ANEXO N° 01: SUSTENTO DE DETERMINACIÓN DE NECESIDAD DE SERVIDORES
CIVILES
Órgano:
COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS _
Evaluación:
MONTO
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SUSTENTO
MENSUAL
VACANTE ASISTENTE ADMINISTRATIVO S/. 1,800.00
ANEXO N° 2 A: FORMATO DE PERFIL DE PUESTOS
Unidad Orgánica: COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Nombre del puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Dependencia Jerárquica: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
Dependencia funcional: …………………………………………………………………………………………………
Puestos a su cargo: …………………………………………………………
MISION DEL PUESTO:
Nuestra misión es de recoger, registrar y sistematizar la información que sirva como insumo para la ejecución de las funciones
principales de la familia de puestos; también, colabora en las actividades específicas que se le requiera en el ámbito del rol. Es
decir, el asistente administrativo tiene la misión de brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades que involucra
el sistema administrativo al cual el cargo está adscrito.
N° FUNCIONES DEL PUESTO
Administrar y mantener al día los archivos de empleados, incluyendo documentos personales, contratos, y
1 registros de capacitación.
Elaborar y procesar documentos relacionados con la contratación, promociones y terminación de empleados
2
Realizar tareas administrativas generales como la redacción de correspondencia, la organización de archivos y
3 la gestión de calendarios.
Ayudar en la organización de eventos internos, como reuniones y actividades de equipo.
4
Preparar informes sobre datos de empleados, asistencia, y otros indicadores clave de recursos humanos.
5
Otros que requiera la dependencia.
6
CORDINACIONES PRINCIPALES:
COORDINACIONES INTERNAS
CON TODAS LAS AREAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCAVELICA.
Coordinaciones externas
NO APLICA
FORMACIÓN ACADEMICA:
A.) NIVEL EDUCATIVO B.) Grado(s)/situación académica y carrera/especialidad requeridos para el puesto. C.) ¿Colegiatura?
Completo Incompleto Egresado Bachiller Titulo/Licenciatura
x
Primaria
Si x No
Secundaria
Maestría Egresado Grado
Técnico básico
1 o 6 años
Técnico Superior Si No
1 o 6 años Egresado Grado
Doctorado
Universitario X
CONOCIMIENTOS:
A) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No se requiere sustentar con documento)
MANEJO DE WORD/EXCEL BASICO
CONOCER LA LEY SERVIR – 30057
DECRETOS LEGISLATIVOS: 276, 728, 1057
OTROS
B) Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos
ESPECIALIZACION EN LEY SERVIR
C) Conocimiento de Ofimática e Idiomas
Nivel de dominio
OFIMATICA No aplica Básico Intermedio Avanzado
Procesador de textos
(Word; Open Office X
hhojas de Cálculo X
(Excel; Open Calc,
etc.)
Programa de
Presentaciones x
(Power Point, Presi,
etc.)
Otros (Especificar)
Otros (Especificar)
Otros
Nivel de dominio
(Especificar)
IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Ingles X
Quechua X
Otros X
(Especificar)
Otros X
(Especificar)
Otros X
(Especificar)
EXPERIENCIA
Experiencia General
Indique el tiempo total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector Público o Privado.
TRES (03) AÑOS DE ESPERIENCIA GENERAL
Experiencia Específica
A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia:
ESPERIENCIA ESPECIFICA (DESARROLLANDO FUNCIONES SIMILARES Y/O EN CARGOS SIMILARES
Y/O EN EL SECTOR PUBLICO).
DOS (02) AÑOS DE EXPERIENCIA ADICIONAL EN GESTION MUNICIPAL, GESTION PÚBLICA Y
CONDUCCION DE PERSONAL.
B. En base a la experiencia requerida para el puesto (parte A), señale el tiempo requerido en el sector público:
DOS (02) AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR PÚBLICO.
HABILIDADES O COMPETENCIAS REQUISITOS ADICIONALES
1. No tener Antecedentes Penales, judiciales
a) Liderazgo y policiales.
b) Comunicación asertiva 2. No tener procesos administrativos vigentes
c) Trabajo en equipo 3. Tener colegiatura.
d) Toma de Decisiones 4. Habilidad profesional
c. Marque el nivelo mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado.
Lugar de prestación del servicio: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCAVELICA
Duración del contrato: DETERMINADO
Remuneración mensual: S/. 1,800.00
Otras condiciones esenciales del contrato:
Practicante Auxiliar o Analista Supervisor/ Jefe de Área o Gerente o
Profesional x Asistente
Especialista
Coordinador Dpto Director
CONDICIONES DEL CONTRATO:
ANEXO N° 2 B: FORMATO DE IDENTIFICACION DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES
DEL PUESTO
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Unidad Orgánica COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Nombre del Puesto ASISTENTE ADMINISTRATIVO
FUNCIONES
N° FUNCIONES DEL PUESTO
Administrar y mantener al día los archivos de empleados, incluyendo documentos personales, contratos, y
1 registros de capacitación.
Elaborar y procesar documentos relacionados con la contratación, promociones y terminación de empleados
2
Realizar tareas administrativas generales como la redacción de correspondencia, la organización de archivos y
3 la gestión de calendarios.
Ayudar en la organización de eventos internos, como reuniones y actividades de equipo.
4
Preparar informes sobre datos de empleados, asistencia, y otros indicadores clave de recursos humanos.
5
Otros que requiera la dependencia.
6
ANEXO N° 04: SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL
Datos generales del requerimiento
Órgano: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCAVELICA
Unidad orgánica: COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
Nombre del puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
N° de posiciones: 01 Remuneración: S/. 1,800.00
Lugar de prestación del MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCAVELICA
servicio:
Vigencia del contrato*: 3 MESES
Registro AIRSHP**
* No puede ser mayor a tres (3) meses el cual corresponde al periodo de prueba a al término del
año fiscal.
** Campo llenado por la ORH
I. Medios de Publicación
Medios de Publicación Red Social
Web Institucional Institucional
Obligatorio:
Señalar otros medios de
publicación, de considerarlo
pertinente:
II. Designación de Representantes para el Comité de Selección
CAS del Órgano y/o Unidad Orgánica:
Miembro Nombres y Apellidos Puesto
Titular
Suplente
Para la elección de los representes titulares y suplentes que conforman el Comité de
Selección se tiene considerar que estos deben ser un nivel jerárquico igual o mayor al
puesto convocado.
III. Aprobación del Requerimiento por parte
del área usuaria: Fecha de aprobación: /
V° B°
