.
Espejo, M. (2022). Gestión de inventarios: métodos cuantitativos. Alpha Editorial.
[Link]
[Link]/publication/380152290_Gestion_del_inventario_como_el
emento_clave_en_la_gestion_del_capital_de_trabajo&ved=2ahUKEwjhzM60kP
WFAxUifDABHWskAeMQFnoECBsQAQ&usg=AOvVaw1pi4vPg-mJRBjUlH2-
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