PROTOCOLO
NOTARIAL
1 DEFINICIÓN DEL PROTOCOLO-
ART.8.C.N
El protocolo es la colección ordenada de las
escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de
firmas y documentos que el notario registra...
2 APERTURA DEL PROTOCOLO- ART.12.
C.N
Se abre con el primer instrumento que el
notario autorice, el que principiará en la
primera línea del pliego inicial.
Se apertura en dos formas:
Apertura Administrativa. Art.11C.N
Apertura Legal. Art.12 C.N
3 INDICE DE PROTOCOLO- ART-15. C.N
Se extenderá en papel sellado del mismo valor
del empleado en él.
1. Él número de orden del instrumento
2. el lugar y fecha de su otorgamiento
3. los nombres de los otorgantes
4. el objeto del intrumento; y
5. el folio en que principia.
4 FORMALIDADES - ART.13. C.N
los instrumentos públicos se redactarán
en español y se escribirán a máquina o a
mano, de manera legible y sin
abreviaturas;
los instrumentos llevarán numeracion
cardinal
llevará foliación cardinal , escrita en cifras
En el cuerpo del instrumento, las fechas ,
números o cantidades se expresarán con
letras.
los documentos que deban insertarse o
las partes conducentes que se
transcriban ,se copiara textualmente.
la numeración fiscal del papel sellado no
podrá interrumpirse....
los espacios en blanco que permitan
intercalaciones se llenarán con una línea
5
antes que sea firmado.
ATESTADOS - ART.17.C.N
El notario agregará al final del tomo respectivo
del protocolo, los atestados referentes a los
instrumentos que autorice.
6
EMPASTADOS - ART.18.C.N
El notario mandará a empastar el protocolo
dentro de los treinta días siguientes a su cierre.
PROTOCOLO
NOTARIAL
7 DEPOSITO - ART.26-28.C.N
El notario por cualquier causa quedare
inhabilitado para cartular.
El notario que tenga que ausentarse de la
República por un termino mayor de un año
Si la ausencia del Notaria fuere por un
plazo menos, lo depositará en otro Notario
hábil, debiéndose dar aviso firmado y
sellado por ambos Notarios.
El notario depositario podrá extender
testimonios y suministrar a quien lo
solicite, los informes que le sean
requeridos, en relación al protocolo
depositado.
Los protocolos depositados serán
devueltos por requerimiento personal del
Notario depositante, al cesar la causa del
depósito.
8 INSPECCIÓN Y REVISIÓN. - ART.84-
88. C.N
Tiene por objeto comprobar si en el
protocolo se han llenado los requisitos
formales establecidos en esta ley.
DOS CLASES DE INSPECCIÓN Y REVISIÓN.
ORDINARIA: se realiza cada año.
EXTRAORDINARIA: cuando lo mande la
Corte Suprema de Justicia.
El notario está obligado a presentar el
protocolo y sus comprobantes,
debiéndose practicar la inspección y
revisión en su presencia.
9 CIERRE DEL PROTOCOLO - ART.12.
C.N
Se cerrará cada año el 31 de diciembre o
antes si el Notario dejare de cartular.
LA RAZON DE CIERRE CONTENDRÁ LO
SIGUIENTE:
Fecha;
el numero de documentos públicos
autorizados;
Razones de legalización de firmas y actas
de protocolación;
número de folios que se compone;
Observaciones;
Firma del Notario.
