Liceo Evangelico Eben-Ezer
Haxhlee Michely Guarcas Gómez
4to. Perito Contador
Curso: Redacción y Correspondencia Mercantil
Catedratica: Licda. Yesenia Clarystel Salanic Vicente
Trabajo: Album de Documentos comerciales
Fecha de entrega: 05/09/2022
Punteo___________________________
INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo hablaremos todo sobre los documentos comerciales, se le
mostrara 25 ejemplos de estos documentos, cada una con su respectiva información
y como funciona para poder conocer mas sobre estas y así tener más conocimiento
de cada uno. Esperando que el siguiente trabajo sea de mucha ayuda para usted
comenzamos:
Documentos Comerciales
También llamados documentos mercantiles, son los comprobantes y títulos
extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley.
Tipos de documentos comerciales:
• Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan
una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales
con base en ellos.
Entre los documentos comerciales negociables se encuentran:
Cheque
Orden de pago pura y simple librada
contra un banco en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria o autorización para
girar en descubierto.
Letra de cambio
Documento comercial consistente en una orden de
pago incondicional que da el girador o deudor
(quien extiende la letra) para que se pague a un
beneficiario o acreedor (quien percibe el pago), un
monto de dinero en una fecha determinada.
Pagaré
Documento comercial privado por el cual una
persona se compromete a pagar a otra, o a quien
esta indique, una suma de dinero determinada,
en una fecha establecida y en un domicilio
estipulado.
Libranza
Orden de pago que se da ordinariamente por carta,
contra aquel que tiene fondos valores del que la expide.
Debe estar expedida al portador.
Factura cambiaria
La factura cambiaria de compraventa es un
documento comercial negociable de tipo crediticio
que libera el vendedor o girador al comprador o
girado por venta real y efectiva de mercancías
entregadas.
• No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una
transacción comercial o brindan la información necesaria para hacerla.
Algunos de los documentos comerciales no negociables son:
Nota de pedido o de compra
Documento mediante el cual una persona o empresa
formula un pedido de compra a un comerciante. Este
documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse dos ejemplares: uno que queda en
poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el
que se entrega o envía al vendedor.
Nota de ventas
El vendedor detalla las mercaderías que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio,
fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor,
formula la Nota de Venta, por la que toma a su
cargo el compromiso de entregarle la mercadería
que se detallan en la misma, y el comprador se
obliga a recibirlas.
Se obliga a ambas partes a proceder con la operación en los términos establecidos.
Remito o remisión
Se utiliza para ejecutar la entrega o remisión de los
bienes vendidos. La persona que recibe esos bienes
deja constancia de su conformidad, y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la
obligación del comprador a pagar. Sirve de base para
la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado
por el vendedor se entrega al adquirente; el
duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido,
queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda
a la emisión de la factura.
Por último, el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las
mercaderías salidas.
Factura
Extiende el vendedor al comprador como constancia de un
acto de compraventa de productos o servicios. Se usa para
comprobar las condiciones en que se ha pactado el contrato
de compraventa, además, para justificar la procedencia y
propiedad de los productos o servicios y, por último, para
conocer el monto respectivo a pagar.
Nota de débito
Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la
que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que la misma
indica.
Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su
cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su
cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma.
Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber
recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y
su firma puesta al pie es la prueba de la extinción
parcial o total de la deuda.
En segundo lugar, se les llama de la siguiente manera:
• Privados. Son los suscritos entre las partes sin
intervención de notarios, jueces o funcionarios.
• Públicos. Al contrario de los privados, han sido
legitimados por notarios o funcionarios judiciales.
Por último, se les considera informativos y de soporte:
• Informativos. Aquellos que suministran información
sobre el estado de la mercancía y sus generalidades
como su valor, condiciones de pago, etc.
• De soporte. Son todos los documentos utilizados
como prueba de una acción realizada y para pagar
o respaldar una obligación monetaria.
• Comprobantes de compra de bienes usados a consumidores finales
Para su posterior venta o las de sus partes, a los fines de
computar el crédito fiscal de dicho gravamen, deberán:
Emitir un comprobante de compra por duplicado por cada
operación, como mínimo, debiendo conservar el original en
su poder y entregar, en todos los casos, el duplicado al
vendedor del bien, que contendrá los mismos datos y se
ajustará a los requisitos del documento que le diera origen.
• Tickets emitidos por máquinas registradoras.
El ticket es un comprobante de pago que emiten las máquinas
registradoras cuando adquieres bienes o servicios como
consumidor o usuario final, y sirve para tu uso personal.
• Recibos emitidos por prestadores de servicios
Cabe destacar que estos sujetos deben optar por uno u otro
comprobante, pues no resultará válida la emisión indistinta o
alternada de estos comprobantes.
• Documentos fiscales emitidos mediante
controladores fiscales homologados
permite procesar, registrar, emitir comprobantes y
conservar datos de interés fiscal en respaldo de las
operaciones que generás como consecuencia de la
compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones
de servicios, locaciones de cosas y obras y señas o
anticipos que congelen el precio.
• Factura ordinaria
Las facturas ordinarias documentan la entrega de productos o la
provisión de servicios, junto con los impuestos aplicables y los
precios, contienen todos los datos que requiere la normativa.
• Simplificada
Las facturas simplificadas documentan la entrega de productos
o provisión de servicios y contienen un número reducido de
datos, prescindiendo de los que identifican al comprador (tickets
o recibos), aunque si el comprador desea ejercer el derecho a
la deducción de IVA, sí que pueden incorporarlo. Sólo se
permiten en determinados casos y para importes reducidos.
Los elementos indispensables para que se pueda considerar
que una factura se adhiere al modelo de factura simplificada son
los siguientes.:1
• Datos del expedidor
• Bienes entregados
• Contraprestación total
• Rectificativa
Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o más
facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y
embalajes o comisiones por volumen. También se conoce como
factura de abono, sirven para subsanar un error en la factura
ordinaria.
• Recapitulativa
Las facturas recapitulativas documentan agrupaciones de
facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta
factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.
• Proforma
La factura proforma no tiene validez legal, se trata de un
documento que se utiliza como borrador previo a la factura. Se
convierte en un documento acreditativo del acuerdo entre el
comprador y el vendedor, se trata de un documento de
compromiso o justificante. El contenido de mínimo de la factura
proforma es:
• Encabezado
• Fecha de expedición
• Datos del cliente
• Periodo de validez
Conclusiones
1. Si nos damos cuenta existen varios tipos de Documentos Comerciales
que ni sabíamos que existían, en este trabajo nos damos cuenta para
que sirven.
2. Todos los Documentos Comerciales tienen una diferente función
todos son medios para identificarnos o identificar una entrega y
archivos importantes de nuestra persona.
3. Es muy importante saber todo eso para que así no nos puedan estafar
en algo ya que cada documento tiene esa principal función para todo
tipo de actividad,
Egrafía
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