Introduccion:

De modo general, la contabilidad puede ser comprendida como un sistema de

información que mide y comunica hechos económicos y sociales de una
organización, permitiendo a los usuarios tomar decisiones informadas acerca del
uso de los recursos y el cumplimiento de los objetivos de la organización esta se
constituye en el sistema de información importante de la empresa, para satisfacer
las necesidades de diferentes usuarios. Las empresas modelan, desarrollan y
utilizan diferentes sistemas de información contables como lo son los sistemas de
la contabilidad de costos. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad
que posee como propósito el determinar con precisión el costo de los productos y
contribuir con información para la fijación de los precios de venta, la valuación de
los inventarios y apoyar la toma de decisiones

De igual manera se debe mencionar que dentro de la contabilidad de costos

existen distintas herramientas que se encargan de facilitar tareas y maximizar su
eficiencia como lo son los sistema de información contable los cuales pueden
definirse como cúmulos organizativos de información de información importante
que permiten la organización de esta, de igual manera estos sistemas poseen una
clasificación según su función; es aquí donde encontramos los sistemas de costos
que se encargan de agrupar los costos directos e indirectos que intervienen en la
fabricación de un producto y en base a ello otorgar un precio correcto. Es aquí
donde encontramos el sistema de costos ABC el cual es un método de
asignación de costos que tiene como objetivo asignar e identificar los valores
de las actividades específicas que realiza una organización para producir
bienes y servicios
Contabilidad:

Podemos definir la contabilidad como una disciplina que se encarga de registrar,

medir y analizar las finanzas de una empresa. Su objetivo es ayudar a los
empresarios a tomar decisiones sobre cómo invertir, cubrir gastos y generar
ingresos.

La contabilidad se basa en la recopilación de información financiera, que se

organiza en libros y registros. Esta información se utiliza para calcular los costos,
ingresos, gastos, producción, y otros indicadores financieros.

De igual manera se debe mencionar que como toda ciencia la contabilidad posee
distintas ramas y aplicaciones siendo una de estas la contabilidad de costos la
cual puede definirse como una rama de la contabilidad que posee como propósito
el determinar con precisión el costo de los productos y contribuir con información
para la fijación de los precios de venta, la valuación de los inventarios y apoyar la
toma de decisiones

Es importante resaltar que la contabilidad se apoya en distintas herramientas para

poder llevar sus objetivos a cabo como lo son los sistemas de información
contable los cuales son cúmulos organizativos de información de información
importante que permiten la organización de esta. Existen distintos tipos de sistema
de información contable y es dentro de estos que encontramos los sistemas de
costos los cuales se encargan de agrupar los costos directos e indirectos que
intervienen en la fabricación de un producto y en base a ello otorgar un precio
correcto

Es dentro de los distintos tipos de sistemas de costos que encontramos el sistema

ABC.

Sistema de costos ABC:

Por sus siglas en ingles Activity-Based Costing, es un método de asignación

de costos que tiene como objetivo asignar e identificar los valores de las
actividades específicas que realiza una organización para producir bienes y
servicios. De igual manera nos permite medir el desempeño de las actividades
que se ejecutan en una empresa y la adecuada asignación de costos a los
productos o servicios a través del consumo de las actividades, lo que permite
mayor exactitud en la asignación de los costos y permite la visión de la empresa
por actividad.

El sistema de costos ABC prioriza la necesidad de gestionar las actividades, en

lugar de gestionar los costos. Es una de las metodologías más utilizadas en la
actualidad por su amplia aceptación y mayor credibilidad para el cálculo, la gestión
de los costos y su estrecha relación con el direccionamiento estratégico.

Características

 Enfoque de actividades
 Identificación de actividades
 Asignación de costos
 Mejora de toma de decisiones

Generalmente el ABC se aplica cuando se dan las siguientes condiciones:

 El porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos tenga un peso

significativo
 Existen fuertes presiones de precios en el mercado y se desea conocer
exactamente la composición del costo de los productos o servicios
 La empresa posee una extensa gama de productos con procesos de
fabricación diferentes donde es difícil conocer la proporción de costos
indirectos de cada producto o servicio,
 Existen altos niveles de gastos estructurales y están sometidos a grandes
cambios estratégicos u organizativos.

Condiciones de uso del sistema ABC:

Para que el sistema ABC se aplique de manera específica y eficiente son

necesarias una serie de especificaciones

a) Los productos o servicios requieren actividades: Se trata de el valor

económico que poseen las actividades o tareas realizadas para realizar un
producto
b) Las actividades son las que consumen recursos o valor de los factores
productivos: De igual manera se enfoca en los costos generales que
puedan producirse al realizar las actividades para la realización o
prestación de productos y servicios
c) Los recursos cuestan dinero, por lo que es necesario realizar un
presupuesto en función de las actividades, para tener en cuenta los
recursos mínimos indispensables que garanticen la eficiencia en las
mismas.

Cómo implementar el Costeo ABC

La implementación del Costeo Basado en Actividades (ABC) implica diferentes
pasos. En primer lugar, se debe tener claridad sobre la herramienta en sí misma y
del compromiso de la alta dirección de la organización para llevarla a cabo.
Educar y capacitar a los miembros de la empresa sobre el ABC, comunicar cuál es
su objetivo y los beneficios que trae consigo es fundamental para su
implementación. Esto respaldará el hecho de que todos se involucren en el uso
eficiente de la herramienta.

Posteriormente, se deben identificar las actividades y los conductores de

costos. La colaboración de los equipos es crucial en la implementación de este
modelo.

En tal sentido, es fundamental:

 Documentar, en equipo, cada paso por medio de mapas, secuencias, entre

otros recursos.
 Visualizar y entender los flujos de procesos y cómo se relacionan con las
actividades.
 Analizar los resultados obtenidos para validar la precisión del modelo ABC.
 Generar informes y análisis para tener respaldo ante la necesidad de tomar
alguna decisión importante.
 Capacitar al personal en el uso del modelo en prácticas operativas.

La colaboración de los equipos es crucial en la etapa de implementación.

A través de esto se permite mantener una adecuada gestión de costos que

abarque todos los ámbitos que causen los costos, es decir, sobre las actividades
que los originan. También permite establecer una relación entre las causas y los
efectos y entre las actividades y los servicios, en base a esto, se puede afirmar
que, a mayor consumo de actividades por parte de un servicio, habrá que
asignarle mayores costos y, en sentido inverso, a menor consumo de actividades,
menores costos, lo que resulta en asignaciones más objetivas y precisas de los
costos

En este sentido se indica que los costos en el sistema ABC se asignan según el
volumen de sus actividades y los gastos operativos que estos puedan generar

Potencialidades, limitaciones y factores que inciden en la implementación de

los sistemas de costos ABC

Los sistemas de costos ABC surgen en la década de 1980 como una alternativa
para hacer frente a las limitaciones de los sistemas tradicionales de costos para la
asignación precisa y confiable de los costos indirectos. Los sistemas tradicionales
se habían enfocado principalmente en la valoración de los inventarios y la
determinación de los costos de venta para la elaboración de informes financieros,
en algunas ocasiones se utilizaban criterios arbitrarios para la asignación de los
costos a cada línea de producto, esto dificultaba el análisis de la rentabilidad de
los productos y poco contribuía en la toma de decisiones.
Así entonces, las principales potencialidades de los sistemas de costos ABC están
relacionadas con la asignación precisa de los costos, la utilización de múltiples
bases de asignación, inductores para la asignación de estos.

Por otra parte, el análisis de las actividades realizadas en la empresa ayuda a

comprender el funcionamiento de la misma y a detectar las posibilidades de
mejoramiento, eliminando las actividades que no agregan valor. De este modo,
estos sistemas se constituyen en una herramienta gerencial para evaluar el
desempeño de la empresa y mejorar su posición competitiva.

Es difícil de adaptar el sistema a los cambios en los métodos y procedimientos de

trabajo, se presentan condiciones de incertidumbre que puede hacer variar las
condiciones sobre las cuales se calculó el costo de las actividades; para incorporar
estos cambios se requiere modificar la estructura de costos y esto demanda
tiempo y recursos

Con el propósito de perfeccionar y lograr mejores resultados en la implementación

de los sistemas ABC.

Ventajas de aplicar el sistema ABC

La aplicación del modelo de costeo ABC trae consigo diversas ventajas. Estas
pueden mejorar la precisión, el conocimiento de los flujos, la relevancia de la
información de costos y asegurar una óptima toma de decisiones.

Contar con un registro preciso y un buen conocimiento de los flujos de costos de

tu organización, es la clave para una operación financiera exitosa.

 Asimismo, al tener una comprensión más precisa de cómo se generan los

costos, se pueden tomar decisiones para realizar cambios; por ejemplo,
precios, rentabilidad, estrategias, entre otros.

Mayor precisión en la información

 El costo basado en actividades permite una asignación más precisa de los

costos, ya sea a productos, clientes o servicios. A diferencia de otros
métodos que sólo consideran el volumen de producción como factor de
asignación de costos, el modelo ABC considera múltiples actividades.

Mejor conocimiento de los flujos de procesos

 Es esencial conocer los flujos de procesos para aplicar el modelo ABC.
Identifica y desglosa las actividades del proceso, clasifícalas y analízalas
 para comprender su contribución, y luego identifica los conductores de
costos para conocer el consumo de recursos en la creación del producto.
 La asignación precisa de costos a actividades determina sus costos según
el nivel de consumo de recursos. Visualizar los flujos de procesos permite
identificar los recursos utilizados y su relación, crucial para mejorar la
eficiencia y rentabilidad.
 La visión detallada permite una mayor adaptabilidad a cambios en los
procesos. El ABC entrega datos sobre el impacto de los costos en la
rentabilidad, en caso de que se introduzcan nuevas actividades.

Reducción de costos
 Al priorizar actividades de valor añadido, podrás centrarte en acciones que
contribuyan al éxito del negocio, eliminando o mejorando procesos
ineficientes para reducir costos.
 El ABC identifica conductores de costos clave para implementar estrategias
de reducción y control. Optimiza la asignación de recursos para reducir
desperdicios y aumentar la eficiencia y rentabilidad.

Optimización de las operaciones

 El costo ABC permite identificar y clasificar todas las actividades dentro de
una organización. En consecuencia, se puede distinguir cuáles son las
actividades clave que impactan de manera positiva en la eficiencia.
 Esto otorga una comprensión más profunda sobre cómo se consumen los
recursos y podrás asignarlos de forma eficiente lo que optimiza
operaciones.
 La mejora de la productividad es un punto clave y el ABC contribuye a
lograrlo, reduciendo defectos y optimizando la calidad y la eficiencia. Esto
garantizará, además, que las acciones operativas estén en concordancia
con tus objetivos

Desventajas del sistema ABC

Complejidad: Puede ser más complicado de mantener y de implementar que

sistemas tradicionales

Costo de implementación: Puede requerir inversiones significativas en tiempo y

recursos

Resistencia al cambio: Puede existir resistencia por parte del personal al cambio
de estrategia y métodos de trabajo

Conclusiones
Los sistemas de costos ABC siguen siendo una de las líneas de investigación más
importantes de la contabilidad de gestión. La información sobre el tema es
abundante, especialmente la enfocada en la fundamentación, las potencialidades,
las limitaciones y los factores que inciden en la implementación de estos sistemas
lo cual los hacer ver como una alternativa para hacer frente a las limitaciones de
los sistemas tradicionales de costos para la asignación precisa y confiable de los
costos indirectos. Los sistemas tradicionales se habían enfocado principalmente
en la valoración de los inventarios y la determinación de los costos de venta para
la elaboración de informes financieros. En el mismo orden de ideas es importante
el resaltar el cómo, dónde, cuándo y por qué es de suma importancia la
implementación del sistema abc dentro de una organización al igual que el evaluar
sus características y las ventajas y desventajas que se pueden obtener de este .